车辆管理规章制度(年版,年修订).docx

车辆管理制度(XX年版,XX年修订)
车辆管理制度
一、目的
为了加强公司车辆使用和驾驶员的管理，提高工作效率，结合公司实际特制定本制度。
二、用车范围
1.接送关系企业领导或重要宾客。
2.财务人员办理现金业务，携带重要文件及物件（如公司公章等）。
3.部门经理级别以上人员因公外出办事、会议，管理处及公司部门经理以上集体因公外出办事、会议。
4.所去之处无公共交通工具可乘达，时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成、到离公交车站较远距离、步行需20分钟以上的地点公干者。
5.晚上九时后因公外出办事者。
6.采购数量较多且重量超过20公斤，以及面积较大或体积超过50公分×50公分×50公分的货物或携带不能乘坐公交车辆的货物、路程较远。
7.因事情紧急经总裁指示派车者，以及其他获批准的情况。
三、车辆管理
1.总裁办负责集团公司车辆的统一管理、使用、调度和车辆证照审验、过路费、油料、保险和税费缴纳等事宜。
2.车辆钥匙由总裁办保管，不许公车私用，一经发现公车私用，给予记小过处理。
3.车辆相关证件由总裁办保管，未经董事长批准不得转交他人，一经发现，给予书面警告。车辆由专职司机驾驶，若因工作需要由非专职司机驾驶的，须报总裁办经理批准。若发现未报相关负责人，按公车私用处理。
4.当天申请公务用车者应于当天17：40将车停放在公司车场，并办理还车手续，包括交还车钥匙及随车证件等；若无法在当天17：40前归还车辆，则必须立即通知总裁办行政经理，经总裁办行政经理批准同意，并于次日上班时补办有关手续。若发现未按规定执行，按公车私用处理。
5.车辆因司机或停车场管理人员保管不当造成失窃的，当事人应积极报警和按规定向保险公司索赔，索赔不成或与原值有差额的，由司机及使用人负责赔偿。
6.全部车辆非特殊批准，晚上必须停放指定停车场，否则根据《员工手册》及公司相关制度按公车私用处理。
7.因工作需要在晚上使用公司车辆，必须按“公务用车申请流程”办理用车手续，并且在当晚将车辆停放回指定停车场。若当晚无法将车停放回指定停车场，必须立即通知所属部门负责人及总裁办经理人，次日上班时办理归还手续，若发现未按规定执行，按公车私用处理。
四、用车申请流程
1.公司人员因工作需要用车，需要提前半天以上填写《公务外出用车申请单》经相关部分负责人审批后向总裁办经理申请调派，总裁办经理依重要性顺序派车。不按规定申请，不得派车；特殊情况的可事后补办手续。
2.车辆在市内使用的。使用人——部门负责人——总裁办行政经理审批。
3.车辆在市外使用的。使用人——部门负责人——总裁办行政经理——分管领导——董事长审批。
五、车辆调配及使用
1.首先保证董事长日常用车；其次保证接待重要宾客和财务办理现金业务及送取重要文件、资料，然后再安排各业务用车。同等情况下如有两方面需同时使用车辆，原则上先考虑职级较高者或业务紧急的部门优先用车。
2.在一般情况下，外出办事若公共交通工具比公司派车更为方便有效及节省资源，应使用公共交通工具。
3.总裁办必需及时登记《公司车辆使用情况统计表》，在每月底进行统计并公布车辆使用情况，增加车辆使用透明度。
4.总裁办行政经理须安排每日值勤司机，确保公司紧急用车需求。值班司机需保持手机24小时开机，在收到紧急用车需求后，可在30分钟内到达公司，如遇特殊情况且未事先通知，导致用车人投诉的，给予书面警告。
六、车辆的费用管理
1.总裁办负责车辆维修预算费用的制定及报批。
2.车辆的修理、加油、过桥、保险、养路费等费用报销程序，按公司有关规定执行。
3.公司对配备个人车辆的人员，提供每月1200元的油费补贴，超出部分自己承担。
4.驾驶员（包括专职司机、非专职司机）因违反交通规则，例如：闯红灯、乱停乱放、不按道路规定行驶等，受到有关部门罚款的，公司每个季度予报销一次，报销比例为80%，另外20%由相关人员承担。
5.车辆的各种配件、物品的采购，须遵从先申请后采购的原则.
