石化工程项目文档编码管理系统设计与实现.pdf

工程应用石油化工设计()石化工程项目文档编码管理系统设计与实现马 研(中国石化工程建设有限公司 北京)摘要:本设计采用结构化系统开发方法详细分析了石化工程项目文档编码管理所面临的问题、应用需求及系统功能等 根据系统分析的结果提出了系统逻辑模型完成了文档编码结构和规则设计、数据库设计、界面设计和系统实施 本设计的最终成果是建立了一套标准化的石化工程项目文档编码结构和规则能适用于常规石化工程项目的文档管理并开发完成了相应的文档编码管理信息系统实现了文档编码的自动化处理关键词:石化工程项目 文档编码 标准化 管理信息系统 开发过程:./.文档编码管理系统设计的规划背景在石化工程项目的综合管理、设计、采购、施工各环节都会产生大量与其相关的文档 为了对各类浩如烟海的项目文档进行规范化管理需要建立有效的文档编码规则及管理信息系统 由于石化工程项目所涉及的各类文档信息非常复杂以及来自项目内、外部的需求亦不尽相同目前国际上还没有整个行业通用的文档编码结构及规则 一些文档管理系统虽然提供了文档编码创建功能但其编码结构及管理机制均过于简单 此外项目文档编码结构及规则、文档目录均以文件形式存储维护及使用不便文档编码的申请(输入)、创建(处理)、返回(输出)均采取手工处理方式工作效率较低且存在编码错误、重复等信息可靠性风险本文介绍建立一套标准化的石化工程项目文档编码结构和规则并依此开发相应的文档编码管理信息系统 本设计的创新点在于合理编撰了石化工程项目标准化的文档编码以及使用管理信息系统真正实现了对文档编码的自动化处理 系统功能和结构与技术路线及逻辑模型.系统功能(见图)分析.系统管理)用户信息管理由于项目文档管理的保密性要求本系统不考虑匿名用户即只有项目注册用户才能使用项目用户中分为本公司用户和合作伙伴用户 本公司规定项目用户均建立 域用户同时为了异构系统的集成化管理本公司还建立了独立的用户数据库用户名与 域用户名一致 为便于对用户及其权限的管理用户信息维护由其它系统完成本系统将同时支持 域用户和数据库用户验证图 文档编码管理信息系统功能示意)项目信息管理 本系统以项目为单元管理收稿日期:作者简介:马研男 年毕业于北京化工大学信息管理与信息系统专业管理学学士工程师主要从事石油化工设备材料的采购信息化管理工作 联系电话:.石 油 化 工 设 计 年第 期(第 卷)各类文档编码首先需要建立项目信息包括内部及外部信息 由于本公司已建立统一的项目信息数据库本系统不再重复建立将以接口方式获取项目相关信息)角色信息管理 为灵活控制用户使用本系统各项功能的权限应建立系统角色为不同角色分配对应的功能权限 系统角色分为默认角色和项目角色 每个系统用户有一个默认角色可同时拥有多个项目角色)系统日志管理 本系统日志主要记录用户对数据的修改操作用于检查应用程序错误和安全漏洞以及系统运行情况.项目管理)项目用户管理 本系统是项目文档编码管理的专用系统功能相对独立需建立项目级的用户列表 首先选取角色权限管理中设定的项目角色然后为每一角色分配用户)文档编码规则管理 由于项目的类型不同以及背景差异可能有其特殊的文档编码规则需求 为此在满足标准文档编码结构的前提下不同项目应有独立的文档编码规则这样也便于文档编码的扩充和完善.文档编码管理)文档编码维护 文档编码维护是本系统的核心功能 用户登录系统并选择项目后通过简单设置文档专业、类型等条件系统可根据项目文档编码规则自动生成文档编码 文档编码的生成应确保标准、唯一、连续并在保存时进行验证 除文档编码外还包括文档的关键信息如名称、路径、描述等 文档编码维护可完成输入(条件选择)、处理(规则处理)、输出(自动生成)的全部过程并可对文档编码进行修改、删除等操作)文档编码查询 可通过文档编码的全部相关信息进行查询支持组合条件查询 查询结果可显示文档编码的详细信息并可快速进行记录的定位以便对编码进行维护.系统结构和技术路线.系统结构分析当前计算机软件系统的整体结构主要分为/和/结构/结构在技术上很成熟它的主要特点是交互性强、具有安全的存取模式、网络通信量低、响应速度快、利于处理大量数据通常只局限于企业内部网/结构的主要特点是分布性强、维护方便且易共享、总体拥有成本低本系统要实现的主要功能是对文档编码的自动化处理对人机交互性和系统响应速度要求较高 此外公司()本部及各项目现场办公地点均已实现了 连接对于移动办公则通过 连接本部因此/结构更适合本系统.技术路线分析/结构的软件系统主要有两种工作模式:第一种相对复杂为客户端程序 服务器程序 数据库的三层方式第二种比较简单由客户端程序直接连接数据库的两层方式实现 本系统运行环境为公司局域网安全问题不用过多考虑同时系统功能相对简单并发数据较少选用两层方式完全可满足系统功能需求开发工具方面 选择效率较高的 基于.