资源描述
用户操作手册
一汽-大众供应链网络平台
FAW-VW Supply Chain Collaboration Platform
供应商用户操作手册
User’s Guide For Supplier
2009年4月10日
版本:1.1.2
目 录
目 录 - 2 -
序 言 - 5 -
外网登录 - 6 -
首 页 - 8 -
1.功能简介 - 10 -
2.使用说明 - 12 -
2.1净需求计划管理 - 12 -
2.1.1净需求计划浏览 - 12 -
2.1.2净需求计划确认 - 15 -
2.1.3版本差异报表 - 17 -
2.2毛需求计划管理 - 19 -
2.2.1毛需求计划浏览 - 19 -
2.2.2 BESI2版本差异报表 - 20 -
2.3 发货管理/在途 - 21 -
2.3.1到货清单的生成 - 22 -
2.3.2修改到货清单 - 27 -
2.3.3打印到货清单 - 30 -
2.3.4修改标签 - 31 -
2.3.5打印标签 - 34 -
2.3.6已到LILA列表 - 36 -
2.3.7延迟发货报警 - 37 -
2.3.8延迟到货列表 - 39 -
2.3.9入库情况浏览 - 41 -
2.3.10查询报表 - 44 -
2.4 供应商工厂库存监控 - 45 -
2.4.1工厂库存上载 - 46 -
2.4.2工厂库存浏览 - 47 -
2.5 返协件库存管理 - 47 -
2.5.1返协件库存上载 - 47 -
2.5.2返协件库存浏览 - 49 -
2.6 供应链各节点库存 - 50 -
2.6.1全程总库存 - 50 -
2.6.2通用件库存 - 51 -
2.7供应商条件核查管理 - 52 -
2.7.1核查表浏览 - 52 -
2.7.2核查项目内容反馈 - 54 -
2.8突发事故报告 - 55 -
2.8.1发布突发事故报告 - 55 -
2.8.2突发事故报告浏览 - 57 -
2.9配套管理 - 58 -
2.9.1配套项目浏览 - 58 -
2.9.2项目内容反馈 - 59 -
2.10包装方案与器具管理 - 61 -
2.10.1物料器具浏览 - 61 -
2.10.2器具信息浏览 - 64 -
2.11.信息发布与沟通 - 65 -
2.11.1信息浏览 - 65 -
2.12基础信息 - 66 -
2.12.1供应商信息维护 - 67 -
2.12.2供应商信息浏览 - 67 -
2.12.3筹措员信息浏览 - 67 -
2.12.4中转库信息浏览 - 68 -
3.附件 - 69 -
3.1人员状态说明 - 69 -
3.2人员状态转换规则 - 71 -
3.2.1配套和核查状态转换规则 - 71 -
3.2.2配套修改确认结果规则 - 72 -
3.2.3净需求计划管理和供应商条件核查修改确认结果规则 - 72 -
3.2.4突发事故报告状态转换规则 - 72 -
3.2.5突发事故报告修改确认结果规则 - 73 -
序 言
目前一汽-大众汽车有限公司的经营和生产进入了快速发展的阶段,产销数量快速增长。原有的计划管理方式已经不适应公司的发展趋势,加强该业务的管理越来越重要,原因有两点:
1. 对内有必要对需求计划进行精细管理,要建立一套灵活的计划管理模式。
2. 对外要建立同供应商间的协同平台,及时准确地了解供应商的相关信息,并控制计
划的状态和计划的可执行性,同步掌控物流状态。
一汽-大众供应链协同平台(FAW-VW Supply Chain Collaboration Platform),以下简称SCP,是一个基于互联网的入厂物流信息平台,是支持一汽-大众汽车有限公司实现百万辆产销规模的重要基础。
SCP项目共划分十四个功能模块(章节)。SCP的用户角色包括系统管理员、筹措员、供应商和LILA用户四种类型。不同的用户角色可以根据授权的不同完成净需求计划管理、在途管理、供应链的各个节点库存监控、基础信息维护等操作。
本手册主要阐述的是供应商用户的操作,因此本手册阅读对象是供应商。
系统登录
1, 首先请打开IE浏览器,推荐使用IE6或IE7。修改浏览器设置,在IE浏览器上方依次选择:工具->Internet选项->高级:HTTP1.1设置下的两项全部选中,更改设置后保存。
