资源描述
一、会议管理制度
（一）、会议类别
1、例会制度：凡按规定时间召开的常规会议均列入例会范畴，目前例会包括党支部委员、经理（扩大）会议和公司中层以上干部月度工作总结会。党支部委员会议原则上每月召开一次；经理（扩大）会议每周召开一次，时间为每周一早上，公司中层以上干部月度工作总结会每月召开一次，时间为每月首周。
2、临时会议：凡因工作需要临时召开的且与会部门或人员已超过某一分管领导管理范围的会议，均列入此范畴。
（二）、会议通知形式
1、 例会：由办公室通知；如会议时间、地点、与会人员等相关事项发生变化，则会议主持人或组织部门要提前告知办公室，由办公室根据变化情况，电话或短信通知与会部门或与会人。
2、 临时会议：由会议组织部门或指定负责人确定会议时间和参与人员。原则上由会议组织部门或指定负责人自行通知与会部门或与会人，若特别情况需要，可由办公室根据情况，电话或短信通知与会部门或与会人。
（三）、会议准备事项
无论是例会或临时会议，若需在会议上使用特别设备或准备饮料、水果和食品等，由会议组织部门或指定负责人提前向办公室申请，办公室视实际情况统一安排。
（四）、会议保密。
会议议事后，对需要保密的内容要保守秘密，杜绝失、泄密现象，违者要追究责任。
二、党支部会议制度
为了保证公司议事决策的民主化、科学化、规范化，充分发挥班子的集体领导作用，认真履行部门的职能，现制定公司议事制度如下：
（一）、党支部会议原则上每月召开一次，如遇特殊情况，可随时召开。会议由书记召集并主持，书记不能参加时，委托副书记或委员召集和主持会议。
（二）、党支部会议出席对象为正、副书记和全体委员，会议需要有过半以上成员参加方能召开，成员如因公、因病或其它特殊原因不能出席时，需要向书记或副书记请假。
（三）、党支部会议对议题涉及的有关部门及相关人员，必要时可通知其派员列席。
（四）、党支部议事必须严格遵守《党章》的规定，充分发扬民主，实行民主集中制的原则。
（五）、办公室务必在党支部会议前半天把议事内容及其材料送到各与会者手里（需保密的议事内容除外）。
（六）、党支部会议的议事内容：
1、 讨论研究公司贯彻落实中央、国务院和省、市、区委有关指示的具体实施意见。
2、 讨论研究发展公司经济的中、长期规划和年度计划及总体方案实施过程中的重大问题，并作出决策。
3、 研究和分析公司党的思想建设、组织建设、作风建设和廉政建设的情况；讨论指导系统党建设的中长期规划和年度工作目标，处理和解决这些工作中的重大问题。
4、 讨论和制定加强公司精神文明建设和思想政治工作的决议，研究群团工作、计划生育工作和园区治安综合治理工作，处理和解决这些工作中的重要问题。
5、审批党员发展和预备党员转正。按干部管理权限讨论任免干部，按权限范围研究决定有关奖惩问题。
6、 研究决定本公司内部重要事务及对外重大事项。
7、讨论通过以党支部和办事处名义发出的重要文件。
8、 研究处理公司突发性的重大事件。
9、 研究讨论上级领导规定应由公司决定的问题，以及党支部成员认为需要提交党的上级党讨论研究和决定的问题。
（七）、党工委议事程序和表决，由提出议题的书记或成员就议题作简明扼要的说明。议事表决形式是口头表决，按照少数服从多数的原则。
（八）、各科室有提交党支部会议讨论的事项，务必提前1天把所有材料准备好（与会者人手一份），该科室的负责人必须列席该项的会议。
（九）、党支部会议议事后，对需要保密的内容要保守秘密，杜绝失、泄密现象，违者要追究责任。
（十）、党支部会议讨论决定的事项，要按照各委员分工负责的原则，由分管领导抓紧落实。明确由部门负责的，由分管领导负责传达和督促查办，并及时向党支部报告执行情况。
十一、党支部会议由办公室人员做好记录，会议纪要在两个工作日内完成。
三、会议制度
为进一步规范管理，明确公司议事规则，增加政务工作透明度，现制定公司会议制度如下：
（一）、经理（扩大）会议原则上每周召开一次，由经理主持，副经理出席，如因公、因病或其它特殊原因不能出席时，需提前向经理请假。
（二）、办公室务必在经理（扩大）会议前半天把议事内容及其材料送到各与会者手里（需保密的议事内容除外）。
（三）、经理（扩大）会议的议事内容：岗位设置、机构设置、评比先进、公司工作报告、年度预决算方案、大额资金使用和调度计划、基础设施项目建设、大宗费用支出、奖金分配方案、制订内部管理制度、新进项目的选址、土地征用等。
