DB3209T1267-2024红色档案数据标引规范.docx

ICS01.140.20CCSA 14盐城市地方标准DB3209/T 12672024红色档案数据标引规范Specification for data indexing of red archives2024-01-19 发布2024-04-19 实施盐城市市场监督管理局发 布 DB3209/T 12672024前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 本文件由新四军纪念馆提出。 本文件由盐城市市场监督管理局归口。 本文件起草单位：新四军纪念馆、南京农业大学信息管理学院、同方知网数字出版技术股份有限公司、山西同方知网数字出版技术有限公司、北京中科标准科技集团有限公司、南京数字经济科技学会。 本文件主要起草人：仇金标、潘麟之、王然、梁雯雯、王金鑫、袁志颖、于雪哲、何琳、曹新九、王志民、姚国章、李晓慧、陈桂莲、成鑫、郝振国、王宏昭、王鑫、李慈女、罗贤娟、 曾小凡。 I DB3209/T 12672024红色档案数据标引规范1 范围本文件界定了红色档案数据标引的术语和定义，确立了总则，规定了标引项目、关系标引、工作流程和质量管理。 本文件适用于各级各类红色档案资料处（室）对所藏各种类型的红色档案资料进行标引。 2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 QJ 1193.161987 人事系统数据元 3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。 3.1红色档案 red archives中国共产党领导下，新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化建设新时期、中国特色社会主义新时代形成的，具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 3.2标 引 indexing档案文件中知识元的标引主要围绕文件内容中提及的人物、物品、组织机构、事件展开标引，并标引出各知识元之间的关系内容，构建一个知识元实体+关联关系的标引表。 4 总则4.1 标引原则红色档案数据标引的原则包括： a) 科学性：科学客观完整准确地反映红色档案的内容知识； b) 实用性：面向实际使用场景设置知识元，数据选择合理，标引结果可满足应用； c) 合理性：面向不同权限用户不同的专业需求，满足不同水平和能力用户获取知识化内容的需要； d) 协调性：以标引目标对象一致为前提，实现标引对象或存在多个知识体系之间的协调一致。 4.2 标引方法4.2.1 标引元数据的信息源将从红色档案所有信息中获取，实体及其属性、关系的标引内容见第 5 章、第 6 章，其中知识元标引通常采用人机结合的方式，通过专用工具手动选择知识类别并标引到相应位置的操作过程，标引完成后经机器处理复核后调整处理后形成成品数据。 4.2.2 标引文字按规定信息源客观标引，以规范的简体汉字标引。为识别各标引项目及其内容，添加如下规定的标识符。表 1 各字段中涉及的数字及符号，均要求为半角状态。 表1 知识元标引标识符的使用说明9 标识符 使用说明 （） 用于解释与补充说明，包括但不限于城市变迁说明，如“江苏松江（今属上海松江）” 用于标识红色档案内提及的书籍、报刊、法规、条例等文献以及电影、诗歌、绘画等作品 用来代替一个残缺或模糊不清的文字，三个表示多个残缺的文字 4.2.3 标引后的成果形式为二维表形式，应根据各个子系统的应用情况对表格进行数据库格式转换。最终完成的成果内容包括： a) 标引说明文件，包括元数据标准及标引规则； b) 所有卷宗的数字化标引数据集； c) 所有元数据或关联数据集。 5 标引项目5.1 标引清单红色档案标引实体分为人物、物品、事件、组织机构4大类，每个实体有若干个实体属性需要标引， 且同一份红色档案中的实体需通过实体关系进行连接起来。红色档案标引项目清单见表2。 表2 标引项目清单实体 属性 关系 人物 姓名；别名；性别；出生年月；死亡年月；民族；政治面貌；籍贯； 出生地；死亡地；死亡方式；家庭出身；毕业于；所学专业；革命信仰；（原）工作单位及部门/部队；职务岗位 人人关系；人物关系；人事关系；人组织关系 物品 物品名称；相关时间；物品出处；相关地点；主要内容；工艺技法；文物级别；文物来源 人物关系；组织物关系 事件 学习事件 事件名称；发生时间；发生地点；事件内容 人事关系 工作事件 入党事件 入团事件 选举事件 逮捕事件 抗议事件 攻击事件 参与事件 组织机构 组织机构名称；相关时间；相关地点；其他信息 人组织关系；组织物关系 5.2 人物属性人物属性标引项见表3。 