生产经营活动中的固定资产管理及分析.pdf

云南水力发电YUNNAN WATER POWER228第 39 卷第 8 期0 引言如今社会经济的快速发展，尤其是生产经营的多元化发展，固定资产在经营活动中的重要性愈发凸显。固定资产的重要性在建筑施工企业体现的尤为明显，具有价值高、数量大、使用周期长、管理难度大等特点。如果对固定资产的管理不到位，势必会产生固定资产的混乱、重置和浪费等一系列的问题，对企业的经济发展产生巨大的影响。所以对固定资产进行有效、科学、规范的管理尤为重要，固定资产管理也是企业管理中极其重要的一部分。只有对固定资产进行科学、高效的管理，才能最大限度地发挥固定资产在促进企业经济发展中的作用，从而给企业带来更大的经济利益。所以需要深入思考如何有效、科学、规范的管理好固定资产，减少使用成本、创造更大效益，对于企业的生产经营发展具有重大意义。1 固定资产管理在生产经营中的重要性及作用1.1 固定资产在生产经营中的重要性生产经营活动中的固定资产管理及分析曲丽男（中国水利水电第十四工程局有限公司，云南 昆明 650041）摘要：固定资产在建筑施工企业生产和经营管理中是非常重要的，各类设备在使用过程中的运行、保养维护及检修在固定资产的管理中是一项非常重要的基础工作，对建筑施工企业的安全生产及经营效益有举足轻重的作用。因此，加强设备管理、充分发挥出设备使用效率就显得尤为重要。但是由于建筑施工企业固定资产本身的特点以及具体措施在各级单位的落实问题，在现在的管理体系下，对各类固定资产的管理仍存在一些问题，需要在实际的管理过程中继续改进。针对当前建筑施工企业固定资产管理的重要性、存在的问题及改进的措施等方面进行分析研究。关键词：固定资产管理；设备利用率；创造效益；生产经营中图分类号：F406.4文献标识码：B文章编号：1006-3951(2023)08-0228-05DOI：10.3969/j.issn.1006-3951.2023.08.054Fixed Asset Management and Analysis in Production and Operation ActivitiesQU Li-nan(POWERCHINA SINOHYDRO ENGINEERING BUREAU 14 CO.,LTD.,Kunming 650041,China)Abstract:Fixed assets are very important in the production and operation management of construction enterprises.The operation,maintenance,and repair of various types of equipment during use are very important foundational tasks in the management of fixed assets,and play a crucial role in the safety production and operational efficiency of construction enterprises.Therefore,it is particularly important to strengthen equipment management and fully utilize equipment efficiency.However,due to the characteristics of fixed assets in construction enterprises and the implementation of specific measures at all levels of units,there are still some problems in the management of various types of fixed assets under the current management system,and further improvement is needed in the actual management process.This paper analyzes and studies the importance,existing problems,and improvement measures of fixed asset management in current construction enterprises.Key words:fixed asset management;equipment utilization rate;creating benefit;production and operation收稿日期：2023-06-01作者简介：曲丽男（1998-），女，黑龙江哈尔滨人，助理工程师，主要从事设备物资管理工作。