考勤管理规章制度参考.docx

考勤管理制度参考 北京公司报刊发行有限公司考勤制度 第一条目的为了加强管理，严格考勤纪律，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第三条出勤规定 1、公司实行每周五天工作制。工作时间为：9：00-12：00，13：00-17：30。特殊岗位的工作时间可以根据工作性质进行调整，报人力资源部批准备案。 2、公司上下班实行电脑oa打卡。除总经理外，员工上下班必须用电脑oa系统签到签退，严禁代签行为。 3、无论迟到或早退都应该进行打卡，否则按旷工处理。 4、员工上班时间外出，事先需进行oa系统上的外出审批和登记流程，报人力资源部备案。 5、员工出差，事先需进行oa系统上的员工出差流程，报人力资源部备案。 二、节假日和节假日加班 1、员工在国家法定节日（10天/年）里由公司统一安排加班或值班的，每人每天除工作餐补贴外，并按国家有关规定核算加班或值班补贴（核算标准按基本工资计算）。 2、所安排需要加班或值班的人员当天不能到岗，又未提前办理请假手续的，每天扣罚本人当月基本工资的40%，并追究当事人的责任。 3、经公司（报社）安排正常轮班的，视为正常上班，轮休时间由部门统一安排并报人力资源部备案。 三、迟到 1、规定上班时间迟到30分钟以内打卡岗者视为迟到，月累计迟到1次者免于罚款。 2、月累计迟到2次以上者（含2次），从第2次起每次罚款20元；月累计迟到超过5次者酌情给予降职、降薪处理，直至解除劳动合同。 四、早退 1、无故提前10分钟离开报社者视为早退。 2、早退每次罚款50元；月累计早退超过2次（含2次）者，将酌情给予降职、降薪或解除劳动合同的处理。 五、旷工 1、无故不到岗或上班时间擅自离岗、早退30分钟以上、假满未续假或无正当理由不打卡者视为旷工。 2、旷工按小时计算，不足1小时的按1小时计算，按日工资额的5倍罚款。 3、月累计旷工超过3次（含3次）者，将给予降职、降薪处理。 4、员工连续旷工超过3天（含1天）或年累计旷工超过5天（含5天）的，将解除劳动合同。 六、休假 1、员工依法享有在国家法定节假日带薪（指基本工资，以下同）休息的权利。 2、主管级以上人员因工作需要在节假日或休息日加班的，可以在平时进行轮休，遇阶段性工作紧张无法轮休时，则按有关规定核算加班；特殊岗位（如市场推广、销售、编辑等）的员工，因工作需要，无特殊原因不得拒绝节假日或休息日加班。 3、员工拒绝接受公司（报社）临时安排在节假日值班或加班的，需事先与公司（报社）签订劳动合同或试用期满时提出书面声明，否则视为同意接受；员工无故拒绝在节假日值班或加班的，公司不考虑给予当事人加薪或奖励，并有权调整其工作岗位，但不对当事人予以辞退或除名； 4、法定节假日： 春节3天、五一国际劳动节3天、国庆节3天、元旦1天。 5、员工享有带薪休婚假的权利。 按法定年龄领取结婚证书的员工，可享受5个工作日的带薪假期。 6、女员工享有带薪休产假的权利。 女员工产假为3个月，男性员工的妻子生育需要照顾，出示医院证明，可享受3个工作日的带薪假期。 7、员工享有带薪休丧假的权利。 （1）员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡准假5个工作日； （2）近亲属（兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的父母、祖父母、外祖父母等）死亡准假3个工作日； （3）员工在外地的直系亲属、近亲属死亡，丧事在当地办的，另给予2天路程假，但路程费不予报销，如果有特殊情况需要延长的，将按事假对待，且需部门主管领导同意并办理请假手续后方可休假。 8、员工享有带薪休工伤假的权利。 如在工作中出现意外或负伤，24小时内通知部门主管领导，凭二级以上医院签发的工伤病假证明依法享受工伤假。 9、员工享有带薪调休假的权利。调休假使用每次不得少于4小时。 10、员工享有带薪休年假的权利。 （1）、员工在报社工作满一年后方可具有享受年假的资格；（2）、休年假须在报社工作满一年后的下一个年度内申请； （3）、年假原则上要求一次性休完，如因工作需要不能一次休完的，最多可分两次休完；（4）、员工如休完年假且在本年度内工作未满一年内离职，根据其在本年度的工作时间对已休年假做如下处理： a、本年度工作不满3个月内离职的，不享受年假。