表3 人物属性标引项标引项 说明 示例 姓名 张德发 别名 别名包括字、原名、笔名、化名（由于地下工作需要）、其他曾用名、外号、抄录时的不同写法等。填写规则是有特别说明的请用【字】XXX，【号】XXX，【原名】XXX，【笔名】XXX【化名】XXX，【外号】XXX 【字】玄德，【化名】张三 性别 男 出生年月 请用“XXXX 年 XX 月 XX 日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏历/民国等，均转换成公历标注；若不知月日填上年份亦可。 1910 年 3 月 14 日 死亡年月 请用“XXXX 年 XX 月 XX 日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏历/民国等，均转换成公历标注；若不知月日填上年份亦可。 1991 年 11 月 2 日 民族 汉族 政治面貌 中共党员国民党员 中统成份（特务填入职务岗位栏） 中共党员 籍贯 江苏盐城 出生地 江苏盐城 死亡地 江苏盐城 死亡方式 病故 家庭出身 按 QJ 1193.161987 的规定填写 贫农 毕业于 填写最高学历学校 南京晓庄学院 所学专业 填写最高学历专业 教育学 革命信仰 马克思主义 （原）工作单位及部门/部队 中共盐城市委党校 职务岗位 中共盐城市委党校党委书记兼常务副校长 5.3 物品属性物品属性标引项见表4。 表4 物品属性标引项标引项 说明 示例 物品名称 庆祝中国共产党成立四十周年 相关时间 包括撰稿时间、出版时间、落款时间、拍摄时间等1961 年 7 月 1 日 物品出处 （发表于）刊名、报纸名等 江淮日报 相关地点 发行地、创作地、取景地等；一般为地理名称。 江苏盐城 主要内容 物品相关内容描述 记录了我党成立以来对国家的发展作出的努力及取得的成果 工艺技法 包括成型工艺（打制、轮制、编结、装裱等）、绘画技法（墨笔、设色等）、装饰生成工艺（透雕、线雕、描彩等）、文字生成工艺（铸造、镌刻、手书、印刷等）等 线雕 文物级别 文物藏品的等级包括：一级文物、二级文物、三级文物、一般文物、未定级文物 三级文物 文物来源 现收藏单位获得藏品的来源单位名称或个人姓名 5.4 事件类型及属性5.4.1 事件类型及事件触发情况见表 5，事件类型的触发词或表示方式一般比较固定，可根据触发词和表达方式触发事件提取，如遇到其他类型事件，可做增补。 表5 事件类型及事件触发情况事件类型 特征词 表示方式 示例 学习事件 毕业于、入学、学校学习、升业于、讲学/演讲 入学校/学习阶段院系，在地点讲演讲主题 入南京晓庄学院教育系 工作事件 任、担任、辞职、工作 任单位部门职位、担任单位部门工作、辞去单位部门职位职务 任中共盐城市委党校党委书记 入党事件 加入、脱党、转党、介绍（人）加入党派，由党派去党派 由中国国民党去中国共产党 入团事件 加入 加入共产主义青年团 加入共产主义青年团 选举事件 被选为、当选（为） 当选职位 当选中共中央政治局候补委员 逮捕事件 逮捕、被捕、扣押、关押、押送、押解、提审、审讯、营救 因起因在地点被单位捕，被关押/被押送地点 因参与纱厂反日大罢工游行在上海被捕，被押送上海龙华监狱 抗议事件 抵抗、阻止、反对、起义、运动、罢工、肃清 南京非宗教同盟运动 攻击事件 进攻、讨伐、反击、攻打 渡江战役 事件类型 特征词 表示方式 示例 参与事件 参与/参加、进入/加入/投入、领导、指导、组织、筹备、结婚 在地点参与事件 在南京领导纱厂反日罢工 5.4.2 事件标引见表 6。 表6 事件属性标引项标引项 说明 示例 名称 事件名称，一般为事件描述中心句 在南京领导纱厂反日罢工 发生时间 “XXXX 年 XX 月 XX 日”的格式填写 1925 年 8 月 23 日-1925 年 9 月 3 日 发生地点 事件发生所在地理位置 江苏南京 事件内容 事件具体内容描述 领导南京各大纱厂工人进行罢工，要求工厂必须维护工人正当权益 5.5 组织机构属性组织机构属性标引项见表7。 表7 组织机构属性标引项标引项 说明 示例 组织机构名称 南京农民运动讲习所 相关时间 建立时间、召开时间，或者与组织机构相关的时间等 1925年4月3日 相关地点 建立地点、召开地点，或者与组织机构相关的地点等，一般为地理名称 江苏南京 其他信息 与组织机构相关的描述性内容 由张德发任所长，李颖任政治训练主任，孙泉任教务主任，招收来自全国的百余名学员 6 关系标引6.1 关联关系在标引过程中，红色档案中人、物、组织、事件之间彼此的关联关系见表8。 