*曲丽男 生产经营活动中的固定资产管理及分析229目前建筑施工企业的市场竞争形势十分严峻，企业除了构建完备的人才体系外，还要有各类先进的设备，各类先进的机械设备能在一定程度上彰显企业的实力，有了一定的企业实力，才有完成施工项目的资本，就能对各种各样的施工项目进行投标。固定资产的管理在建筑施工企业的生产经营活动中也是十分重要的，对企业的成本有较大的影响，加强设备管理、充分发挥出设备使用效率就显得尤为重要。如果能够合理的利用施工所需的固定资产，就可以大大的降低施工消耗的工程成本，给企业带来更多的利润，促进企业的发展；反之，不能合理的利用则会增加很多不必要的成本，造成资源浪费，造成施工项目成本的增加。1.2 固定资产管理在生产经营中对成本控制的作用固定资产是企业生产和经营管理的重要组成部分，设备的使用、管理、保养及维修是设备管理中重要的基础工作，对企业安全生产及经营效益有举足轻重的作用。建筑施工企业的成本控制涉及很多个方面，固定资产在施工成本中占有一定比重，尤其是固定资产的管理对其影响巨大。在项目施工过程中，通过优化固定资产的管理及成本控制，总结并积累成功经验，克服弊端，弥补弱项，让固定资产的使用效率最大化，就能在一定程度上降低降低施工消耗的工程成本。提高建筑施工企业在固定资产方面的管理水平，能给企业带来更多的利润，促进企业的发展，让企业在激烈的市场竞中有一席之地，所以固定资产管理在建筑施工企业成本控制中作用十分重要。2 建筑施工企业固定资产管理的特征2.1 固定资产数量庞大，种类繁多建筑施工企业往往有多种生产管理职能，其固定资产特点与一般企业有所不同。随着施工企业的机械化和科技的迅速发展，施工项目建设规模的庞大及工作性质的复杂决定了所涉及的固定资产不仅在数量上庞大而且种类繁多。2.2 固定资产管理难度大由于各个施工项目所在地的不同致使固定资产存放的地点比较分散，而固定资产数量的庞大和种类的繁多也导致了在实际管理的过程中存在一定难度。同时建筑施工企业需要大型施工项目来展示企业的施工实力，满足现场的施工需求，创造一定效益。施工项目的数量与质量影响着施工企业的发展，如果没有施工项目作为基础进行支撑，那施工企业就无法发展经济，而不同种类的施工项目促进了施工企业对各类固定资产的投资。有的施工设备通用性不高，在一个项目使用完毕后，在新的项目中可能根本用不到，并且随着项目的增加固定资产也不断的增加，这也进一步加大了建筑施工企业固定资产管理工作的难度。没有建筑项目的发展，建筑公司将很难维护。不同类型的建设项目导致了建筑企业固定资产的不断变化1。2.3 后续投入资金多企业在固定资产购置、管理、维修等阶段会进行一定的资金投入，当固定资产使用一定时间后就会出现折旧、损坏的现象，在施工的过程中往往由于工程任务繁重，同时又受施工进度和工期的影响，机器设备的使用强度大、使用频率高，导致部分设备磨损严重，而维修又会进一步带来固定资产的减值，用于维护固定资产经济效益的持续增长，使附加费用进一步扩大。3 建筑施工企业在固定资产管理方面存在的问题3.1 固定资产管理制度不健全，对固定资产的重视程度不够为了保障国有资产不流失，建筑施工企业需要对国有资产的数量使用情况进行清查，确保账实相符。但是仍存在建筑施工企业对固定资产的重视程度不高的情况，比如固定资产经常存在不计损失、不计成本的问题，或者没有定期开展对固定资产的核对工作，导致固定资产出现账实不符。虽然近些年施工企业单位的固定资产管理意识有所提高，但依旧有轻管理的现象存在。在施工项目进行的过程中，由于涉及的方面比较多，就容易忽略对固定资产的管理与控制，会出现固定资产管理岗位设置不合理的情况，造成管理效率低下。同时多数单位没有管理固定资产专职人员，对管理人员职责划分不明确，不能全方位的监管固定资产的管理。有的固定资产使230云南水力发电2023 年第 8 期用单位虽然设置了的单独的固定资产管理机构，但是也存在管理不到位的情况。有的制度虽然已经编印成册，但在实际固定资产管理过程中对相关管理制度的应用有所欠缺，在固定资产购置到处置的生命周期中管理责任不明确，就导致固定资产损坏甚至丢失，都无人过问，以致出现问题无人负责的情况。3.2 固定资产账物不一致资产管理部门有一套固定资产编码，而财务部门为了便于账务处理也有自己的卡片编码，就导致固定资产实物与账务核对可能出现困难。