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T1商贸宝批发零售版操作手册.doc

1、 T1商贸宝批发零售版操作手册 1、软件安装、调试 安装系统环境:windows2003、windowsXP、windows7(旗舰版) 计算机名不能带特殊符号,必须是英文、数字或者英文+数字组合,三种形式。 安装软件前必须先装数据库。(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别,服务器安装时全选。客户端只选择安装客户端的选项。软件默认安装D盘,可以改动,但建议不装C盘,避免计算机重做系统造成数据丢失。 软件安装完毕后重启,开机后关联数据库。 2、创建帐套 登陆软

2、件时,服务器和客户端都选择客户端登陆。在“系统登陆向导”中,服务器端直接登陆,客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址,然后进行登陆。 登陆后选择相应的帐套,第一次登陆需要创建帐套。 管理员名称“sa”密码为数据库密码。输入新的帐套名称,数据库名称自动生成。业务模块看使用情况选择,可以全选。 登陆帐套后,选择需要登陆的操作员(第一次登陆时使用DEMO操作员登陆,密码为空),输入相应密码登陆软件。 3、基本信息 创建帐套后,首先设置基本信息。登陆软件后,在左上角找到基本信息。选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本

3、信息。录入信息时,带*的是必录项。大部分信息支持Excel表格形式的导入,但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。选择路径导入就可以。同样,信息支持Excel输出,在打印中可以选择。 会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。前期需要设置会员卡类型等相关设置。可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。 4、采购管理 在录入进货单时,如果有订单,可以根据订单生成。没有订单的话,可以直接填写进货单。根据日常的入库单,会自动生成屏幕下方的一些常用表格。表格右面可以设置常用表。 带*的是必填项,输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。左下角不填写付款账户

4、金额的单据过账后会自动生成应付。填写完毕后点击右下角的单据过账,需要打印的单据选择过账打印。在打印选项中,同样可以Excel输出。左上角可以进行表头设置。 退货与进货单相似,只不过左下角收款信息不填写会自动生成应付。 在填写换货单时,上面的单据为出库商品,下面的单据为入库商品。如果互换商品有差价问题,需要在左下角互补差价。否则自动生成应收或应付。 在单位应收应付中,可以很清楚地看到各个往来单位的应收应付金额。 5、销售管理 销售管理模块中,出库单、退货单、换货单等单据与进货管理中的单据填写方式基本一样。不过,界面下方的表格不同。在这里,我们可以很清楚的看到成本、明细、分

5、析、排行。 销售中包括销售零售单。业务单据→零售单据→零售单。 进入零售单后,第一次登陆及收银员交班后再次登陆需要输入钱箱初始金额。 在这个零售单界面中,在输入框中输入商品名称、首字母、编号还有条形码,都可以查询到对应商品。除了输入框以外,都是快捷操作。F1可以查询或更改所有相关快捷键。如想更改数量,就在输入框内输入相应数量,再按改数量相应的快捷键F3就能更改商品数量。并且支持会员卡顾客的相应权限。 零售退货单的操作方式跟销售零售单相似。 在零售单设置里面,可以对零售单做一些相关的设置,如一些基本设置、外部设备连接、电子称等。 收银员换岗时,ctrl+H交班,然后在高级操作中选

6、择交班并确定。信息中心→销售信息→收银员交班统计,可以按时间段查询收银员交班情况。并查询、打印报表。在交班统计下面还可以查询收银员零售账户统计。 6、库存管理 当我们在清点货物时,遇到商品无故增加或损失减少的话,可以在库存管理填写报损、报溢单据。 随时都可以在库存状况里查询任何仓库货任何商品的剩余数量。同时可以设置商品预警。当商品的数量低于安全、最低库存时,软件自动报警(辅助中心→库存报警)。 7、权限设置 第一次登陆时使用DEMO身份登陆。在基本信息内添加内部职员后,可以给操作员设置相应的权限。维护中心→用户权限→新增用户→选择职员,设置登陆密码→授权,设置相应权限。 8、数据备份 数据备份时可以手动备份,也可以自动备份。 手动备份:维护中心→数据备份→文件名、路径→备份 自动备份:开始菜单→程序→T1系列管理软件→T1商贸宝批发零售版→T1商贸宝批发零售版系统工具→自动备份→选择帐套→自动备份设置

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