（四）、经理（扩大）会议的议事表决形式是口头表决，正副经理对表决内容提反对意见时必须阐明自已的观点和看法。会议实行首长负责制。
（五）、各科室有提交经理会议讨论的事项，务必提前1天把所有材料准备好（与会者人手一份），该单位的负责人必须列席该项的主任会议。
（六）、经理（扩大）会议的议事内容需要保密的， 与会者一律不许外传，违者追究其责任。
4、支部委员会议制度
根据《中国共产党党章》的有关规定，为了认真贯彻执行党的民主集中制原则，更有效地开展公司党建、思想政治工作和精神文明建设工作，使公司支部及时了解各党小组和党员开展工作的情况，提高其工作效率和质量，现制定公司党支委会议制度如下：
（一）、党支委会议原则上每季召开一次，会议由党支部书记召集并主持。
（二）、公司党支部委员出席会议。如因公、因病或其它特殊原因不能出席时，需要提前向党支部书记请假。
（三）、党支委会议对议题涉及的有关部门及相关人员，必要时可通知其派员列席。
（四）、办公室务必在党总支会议前一天把会议内容及其材料送到各与会者手里（需保密的议事内容除外）。
（五）、党支委会议的议事内容：
1、 传达上级的文件精神，决定主要工作的部署，研究贯彻落实措施。
2、 听取委员工作汇报，研究制定党支部的具体工作方针、政策、计划和总结，确定工作目标和任务。
3、 决策全局性党务工作的重大问题。
4、 研究向上级党工委报送的重要请求和报告。
5、研究发展党员工作。
6、 研究其它重要工作。
（六）、党支委会议坚持民主集中制原则，在讨论决定问题时，要充分发挥民主，让与会人员各抒己见。
（七）、公司各支部委员有提交党支委会议讨论的事项，务必提前1天把所有材料准备好（与会者人手一份），该支委必须列席该项的会议。
（八）、党支委会议讨论决定的事项，由党支部书记、委员负责督促、催办、检查和落实，并及时向党工委书记报告执行情况。
（九）、党支部会议由办公室人员做好记录，会议纪要在两个工作日内完成。
五、人事审批制度
（一）、按照国家有关劳动政策法规招聘的人员，要政治思想及现实表现好，身体健康，具备拟任岗位的业务素质，遵守各项管理制度。
（二）、各科室如因工作需要增补人员时，应先填写《增补人员申请表》，经分管领导审核后，报办公室呈党支部会议讨论。
（三）、新入职人员转正，本人提出转正申请，由用人科室、分管领导签署意见，报办公室呈党支部会议讨论。
（四）、员工合同期满续约，本人于劳动合同期满前一个月提出续约申请，由用人科室、分管领导签署意见，报办公室呈党支部会议讨论。
（五）、认真执行上级组织人事部门的有关规定，切实坚持集体领导和民主集中制原则，严格遵循规章制度程序办事，对人员的任免、调配以及其他人事管理工作中的问题，必须经公司党支部会议讨论决定。
六、培训管理制度
（一）、适用范围
本单位所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等，均依本制度办理。
（二）、培训范畴
1、培训总则
（1）、培训安排应根据员工岗位职责，并结合个人兴趣，在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。
（2）、凡本单位员工，均有接受相关培训的权利与义务。
2、培训种类
（1）、入职培训
培训内容：公司简介（包括公司发展史及企业文化，各科室职能等）；公司规章制度介绍；园区介绍；职业素养、职业心态、团队精神；服务规范和礼仪培训（电话服务技能技巧、商务礼仪）等。
培训对象：公司新吸收员工。
2、在职培训
根据公司对全体员工的培训需求调查和岗位胜任力特征，确定员工培训的在职培训内容。一般分为职业技能、岗位技能、管理技能培训三项科目，三项科目具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。
培训分为领导培训、中层干部培训、一般员工培训。
①领导培训
参加区有关部门组织的有关培训活动。
②中层干部培训
由办公室安排相关专业人员进行培训，或聘请专家培训。
培训内容：先进的产业园区管理知识和经验；高效行政服务管理知识；各科室专业知识和经验等。
③一般员工培训
由办公室配合组织协调相关部门负责人进行培训。
培训内容：相关规章制度的培训；业务技能培训、劳务知识；工作流程的培训；综合素质培训。