在大型的建筑施工企业中，由于固定资产数量庞大，种类繁多，由于各部门所依托的编码有所差异，就导致固定资产实物与账务核对难度存在一定难度，在购置设备时，如果不能及时的上传相关票据，就会进一步加大账物核对的难度，进而出现账物不符的情况出现，不能准确地掌握本单位固定资产相关信息2。3.3 固定资产管理人员专业知识不强，缺乏责任意识虽然各级管理人员在上岗之前都经过了相关的培训，但由于大部分的管理人员都并非专职的设备管理人员，对于设备管理的专业性知识有所欠缺，其中一些设备对于管理人员的要求较高，同时又受到固定资产数量大、种类多的影响，在固定资产的管理情况上存在一定的难度。部分固定资产管理及使用人员主观上对固定资产管理不够重视，认为资产是国家的、是集体的，就会在使用过程中对固定资产不爱惜，当发现固定资产有损坏，或者发现有损资产的行为不关心，选择听之任之。同时根据项目施工所需，管理人员变动频繁，每个项目固定资产的来源又较为复杂，有项目新购及内部互相调拨等，导致人走后而接管人员不能全面的掌握固定资产的使用情况，形成了资产台账的不准确性，就会出现管理漏洞，最后对固定资产出现的问题和责任互相推诿3。3.4 固定资产购置及报废情况不合理，利用率偏低固定资产投资主要体现在固定资产的购置上，但是其中不乏存在部分建筑施工企业出于自身利益的考虑，对固定资产的购置和使用等缺乏系统、科学的分析、探讨和论证，不了解其可行性，盲目投资，导致一些项目部出现不合理购置的现象，造成固定资产出现重复建设或者在这个项目使用完毕后，很长一段时间闲置的情况，降低设备利用率，浪费企业资源，造成一定的损失。而且一些施工企业在使用过程中对固定资产没有进行集中管理，会导致固定资产在核算中内容不全面，部分固定资产会脱离核算体系，带来资产的流失，比如有些施工设备在购入时没有将其列入固定资产管理，这部分设备会在在竣工结算时一次性计入成本摊销中，造成固定资产的流失，导致设备的利用率降低，降低了企业的利润。在固定资产管理过程中虽建立了完善的管理制度，但在固定资产的报废管理工作中还存在一定的问题，有很多人认为要报废的固定资产已经在使用过程中进行折旧，没有多少可利用的价值，不是管理的重点4。但在在施工企业中固定资产数量庞大，当大量的固定资产进行报废的时候，其残值收入的金额较大，可以带来一定的效益。4 加强施工企业固定资产的管理措施4.1 完善固定资产管理制度，定立相关责任人要对固定资产的实物管理和价值管理有所加强，首先要对现有的制度进行分析，在原有的基础上进行更改和修订，不断的补充完善，包括管理的流程、规范、标准，采购计划的审批，租赁管理，验收制度，调拨，使用、运行及维护，丢失赔偿，报损报废等等，以科学的管理程序，来规范管理活动的进行。除了有健全、科学的管理机制来保障固定资产的管理外，还要建立健全的管理责任制，根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，定立相关责任人5。在使用过程进行严格把控并提出有效优化及建议，加强动态跟踪管理，明确范畴界限，避免重叠和责任不明，通过集体共同努力形成上下联动，齐抓共管的局面。其次要建立健全的监督机制，若发现存在大量的资源浪费和持续低效率使用的现象，应对相关责任人进行处罚，切实对固定资产的管理工作加强监整，消除流于形式、浮于表面的重视，有效地监督各项规章制度的贯彻执行。曲丽男 生产经营活动中的固定资产管理及分析231只有把固定资产的管理工作作为工作的一个重要方面，才能为各类设备正常、高效的运转筑下坚固的防线。水电十四局西北事业部根据公司管理标准及相关法律法规清单，建立了相关的设备管理制度，事业部严格要求所属各项目部认真执行各项制度，管理制度的严格执行使得各项固定资产管理提供了有效的支撑依据，为各项固定资产管理工作的顺利开展提供了有力的保障，做到了管理要求的标准化、明确化、系统化、流程化。4.2 提高管理人员的责任意识和管理能力为了提升固定资产管理质量和价值创造水平，实现国有资产保值增值，施工企业应加强对固定资产管理人员的职业道德教育、责任意识和工作能力的培养，定期组织企业工作人员进行培训和指导，构建一个系统化的培训规程，对各级管理人员进行基础知识的培训，用于管理人员的综合素质能力，加强管理人员的宣传教育和培训力度并落实到位，强化责任意识和责任约束，以提高企业工作人员的职业判断、工作能力和职业道德素养来增强工作的效益性，这样才能保证各项规章制度可以落实到各项工作中，提高工作的实效性，促进施工企业固定资产管理水平的提高。