车辆管理规章制度细则(年版,年修订).docx

车辆管理制度(XX年版,XX年修订) 车辆管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强对公司所有车辆的统一管理，提高办事效率，确保行车安全，控制经费支出，特制定本制度。第二条适用范围 本制度所指车辆是指公司所属固定资产车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆；公务车系指除上述专车以外的所有车辆（不含车间内部使用的特种车辆，如叉车、装载机等）。第三条职责 办公室负责公司所有车辆的管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、出险索赔及驾驶员管理等。办公室统一填写车辆情况一览表（附件一）。 第二章车辆使用规定 第四条车辆使用范围 1、公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送； 2、接送公司宾客； 3、专车专用。 第五条公务车辆仅限用于公务，严禁公车私用。公司员工不得以任何借口擅自动用公车为个人、家人或亲朋等办理私事，严禁公车用于婚丧嫁娶、经商、旅游等与公务无关的活动。公司职工因疾病或其他特殊情况需使用公车的，须报办公室，经分管副总批准。第六条除公司领导班子外，其他部门及人员原则上不配臵专用车辆。确需配臵，须由其部门负责人以书面形式报办公室，由分管副总审核，经总经理批准同意后，方可配臵。 第七条公司所有车辆原则上必须由公司专职驾驶员（含专车使用 1 人）驾驶，无驾照人员严禁驾驶公司车辆。驾驶员应保持手机畅通，随时做好出车准备。领导外出不带车时，车辆统一留守，归办公室调度，驾驶员须及时报告办公室，并按时到公司上班，听从管理，否则按旷工处理。 第八条用车人申请出车前须填写派车单，由部门负责人签字确认后交办公室。市区范围内由办公室直接派车，市区以外须征得主要领导同意。 第九条办公室依重要性派车，对同一方向、同一时间段的派车尽量合用，办公室在派车单上注明使用车辆和驾驶员，签字确认后予以派车。 第十条出车前，用车人填写里程表数，并核对与出车记录表上次记录数据是否相符，驾驶员应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即向办公室报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员承担。 第十一条用车完毕，驾驶员应如实填写出车记录表，并由用车人签字确认。包括行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对票据整理，以备报销时核对。 第十二条公车使用申请均须依上述程序申请派车，如遇紧急情况且无法履行派车流程，经分管副总批准后可随时派车。事后一天内由用车人补办手续。驾驶员不得擅自出车，否则予以警告或处罚。第十三条公务车辆一律不得在休闲娱乐场所、酒店门口停放，上班或加班时间外无公务时不得擅自用车，车辆在暂无条件集中停放的情况下，由驾驶员妥善保管，停放在安全可靠便于观察的地方。不按规定停车造成违规、损毁、失窃的由驾驶员赔偿损失，并予以处分。 第十四条公司车辆原则上不得外借，上级公司或兄弟公司需要借车的须经办公室及公司主要领导同意，车辆借出后的相关费用及一 2 切法律责任由借车单位负责。 第十五条驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好。车辆清洗尽量利用公司内水泵，市区清洗由办公室统一办卡，每辆车每月可刷卡清洗四次。 第三章车辆加油及维修保养 第十六条 车辆加油原则上一车一卡，油卡仅限本车加油使用，不得转用或私用，加油后须填写车辆加油记录表。 第十七条公司车辆加油必须指定地点，除特殊情况外，不可随意变更充值地点。 第十八条加油卡每次充值时需打印上次充值的发票，因加油站系统故障无法打印发票时，须向办公室及时说明。 第十九条驾驶员必须遵守。不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品。特殊情况不能使用油卡的，须得到办公室批准，无法联系获得批准的，须有随车人证明，用车完毕后须在车辆加油记录表中记录原因，以备报销时核对。 第二十条办公室每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或未记载的情况，应通报驾驶员并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给予相应处罚，并停止其使用资格。 第二十一条本公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。 第二十二条驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，须填写车辆维修保养申请单，包括维修项目、损坏原因、至少三家维修机构的报价，经办公室会同相关人员核实后，报分管副总审核，总经理批准后送修。 第二十三条维修或保养结束提车时，驾驶员应对车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，在核定费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字，驾驶员对费用的真实性负责。 3 第二十四条车辆出现故障，可自行维修的，须如实报销买材料和零件的费用；行驶过程中发生故障急需维修的，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。 第二十五条驾驶员应对车辆做到勤检查、勤保养、爱车护车，保证车况车貌完好整洁，对于使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负担。 第二十六条办公室对车辆进行不定期检查，内容包括本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对驾驶员或相关责任人处50-200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶资格。 第四章车辆保险及违规处理 第二十七条公司通过综合比价，确定承险保险公司。公司所有车辆的保险费用，统一由公司支付承担。 第二十八条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第二十九条一旦出现车辆保险索赔事件，驾驶员应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。驾驶员一年内未出现事故的，予以奖励。 第三十条驾驶员违章导致罚款的，原则上由驾驶员本人承担，出现以下情形，违反交通法规或发生事故的，由驾驶员承担全部责任，并予以记过或免职处分。 1、无照驾驶； 2、未经许可将车借与他人使用； 3、酒后驾车； 4、其他主观违反交通规则及本管理办法的个人行为。第三十一条 车辆在行驶过程中因不可抗因素发生事故的，驾驶员 4 应先救助伤患人员，并第一时间向附近公安交通管理部门报案，主动与公司取得联系协助处理。 第三十二条对公司造成损失在1万元以上的责任事故，除扣发驾驶员年终安全行车奖外，按照公司损失额度的5-20%进行罚款。严重违章造成公司经济损失超过3万元、一年内连续3次发生安全责任交通事故、或者一年内发生5次以上严重违章的驾驶员发给6个月基本生活费，6个月后作辞退处理。 第五章费用报销及驾驶员管理 第三十三条车辆维修保养及过境、过路费用按凭证实报实销。驾驶员于每月26日将所负责车辆上月26日至本月25日的高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车的车辆行驶记录本、车辆加油记录表交办公室和财务部审核签字后，报分管副总和总经理签字后，方可报销。 第三十四条因公出行且公司车辆调配不开时，可乘坐公共交通工具至目的地，并索要发票，可报销乘车费用。 第三十五条每年初，办公室所有驾驶员签订年度工作责任状，每年底由办公室考核所有驾驶员对责任状的履行情况，根据考核及民主测验，评选出“优秀驾驶员”。 第三十六条办公室设立“安全行车奖”和“优秀驾驶员奖”，凡一年内无安全行车事故，无重大违章记录或轻微违章行为3次以下的，年终给予“安全行车奖”奖励，年终被评定为优秀的，给予适当奖励。 第三十七条驾驶员如需倒休、补休，应向办公室申请，未经批准不得自行安排，否则按旷工处理，造成严重后果者将予以辞退。 第三十八条驾驶员须严格遵守公司上下班制度，不得迟到、早退。凡一年内未经请假无故旷工累计达4次以上或连续3天无故不到岗者，不得享受年终“安全行车奖”等奖励，情节严重的给予相应处 5 分和处罚。 第三十九条非特殊情况驾驶员不得随意拒绝派车任务，经常性拒绝派车任务公司将给予调岗或劝退。 第四十条 驾驶员出差当日不能返回的，所产生的餐费、住宿费等据实报销。 第四十一条驾驶员在能够遵守本制度规定的前提下，年终按照里程数给予行车里程奖励，奖励为0.05元/公里。 第六章附则 第四十二条本制度由办公室制定并负责修订，解释权在办公室。第四十三条本制度由总经理签发，自发布之日起试行。 6第8页 共8页