b、本年度工作36个月内离职的，可享受2天的年假。c、本年度工作满6个月以上离职的，可享受5天的年假。 （4）带薪年假应在当年使用完毕。如因工作需要未能休年假的员工可将带薪休假的天数可累计起来以后补休，并可冲抵请假天数，但不得累积起来1次性补休超过1个月，经总经理特批的情况除外。 11、员工带薪休假时不享受岗位津贴、绩效工资和其它相关福利待遇，只享受基本工资。经总经理特批的休假，不受此限。人力资源部对员工带薪休假的起止日期和天数进行记录，由本人签字并经直接上级审核后报财务部备案。 12、除国家法定节假日统一放假或补休外，员工休假须到人力资源部办理休、销假手续，无故逾期不归、未事先请示者视为旷工；因工作需要，如未按时办理销假手续的员工，需填写说明书由部门领导签字，人力资源部备案。 13、员工因临时换班或加班需补休的，按补休天数不同依前条规定由报社统一安排、核准。员工补休期间照常享受岗位津贴、绩效工资和其它福利待遇。 14、部门经理级以上人员休假须经总经理批准，休假超过1周的，须经社长或总经理批准，并做好临时工作交接。 15、所有离岗休假的员工，必须在人力资源部办理请假手续，填写请假单，由人力资源部按请假的审批程序办理，如不办理请假手续休假者，视为旷工。 七、请假 1、员工因病或临时有要事需请假的，应在上班期间办理请假手续并报人力资源部备案。 2、员工请假须持有证明材料办理有关请假手续，否则视为旷工。 （1）请假在1天以内的，由部门经理批准； （2）请假在2-4天以内的，由部门经理批准，再经各中心分管领导批准； （3）请假在4天以上的由部门经理、各中心分管领导批准后，再经总经理（社长）批准。 3、请假必须到人力资源部办理请假手续，请事假期间的薪酬按工资总额的日平均工资扣发（不含交通通讯补贴和餐费）。 八、病假 员工到医院就诊需提前向其部门主管领导书面申请，急症则需电话通知部门主管（由部门主管告之人力资源部），员工上班后补办请假手续。病假需有医院病历和医院假条为证。伪造医院病历和假条按旷工处理。病假扣发当日工资的50%，若无医院假条，则按事假处理。病假在10天以上发给基本工资。病假1个月以上者，公司（报社）因工作原因不保证安排原来的岗位工作。 九、其他事项 1、除公司（报社）统一安排的进修培训外，员工占用工作时间参加各种学习进修（含补习、复习、考试）的，均需要事先办理请假手续，并按请假的程序办理。 2、超假、未请假、请假未获批准而离岗的人员和擅自离岗的人员一律按旷工处理。 3、凡旷工者，从旷工之日起停发旷工期间的基本工资及岗位工资。因工作交接不及时及其他原因，给企业带来损失，企业将追究其经济责任。 4、总监级人员请假需报总经理批准，请假超过5个工作日的，需做好工作交接。 5、员工外出办理公务的，须在前台外出登记本上登记，由人力资源部汇总并由本部门主管人员确认后计入考勤。 6、试用期员工按请假天数顺延试用时间。 7、月累计迟到超过5次，早退超过3次，旷工超过3天，病、事假连续超过30天之一者，不计发年终奖金。病、事假连续15天以上的，将视情况降低年终奖金的额度。 根据现阶段员工休年假的情况和员工手册中有关员工带薪休年假的条款，特对员工享受年假做如下补充说明： 1.员工在报社工作满一年后方可具有享受年假的资格； 2.休年假须在报社工作满一年后的下一个年度内申请； 3.年假原则上要求一次性休完，如因工作需要不能一次休完的，最多可分两次休完； 4.员工如休完年假且在本年度内工作未满一年内离职，根据其在本年度的工作时间对已休年假做如下处理： d、本年度工作不满3个月内离职的，不享受年假。e、本年度工作36个月内离职的，可享受2天的年假。f、本年度工作满6个月以上离职的，可享受5天的年假。 员工加班的补充规定 为进一步加强员工加班的管理，现对员工手册中有关加班的规定做如下补充规定： 一、加班原则： 1、因行业的特殊性和报社工作的需要会适当安排员工进行一定量的加班，在工作需要时员工不得拒绝报社安排的加班。 2、报社严禁无效加班，鼓励员工在正常工作时间内高效率、满负荷地完成工作任务，尽量减少加班。 3、加班以调休为主，各部门经理需根据工作的安排，首先要适时安排加班员工进行调休；确实因工作需要无法调休的，公司在年终时统一结算加班工资。 