2, 在IE浏览器的地址栏里输入 https://scp.faw- ,点击回车后会弹出两次安装安全证书操作(下三图),点击确定后自动跳入系统登录页。
3,用户名处输入例如:partner\SU-7PY-Z01 ,注意” \”后所有字母都要大写,
密码处输入例如:SU-7PY-Z01 ,注意都要大写。
注释: “SU-7TX-Z01” 是一个统一的规则,其中7TX 对应您的代码, 如果您的代码是 4EA , 那您的用户名就是 partner\SU- 4EA -Z01,密码是SU- 4EA -Z01。
输入完毕后点击登录按钮进入系统。Partner\SU-TPY-Z01 CCSMMSU-7PY-Z01
登录成功后,跳转到一汽-大众供应链网络平台,如图所示:
点击计划与执行协同平台进入系统,如下图:
首 页
首页上包含功能列表、最新信息、任务列表和常用下载四个工作区。通过这四个工作区,用户可以了解到自己最近需要做的任务,与自己相关的新闻动态,以及下载一些必要的模板。
如图所示:
功能列表:
根据系统管理员的授权,用户可以使用的所有功能都以列表的形式显示在左侧。
最新信息 :
n 新闻列表 :此列表显示最近七天新闻,如果七天新闻不足,则在历史记录中取得新闻。新闻列表中的记录,都是登录用户权限下的新闻或公共新闻。
n “new”标识:最近两天的记录,使用new图标进行标识。
n “more”按钮: 点击“more”,直接链接到【信息浏览】页面,查询或浏览更多的新闻。
任务列表:
任务列表中的数据,都是用户近期需要完成的一些工作的提示。用户通过点击任务列表中的链接,去完成相应的任务。任务完成之后提示信息消失。任务包括:净需求计划管理、发货管理、工厂库存确认、返协件库存确认、核查表跟踪、配套跟踪和突发事故处理。
常用下载:
上载数据通用的模板下载包括:发布突发事故需要的“供应商零件供货问题通报单.xls”模板,上载CKD返协件的“供应商CKD返协件库存上载标准表.xls”模板,上载库存的“供应商供货零件库存上载标准表.xls”模板。
重要提示:
对浏览器进行设置:工具->internet 选项 ->安全 -> 自定义级别。
设置“下载未签名的ActiceX”为提示状态。
运行“ActiceX 控件和插件”为启用状态。
设置“使用弹出窗口的阻止程序”为禁用状态。
设置完成后刷新页面。
1.功能简介
SCP用户操作手册帮助用户熟悉SCP的工作流程和减少操作上的失误。本手册在使用说明中详尽叙述了用户在使用本系统过程中的操作流程,同时举例说明了操作流程。请用户根据认证的身份仔细阅读相关部分的内容,或者在实际的工作环境中以此作为参考,提高工作效率和准确性。
本手册的阅读对象是供应商用户,系统对供应商用户主要提供以下十二个功能:
1. 净需求计划管理:供应商主要通过本功能实现净需求计划的浏览和确认。
2. 毛需求计划管理:供应商通过本功能进行毛需求计划的浏览和下载。
3. 发货管理:供应商通过本功能可以进行运单、标签的生成、修改、打印和到货信息等浏览。
4. 供应商工厂库存监控:供应商通过本功能上载库存、日产量和浏览工厂库存信息。
5. 返协件库存管理:供应商每周上载和浏览返协件库存等操作。
6. 供应链各节点库存:显示零件各个节点:包括FAW-VW、LILA、在途数量、供应商的库存数量。
7. 供应商条件核查管理:供应商针对整车订单的临时更改发布的核查表给出反馈信息。
8. 突发事故报告:发布有关零件的突发事故报告。
9. 配套管理:供应商针对车型EOP或技术更改发布的配套信息给出反馈信息。
10. 包装方案与器具管理:供应商主要通过本章进行包装信息的浏览查询。
11. 信息发布浏览:供应商可以浏览重要信息,新闻等。
12. 基础信息:供应商可以修改自己的基础信息,并浏览和自己相关的筹措员、中转库、供
应商信息。
在以上各个功能模块中涉及的增加、修改和查询过程中选择项或输入项后有红色的‘*’,说明选择项或输入项不符合系统标准,需要重新处理。特别指出的是阅读净需求计划管理、供应商条件核查管理、突发事故报告和配套管理时涉及供应商和筹措员处理状态和状态转换规则,请参考手册末尾的附件。