七、车辆的维修管理
1.车辆必须在公司指定的汽车修理厂维修及保养，特殊情况除外。但国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养。
2.未经批准擅自到其他修理厂修理的，费用自付。维修车辆必须事先向总裁办报告，然后进厂估价，经分管领导批准后方可进厂修理。
3.遇到紧急情况，可先修理后补手续，但必须事先电话通知征得分管领导同意方可执行，否则修理费自付。
4.车辆维修前应由驾驶员填写《车辆维修保养申请表》注明修理范围，更换机件项目及大致预算等，由总裁办行政经理递交分管领导审批，董事长核准后送指定维修点维修。若未按规定执行的修理费用自付。
5.车辆修理完毕应先试车，总裁办车队队长负责检查维修结果，合格后方与修理厂结算费用，若结算费用后发现车辆不合格的，由总裁办车队队长和申请维修人负责车辆维修的费用。
6.凡需更换零配件，应将原件交回公司总裁办，验证后作报废处理。
7.车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等按公司有关规定办理。
八、驾驶员职责
1.驾驶员（专职和非专职）应做到每日“三检”（出车前，行车中，出车后），每周大检的良好习惯。在出车前应认真检查制动、机油、水箱、灯光、车胎等工作，出现问题及时排除，严禁故障出车，若因驾驶员出车前未作相应检查导致车辆在出车过程中出现故障的，给予该驾驶员书面警告。
2.驾驶员（专职和非专职）在出车前及出车后，都要对车辆进行车容整理，保持车内外干净整洁，并保管好车辆，未能严格执行上述规定的，给予口头警告。
3.驾驶员（专职和非专职）执行派车任务时，必须穿带整齐。驾驶员在执行接送重要宾客以及公司领导任务时，须准时达到现场，主动帮助客人开车门、拿取行李，全程须使用文明礼貌用语。若未能按照上述规定执行导致用车人投诉的，给予书面警告。
4.驾驶员应遵纪守法，严格遵守《中华人民共和国道路交通管理法规》和《驾驶员守则》，确保行车安全，防止交通事故的发生。
5.驾驶员要认真负责做好车辆及其附件保管工作，防止车辆被盗和附件丢失，车辆应停放在公司指定的停车场，若未按规定执行，按公车私用处理。
6.驾驶员出车时须领有总裁办发出的出车申请单（内附总裁办负责人签名）方为有效，若未领取申请单而出车的，按公车私用处理。
7.驾驶员须按照出车申请单上的目的地前往，中途如有更改须通知总裁办行政经理批准，不能及时通知，须在事后报备，若不按规定上报，给予口头警告。
8.驾驶员每次出车后须填写《行车记录本》，包括出/入车时间、目的地、用车部门、出车原因，起始/结束公里数，以便总裁办查阅。
9.驾驶员在每日下班前，应将车辆停泊在公司指定泊车位，车钥匙交回总裁办验收。如遇加班情况下，除将车辆停泊在公司指定泊车位后，次日将车钥匙交至总裁办验收。
10.出车发生意外或发生事故造成车辆损坏，应迅速通知总裁办，保留事故现场，尽快报案、索赔、修理等各种善后事宜。凡因不遵守本办法而造成事故或损失，应给予责任人（个人承担）相应的处罚。
11.驾驶员在无出车任务期间，须主动进行车容整理及车辆保养、熟悉交通道路，不得在办公区域内做与本职无关事情，一经发现，给予口头警告。
12.董事长专职司机，在每日下班前须跟董事长确认用车需求，得到董事长允许后方可下班。若未得到董事长批准自己下班的，给予书面警告。
第7页 共7页