人力资源服务企业财务风险防范探讨.pdf

177人力资源管理ENLIZIYUAN GUANLIR人力资源服务企业财务风险防范探讨司汉华（上海远茂企业发展股份有限公司，上海200120）摘要：在当今经济发展背景下，企业财务风险问题已经在每个企业的日常经营当中出现，成为影响企业运行的一个关键问题。企业财务风险的出现一方面给企业的运行带来了压力，另一方面也带来了全新的发展机遇。我国目前人力资源服务企业财务风险问题必须得到关注与重视，这已经成为人力资源服务企业发展过程中亟待解决的一个重要问题。关键词：人力资源；服务企业；财务风险中图分类号：F275文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14.060 0引言 虽然我国人力资源服务企业在当下人力资源行业快速发展过程中已经取得了极大的发展，但是很多人力资源服务企业自身产业结构不合理，造成行业发展能力受到限制，这属于企业财务风险问题的集中表现。针对这一情况，企业必须针对人力资源服务企业经营环节当中的财务风险问题进行认真分析，讨论问题的解决措施与改善方案。1企业财务风险概述企业财务风险的主要含义体现在广义与狭义两个方面，广义上财务风险是指在企业经营发展过程中出现的各种风险，而狭义上的财务风险则是指通过对企业现有负债问题进行分析，讨论企业是否可以到期偿还利息与本金的风险问题。针对这一情况进行分析之后可以发现，财务风险很多时候存在于企业的不同经营活动当中，并且经常由于不可抗力的影响而导致企业在一段时间内的经营收益远小于预期目标，最终导致企业面临经济损失的影响。在人力资源服务企业运行的过程中，财务风险始终存在，一旦企业经营环节出现了问题，那么财务风险就会随之爆发，影响人力资源服务企业的运转1。2人力资源服务企业财务风险现状目前来看，我国的人力资源服务企业财务风险主要存在于以下四个方面。2.1筹资风险现状人力资源服务企业作为典型的轻资产企业，很多时候难以与一些重资产企业相提并论，原因在于轻资产很多时候难以从银行获得更多的借款支持。人力资源服务企业资产现如今主要包括无形资产与表外资产两种类型，企业固定资产的占比相对来说比较小。而无形资产又会受到市场环境的影响与限制，无论是价值还是寿命都无法进行准确的估算。由于无形资产价值具有一定的不确定性，因此企业非常容易在融资过程中受到限制与影响，再加上企业缺乏固定资产，因此无法在银行获得担保，影响企业的外部融资工作，无论是银行还是其他的金融机构，都无法为企业开展大规模的资金帮扶。但是我国现如今人力资源服务企业大部分都属于中小型企业，规模较小，非常容易发生资金运转不畅的情况，这导致企业只能维持简单运营。有限的资金一方面限制了企业的进一步发展，另一方面也导致企业的资金成本较高，企业难以控制所有经营活动。并且在一些紧急情况发生后，由于企业资产流转数量较少，也会导致企业遭受不同程度的财务风险损失与影响，最终影响企业顺利发展2。2.2投资风险现状对于人力资源服务企业来说，目前遭受的投资风险主要体现在以下三个方面：一是投入的人才培训费。人力资源服务企业不仅需要对应聘人员开展积极培训与指导，同时也需要让企业为培训人员支付整个培训周期消耗的费用。例如培训人员消耗的培训费用和培训人员应该获得的薪酬等，这些都属于需要企业支付的费用类别，还有一些日常开销支出，例如场地费、饮食费等。可以说培训期间企业需要为培训人员支出非常多的经济成本，而获得的回报只能缓慢见效。二是企业扩张风险。我国人力资源服务企业大多数都属于中小型企业，这一类型的企业利润比较少，因此非常容易导致企业领导人员想要扩大企业规模。在这种急切心理的影响下，人力资源服务企业开展的各种投资活动就容易存在一些不确定性，最终导致企业作者简介：司汉华（1985.8-）女，汉族，山东临沂，本科，会计师，研究方向：投资经济。178 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC出现财务风险。一些企业在盲目急速扩张的过程中，企业的业务量并未得到大幅度的增长与提升，这导致企业的支出增长，收入并未随之增长。