本文中提到模糊查询是指:利用*替代省略部分,例如零件号输入 N*,就表示,首字母是N的所有零件号。
本文中提到多项查询是指:在一个查询条件中,输入多个数据项,用半角的分号隔开。例如:在筹措员代码条件中填写 L29;L31,表示筹措员代码是L29或L31。
2.使用说明
本部分详细说明了各个功能的操作流程和注意事项,标注黑体字部分请仔细阅读。
2.1净需求计划管理
供应商用户通过本章进行净需求计划的浏览、反馈净需求计划和查看版本差异报表。
2.1.1净需求计划浏览
进入【净需求计划浏览】页面,本页面包括三个部分:报警信息、查询条件和数据显示。该功能模块还用于下载最近四个版本的净需求计划数据,用户可以通过组合设置最多十二个查询条件,查询到满足条件的净需求计划后,点击【下载】后选择保存文件的目录就可以。
提示:如果没有输入或者选择查询的条件,下载当前版本的所有净需求计划。
2.1.1.1报警信息
最新版本报警信息:供应商总数、已浏览供应商数、未浏览供应商数、已确认供应商数、未确认供应商数和有首次生成计划记录的供应商数,点击红色字体的数字查看详细信息,如图2-1-1所示:
图2-1-1
报警规则:
n 每周星期二五时,系统自动发布净需求计划。系统在发布新的净需求计划数据后,零件的供应商处于未阅读状态(发布后12小时内,即5-17内)。
n 超过限定时间(12小时)未阅读,零件的供应商处于超时阅读状态。
n 供应商阅读自己的计划数据之后,零件的供应商阅读状态转为处理中状态(阅读后4小时内)。
n 供应商在阅读后,超过限定时间(4小时)未处理,零件的供应商处于处理超时状态。
n 在供应商对零件的处理状态未完成前,筹措员处于等待状态。
n 供应商对零件的处理结果为“满足”,系统自动将筹措员处理状态置为“同意”。
n 供应商对零件的处理结果为“不满足”,筹措员由等待状态转为未阅读状态。
n 供应商给出反馈结果后,在限定的时间内(6小时)后筹措员未阅读,筹措员处于超时未阅读状态。
n 筹措员阅读计划数据之后,筹措员处理状态为处理中。筹措员在限定时间内(6小时)后未给出结论,零件的筹措员处理状态为处理超时状态,时间起点为筹措员阅读时间。
n 筹措员对零件的处理结果为“同意”,系统要求流程结束。
n 筹措员对零件的处理结果为“拒绝”,要求供应商必须重新处理该零件的确认结果,要求将供应商确认结果改为“满足”。
其中时间是可以根据实际工作进行调整,调整时间请联系系统管理员。
供应商总数=已浏览供应商数+未浏览供应商数。
供应商总数=已确认供应商数+未确认供应商数。
2.1.1.2查询条件
在本页面默认版本1,版本后时间日期加以区分,交货地默认为空(查询时包括所有)。
n 版 本:提供最近四个版本,版本号是版本1+发布日期,年四位,月两位,日两位。版本1是最新版本,发布新版本时原有版本号作为历史版本顺次加1,保留三个历史版本。
n 零 件 号:零件号可以进行模糊查询,例如:N*、N 191*,也可以点击弹出框按钮查找。
n 交 货 地:a01-LILA1、b01-LILA2和ZZZ,ZZZ是指直送零件的交货地,国产化入口。不选则是全部。
n 供应商代码:选择多个供应商代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。
n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。
n 筹措员处理状态或结果:可以不选,查询全部。需要时可以选择相应的状态或结果。
n 供应商确认状态或结果:可以不选,查询全部。需要时可以选择相应的状态或结果。
点击【查询】按钮,供应商阅读了净需求计划进入到处理中状态,在供应商未给出反馈结果之前筹措员是等待状态,供应商给出反馈结果后筹措员自动进入未阅读状态。筹措员未阅读状态供应商可以修改确认结果,筹措员是处理中状态时,供应商不能修改确认结果。查询净需求计划信息,在查询出来的信息上点击蓝色字体的【零件号】查看零件计划以及确认状态、零件信息、包装信息、在途信息和操作日志,如图2-1-2所示:
图2-1-2
浏览零件计划的操作:
点击【零件号】查看零件计划列表,如图2-1-3所示:
图2-1-3
包装信息中的器具分段,包括:L段—供应商到LILA,W段—供应商或LILA到国产化入口,F段—国产化入口到生产线。经过lila的取l段包装信息,不经过lila的取w段包装信息。
绿色背景的日期对应的数量是当前日期之前的净需求计划数量之和,如果当前日期之前没有净需求计划,历史汇总数量是零。黄色背景的日期对应的数量是确认期的数量,需要供应商在净需求计划确认中处理的。蓝色背景的日期对应的数量其他区段计划,目前不需要处理的计划。
2.1.1.3下载操作
如果需要对查询出来的结果进行下载,点击【下载】,在弹出对话框的提示信息中“打开”、“保存”、“取消”,点击保存下载到本地的计算机上。
2.1.2净需求计划确认
2.1.2.1净需求计划确认
点击【净需求计划确认】进入确认页面,选择或输入查询条件,过滤出相关的净需求计划数据,如图2-1-4所示:
图2-1-4
在计划确认这列点击蓝色字体的【计划确认】,进入计划确认页面。鼠标移动到净需求计划数据上会显示提示信息:“确认期”、“历史数据汇总”和“其他计划数据” ,如图2-1-5所示:
图2-1-5
2.1.2.2净需求计划不满足确认
如果确认期内的计划可以全部满足,点击“满足”按钮,系统记录确认结果为满足,并记录确认时间和确认人信息。
如果确认期内的计划无论如何都不能够满足,请点击【不满足】按钮,在弹出的窗体中填写首个不能满足的日期(日期要求在确认期内),并填写说明和不能满足的数量。如果筹措员拒绝了供应商的【不满足】确认,供应商与筹措员沟通后供应商必须重新进行确认。
供应商也可通过双击零件计划列表上的确认期的数据 ,做单个净需求计划不满足供货的确认,说明文字在5-100个汉字之间,如图所示:
图2-1-6
2.1.2.3净需求计划满足确认
如果确认期内的计划可以全部满足,点击【满足】按钮,在弹出框选择【是】。系统记录确认结果为满足,并记录确认时间和确认人信息,如图所示:
图2-1-7
2.1.3版本差异报表
版本间差异报表提供标题为“新增零件列表”、“取消零件列表”和“零件差异列表” 三种方式的比较查询,它的默认页面是新增零件列表。
2.1.3.1新增零件列表
源版本比目标版本新增的零件数量,源版本和目标版本都提供四个版本,点击【版本差异报表】进入版本差异报表页面,如图所示:
图2-1-8
n 版 本:源版本和目标版本都有四个版本号,版本比较的时源版本必须新于目标版本。
n 工 厂:下拉框提供选择。
n 零 件 号:零件号可以进行模糊查询,例如:N*、N 191*,也可以点击弹出框按钮查找。
n 供应商代码:选择多个供应商代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。
n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。
点击【查询】后检索出相应的版本信息。查询结果是较前一版本新增的净需求计划零件。
2.1.3.2取消零件列表
查询前一版有需求数据的零件号,后一版不存在的零件号,查询条件的内容和与2.1.3.1相同。
2.1.3.3零件差异列表
零件需求数量差异列表是比较两个不同版本之间相同零件号的需求数量差异,查询条件的内容和与2.1.3.1相同。
2.1.3.4下载操作
如果需要对查询出来的结果进行下载,点击查询后的【下载】,提示“打开” 、“保存”和“取消”,点击保存下载到本地的计算机上。
2.2毛需求计划管理
毛需求包括BESI2和BESI3数据,作为参考数据显示给供应商。涉及两(多)家供货的零件,只显示零件需求总数,不进行分配。供应商在这个功能模块主要进行浏览和下载毛需求计划。BESI2提供最近四个版本的计划查询,BESI3提供当前最新一个版本的计划查询。
2.2.1毛需求计划浏览
2.2.1.1毛需求计划查询
点击【毛需求计划浏览】,进入毛需求计划浏览页面,直接点击查询,如图2-2-1所示:
图2-2-1
n 毛 需 求:可以选择BESI2或者BESI3。
n 版 本:提供最近四个版本,版本号是版本1+发布日期,年四位,月两位,日两位。版本1是最新版本,发布新版本时原有版本号作为历史版本顺次加1,保留三个历史版本。
