T1商贸宝批发零售版操作手册.doc

T1商贸宝批发零售版操作手册

1、软件安装、调试
安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）
计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。
安装软件前必须先装数据库。(安装光盘里有自带的简版数据库)
安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。客户端只选择安装客户端的选项。软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。
软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。
2、创建帐套
登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。
登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。
管理员名称“sa”密码为数据库密码。输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。业务模块看使用情况选择，可以全选。
登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。
3、基本信息
创建帐套后，首先设置基本信息。登陆软件后，在左上角找到基本信息。选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。录入信息时，带*的是必录项。大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。选择路径导入就可以。同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。
会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。前期需要设置会员卡类型等相关设置。可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。
4、采购管理

在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。没有订单的话，可以直接填写进货单。根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。表格右面可以设置常用表。

带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。左下角不填写付款账户、金额的单据过账后会自动生成应付。填写完毕后点击右下角的单据过账，需要打印的单据选择过账打印。在打印选项中，同样可以Excel输出。左上角可以进行表头设置。

退货与进货单相似，只不过左下角收款信息不填写会自动生成应付。

在填写换货单时，上面的单据为出库商品，下面的单据为入库商品。如果互换商品有差价问题，需要在左下角互补差价。否则自动生成应收或应付。

在单位应收应付中，可以很清楚地看到各个往来单位的应收应付金额。
5、销售管理
销售管理模块中，出库单、退货单、换货单等单据与进货管理中的单据填写方式基本一样。不过，界面下方的表格不同。在这里，我们可以很清楚的看到成本、明细、分析、排行。
销售中包括销售零售单。业务单据→零售单据→零售单。
进入零售单后，第一次登陆及收银员交班后再次登陆需要输入钱箱初始金额。

在这个零售单界面中，在输入框中输入商品名称、首字母、编号还有条形码，都可以查询到对应商品。除了输入框以外，都是快捷操作。F1可以查询或更改所有相关快捷键。如想更改数量，就在输入框内输入相应数量，再按改数量相应的快捷键F3就能更改商品数量。并且支持会员卡顾客的相应权限。
零售退货单的操作方式跟销售零售单相似。
在零售单设置里面，可以对零售单做一些相关的设置，如一些基本设置、外部设备连接、电子称等。
收银员换岗时，ctrl+H交班，然后在高级操作中选择交班并确定。信息中心→销售信息→收银员交班统计，可以按时间段查询收银员交班情况。并查询、打印报表。在交班统计下面还可以查询收银员零售账户统计。
6、库存管理
当我们在清点货物时，遇到商品无故增加或损失减少的话，可以在库存管理填写报损、报溢单据。
随时都可以在库存状况里查询任何仓库货任何商品的剩余数量。同时可以设置商品预警。当商品的数量低于安全、最低库存时，软件自动报警（辅助中心→库存报警）。
7、权限设置
第一次登陆时使用DEMO身份登陆。在基本信息内添加内部职员后，可以给操作员设置相应的权限。维护中心→用户权限→新增用户→选择职员，设置登陆密码→授权，设置相应权限。
8、数据备份
数据备份时可以手动备份，也可以自动备份。
手动备份：维护中心→数据备份→文件名、路径→备份
自动备份：开始菜单→程序→T1系列管理软件→T1商贸宝批发零售版→T1商贸宝批发零售版系统工具→自动备份→选择帐套→自动备份设置