（三）、培训计划的拟订
1、结合单位整体战略目标及发展计划，由办公室（人力资源部）依据对内部员工培训需求调查的结果，以及相关培训的政策、财务预算等，统筹各部门的培训需求，于每年一月底之前拟订单位的年度培训计划，并呈报审核。
2、各部门根据各自工作开展的需要，确定部门年度培训需求计划，并反映给办公室（人力资源部）统筹规划。
3、办公室（人力资源部）可根据实际情况分解年度培训计划，拟订季度计划，编制培训课程清单，并呈报审核。
4、因工作需要需临时增加的培训计划，各相关部门填写《培训申请表》，报办公室（人力资源部）审核并呈领导批准后组织落实。
四、培训实施
1、入职培训
新入职的员工，培训时间为在到单位报到第一周五个工作日，办公室组织实施。
2、在职培训
根据培训计划与参训部门和讲师、培训机构协调，确定培训时间、地点、费用等，办公室组织实施。
五、培训费用管理
1、由办公室依据培训计划对培训经费做统一预算，并根据实际实施情况定期调整。
2、培训费用由单位主要领导审批。
3、所有培训费用的报销均需提供完整的《人员培训审批表》，作为报销凭证的附件。
4、办公室（人力资源部）负责对培训费用发生前进行审核，统一控制所有的培训开支；《人员培训审批表》上需有主要领导审核确认的签字，否则视此表为不完整。
5、个人进修，由本人提出申请，经科室负责人、分管领导签署意见，报主要领导批准同意。进修并取得中级专业技术职称，并与单位签订服务协议书3年以上的，单位补贴学费的30%；进修并取得本科以上（不含本科）或高级专业技术职称，并与单位签订服务协议书3年以上的，单位补贴学费的50%。
七、考勤请假管理规定
（一）、考勤管理
1、工作时间
（1）、实行每周5天工作制，每周休息2天，星期六、日为周休日。
（2）、每天正常上班时间为：上午8：30-12:00; 14:30-17：30。
2、考勤办法及标准
（1）、持卡上岗制度。工作人员上岗时，须佩戴统一制发的胸卡并摆放台卡，便于监督。
（2）、工作人员的考勤先由各部门负责，再统一交到办公室进行汇总，办公室并派专人进行抽查。
（3）、出勤情况每月公布一次，并作为年终评选先进的一项内容。
3、迟到、早退、旷工的界定及处罚
（1）、迟到：员工因个人原因未能及时到岗、延误时间在15分钟（含）之内者，视为迟到。
（2）、早退：员工未经允许提前20分钟（含）之内离岗者，视为早退。
（3）、员工出现下列情况之一者，视为旷工：
①凡迟到、早退超过10分钟，以旷工半日计，4小时（含）以上，以旷工一日计；
②当月迟到或早退累计达到3次的，按旷工半天处理；当月累计达到5次的，按旷工一天处理；
③因紧急情况不能履行请假手续，但事后未按要求及时补办手续的；
④无故不到岗的；
⑤上班时间未经部门领导同意，擅自外出办理私事的；
⑥未办理任何续假手续，擅自拖延各种休假时间而不出勤的。
（4）、惩罚：一个月累计旷工1天以上3天（含）以内，扣发当事人当月目标责任奖（1天扣20%，2天扣30%，3天扣40%）；一个月累计旷工超过5天以上扣发当月全部目标责任奖并连续旷工超过10个工作日或者1年内累计旷工超过20个工作日的予以辞退。
（二）、请假管理
1、休假种类
（1）、周休息日
星期六和星期日为周休息日。
（2）、国家法定节假日
①元旦（放假一天）：1月1日
②春节（放假三天）：农历三十、正月初一、初二
③劳动节（放假一天）：5月1日
④国庆节（放假三天）：10月1日、10月2日、10月3日
⑤清明（一天）
⑥端午（一天）
⑦中秋（一天）
（以上法定节假日适逢周休息日的顺延补休）
（3）、事假
员工因个人事情不能上班的可以请假，每人每年累计20天为限。
（4）、病假
员工因病治疗，可以请病假（需出具医生证明）。
（5）、产假
女员工生育，产假90天，其中产前休假15天。难产的增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天；女职工晚育并在子女出生后3个月内领取《独生子女证》者增加产假35天，同时给予男方看护假10天。
（6）、婚假
员工本人结婚，可享受婚假3天。晚婚者（男满25周岁、女满23周岁）另增加10天。
（7）、丧假
员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内丧假。员工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。