n 供应商代码:选择多个供应商代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。
n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。
2.2.1.2下载操作
如果需要对查询出来的结果进行下载,点击查询后的【下载】,提示“打开”、“保存”、“取消”,点击保存下载到本地的计算机上。
2.2.2 BESI2版本差异报表
2.2.2.1新增或取消零件查询
源版本相对于目标版本新增的零件号,源版本和目标版本都提供四个版本的选择,如图所示:
图2-2-2
n 源 版 本:源版本和目标版本都有四个版本号,版本比较的时源版本必须新于目标版本。
n 工 厂:下拉框提供选择。
n 零 件 号:零件号可以进行模糊查询,例如:N*、N 191*,也可以点击弹出框按钮查找。
n 供应商代码:选择多个供应商代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。
n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号(;)隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。
取消零件需求列表:查询前一版有需求数据,后一版不存在的零件号。
2.2.2.2下载操作
如果需要对查询出来的结果进行下载,点击查询后的【下载】,提示“打开”、“保存”、“取消”,点击保存下载到本地的计算机上。
2.3 发货管理/在途
通过本章可以做到货清单或标签的生成、修改、打印等操作,并且能跟踪、查询到货清单的状态,查看延迟发货、延迟到货等报警信息。
2.3.1到货清单的生成
每一张单据由系统自动生成到货清单号。除“收货单位”、“收货地址”、“供货单位”、“供货地址”外的其他项,需要用户输入相应的信息。
到货清单号的编码规则为:6位年月日+4位流水号。例如:2009-6-17生成的到货清单。其流水号为0001,则该单据的编号为0906170001。
2.3.1.1 进入生成到货清单界面
点击左侧菜单【发货管理/在途】à【生成到货清单】,如图2-3-1所示:
图2-3-1
2.3.1.2生成到货清单操作流程
到货清单的生成要分成三个步骤进行,首先要进行的就是到货清单基本信息的填写,如果漏掉一些必须填写的内容,系统会自动进行一些相应的提示(在相应项目后面会出现一个红色的星号,表示所填写的数据不符合要求)。
在填写时候注意以下几个事项:
1. 对于必须填写的内容,则一定要进行填写(如果漏填,系统会给予提示)。
2. 保证数据格式的正确性(各项目的具体格式,将在下面详细介绍)。
3. 交货地点的选择,与下一步要填写的“待办SL列表”中所能呈现的数据范围相关。
4. 注意发货/到货日期之间的顺序问题(到货日期不能早于发货日期)。
第一步填写到货清单基础信息
到货清单基础信息,分成以下三个部分,这三个部分都有需要填写的项目。
以下除“驻长联系人”和“驻长联系人电话”之外,都是必须填写的项目。
收货单位信息:
n 收货单位:系统自动从基础信息中提取,不需要填写。而且随着交货地的变化而变化。
n 收货地址:系统自动从基础信息中提取,不需要填写。而且随着交货地的变化而变化。
n 联 系 人:为文本框,手工输入。只能输入四个汉字或字符。
n 联系人电话:系统自动从基础信息中提取,但是可以修改,可以填写新的电话号码。
n 交 货 地:为下拉框,可以选择相应的交货地。
供货单位信息:
n 供货单位:系统自动从基础信息中提取,不需要填写。
n 供货地址:系统自动从基础信息中提取,不需要填写。
n 联 系 人:为文本框,要手工填写。只能填写四个汉字或字符。
n 联系电话:为文本框,要手工填写,正常的电话号码信息(8,11,12位数字)。
n 送 货 人:为文本框,要手工填写,只能输入四个汉字或字符。
运输信息:
n 运输方式:为下拉框,包括:“汽车”、“火车”、“飞机”、“其他”等几个选项。
n 运输车牌:当“运输方式”选为“汽车”的时候有效,手工填写,长度必须为七位。
