旭威建材车辆管理规章制度(试行)20年版.docx

旭威建材车辆管理制度(试行)20XX年版
旭威建材/三联陶瓷车辆管理制度
一、目的
为保障公司各类车辆的行车安全，提升工作效率，优化资源利用，美化公司环境，特制定本制度。
二、适用范围
公司公车、电瓶车及其他相关车辆；员工私车遵照相关条款
三、工作原则
1、统一管理、按需使用、数据客观
2、证照齐全、强调预防、安全第一
3、维护及时、每周6s、停放有序
四、工作方法及程序
1、管理部门
1.1人事行政部负责对公司所有车辆予以登记造册；对车辆的钥匙、各类证件、各类记录及数据等负责统一管理；
1.2人事行政部负责车辆油卡的充值及费用报销、负责维修保养等费用的报销；负责车辆的年审；
1.3人事行政部负责车辆6s的督察；负责对行车相关数据的随时抽检；
1.4车辆驾驶人虚报里程、临时发生的费用等，一经查实，除追回违规所得外，扣除绩效分200分/次。
2、行车安全
2.1各用车人须对自己常用车辆各项性能做日常检查、维护，发现问题及时上报至人事行政部；禁止有安全隐患的车辆出车；行车途中车辆发生故障，驾驶人第一时间汇报部门主管并由其根据实际情况与人事行政部协同相关部门进行处理；
2.2各用车人应时常检查随车证照的完整与有效性，避免车辆无证上路；
2.3各司机负责各责任车辆的行车的安全、规范，避免违章、事故的发生。行驶过程中，若因司机非主观故意的原因导致的处罚，当班司机承担所有扣分及罚金的50%，公司承担罚金的50%；如因公司必须要出车至禁行路段，或因为车辆托运产品的原因被处罚，公司全额承担扣分及罚金；出车途中，因突发事件、特殊情况发生意外事故时，按交警的处理意见为参照酌情处理；
2.4若因包括但不限于如闯红（黄）灯、证照不全、醉驾、酒驾、疲劳驾驶、占用应急车道、违规变道、压线、严重超速、不系安全带等个人主观原因导致的违章处罚或交通意外，车辆驾驶人负全责并承担相应的后续责任；
2.5各司机在申请报销相应比例的违章处罚费用等时须提供公安交警部门出具的相关原始记录或证明。
2.6车辆在外过夜时，必须停放至有人看管的停车场或其他安全区域，否则造成的车辆损伤、被盗等，若无法报保险，则当班司机或业务组负全部责任；
2.7车辆行车过程中，出现小的刮擦，走保险程序处理，由对方的责任造成刮擦愿意私了的，司机接收的现金交公司财务，创面由公司负责维修；私了金额参照4s店维修额度。
2.8业务员驾驶公司机动车辆，全年无任何形式的违章，年底一次性发放安全奖500元/人，未满一年按等比例发放；年中离职不予发放。
3、出车管理
3.1各车辆使用人因公出车时，根据用车需求设计合理行车路线；
3.2行车过程中，安装有行车记录仪及gps系统的车辆必须保证正常运行，私自将行车记录仪及gps系统关闭、损坏的或拆卸的扣除绩效25分/次，全年超过3次，扣除当月绩效200分/次；
3.3无cps系统的车辆，根据相关制度，使用考勤软件定位位置；
3.4行车回公司，各驾驶人将车辆钥匙统一悬挂于固定位置；若回公司已是下班时间，按其他方式处理；
3.5出车过程中，严禁以任何理由处理私务，一经发现，扣除绩效分100分/次。
4、行为规范
4.1各驾驶人须对自己常用车辆每天做好车辆内外6s；人事行政部每周不定期检查；
4.2车上有客人要行为规范，尊重客人；
4.3各驾驶人须对自己常用车辆每周清洗一次。
4.4违反行为规范，扣除绩效分10-25分/次。
5、停放管理
5.1车辆停放条款适用于公司公车、电动三轮车、员工私车及电动车；
5.2无论临时停车还是长久停放，各机动车都须停放至公司附近停车位内，严禁超出停车线、一车占二位；
5.3各机动车停放停车位时，车头须朝外；
5.4公司电动三轮车停放至固定区域，严禁晚间无人看管时对其充电；
5.5员工电瓶车、摩托车统一停放至固定区域；
5.6b4栋展厅及办公区门口严禁任何车辆长久或临时停放；
5.7车内垃圾应丢弃到垃圾桶内，不得乱丢乱扔，以保证环境整洁。烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭，方能丢弃在指定处，以免造成灾害；
5.8违反停放管理相应条款，处罚绩效扣分5分-25分/次。
五、附则
6.1本办法由人事行政部拟订，总经理批准后于二零一八年五月一日起实施；
6.2本办法属于公司内部管理制度，严禁复印外传。
6.3本办法由人事行政部负责解释，员工有任何意见和建议，欢迎反馈。
6.4处罚若与《员工奖惩管理制度》冲突，以《员工奖惩管理制度》为准。
湖南旭威建材有限公司
2018年5月1日