提高高职院校计算机信息管理能力的方法探究.pdf

近年来,计算机技术在我国得到了普及,各行业的信息管理水平均得到了显著提高。面对全新的社会发展形势,高职院校需及时创新管理模式,不断提升计算机信息管理能力,以促进教育教学工作质量的全面提升。文中总结了高职院校实施计算机信息管理的作用,分析了高职院校计算机信息管理中存在的问题,探究了提高高职院校计算机信息管理能力的策略,并举例介绍了高职院校计算机信息管理经验,希望能为相关人员提供参考。关键词:高职院校;计算机信息管理;管理能力中图法分类号 T P 3 1 5R e s e a r c ho nM e t h o d so f I m p r o v i n gC o m p u t e r I n f o r m a t i o nM a n a g e m e n tA b i l i t y i nH i g h e rV o c a t i o n a lC o l l e g e sGUOY u c h e n(S h i j i a z h u a n gU n i v e r s i t yo fA p p l i e dT e c h n o l o g y,S h i j i a z h u a n g0 5 0 0 0 0,C h i n a)A b s t r a c t I nr e c e n ty e a r s,c o m p u t e r t e c h n o l o g yh a sb e e np o p u l a r i z e d i nm yc o u n t r y,a n dt h e l e v e lo f i n f o r m a t i o nm a n-a g e m e n t i nv a r i o u s i n d u s t r i e sh a sb e e ns i g n i f i c a n t l y i m p r o v e d.F a c i n gt h en e ws o c i a ld e v e l o p m e n ts i t u a t i o n,h i g h e rv o c a-t i o n a l c o l l e g e sn e e dt o i n n o v a t em a n a g e m e n tm o d e l s i nat i m e l ym a n n e ra n dc o n t i n u o u s l yi m p r o v ec o m p u t e r i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t c a p a b i l i t i e s t op r o m o t e t h eo v e r a l l i m p r o v e m e n t o f t h eq u a l i t yo f e d u c a t i o na n d t e a c h i n g.T h i sp a p e r s u mm a-r i z e s t h er o l eo fh i g h e rv o c a t i o n a lc o l l e g e si ni m p l e m e n t i n gc o m p u t e ri n f o r m a t i o n m a n a g e m e n t,a n a l y z e st h ep r o b l e m se x i s t i n g i nc o m p u t e r i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t i nh i g h e rv o c a t i o n a l c o l l e g e s,e x p l o r e ss t r a t e g i e st o i m p r o v et h ec o m p u t e ri n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t c a p a b i l i t i e so fh i g h e rv o c a t i o n a l c o l l e g e s,a n d i n t r o d u