n 司机姓名:当“运输方式”选为“汽车”的时候有效,手工填写,最长四个汉字或字符。
n 手 机 号:当“运输方式”选为“汽车”的时候有效,手工填写,长度必须为十一位。
n 驻长联系人:(选填)文本框信息,手工输入,最长可填写四个汉字或字符。
n 驻长联系人电话:(选填)文本框,手工输入,可以输8、11、12位数字。
n 发货日期:点击文本框,或下拉框按钮。在弹出的日历中,点击选择相应的日期。
n 预计到货日期:操作同“发货日期”,选择的日期,不能早于“发货日期”。
第二步填写默认标签信息以及选择净需求计划
完成第一步,也就是填写完毕基础信息之后,点击【下一步】按钮,进入生成到货清单过程的第二步:“填写默认标签信息以及选择SL”(如下图)。在这个步骤中“待办SL列表”中的数据是根据第一步填写的供应商信息和该供应商的发货控制期为条件,查询出来。
图2-3-2
可发货数量计算说明:
本版本发货控制期内SL需求数量汇总,减去在途数量,再减去本版本内到货数量
在“待办净需求计划”列表中的相应行,点击【填写】按钮,可以进入标签的填写界面:
图2-3-3
图2-3-4
标签信息的填写,其中:
n 发货数量:必须填写,要求是大于零,并且小于最大可发货数量的正整数。
n 生成批次:必须填写,要求是八位的日期信息,要求填写数字信息,例如:20090613。
n 图纸日期:不是必须填写,可以通过点击日历控件进行日期选择,还可以手工按格式输入。日期格式要求:YYYY-MM-DD 例如,2009-06-09。
n D.S件标记:不是必须填写,通过下拉框在“D”、“S”、“请选择”中选择。
n 适用车型:必须填写,系统自动提取出相应的信息,可以修改。
n 颜 色:不是必须填写,文本框,可手工填写。
n 供货状态:为下拉框,可以在“批量”、“试装”两个选项中选择。
n 包装容量:必须填写,系统自动提取相应包装信息,可以修改。
n 包装箱尺寸:必须填写,系统自动提取相应的包装尺寸信息,可以修改。
n 重 量:不是必须填写,一旦填写,必须填写大于零的正数。
填写完毕后确定即可,如图2-3-3所示。
如图2-3-4所示,当填写完标签信息之后。发现刚才填写的记录背景颜色变成浅蓝色。而且标签信息一览中,出现一个【取消】按钮,即为填写成功。
当完成信息填写时候,单击下一步,进入第三步。
第三步确认发运标签
确认发运标签界面每行前的“+”点击可展开,展开后可编辑。展开后可以确认、修改。点击预览按钮进入预览界面,如图2-3-5所示:
图2-3-5
点击上图中的预览按钮可以进行预览,如图2-3-6所示:
图2-3-6
图2-3-7
上图标签列表中的每一行可以点击“+”展开查看,再点击“-”可收起。点击【上一步】按钮,可以退到第二步,除包装容量,包装重量及包装箱尺寸外都可重新编辑;当点击【代包】后包装容量和包装箱尺寸都可编辑。可以通过点击预览标签列下面的预【览按】按钮进行预览标签操作。
点击【下一步】,进入到货清单预览界面,如图2-3-8所示:
图2-3-8
上图为到货清单的格式预览,其下方有一个保存按钮,点击保存之后,出现提示操作结果的信息。如图2-3-9所示:
图2-3-9
上图是,在到货清单浏览界面点击保存后,出现的保存成功提示信息(如图中红框所示),并且在预览到货清单界面的下方提供的【打印到货清单】,和【打印标签】功能按钮。点击打印到货清单按钮,将按预览效果进行到货清单打印;点击打印标签按钮,将打印该到货清单下的标签,效果同标签预览。
此时,用户也可以不必马上打印,稍后可以利用“打印到货清单”功能进行打印。
2.3.2修改到货清单
在清单到货前,可以进行以下修改:
n 增加/减少标签条目,修改到货清单基础信息。
n 或者删除后重做。
注意:做到货确认之后的清单是不可修改的。
在修改功能的列表中看不到已做到货操作的清单。
点击左侧菜单【发货管理/在途】à【修改到货清单】,进入修改到货清单页面,如图2-3-10所示:
图2-3-10
2.3.2.1 查询条件
n 到货清单号:不是必填项,需要手工输入。如果不填写,该项在查询条件中不参与条件的限制。该项,不支持模糊查询,不支持多项查询。