或者企业招募了较多的新员工，但是新员工并未完全发挥出工作效能，无法为企业实现对应的创收。这种工作模式非常容易导致企业投资失利，进而产生一些财务风险问题3。三是投资战略上的风险。人力资源企业在这一过程中较为关注对一些人力资本进行投资，相比较于一些固定资产投资来说，资产自身的活跃程度直接决定了企业收益的多少。很多时候资产潜力将会随着投资而不断增长，但是资产的潜力是否可以顺利转化成为收益，以及如何转化成为收益，企业很难通过计算得到精确的数字。除此之外，由于企业掌握资产的使用权益，但是并不能掌握资产长时间的所有权益，因此为了保证资产可以为企业创造出更大的经济价值，企业就需要对资产投入更多的管理费用以及薪资，这也滋生了一些财务风险。2.3运营风险现状首先，在应收账款方面，一方面人力资源服务企业为了可以在行业当中获得红利，经常选择将赊账作为企业提升销售业绩的主要方式，这可以帮助企业快速占有市场份额。但是很多时候企业难以全面获取客户的信用信息，抑或者企业的内部管理人员缺乏对信用等级的评估，仅考虑到市场份额的抢占，但是并未考虑到企业未来的发展方向，这导致企业出现了非常多的应收账款。应收账款作为企业的资金类别，很多时候应收账款的存在属于必要经营方式，但是一旦应收账款过多，就会导致企业的大量资金流转不畅，同时也需要面临坏账带来的影响。而另一方面，目前现有的企业内部发展过程中，缺乏在企业内部构建出一套行之有效的应收账款管理模式，很多企业管理人员盲目关注企业业绩，但是忽视了员工销售业绩水平，制定的业绩标准过高。这导致很多销售人员为了追赶企业平均销售业绩，而选择创建大量的应收账款4。2.4收益分配风险现状人力资源服务企业的收益分配风险主要体现在两个方面：首先，企业想要长远发展势必会舍弃一些眼前利益，而这与员工的实际需求之间有所冲突。原因在于员工想要收获更多的经济收益，就需要使用更加可以吸引客户眼球的经营方式，例如赊账销售，而这与企业的长远发展战略之间发生了一些冲突与影响。其次，股份红利分配过多，企业为了吸引投资商进行积极投资，扩大了股份红利的分配，这导致企业每年经营与销售的收益有相当一部分都作为红利分给了股东，导致企业内部资金随之短缺，影响企业的经济收益，无形之中加大了企业的经营成本。3针对人力资源服务企业财务风险的管控措施现如今人力资源服务企业已经成为我国人力资源行业的主要企业类型，而作为资本少、资金回笼慢的企业，更需要在发展的过程中使用多种措施来管控财务风险。3.1完善应收账款管理制度对于企业来说应收账款的追回应该从事前、事中、事后三个层面上落实与监督。在事前层面，企业首先需要对委托方的信用情况进行全面调查分析，经过评估之后再决定是否使用赊账销售制度。事中，企业需要针对委托方的实际经营状态来收缴欠款，及时进行催收。而事后，企业需要针对现有的坏账以及呆账制定出处理措施，最大程度上控制企业造成的经济损失，具体来说主要措施在于以下四个方面5。首先，需要建立更加严格的信用委托考察模式，企业必须针对销售人员负责的客户开展信用调查与分析，保证客户的信用等级达到标准之后再使用赊账方式进行销售。其次，则是需要将应收账款的资金回笼作为员工工作的一项绩效标准，制定出奖惩措施，让员工可以拥有更大的工作积极性。再次，则是需要制定出应收账款坏账风险防范措施，针对应收账款设置最长回笼时间，销售过程中签订合同，保护企业的资金安全。最后，企业还可以委托第三方机构开展信用账款支付方式，避免企业受到应收账款的影响而无法及时回笼资金。3.2强化资金管控能力人力资源服务企业想要在发展的过程中拥有更高的资金使用效率，要求企业在运行过程中必须对资金进行积极的监督管控。具体来说，这一工作主要体现在以下三个层面：首先，需要对企业的财务流程进行监督，重点加大对企业资金的审批与管控，保证每一笔业务都可以在监督管理的过程中得到严格的审核与使用，避免资金不合理使用而带来的资金困境。其次，加强与银行之间的沟通交流，重视与银行之间关系的构建，从而有效地监管资金流转方向。一旦企业银行资金出现了异常变化，可以及时从银行处查询信息，方便企业掌握当下资金状态，及时采用应对措施，保证资金安全。