（8）、带薪年休假
①休假时间：原则上，职工连续工作满1年未满10年者5天；满10年未满20年者10天；满20年15天（具体依据双方劳务合同签署的条款而定）。
②年休假可一次使用，也可分期使用，但一般不得跨年度使用。
③以下情况当年不再享受休假待遇：员工请事假年累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假4个月以上的。
④单位确因工作需要不能安排职工休假的，经本人同意，可以不安排休假。
⑤家法定节假日、周休息日不计入年休假的假期。
2、请假程序
（1）、除国家法定节假日和周休息日外，其他假期员工必须履行请假程序才能休假。
（2）、各科室要提前做好计划，统筹安排员工的年休假时间。
（3）、员工需请假时，应提前一天以上递交请假条，按照请假审批权限，对应审核报批。假条得到规定的审核批准后方为准假，否则不准假。请假批准后，将假条交办公室复查，登记备案。
（4）、事假、病假审批权限：一般员工，半天以内由科室领导审批，1-3天由分管领导审批，3天以上由主要领导审批；中层干部，1天以内由分管领导审批，2天以上由主要领导审批；分管领导请假由主要领导审批。
（5）、年假审批权限：一般员工休假，由科室领导审核，分管领导审批；中层干部休假，由分管领导审核，主要领导审批；分管领导休假报主要领导审批,休假期间的去向要向上一级领导报告。
3、假期待遇
1、病假期间的工资计发
①病假全年累计在两个月以内的，基本工资全额发给。
②病假超过两个月满六个月，从第三个月起，工作年限不满十年的，基本工资按90%计发，目标责任奖按第三个月90%、第四个月85%、第五个月80%、第六个月75%计发；工作年限满10年及以上的，基本工资全额发给, 目标责任奖按第三个月90%、第四个月85%、第五个月80%、第六个月75%计发。
③病假超过六个月，从第七个月起，工作年限不满10年的，基本工资按70%计发，目标责任奖按第七个月70%、第八个月的60%、第九个月50%、第十个月40%、第十一个月30%、第十二个月20%的比例计发；工作年限满10年不满20年，基本工资按比例80%计发，目标责任奖按第七个月70%、第八个月60%、第九个月50%、第十个月40%、第十一个月30%、第十二个月20%的比例计发；工作年限满20年及以上的，基本工资按90%计发，目标责任奖按第七个月70%、第八个月60%、第九个月50%、第十个月40%、第十一个月30%、第十二个月20%的比例计发。
④病假超过一年，从第十三个月起工作年限不满10年的，基本工资按50%计发，目标责任奖不予发放；工作年限满10年不满20年，基本工资按60%计发，目标责任奖不予发放；工作年限满20年及以上的，基本工资按70%计发，目标责任奖不予发放。
（2）、事假期间的工资计发
员工请事假，全年累计超过一个月（每月按30天计）的，其超过天数的工资，基本工资按80%计发，目标责任奖按80%的比例计发；超过两个月的，其超过天数的工资，基本工资按60%计发，目标责任奖按60%的比例计发；超过三个月的，超过天数本人基本工资和目标责任奖停发。
（3）、国家法定节假日和周休息日、带薪年休不扣工资。
4、外出报告程序
节假日离开广州市范围的,应提前一天向上一级领导报告，一般员工向科室领导报告，中层副职干部向分管领导报告，主管正职由分管领导审核，主要领导批准。
八、理论学习制度
（一）、年初要制定学习计划，确定每个阶段学习的具体安排和学习的重点内容。
（二）、学习要以党章、党的基本知识、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想、科学发展观和党的方针、政策为主要内容，要紧密结合省、市、区的方针政策和经济发展战略目标，学习经济、法律法规、科技、管理理论和反映当代世界的新知识。
（三）、实行学习日制度，党支部学习每月安排一次，党总支集中学习每季度安排一次。
（四）、要运用灵活多样的学习方式，增进学习效果。合理利用自学、分组学习、集中学习、讲座、培训、考察参观、竞赛、考试等学习方式，根据学习内容的不同，选择实用、最佳的学习手段。
（五）、中层经上干部要坚持参加网络在线学习，花都讲坛，报告会。