平台的语言无关性编程语言可以选择、由于 同为 产品与 之间已进行了大量优化并提供了专门的数据连接组件因此数据库选定为.系统逻辑模型.数据流程图 是系统的顶层数据流程示意图 系统顶层数据流程示意.数据字典(见表 表)年第 期(第 卷)马 研.石化工程项目文档编码管理系统设计与实现 表 数据字典 数据流定义编号名称来源去向组成用户信息管理系统管理员)域用户)数据库用户:用户 用户名 密码 名 姓 昵称 性别用户信息管理)域用户)数据库用户:用户 用户名 密码 名 姓 昵称 性别 创建人 创建日期 修改人 修改日期用户信息用户名 名 姓 昵称 性别 创建日期 修改人 修改日期项目信息管理系统管理员项目编码 项目编号 项目名称 排序 描述 来源 是否已结束项目信息管理 项目 项目编码 项目编号 项目名称 排序 描述 来源 是否已结束 创建人 创建日期 修改人 修改日期项目信息 项目编码 项目编号 项目名称 排序 描述 来源 是否已结束 创建人 创建日期 修改人 修改日期角色信息管理系统管理员角色编码 描述 排序角色信息管理角色 角色编码 描述 排序角色信息角色 角色编码 描述 排序项目用户管理项目管理员项目编码 用户名 角色 项目用户管理项目用户 项目编码 用户名 角色 文档编码规则管理项目管理员项目编码 文档编码规则多个 描述文档编码规则管理文档编码规则 项目编码 文档编码规则多个 描述文档编码规则文档编码规则 项目编码 文档编码规则多个 描述文档编码维护项目用户项目编码 文档编码 文档名称 文档路径 描述文档编码维护 文档编码 项目编码 文档编码 文档名称 文档路径 描述 创建人 创建日期 修改人 修改日期系统日志生成日志 用户名 操作 对象 日期 机器名 操作系统用户名系统日志管理系统管理员日志 用户名 操作 对象 日期 机器名 操作系统用户名系统日志管理日志 用户名 操作 对象 日期 机器名 操作系统用户名表 数据字典 处理过程定义编号名称输入输出描述及规则用户信息管理 维护系统用户信息包括 域用户和数据库用户按本公司规定保持用户名一致项目信息管理维护本公司统一的项目信息角色信息管理维护本系统中的角色信息项目用户管理 维护项目用户和对应角色文档编码规则管理维护项目文档编码规则文档编码维护 项目用户选择文档专业、类型等条件系统根据文档编码规则自动生成文档编码以及文档编码和相关信息的修改、删除同时自动生成系统日志系统日志管理查看、维护系统日志表 数据字典 数据存储定义编号名称输入/输出关键字组成用户信息存储用户名)域用户)数据库用户:用户 用户名密码名姓昵称性别创建人创建日期修改人修改日期项目信息存储项目编码 项目 项目编码项目编号项目名称排序描述来源是否已结束创建人创建日期修改人修改日期角色信息存储角色 角色 角色编码描述排序项目用户存储项目用户 项目用户 项目编码用户名角色 文档编码规则存储文档编码规则 文档编码规则 项目编码文档编码规则多个描述文档编码存储文档编码 文档编码 项目编码文档编码文档名称文档路径描述创建人创建日期修改人修改日期系统日志存储系统日志 日志 用户名操作对象日期机器名操作系统用户名 石 油 化 工 设 计 年第 期(第 卷)系统设计.文档编码设计.文档编码结构)文档编码一级结构(见图)图 文档编码一级结构示意文档编码一级结构适用文档分类:项目管理、设计、采购、施工 例如:表示某项目文档控制专业发布的 号 版项目管理规定与程序项目编码 通常由五位字符表示亦可根据不同需求自由调整专业组织编码 由两位字母表示指明产生或应用该文档的项目专业组织文档类型 编码 由文档大类代码和文档小类代码组成:文档大类代码用两位字母表示指明文档的基本类型文档小类代码用两位数字表示指明文档的详细类型序列号 由四位数字表示 序列号之前各段代码一样的从 开始连续编排采购类文档前一位用数字表示采购专业后三位数字表示部分文档的序列号从 开始版本号 由一至二位字母或数字表示文档的版本根据文档编码规则亦可省略)文档编码二级结构见图 图 文档编码二级结构示意文档编码二级结构适用文档分类:采购 例如:表示某项目采购专业发布的动设备 号 版询价书的 号技术报价项目编码、专业组织编码、文档类型 编码、序列号、版本号同文档编码一级结构 文档类型 编码 由二位字母表示与文档类型 关联的文档类型 的编码 序列号 由 位数字表示序列号之前各段代码一样的从 开始连续编排.