到货清单号的编码规则为:六位日期号+4位流水号,例如2008年12月15日流水号为0003的到货清单,其到货清单号应为0812150003。
n 发货日期:必填项。点击下拉框按钮,在弹出的日历上点击要选择日期。则该日期将按格式自动填写。该条件为一个时间段,注意时间的先后顺序。后一个时间不能早于前一个时间。
n 交 货 地:下拉菜单,只能选择一个交货地信息。其中,如果存在“ZZZ”选项,是指直送零件的交货地,国产化入口。
然后点击【查询】按钮。符合查询条件的到货清单就会显示到“已生成到货清单列表”中。此列表中信息是符合查询条件的已生成并未做到货确认的到货清单。
2.3.2.2 删除和修改到货清单操作
n 删除到货清单操作:在图2-3-20中的信息列表上提供了一个删除按钮,我们可以通过点击记录前端的多选框,然后点击列表右上方的删除按钮,则对刚刚进行选择的到货清单进行删除操作。
n 修改到货清单操作:然后在点击目标记录后面的“修改”,则进入修改页面。
到货清单修改界面(页面中提供了增加,删除,确定几个功能按钮如图),如图2-3-11所示:
图2-3-11
n 删除到货清单下的标签:也就是删除上图中“到货清单明细”中的数据。点击相应记录前的复选框,使其处于选中状态,然后点击删除按钮,则删除此条标签。
n 修改到货清单基础信息:在上图中“修改到货清单”下的信息中,可编辑的,都是可修改的,编辑完毕时候,点击确定按钮,即可保存刚才所修改的信息。
n 返回操作:点击上图中的【返回】按钮,则返回到【修改到货清单】主界面。
2.3.2.3 增加标签操作
点击上图中的【增加】按钮,则跳转到“填写默认标签信息以及选择SL”页面,增加标签的过程,同生成到货清单添加标签的过程相同(见2.3.1.2节的第二个步骤)。填写相应信息。填写规则同到货清单生成的该步骤中的规则相同,如图2-3-12所示:
图2-3-12
填写完毕之后,点击下一步,进入到货清单预览界面,如果确认无误之后,点击【保存】按钮即可。
2.3.3打印到货清单
打印到货清单功能,就是对未做到货确认的到货清单进行打印。 注: 打印清单时,要在打印机设置里选择横向打印, 如果在打印过程中打印出背景颜色,按照下图操作,点击IE下 工具 –高级 – 打印背景图片和颜色, 把这里的对号取消即可。 建议打印机使用惠普2000以上型号 -
点击左侧菜单【发货管理/在途】à【打印到货清单】进入到 “打印到货清单”页面,如图2-3-13所示:
图2-3-13
2.3.3.1 查询条件
n 到货清单号:不是必填项,需要手工输入。如果不填写,该项在查询条件中不参与条件的限制。该项,不支持模糊查询,不支持多项查询。
到货清单号的编码规则为:六位日期号+4位流水号,例如2008年12月15日流水号为0003的到货清单,其到货清单号应为0812150003。
n 发货日期:必填项。点击下拉框按钮,在弹出的日历上点击要选择日期。则该日期将按格式自动填写。该条件为一个时间段,注意时间的先后顺序。后一个时间不能早于前一个时间。
n 交 货 地:下拉菜单,只能选择一个交货地信息。其中,如果存在“ZZZ”选项,是指直送零件的交货地,国产化入口。
2.3.3.2查询和打印
填写信息完毕后,点击“已生成到货清单”列表中的【查询】按钮,依条件所筛选出来的信息将分页显示到“以生成到货清单”列表中,如图2-3-14所示:
图2-3-14
在列表中,点击相应记录后面的“预览”,可以进行到货清单预览,效果与生成到货清单预览相同。点击【返回】即可退出。
在列表中,点击相应记录后面的【打印】按钮,可以进行到货清单的打印操作。
2.3.4修改标签
该功能是对未做到货确认的到货清单下的标签进行修改操作。
点击左侧菜单【发货管理/在途】à【修改标签】进入修改标签页面,如图2-3-15所示:
图2-3-15
2.3.4.1 查询条件
上界面中的查询条件信息的填写规则如下:
n 到货清单号:不是必填项,需要手工输入。如果不填写,该项在查询条件中不参与条件的限制。该项,不支持模糊查询,不支持多项查询。
到货清单号的编码规则为:六位日期号+4位流水号,例如2008年12月15日流水号为0003的到货清单,其到货清单号应为0812150003。