（六）、要严肃学习纪律，实行学习签到制度，因公或因私不能参加学习的要向本党支部请假，不能参加集中学习的要向办公室请假，学习考勤列入年终考评内容。
九、 工作人员行为规范
（一）、工作人员的行为，必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以遵守宪法和法律为前提，做到令行禁止，确保政令畅通。
（二）、熟知任职部门的职能和自己的岗位职责，精通并熟练掌握运用本岗位涉及的法律、法规、政策和业务知识，努力提高工作的科学性和预见性。
（三）、有明确的工作目标和计划，及时检查总结工作，不断提高工作质量。
（四）、自觉遵守工作纪律，遵守作息时间，不迟到，不早退，不旷工，有事请假；工作时间不擅自脱离岗位，不乱窜办公室，不使用保密的电脑，如：人事劳资、财务等，不闲聊，不办私事，不打扑克、麻将、不下棋，不做与工作无关的网络浏览或玩游戏。
（五）、保持热情的工作态度，对外来办事人员的询问要认真答复，说话和气，解答问题耐心，处理工作细心。
（六）、办事讲程序，不超越职权处理问题。重要问题要及时请示报告，不违反工作程序，不滥用权力，不推卸责任。对领导交办工作的办理结果要及时向领导汇报，做到事事有结果，件件有着落。
（七）、提高办公效率。对正常业务工作做到随到随办，不压不拖；对特殊事项按限定期限抓紧办理，及时办结；加强团结协作，不推诿扯皮。
（八）、在公务迎往中，要讲究礼貌，表现良好的职业素养和道德风尚。参加各种会议活动要准时，服从主持人的指挥，无特殊情况不得请假或中途退席，遵守会议秩序，做好会议记录。
（九）、穿戴整洁，朴素大方，衣着得体，妆饰适度。
（十）、爱惜单位财物，不用办公设备、用品办个人私事。及时关好门窗及水、电开关，注意办公室的安全防范。
（十一）、经常打扫办公室卫生，保持整洁优美的办公环境。自觉维护正常办公秩序，保持肃静，不大声喧哗，严禁吸烟。
（十二）、定期对本规定执行情况进行考核，对自觉遵守规范表现突出的，予以表扬、奖励；对违反本规范的，进行批评教育，情节严重的，要依据有关规定予以严肃处理。
（十三）、本规范由办公室负责贯彻实施和检查监督。
十、 月工作报告制度
一、各部门要对每月工作进行认真记录和总结，按照工作内容、完成情况、存在问题、责任人等方面内容统一格式认真填写上报。
二、各部门在每月底对下月要做的可预见工作进行合理安排，按照工作任务、完成时间、负责人、协助单位等方面内容统一格式认真填写上报。
三、各部门要在每月28日前将小结和计划报办公室，办公室在每月30日前完成汇总并报主要领导。
四、要以书面和电子版两种方式递交，书面方式要有部门盖章和分管领导签字。
五、办公室以各部门报送内容为基础，进行整理汇总，形成本月工作总结和下月工作安排，经主要领导同意后发至分管领导和各部门。
十一、制发文件制度
（一）、制发文件的原则
大力精简文件，党支部、公司行文要努力提高文件质量。
（二）、文件签发
1、发布事关全局的决定，向××请示、报告工作，下达指示、通知，转发上级政府机关文件，批转、批复下属公司的请示、报告，对外商洽、联系工作的文件，按文件审批程序送审，经分管领导审阅后，由主要领导签发。
2、凡以办公室名义传达上级指示、决定、意见的文件，由分管领导签发，涉及重大事项的由主要领导签发。
（三）、文件审批程序
1、）对上级机关主送的文件，由办公室统一登记并提出拟办意见，按照领导分工和文件运转程序，逐级上送审批。
各科室的请示、报告，要少而精，提高文件质量。各科室之间需要解决的问题，要直接协商，不要经办公室转办；协商不通且需决定的问题，办公室本着“马上就办”的原则，在征求有关部门意见的基础上，提出可供决策的拟办意见，按照领导分工和文件运转程序，逐级上送审批。
2、为了保证文件的质量和按照依法行政的要求，凡由科室负责起草，以公司名义下发的文件，必须经办公室按照公文处理的有关规定，从方针、政策、会签意见、公文格式、文字表述等方面加以审核。
3、凡是拟以公司名义行文的文稿，必须使用规定的稿头纸，并要观点明确，条理清晰，字迹工整，经起草科室负责人签字，经办公室审核后，由分管领导审阅，报请主要领导签发。
十二、 文件管理制度
一、文件传阅前首先由文书对文件进行登记，填写文件处理单，并把处理好的文件进行分类。
二、文件传阅拟办由办公室主任提出建议，文书要及时将文件送到有关领导和有关科室传阅，并根据领导的批示，转送到有关科室办理。