c e sc o m p u t e r i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n te x-p e r i e n c e i nh i g h e rv o c a t i o n a l c o l l e g e sw i t he x a m p l e s,h o p i n gt op r o v i d er e f e r e n c e f o r r e l e v a n tp e r s o n n e l.K e y w o r d s H i g h e rv o c a t i o n a l c o l l e g e s,C o m p u t e r i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t,M a n a g e m e n t a b i l i t y0 引言随着科技的发展与进步,计算机技术、信息互联网等得到了广泛普及,人们的工作及生活方式产生了较为明显的变化。面对全新的社会形势,高职院校需积极转变教育教学管理模式,深入学习研究计算机技术,将计算机技术与信息管理深度融合,解决传统信息管理模式存在的缺陷,并不断提升信息采集及综合分析能力以及计算机信息管理能力,提高教学质量,进而实现为社会培养高素质应用型人才的目标。1 高职院校实施计算机信息管理的作用高职院校是我国教育体系的重要组成部分,其主要作用是为社会培养高素质实用型人才。为提高人才培养质量,高职院校需积极转型发展,创新教学管理及信息管理模式。计算机信息管理是高职院校管理的全新模式,与传统管理模式相比,其可以显著提高信息采集分析的效率及准确度,并可合理分配教育教学资源,确保各项工作顺利开展,进而全面提升教学质量1。(1)提高教学管理水平。高职院校教学管理工作涉及的内容相对复杂,需采集并处理多种信息,并将处理后的信息反馈至师生。在计算机信息管理模式下,管理人员可利用教学管理系统收集整理信息及分析信息,师生可利用该系统获取信息,掌握学校的教学情况及运行状况,并在平台上互动交流。对比传统教学管理模式,计算机信息管理模式可提高教学管理的效率及质量,并为学生的成长及发展营造有利条件2。(2)提升信息采集效率。高职院校在开展信息管理的过程中,管理人员需及时采集并录入学生学习及参与社会实践的相关信息。传统的手工信息采集模式耗时较长,极易产生差错。而在计算机信息管理模式下,管理人员可利用扫描仪等信息化设备完成信息的采集及录入,显著提高工作效率。(3)快速完成信息处理。在常规的数据处理模式下,高职院校在完成学生成绩总结等信息分析处理项目的过程中,效率较低,错误率偏高。而在计算机信息管理模式下,管理人员可利用计算机软件完成信息的统计及处理,并可打破数据查阅及整理的时空限制,提高信息处理效率及准确度。7 0 2 0 2 3年8期2 高职院校计算机信息管理中存在的问题目前,计算机信息管理在高职院校中的应用范围逐渐扩大,信息管理的整体水平显著提升。同时,高职院校在信息管理的过程中也暴露出诸多问题。2.1 信息数据使用存在问题部分高职院校在实施计算机信息管理的过程中,存在数据不规范的问题,如高职院校的教育教学数据存储于计算机数据库系统内,教师与学生为满足日常需求,频繁访问数据库,并利用U盘等移动设备复制相关信息。数据库处于互联网环境中,过于频繁的访问可导致信息数据泄露或失窃的风险增加,进而影响高职院校教育教学工作的顺利开展3。2.2 信息管理人员的专业能力较差计算机信息管理具有较强的专业性,对管理人员的专业技能水平及综合素质要求较高。部分高职院校的计算机信息管理人员专业能力不足,对计算机数据库、信息安全等知识缺乏了解,不具备分析及采集数据的能力,且高职院校未对其进行培训,继而导致计算机信息管理无法达到预期效果。2.3 信息管理理念陈旧落后部分高职院校存在信息管理理念陈旧的问题,仍沿用传统的信息管理模式,未及时引进计算机信息管理技术,导致管理效率及管理质量偏低。部分高职院校虽实施了计算机信息管理,但管理人员对相关技术的认识水平偏低,未能在教育教学的各个环节中合理应用相关技术,进而导致计算机信息管理技术的应用效果不佳,阻碍了高职院校的发展4。3 提高高职院校计算机信息管理能力的策略3.1 树立计算机信息管理意识现阶段,我国已全面步入信息时代,计算机技术深刻影响着人们的工作及生活。