n 发货日期:必填项。点击下拉框按钮,在弹出的日历上点击要选择日期。则该日期将按格式自动填写。该条件为一个时间段,注意时间的先后顺序。后一个时间不能早于前一个时间。
n 交 货 地:下拉菜单,只能选择一个交货地信息。其中,如果存在“ZZZ”选项,是指直送零件的交货地,国产化入口。
在填写完毕查询条件信息之后,点击【查询】按钮,依查询条件所筛选出来的信息,分页显示到“已生成到货清单列表”中。
2.3.4.2 预览标签
点击图2-3-15列表中相应记录的“修改”,则逃转到相应到货清单的标签列表。 如图2-3-16所示:
图2-3-16
点击预览,进入到标签预览界面,如图2-3-17所示:
图2-3-17
标签预览界面(其下方的【返回】按钮可点击,返回到标签列表。)
2.3.4.3 修改标签
点击该到货清单的“标签列表”(图2-3-16)中的“修改”,如图2-3-18所示:
图2-3-18
其中10项不可修改,具体字段为:
收货单位、收货地点、供应商名称、零件号、供应商代码、零件名称、包装容量(件/箱)、供货计划号、包装箱尺寸 长*宽*高(mm)、供货单序列号条码、到货清单信息。
剩下8个可修改的字段为:
D.S件标记、生产批次、适用车型、颜色、供货状态、图纸日期、有效期、重量(kg)。
选择是否使用代包,如使用代包编码变为统一的虚拟号(例:S0001),如不用则保持原值。
2.3.5打印标签
打印标签功能是对未做到货确认的到货清单下的标签进行打印。注: 打印标签时,要在打印机设置里选择竖向打印, 如果在打印过程中打印出背景颜色,按照下图操作,点击IE下 工具 –高级 – 打印背景图片和颜色, 把这里的对号取消即可。建议打印机使用惠普2000以上型号
点击左侧菜单【发货管理/在途】à【打印标签】进入到打印标签页面,如图2-3-19所示:
图2-3-19
2.3.5.1 查询条件
n 到货清单号:不是必填项,需要手工输入。如果不填写,该项在查询条件中不参与条件的限制。该项,不支持模糊查询,不支持多项查询。
到货清单号的编码规则为:六位日期号+4位流水号,例如2008年12月15日流水号为0003的到货清单,其到货清单号应为0812150003。
n 发货日期:必填项。点击下拉框按钮,在弹出的日历上点击要选择日期。则该日期将按格式自动填写。该条件为一个时间段,注意时间的先后顺序。后一个时间不能早于前一个时间。
n 交 货 地:下拉菜单,只能选择一个交货地信息。其中,如果存在“ZZZ”选项,是指直送零件的交货地,国产化入口。
条件填写完毕,点击【查询】,所有符合查询条件的记录,数据将分页显示到列表中去。
点击图2-3-19列表中的“查看”后,页面跳转到标签列表,如图2-3-20所示:
图2-3-20
点击标签列表中“预览”,图2-3-21所示的标签预览效果,其下方存在一个【返回】按钮,点击即可返回,点击【打印】按钮,进行如预览所示效果、数据进行打印操作。
2.3.5.2 打印标签
点击图2-3-20列表中的打印按钮,系统即可按以下效果进行标签打印,如图2-3-21所示:
图2-3-21
如果点击【打印标签】主页面上的打印按钮,则打印该到货清单下的所有标签。
2.3.6已到LILA列表
可以查看已经做了到货确认的到货清单。
点击左侧菜单【发货管理/在途】à【已到LILA列表】,如图2-3-22所示:
图2-3-22
上图为已到货列表,其中红色标志的为分期到货的数据,黄色为差异到货。
2.3.6.1 查询条件
n 工 厂:不是必填项。为下拉菜单,只能选择一个工厂信息。
n 到货清单号:不是必填项,需要手工输入。如果不填写,该项在查询条件中不参与条件的限制。该项,不支持模糊查询,不支持多项查询。
到货清单号的编码规则为:六位日期号+4位流水号,例如2008年12月15日流水号为0003的到货清单,其到货清单号应为0812150003。
n 供应商代码:按用户登录情况自动生成,不可编辑和修改。
n 运输车牌号:不是必填项。为文本框,需要进行手动填写。该项不支持模糊查询,不支持多项
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