三、文件传阅每人一般不超过一天。如有领导学习和出差的，可转为另一人先阅。急件由文书随到随送，领导随到随阅。
四、文书要及时收回传阅文件，按照文件种类进行分类管理，以便及时查找。
五、如领导批示，需要各科室负责人传阅或需要全体干部知道精神的文件，由办公室具体组织传阅或传达。
六、凡本单位工作人员在外出公务活动中形成、带回的文件，均应交到办公室进行统一收集、登记，任何人不得据为已有。
十三、 文件材料移交制度
（一）、移交范围：凡本公司在工作中形成具有保存价值的文件材料，包括收文和发文、行政管理、业务文件、会议文件、内部文件、财务文件、科技文件、出版物手稿、底稿、样本图表、登记簿册、声像材料等均属于立卷归档的范围，都要收集、整理、立卷归档。
（二）、各科室在每年5月和11月将本科室文件材料（一式一份，办公室的发文一式两份）进行初步整理后，打印好材料移交清单一式两份，向档案室移交。
（三）、档案移交给档案室时，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚，并按下列要求进行检查：
1、各类档案是否科学，标题、内容拟写是否清楚。
2、同一事件或项目的文件材料收集是否完整齐全。
3、对破损档案、圆珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。
（四）、凡文件材料不完整、不准确的不予接收，待整理补充完整、齐全后再接收。
十四、 印章管理制度
（一）、公司的印章，主要用于发文、发函、介绍信、报表、填发证件、奖状等事项，一般不用于办理科室业务和个人事宜。
（二）、印章由专人负责管理，如专管人员遇有特殊情况离开工作岗位，由办公室主任指定人员代替，专管人员不得随意自行转交他人。
（三）、各种印章必须存放在有保险装置的铁柜内，不得乱放，更不能随身携带。保管印章的铁柜钥匙要严格保管。
（四）、凡使用公司的印章，须经科室领导审核，分管领导审核，报主要领导批准；否则不得用印。
（五）、印章的使用，必须进行详细登记备查（包括用印时间、内容、份数、批准人）。严禁把公章盖在空白纸上后填写使用内容。
（六）、印章管理人员对用印的文件、材料必须按领导批示进行审查。对已盖章的证信使用情况要跟踪了解，发现问题及时向领导汇报，必要时可通知其暂停使用。
（七）、用印文件、资料的涉密内容，有关人员要注意保密，严禁向外传播。
（八）、公司印章主要用于业务工作，要参照上述规定严格管理，不得办理个人事宜。特殊情况按第四条规定办理。
（九）、对违反《印章管理制度》的，产生后果的，要追究责任。对产生严重后果的，要给予党、政纪处分，直至追究法律责任。
十五、 督查督办制度
一、要认真抓好区委、区政府、党工委、公司重要决策、会议、文件、工作部署的贯彻落实。领导对分管部门的工作要经常进行检查督促，遇到问题及时解决。
二、各部门对需要本部门落实的工作任务，要定期检查，及时报送情况，保证各级政令在本部门的贯彻实施。
三、办公室要认真负责地做好党工委、管委会、公司重要工作部署督办的综合、检查、督促、反馈工作。
（一）会议决定的事项，有关部门必须认真执行，抓紧办理，并在规定时间内向办公室报送落实情况。特殊情况，随时报送。办公室协助分管领导检查督促，并在每周五或每月的28日，对上周或上一个月的贯彻执行情况进行一次全面的检查了解，将有关情况报告主要领导。
（二）党工委、管委会、公司作出的重要决定和重要工作部署，办公室要及时将内容分解，明确各部门的工作责任，提出具体的承办要求与时限，保证各项工作任务的完成。
（三）办公室要围绕中心工作，对各部门落实工作部署的情况，经常进行督促检查，对进展情况和遇到问题要及时报告，并负责提出供领导选择的意见和建议。
十六、会议室管理制度
（一）、公司会议室由办公室统一管理；
二、使用会议室申请办法
会议室的使用实行“先申请后使用”的原则，各科室需使用会议，应提前向办公室提出申请。
1、公司内部人员使用会议室，经电话或书面向办公室提出申请并备案，由办公室根据会议室使用情况给予安排，使用科室自行安排人员跟踪会务情况（如准备茶水等）；
2、接待外来人员使用会议室，应提前半天向办公室提出申请，填写登记表，得到确认后放可使用，办公室派专人负责跟踪会务情况。