为此,高职院校需转变管理理念,适应时代发展趋势,树立计算机信息管理意识,以提高自身的管理水平5。高职院校管理人员需发挥模范带头作用,带领学校师生积极学习计算机信息管理知识,制定计算机信息管理规划。同时,高职院校需切实加大对计算机信息管理的投入力度,积极引入先进的计算机管理系统,将其应用于学校的各个部门,并结合教育教学工作的实际需求来制定应用策略,使全校师生自觉应用计算机技术解决各类问题,进而提升其计算机信息管理意识。另外,高职院校各部门及相关人员需认识到计算机信息管理技术的重要价值,加强合作交流,分析总结新技术在实际应用过程中存在的主要缺陷,并不断调整、完善其应用策略,以确保计算机信息管理在高职院校中发挥应有的作用6。3.2 制定计算机信息管理制度高职院校需结合自身实际,制定系统、完善的计算机信息管理制度体系,以确保管理工作高效、有序地开展。在制定相关制度的过程中,高职院校需结合自身的实际需求来制定细化、完善的管理制度,明确管理人员、教师、学生在计算机信息管理中的职责,规范计算机信息管理系统的使用方法,明确访问权限,并制定相应的处罚制度,以提升全体人员对计算机信息管理的重视程度7。同时,高职院校需制定计算机信息安全管理制度,确定计算机信息管理系统的应用要求,细化信息数据保护制度,明确相关人员的责任,并制定信息数据泄露的处理方案。在制度执行的过程中,管理人员需加强监督检查,若发现违规使用计算机信息管理系统等行为,则需及时采取必要的处罚措施,以避免出现信息数据泄露的现象,全面提升信息管理的整体水平。3.3 打造计算机信息管理系统为提升高职院校的计算机信息管理能力,需重点打造计算机信息系统。本文总结的计算机信息管理系统的建设要点如下。(1)学生管理系统。在高职院校计算机信息管理系统中,学生管理系统是核心系统,在建设该系统的过程中,相关人员需依据学生数量及实际特点设定相关功能。高职院校的学生管理系统的功能应包括新生注册、学习管理、考勤管理、学生信息查询、学籍管理、奖罚记录、学习成绩综合管理等。在实际运行过程中,需不断调整、完善各项功能,以保证其应用效果8。(2)教师管理系统。高职院校的教师数量较多,管理难度偏大,因此需结合实际需求建设教师管理系统。高职院校教师管理系统的功能应包括教师基本信息查询、教案管理、教学管理、工作量及工资统计、岗位调整等,也可加入科研管理等内容,以实现对高职教师的高效管理。(3)教学管理。高职院校教学管理涉及的内容较多,主要包括教学计划、课程安排、选课及学习成绩等。教学计划管理系统的主要作用是安排及调整教学计划,以提高教学质量,该系统的功能包括教学计划的制定与调整、实验项目的提交、教学计划的维护与管理等。高职院校包含多个专业,各专业具有多门课程,排课工作的整体难度偏大。为此,高职院校可引入信息化排课系统,系统功能包括自动排课、排课查询、课表打印等,通过自动化的排课模式,达到最佳的排课效果。高职院校存在诸多选修课,为方便学生选课,需引入选课系统,系统功能包括课程选择、选课时间设置、选课调整、选课人数查询等。学生成绩管理是高职教学管理的重要内容,传统人工管理模式的主要问题是效率偏低,错误率较高。学生成绩管理系统的功能主要包括成绩录入、成绩查询、成绩分析处理等,该系统可自动完成成绩排名及数据统计,解决传统成绩管理的诸多缺陷。在打造计算机信息管理系统的过程中,高职院校需合理应用系统设计技术,以确保系统达到预期的应用效果。目前,广泛应用的计算机信息管理系统设计技术如下。(1)B/S体系架构。B/S体系架构即服务器模式,其主要结构包括数据层、处理层和展现层。其中,数据层可存储教师与学生的相关信息,并可完成信息处理分析,功能层可以完成数据处理,表现层则通过浏览器完成相关功能。B/S移动信息2 0 2 3年8期 7 1 体系架构使用流程简单,运行成本较低,便于升级及维护,且服务器运行相对稳定,可在最大程度上满足高职院校师生的相关需求。(2)C/S体系架构。C/S体系架构可完成海量信息的处理,并可及时将信息传输至服务器,显著提高信息处理效率及处理能力,增强信息资源处理的透明度。此外,C/S体系架构与B/S体系架构各具优势,高职院校可结合自身的实际情况来进行合理选择,并注意系统的维护及升级,不断完善管理措施,以提升自身的信息管理能力。3.4 加强人才队伍建设高职院校在开展计算机信息管理的过程中,需要专业人才完成具体工作。为此,需大力加强人才队伍建设,不断提升信息化管理的综合能力。