最后，企业必须加强对财务人员监督与管控，培训财务人员，让财务人员的资金管理能力随之提升。另外，企业还需要对财务人员进行培养与教学，让财179人力资源管理ENLIZIYUAN GUANLIR务人员可以了解市场环境的变化与发展趋势，将市场环境与企业的战略规划之间实现完美融合，进而顺利规划企业现金流。企业必须不定期对财务人员的资金管理意识进行培养，并且引导财务人员学习一些外部的科学财务管理方案。除了对现有财务人员进行培训教育之外，也可以招聘更多具有资金管控能力的专业工作人员，从而让企业的财务人员可以精确掌握市场变化趋势，熟悉金融衍生品的变化，最终保证企业的资金可以发挥出最大的作用与价值6。3.3完善企业财务风险预警机制人力资源服务企业构建出完善的财务风险预警机制对于企业来说，主要的目的在于缓解财务工作带来的一些风险和压力，引导企业避免负债过多而出现的财务风险。在这一过程中，必须结合企业的实际情况以及现有财务管理制度进行分析，使用综合评估的方式为企业制定出更适合当下的企业财务风险预警管控措施。首先，在这一过程中人力资源服务企业需要积极收集日常经营过程中产生的各种财务数据，关注企业现有生产能力、销售能力、偿债能力、获利能力等几方面的发展指标与发展数据，抓住企业发展过程中各种影响企业运行的关键因素。只有对这些因素和内容进行全方面的监督管控，才能够在企业出现财务风险扩大的迹象时及时对财务风险进行预警与处理。同时，在这一过程中人力资源服务企业也需要将所有的经济业务活动都纳入财务风险预警管控范围当中，保证财务风险预警机制可以全方面覆盖整个企业日常运营范围中，这也可以为人力资源服务企业的财务决策提供指标与帮助。除此之外，由于人力资源服务企业的资金回笼速度较慢，因此很多时候企业在使用资金时必须更加小心谨慎，精确使用每一笔资金，否则很容易导致资金链断裂，造成企业的运营出现问题。3.4建立合理的预算管理制度在企业运行的过程中，预算管理工作非常重要，人力资源服务企业必须根据自身的实际情况来选择合适的预算管理方案，例如滚动预算编制法。这种预算编制方案的好处在于真正做到了使用动态的编制方式，保证预算编制与企业的实际经营之间完美配合，避免在原有预算基础上增加全新预算的情况，成功避免预算失真。滚动预算编制法属于一种独特的全新预算编制方式，同时也可以直接关系到预算执行，最终可以保证企业在工作过程中根据实际情况来及时调整预算数据与预算内容，保证预算更符合实际情况，这也为下一季度的预算编制打下了良好的基础。通过滚动预算编制的方式，可以为每一项活动都留出对应的工作时间，例如考核、执行、评价等，这种预算编制方式极大地提升了企业资金利用效率7。3.5打造高素质财务团队身为企业领导者，在工作的过程中必须充分意识到企业财务团队的重要性和关键意义，积极培养更加适合企业财务管理的财务团队。而企业想要培养出高质量、高素质的财务团队，很多时候需要企业投入大量的资金与成本，这很容易给企业带来非常严重的资金压力与影响。企业可以在这一过程中从原有的财务人员当中选拔出更适合未来发展的优秀财务人员，对其进行重点培训与教育，保证企业财务水平与财务管理质量。同时，企业在这一阶段也需要建立起完善的内部监督管理体系，对各项财务决策工作开展深层次监督管控，保证可以对企业的每一笔账进行严肃监督，提升企业财务真实性与有效性。这样一来，能够更好地推动人力资源服务企业实现转型与升级，塑造出更高质量的财务团队，最终服务于企业。4结语现如今企业在发展过程中，遭受外部市场环境等因素的影响与冲击越来越多，随着我国人口红利的逐渐消失，人力资源市场已经不再具有往日的辉煌。人力资源服务企业想要始终保持顺利发展，就需要针对企业现有的财务状况进行分析，及时发现财务工作过程中存在的漏洞与风险并采取适当的管控措施。企业只有正确认识并对待自身存在的财务风险问题，制定出符合企业自身发展的各种措施，才能够真正拥有较高的应变能力。参考文献1 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