（三）、会议室的使用按照“谁使用谁负责”的原则，使用会议室的科室及人员应爱护会议室的各类设施，自觉维护会议室的环境卫生，注意用电安全，不在会议室内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要及时通知办公室进行卫生清洁，离开会议室时应注意关闭空调、电具、饮水机和门窗等。
（四）、会议室使用时间有变动，应及时通知办公室，以便会议室的合理使用安排。
十七、档案管理制度
（一）、档案综合管理工作由一名领导分管，日常工作由办公室主任领导，具体工作由档案员负责。
（二）、本公司在各项工作活动中形成的全部档案，包括党政工团档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、审计档案、人员档案、声像档案及专门业务档案均属综合管理范围。
（三）、档案室要建立健全各项规章制度，并列入单位的制度管理。
（四）、各科室要按照各门类档案归档制度的要求，把档案材料整理后按时送档案室归档。
（五）、档案的保管期限已满需要销毁时，由档案室提出销毁建议，经档案鉴定小组审查鉴定后，提出存毁意见，列出销毁清册，报分管领导批准后方可销毁。
（六）、声像材料是指反映单位主要职能活动、基本面貌、工作成果、领导公务活动或记录重大事件、自然灾害及异常现象等的录像、录音、照片的实物载体。必须按照集中统一管理档案的原则，由档案室统一保管，任何个人不得据为己有。
（七）、在公务活动中，凡各科室参加录、摄了声像材料的，加工后由录、摄制者或承办科室整理并编号说明，及时向档案室移交保存。
（八）、声像档案的整理以保持它们的有机联系、有利保管、便于利用为原则，照片独立整理存放，照片的说明一同整理存放。
（九）、声像档案归档均要编写案卷目录和卷内目录，填写卷内备考表。每套照片既要编写总说明，也要有分说明。
（十）、严格保守党和国家的机密，认真贯彻执行《保密法》，杜绝失密和泄密事件的发生。
（十一）、每半年在本单位进行一次保密教育。
（十二）、电脑、复印和档案室等，要有保密安全措施，严禁无关人员入室。
（十三）、档案工作人员遵守保密守则。
十八、 档案库房管理制度
（一）、档案库房是机要重地，非本库管理人员，未经许可，不准入内。
（二）、库房由专人负责管理，保管人员调动工作时必须办理清点交接手续。
（三）、档案进库或调出时，应立即登记入册，以防错乱和散失；对库房内的档案，每年至少清点一次，发现问题，及时处理。
（四）、库房严禁堆放杂物和易燃易爆物品。
（五）、库房的消防设备要齐全，并定期检查，防止失效。
（六）、坚持定期打扫，保持库房清洁、整齐；根据气候变化调节库房内温湿度，使库房温度保持在14～24℃，相对湿度保持在45～60%，并做好温湿度记录，每天上、下午各记录一次。
（七）、离开库房时应注意关好门窗，关闭电器设备，并切断电源。
十九、档案查阅利用规定
一、本单位人员需要查阅档案资料时，应按规定办理登记手续；外单位人员查阅档案资料时，须持单位介绍信，证明其身份和查阅目的、内容。
二、查阅档案资料，只准在本单位办公室内查阅，查阅人员未经同意，不得直接进入库内。
三、查阅重要档案，需经主管档案工作领导批准。
四、查阅人员必须爱护档案，不得在档案材料上涂改、划线、圈点、拆卸、拆叠和污损，未经许可，不得复制、拍摄和摘抄。
五、档案原则上不借出，确需借出时，须经单位领导批准，并办理借出手续，借期7天，归还档案时，要当面检查清点后，才办理注销手续。
六、对摘录的档案，必须校对无误后，方可盖章，并注明档案的出处。
七、查阅人员应严格遵守保密规
二十、 复印机管理制度
（一）、复印的材料必须是与工作有关的材料。
（二）、一次复印超过50页的要经办公室领导同意方能复印。
（三）、一次复印超过20页的要在复印登记表上登记签字。
（四）、复印机原则上由工作人员操作，其他人员使用需要经过相关工作人员或复印机所在科室工作人员的同意方能进行操作。
（五）、复印室内严禁烟火，保持清洁卫生。
（六）、复印机的维护保养，维修统一由办公室负责。
二十一、计算机网络系统使用管理规定
（一）、凡在本公司使用的计算机经批准可以接入内部信息网，不允许擅自接入或随意更改地址。
（二）、各科室接入网络的计算机应采取安全保护措施，对于存有机密文件和重要信息的计算机必须采取物理断开的措施。