大部分高职院校存在计算机信息管理人才不足的问题,为解决该问题,高职院校需加强内部人员培训教育,以现有信息管理人员为基础,组建计算机信息管理团队,聘请相关领域的专家为其讲解计算机信息管理知识,使其掌握计算机系统、数据库系统的操作方法,学会信息采集及数据分析处理,并掌握系统维护升级及信息安全管理等技术。在完成培训后,高职院校需对相关人员进行全面的考核评估,确认成绩达标后,方可允许其参与计算机信息管理工作。同时,高职院校也需积极招聘专业人才,为提高人才吸引力,高职院校可适当提高薪酬待遇,改善其工作环境。4 高职院校计算机信息管理实例分析4.1 在教学管理中应用计算机信息管理技术某高职院校之前采用人工管理模式开展教学管理,管理过程中的主要问题为管理效率过低、差错率较高。为提高教学管理质量,该校管理人员引入了计算机信息管理技术,建立了相关系统,并取得了良好的应用效果。(1)排课与选课系统。该校引入了排课及选课系统,学生登录系统后可查阅课程安排,自主选课,教师可通过系统查阅学生的选课情况,依据学生的需求分配教学资源。(2)教学质量管理系统。该校开发了教学质量管理系统,该系统可自动采集学生的学习成绩,通过对学习成绩变化情况进行分析来评估教学质量。管理人员通过对系统数据的分析,可确定教学质量下降的教师,并对其实施相应的处罚措施,进而提高教师的责任意识,提升整体的教学质量。(3)教材管理系统。高职院校需采购大量教材用于教学工作,传统管理模式下的教材采购相对混乱,利用教材管理系统可获取教材需求数据,相关人员可按需采购,进而降低教材采购的整体成本。(4)其他系统。除上述系统外,该校结合实际管理需求,还建立了学籍管理系统、招生管理系统、实验室管理系统、毕业管理系统等。在应用计算机信息管理技术后,该校管理人员可实时了解教学状况,对教学工作进行动态化管理,进而提高管理的有效性。同时,计算机信息管理技术也可提升信息采集、录入及分析的效率,降低信息差错率,并可通过对相关信息的分析与研究,确定教学工作中存在的问题,制定针对性的改进措施,进而全面提升教学质量。4.2 在学籍管理中应用计算机信息管理技术学籍管理是高职院校管理的难点,在传统人工管理模式下,管理人员的工作量较大,管理效率偏低,且易出现差错。为解决该问题,某高职院校引入了计算机信息管理技术来开展学籍管理,并取得了良好的管理效果。在开展学籍管理的过程中,该校聘请了相关技术人员建立学籍管理系统,系统功能包括学籍信息录入、查询、变更等。管理人员单次录入学籍信息后,可长时间使用,随时在管理平台中查询及修改学籍信息,显著提高了学籍管理的效率及准确性。同时,该校在学籍信息化管理的过程中引入了二维码及条形码技术,可确保学生学籍档案的唯一性,实现对学籍档案的个性化管理。另外,学籍涉及学生的个人隐私,为此该校重点加强了对学籍信息的安全管理,引入了防火墙、访问权限管理等技术,在最大程度上避免了学籍信息的丢失或泄露。5 结语计算机信息管理对高职院校的发展具有重要的促进作用。为此,相关管理人员需提高重视程度,树立计算机信息管理意识,制定完善的管理制度,打造计算机信息管理系统,加强人才队伍建设,不断提升计算机信息管理能力,以实现高职院校的稳定、健康发展。参考文献1刘剑英.高职计算机信息管理专业建设的探索与实践 以大连职业技术学院为例J.辽宁高职学报,2 0 1 3,1 5(9):1 5-1 8.2刘晶晶.计算机数据库技术在高职院校信息管理中的应用研究J.网络安全技术与应用,2 0 2 2(6):8 3-8 4.3刘克非.以实用教学内容培养高职专业人才-计算机信息管理专业“会计学”课程教改初探J.辽宁高职学报,2 0 0 2,4(1):4 0-4 1.4谭旭,邓果丽,陈宝文,等.高职学生成功素质培养实践探索-以计算机信息管理专业为例J.职业教育研究,2 0 1 5(2):7 5-7 9.5郑茵.高职计算机信息管理专业基于工作过程的人才培养模式的探索J.科技经济市场,2 0 1 4(8):1 5 0.6刘剑英.建设高职计算机信息管理专业培养创新性信管人才-以大连职业技术学院为例J.科教文汇,2 0 1 4(2 8):1 7 1-1 7 2.7莫足琴,夏德洲.基于“三位一体”人才培养模式的高职计算机信息管理专业弹性教学研究J.十堰职业技术学院学报,2 0 1 2,2 5(2):7 9-8 1.8赵静,衣马木艾山阿布都力克木.现代学徒制在中高职衔接教育中的探索 以计算机信息管理专业为例J.新疆职业教育研究,2 0 1 8,9(1):5 3-5 6.移动信息