4、为保证员工的休息时间和工作精力，需要在工作日延长工作时间的，其工作时间不得超过21：00；如确实需要超过21：00的，须填写加班申请单报部门主管领导审批后交行政部安排相应工作；如未提前申请延时的，需电话请示主管领导同意后并于次日补办审批手续。 5、如需在双休日加班的员工，应填写加班申请单办理审批手续，在周五17：00前交行政部统计加班人员并通告前台工作人员。双休日加班时间为9：0019：00，严禁在15：00之后再到办公室开始加班工作。如需加班到19：00之后又未办理延时审批手续的，需电话请示主管领导同意后于下周一补办审批手续。 6、为保证加班的有效性，各级审批者不仅要对所签批的加班员工的工作安排负责，同时还要对加班员工的工作完成情况进行检查，各部门员工加班时间的控制将列入该部门主管绩效考核之中。 7、对于在正常工作进度内需要通过加班才能保证工作完成的员工，其加班情况将列入其绩效考核中。 二、加班统计： 1、人力资源部根据加班审批单负责对加班时间进行统计、监督和控制，有责任对加班情况进行抽查。如发现有违反加班规定和要求的，人力资源部将违规情况通报其部门主管并按报社有关规定处理。 2、人力资源部严格按审批的时间统计加班时间，无加班审批或延长加班审批手续的，不统计加班时间。 3、所有加班成本均列入部门成本预算，各部门加班费用通过预算进行控制，超预算者另报总经理审批。 4、人力资源部负责每月加班考勤的统计并编制加班时间（费用）月统计表，报各部门主管、中心总监和总经理。 5、加班时间以小时计算单位。 6、员工在双休日参加报社组织的培训、考试，均不统计加班时间。 三、加班纪律： 1、员工加班须按加班审批单中审批的时间按时上班，无特殊情况不得擅自延长加班时间，加班时间的考勤按公司考勤制度规定执行。 2、加班时的工作要求与正常工作时间的各项要求一致，加班员工须自觉遵守报社的各项劳动纪律，加班时的用餐时间（午餐、晚餐）一次不要超过1小时。加班时间不得做与工作无关的事项，尤其不得玩电脑游戏、看电影等，如有违反将按报社有关规定执行扣罚。 3、加班时不得将非公司人员带入办公区，前台将负责进行记录，违反者一次扣罚50元；私自动用他人电脑者，一次扣款100元；如造成他人工作的损失或电脑的损坏，将视损失情况进行处理。 四、审批者职责： 1、各部门主管领导负责所属部门员工在工作日、双休日和节假日的加班工作安排及审批，并对加班员工的行为负责任，同时须对下属员工加班的合理性、工作任务完成情况、遵守劳动纪律等情况进行核实和管理。 2、各部门主管领导必须对直属员工的加班需求（是否是工作需要、工作量情况、加班时间、加班内容）进行实际审核，在次日要对加班员工的工作完成情况进行审查和验收；如有出入，应找出原因和解决办法，在今后工作中加以杜绝。 3、各级主管领导应严格执行加班审批规定，按实际工作需要进行加班审批，同时通过加班对员工的工作情况进行把握和了解。 五、各职系人员加班统计规定： 1、量化工资系列 a、量化工资岗位包括。主任编辑、责任编辑、照排人员、校对人员、库房人员。 b、以上岗位人员因绩效工资与工作量挂钩，故不再计算加班时间。c、工作日下班打卡时间在19：00之后，计发晚餐补助一次，下班打卡时间在22：00之后，经部门主管审批，可报销回家出租车费用。d、双休日按加班审批单和打卡记录，计发餐补。 e、如遇特殊情况，将另行处理。例如。编辑按报社要求参会、出差等。 2、销售系列： a、因销售人员的工作性质和薪资结构与其销售业绩挂钩，故不再计算加班时间。 b、工作日下班打卡时间若在19。00之后，计发晚餐补助一次。c、如在双休日按要求参加报社组织的会议，则计算加班时间。 3、非量化工资系列： a、此系列人员含。行政中心人员、总编室编务、听力编辑、助理编辑、美编、发行部综合业务服务组、网站编辑、教研部人员等。b、以上人员统计加班时间，核算加班费用。 c、部门经理要严格审批所属员工的加班申请（含正常工作日及双休日加班），并合理安排部门工作，做好加班员工的倒休工作。 d、如员工全年内累计加班超过20个工作日的，该部门经理须做出书面说明，并逐级上报。 4、中、高层管理人员加班 a、中、高层管理人员在正常工作日为保证工作的完成而延长工作时间，不做加班考勤记录，只计发加班餐补。 b、中、高层管理人员在双休日加班者记入加班考勤记录。 员工守则中原加班制度与本制度无相冲突的条款，两项制度并行执行。第12页 共12页