（三）、所有接入网络的计算机都要安装安全有效的杀毒软件，适时升级更新，每周杀毒一次。对新购或交流的软盘、光盘，使用前要查、杀病毒。
（四）、严禁在网上设置、浏览淫秽、反动图片和文章。禁止在工作时间进行网上游戏、观看影视剧等与工作无关的活动。
（五）、办公室负责网络的管理和维护，凡计算机的故障请及时与办公室联系，严禁擅自拆改、移动线路或交换设备。
（六）、数据中心严禁闲人进入，有在数据中心附近进行可能对网络设备、设施、安全造成影响的活动时，应事先向办公室申报，经许可后方可实施。
（七）、每天下班前必须将计算机关闭。
二十二、招商接待规范
（一）、要有强烈的事业心和责任感，较强的工作能力，较高的政策水平，熟悉有关的招商业务和接待工作规程。
（二）、要做到严于律己、廉洁奉公、全心全意为投资者、为客户服务，在接待时要以实际行动维护单位的良好形象。
（三）、形象整洁，会客大方得体，接待客户要谦虚诚恳，对领导要尊重。接待访客热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。
（四）、来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。
（五）、按照领导的要求认真作好接待的准备工作，让客户满意。
二十三、 计财工作制度
（一）、土地开发建设款项审批制度
1、各科室应使用财会室统一制订的审批表，按审批表格式清晰准确填写相关资料数据，所附合同、报告、图纸等资料应认真核对无误方可呈批；
2、审批表中的金额数据一律不得涂改（否则财务室不予受理），文字性修改应符合财务有关规定，并由修改人在修改处签名，审批表中的所有签名均应为亲笔签名，不得使用电脑打印；
3、各科室应设专人负责本科室的款项审批工作，便于工作联络，并做好本科室款项支付的登记工作，以便科室内部查找。
5、审批流程
由经手人按审批表格式填写相关资料数据，呈科室领导、分管部室领导、公司领导顺序审批，超过10万元的款项需公司领导集体研究解决，完成审批的审批表应加盖公司印章。
（二）、经营费用报账制度
1、各科室应使用财会室统一制订的费用审批表，按审批表格式清晰准确填写相关资料数据，所附合同、报告、发票等资料应认真核对无误方可呈批，发票背面需经手人、证明人签字；
2、审批表中的金额数据一律不得涂改（否则财会室不予受理），文字性修改应符合财务有关规定，并由修改人在修改处签名，审批表中的所有签名均应为亲笔签名，不得使用电脑打印；
3、属于固定资产和低值易耗品的采购应办理相关登记手续后，方可报销；购买成批用品，需附发票清单；费用性支出应注明款项用途；
4、财务室原则上在每周二、周五为报账时间，大额款项以支票支付，需现金支付的款项需在前一天下午三点半前通知财务室，否则不能保证资金供应；
5、个人备用金借支需科室领导、公司领导批准，并于完成业务办理后一周内到计财部办理备用金报账手续，原则上“旧账不清，新账不借”。
6、审批流程：
由经手人按审批表格式填写相关资料数据，呈科室领导、分管科室领导、公司领导顺序审批，超过10万元的款项需经公司领导集体讨论决定。
二十四、工程管理工作制度
（一）、认真贯彻执行国家有关工程质量的相关规范标准，切实抓好工程质量，杜绝一切偷工减料、违规施工的现象。对于需要旁站的重要施工步骤，必须组织相关人员到现场监督。
（二）、按照施工组织设计方案督促施工队落实质量安全技术措施和技术交底，督促施工队制定有效的质安保障措施，确保安全生产。
（三）、仔细检查施工隐患，坚持安全第一的原则，若发生质安事故、未遂事故，及时上报，并积极参加调查和处理，做好事故分析处理工作。
（四）、努力完成生产任务，按照施工进度计划严格控制工期。定时向上级主管领导报告工程进度，做到工程进度“周周报、月月报、季季报”。
（五）、对于工程预结算及工程现场签证、验收，要做到层层把关，相关负责人签名确认，责任落实到人。
（六）、对于超出制度规定的个人或部门权限的现场签证，必须及时搜集现场资料，上报主管领导，根据上级意见按相关规定处理。
（七）、做好施工资料的收集整理工作和核验工作，保证施工资料系统、全面、细致。做好相关资料的存档，使今后的工作有据可依。
二十五、土地招拍挂制度
土地招拍挂是现行土地出让的主要形式，各科室在协助
展开阅读全文
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