表8 知识元关联关系统计表关系 关系细分 关系类型 示例 人人关系 亲属关系 祖父、父、（继）母、长兄/兄、弟、弟媳、姐、姐夫、妹、（前）夫、（前）妻/爱人、原配、子、（继）女、侄子、侄女、侄婿等 父 非亲属社会关系 同事、革命同志、好友、同狱、狱友、同案、老师、学生、上级、下级、政敌、同乡等 同事，同狱 人物关系 人与调查证明材料介绍信 调查、接洽、相关 调查 人与文章/信件/诗歌/对联 作者、相关 作者 人与照片 相关、所有 相关 人与其他物 发表、起草、创办、珍藏、赠送、被赠、所属、相关、所有 发表 人组织关系 人与组织机构/报社/其他单位 发起人、领导人、负责人、合伙人、员工、成员、关押 发起人 人与会议 参会、举行、筹备 筹备 人事关系 人与学习事件 学习、讲学 学习 人与入团事件 入团 入团 人与工作事件 任职、邀请、介绍 任职 人与入党事件 入党、介绍 入党 人与逮捕事件 逮捕、被捕、出卖（告密）、命令、看押、提审、诱降、营救 逮捕 人与抗议事件 （反）抗议、领导、援助、镇压 镇压 人与参与事件 参与、邀请 参与 人与选举事件 选举 选举 人与攻击事件 攻击、被攻击、指示 指示 组织物关系 组织与调查证明材料介绍信 接洽 接洽 组织与其他物 馆藏、创办 创办 6.2 人人关系人人关系标引项见表9。 表9 人人关系标引项标引项 人物姓名 1 人人关系 人物姓名 2 说明 人物 1 对应的姓名 人物 1 与人物 2 的关系类型填入 人物 2 对应的姓名 示例 1 张券 父 张德发 示例 2 李立 同学，革命同志 张德发 6.3 人物关系人物关系标引项见表10。 表10 人物关系标引项标引项 人物姓名 人物关系 物品名称 说明 人物对应的姓名 人物与物品的关系类型填入 物品对应的名称 示例 1 张德发 作者 借助讲习所开展农民运动工作总结示例 2 张德发 所属 罗盘 6.4 人事关系人事关系标引项见表11。 表11 人事关系标引项标引项 人物姓名 人事关系 事件名称 说明 人物对应的姓名 人物与事件的关系类型填入 事件对应的名称 示例 1 张德发 工作 任社会主义共青团团中央宣传部长 示例 2 张德发 入党 加入中国共产党 6.5 人组织关系人组织关系标引项见表12。 表12 人组织关系标引项标引项 人物姓名 人组织关系 组织名称 说明 人物对应的姓名 人物与组织机构的关系类型填入 组织机构对应的名称 示例 1 张德发 领导人 沪西工友俱乐部 示例 2 张德发 参会 中国国民党中央执行委员会第五次（扩大）会议 6.6 组织物关系组织物关系标引项见表13。 表13 组织物关系标引项标引项 组织姓名 组织物关系 物品名称 说明 组织机构对应的名称 组织机构与物品关系类型填入 物品对应的名称 示例 1 中国共产党江苏省委会接洽 调查证明材料介绍信第 182728 号 示例 2 苏中区党委宣传部 馆藏 张德发同志在华中党校请授提纲 7 标引流程7.1 基本流程知识抽取 数据标引开始知识加工数据库预处理面向红色档案知识元标引的基本流程如图1所示。 不合格标引结果审校知识融合 数据标引结束图谱储存知识图谱生成图1 数据标引基本流程7.2 结果审校7.2.1 概述结果审校程序分为自校、互校和总校，审校内容包括： a) 检查验证红色档案的内容是否得到全面的分析； b) 标引的实体类型、属性及关系是否充分、完整、准确； c) 书写是否正确无误。 7.2.2 自校标引人员通过对自己标引结果的校对，遇到著录类分析不准，前后不一致，应及时予以纠正。 7.2.3 互校标引人员通过对标引结果的校对，纠正因个人理解不同引起的错误，保持彼此之间标引的一致性。 7.2.4 总校在自校、互校后，必须选派熟悉业务、通晓目录工作的人员担任总校。通过总校进一步消除红色档案知识元标引过程中的误差，保证标引工作的整体优化。同时可以对标引工作中所遇问题进行综合分析， 统筹考虑合理的解决方案。 8 质量管理8.1 工作质量衡量工作质量的因素包括标引的客观性、专指性、全面性、一致性与适当的标引深度，影响标引工作质量的因素包括标引工作的组织管理、标引人员的业务水平。 8.2 规章制度可在红色档案分类标引规则的基础上结合本处（室）的红色档案实际需求和利用者使用需求制定标引工作细则。 8.3 人员要求标引人员宜实行专业分工，并保持相对稳定，标引人员的要求包括： a) 应具备所标引红色档案的专业知识和红色档案学知识； b) 熟悉本处（室）的红色档案详细内容，并能使用标引工具进行知识元的内容标引； c) 具有阅读、分析、概括、提炼红色档案主题和各标引项的能力。 8.4 工作改进标引人员应多与使用者接触，听取使用者对分类标引工作的要求、批评和建议，并通过对使用者提问和已完成图谱的构成不断改进工作。