文档编码规则文档编码规则中的编码包括专业组织编码、项目管理类文档大类编码、设计类文档大类编码、采购类文档类型 编码、采购类文档标()相关的类型 编码、采购类文档与询价()相关的类型 编码、采购类文档与采购订单()相关的类型 编码、采购专业编码、施工类文档大类编码 于篇幅限制本文仅列举项目管理文档大类编码表 项目管理类文档大类编码序号编码文档名称序号编码文档名称公告牌估算合同文档发票发出的信函设计方案评审记录发出的 费用控制发出的传真仓储管理发出的传送单分包管理收到的信函概要文件收到的 不符合项收到的传真培训收到的传送单停工/复工令会议收到的通知计划收到的工作联络单规定与程序发出的通知报告发出的工作联络单变更 文件 岗位职责材料管理文件通告审核文件进度过程检查验证记录.数据库设计.图(见图)图 图转换数据模型 年第 期(第 卷)马 研.石化工程项目文档编码管理系统设计与实现 )项目信息(项目、项目编码、项目编号、项目名称、排序、描述、来源、是否已结束、创建人、创建日期、修改人、修改日期)用户信息(用户、用户名、密码、名、姓、昵称、性别、创建人、创建日期、修改人、修改日期)角色信息(角色、角色编码、描述、排序)项目用户(项目用户、项目编码、用户名、角色)专业组织(专业组织、项目编码、专业组织编码、描述、排序)版本号类型(项目编码、版本号类型编码)采购专业(采购专业、项目编码、采购专业编码、描述、排序)文档编码规则类型(类型、项目编码、类型 编码、描述、类型 扩展、排序)文档编码规则类型 扩展(类型 扩展、描述)文档编码规则类型(类型、类型、项目编码、类型 编码、描述、排序)文档编码(文档编码、项目编码、文档编码、文档名称、文档路径、描述、创建人、创建日期、修改人、修改日期)登录日志(用户名、登录键、登录次数)系统日志(日志、用户名、操作、对象、日期、机器名、操作系统用户名).数据表数据表包括项目信息表、用户信息表、角色信息表、项目用户表、专业组织表、版本号类型表、采购专业表、文档编码规则类型 表、文档编码规划类型 扩展表、文档编码类型 表、文档编码表、登录日志表、系统日志表 由于篇幅限制本文仅列举系统日志表(见表).存储过程为提升系统安全和性能对于使用频次较高的数据操作设计了数据库存储过程供源程序直接调用 添加系统日志()和登录检查()见图 表 系统日志列名数据类型 值索引/键备注主键()外键()记录用户操作()记录操作对象()机器名()操作系统用户名 .()()()()()()()()添加系统日志().()()()()登录检查()图 添加系统日志和登录检查.窗体设计.函数为实现简洁美观的用户界面本系统通过调用 系统 函数来创建不规则窗体包括、.窗体示例登录系统和维护编码见图 和图 石 油 化 工 设 计 年第 期(第 卷)系统实施.系统硬件和软件平台)数据库服务器硬件配置:()、操作系统:数据库:图 登录系统图 维护编码 )客户端配置:)网络:网络主干采用光纤连接交换保证系统稳定运行.处理过程与源程序及系统测试.处理过程本文仅列举文档编码创建过程 文档编码创建过程位于维护编码窗体()主要功能是根据用户选择的专业组织、文档类型、自动或手动等条件生成文档编码前缀然后系统生成完整的文档编码类型 或文档编码类型.源程序及系统测试)源程序约 万 千字符(具体内容略)系统在交付用户之前必须经过一系列的测试以尽可能地发现和排除系统中的错误和缺陷测试方法包括单元测试、系统测试、集成测试、负载测试和用户测试 在本系统的测试过程中主要使用了系统测试它是将系统的各功能模块组合在一起后进行的测试 它能保证应用程序的各个组成部分有效地协同工作 此外此项测试还考察系统的一致性包括相同的界面风格、操作的灵活性等系统测试内容有:进行单步跟踪、设置断点、查看变量、设置条件断点对应用程序进行调试检查并修改许多其自身存在的错误和安全隐患跟踪对象的创建与删除跟踪代码、函数的执行从而分析程序运行效果是否与预期效果相同图 文档编码创建过程 结语文档编码管理信息系统既能适用于常规石化工程项目的文档管理也实现了文档编码的自动化处理 虽然本系统最终结果与其它管理信息系统情况及实际管理需求相比还存在许多问题和不足 笔者将继续本系统的深度开发和升级力求使该系统早日成为充分满足管理需求的成熟系统 .:():.:彩页索引封面 苏州安特威工业智能科技股份有限公司封拉折 江苏圣泰阀门有限公司封 天华化工机械及自动化研究设计院有限公司封 常州市范群干燥设备有限公司封 湖北长江石化设备有限公司前彩插彩插 中文目录彩插 英文目录彩插 江苏东方成套设备制造集团有限公司彩插 杭州杭氧膨胀机有限公司彩插 博雷(中国)控制系统有限公司彩插 德和科技集团股份有限公司彩插 浙江振申绝热科技股份有限公司彩插 开山集团股份有限公司彩插 上海东方压缩机制造有限公司彩插 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