同时为适应社会不断的发展，随着设备现代化的技术水平不断提高，除了基础的管理理念外，固定资产管理人员还需要不断学习新的科学知识，掌握现代化的管理知识，对与设备有关的财务知识进行学习并掌握，这样才能优化配置资源，实现提质增效，促进公司高质量发展。水电十四局西北事业部定期召开设备物资管理例会，采用管理+培训相结合的管理方式，有效提高了管理人员的责任意识和管理能力，保证了各项管理工作顺利有效的运行，能认真贯彻以保障生产、服务基层，成本管控，保障履约的宗旨，为所属项目部的生产提供了设备保障，实现了设备供应及时、保障及时、管理到位的目标。4.3 强化固定资产采购及其生命周期内的管理工作4.3.1 加强采购管理工作目前社会进步飞速，为满足现在市场多变的需求，实现企业稳健发展，大力开拓市场，保证公司在持续性的发展中有核心竞争力，所以要及时的提供满足生产经营活动需要的各种设备，但是盲目的购置设备又会造成资源浪费。为了有效的提高设备利用率，以避免设备的积压和浪费，在新购进设备前要制定固定资产购置方案，以企业目前实际情况为基础，全面的了解目前市场情况，深入分析企业资产，预计可调配的额度、固定资产效益等因素，结合工程合同成本、固定资产预算情况及市场价格现状，做好采购的预算，来分析购置是否切实可行，并结合公司的实际需要，选择性价比最高的、适合公司现阶段需要的设备，选择物美价廉的供应商，择优采购。针对预算之外的固定资产购置来讲，需要各级主管部门逐级审批签字同意之后，才可落实采购程序。水电十四局西北事业部要求所属项目部在购置固定资产时，秉持着“先调剂、后购置”的原则，如果确定必须新购固定资产，必须进行成本对比分析，并结合采购的必要性、工程合同成本价、预算金额及固定资产市场价格等综合因素，对新购和租赁两种方式进行深入分析购置的可行性，有效确保了购置的经济性和可行性，避免了资源的浪费。要降低企业的施工成本，必须强化节约意识，加强资产管理，防止国有资产流失，整合可利用的设备资源，降低生产成本,提高经济效益，实现公司整体利益最大化。4.3.2 强化固定资产生命周期内的管理工作1）加强设备的维护和检查工作。一个设备从采购、运行使用到报废，变成废旧物资，设备的成本不仅包括采购的成本，还包括后续的维护、保养、检修等成本，所以不仅要降低采购成本，降低后续的资金投入也是同样重要，但目前仍有部分单位对固定资产存在“重购买，轻管理”思想6。当设备进场之后如果经常损坏需要维修，既影响设备的正常工作，又可能会造成成本的增加。为了有效提高资产使用效率，争取综合效率最高，以达到最佳经济效益，要坚持做好设备的维护保养和检修工作。定期保养是保证设备长期正常运转、消除隐患的重要手段，在不影响工作效率的前提下，通过加强日常对对设备的日常维护保养，232云南水力发电2023 年第 8 期能够做到早发现，早预防，早处理，这样不仅能很大程度上提高固定资产的利用率，延长设备使用期限，还能降低维修费用和设备故障率，延缓或减少更新的速度和频次，做好固定资产日常管理工作。水电十四局西北事业部通过要求所属项目部坚持做好设备的维护保养和检修工作，并依托于公司设备物资安全整治活动，要求各项目部对所属设备进行自查，以确保设备能长期正常运转，有效防范了相关隐患。2）定期对固定资产进行交叉盘点、清查。资产管理部门和财务部门要定期组织安排人员对固定资产进行交叉盘点、清查，同时核对设备上的卡片信息和台账信息是否一致。水电十四局西北事业部按照月度与财务部门对固定资产的的增减、价格等信息进行核对，并及时更新设备明细台账，这样既便于衡量固定资产使用的安全性是否达标，是否进行报废处理，也便于对固定资产针及时合理的进行调拨，有效减少了固定资产闲置率，提高固定资产的使用率。3）加强对固定资产报废处置的管理。为优化资产结构，建立长效机制，各级管理单位应加强废旧设备处置的管理工作，对于未到使用年限的报废设备，管理部门要查明原因，及时追究责任，以树立自觉保护国有资产意识7。4）优化固定资产折旧实施细则。固定资产作为生产的物质基础，企业根据各类折旧方式所适用的条件，合理地选择折旧方法对企业的发展具有重要的意义。水电十四局西北事业部采取“财务准则计提折旧+实物计提折旧”两种方式优化折旧细则，达到了快速收回施工装备购置成本及持续更新升级自身施工装备能力目的，在解决项目部偏向使用新施工装备难题的同时，推动自有施工装备的盘活使用，最大程度发挥施工设备创效能力。4.4 加快固定资产管理信息化建设通过加强对设备资产管理系统的利用，可以有效推动公司数字化转型升级，对系统进行动态的更新和维护，实现固定资产的信息化管理。根据设备资产管理系统的信息共享，水电十四局定时发布闲置设备信息，将闲置的设备在企业内部实现资源共享，整合资源，有效盘活了固定资产。虽然财务部门与资产管理部门都有自己的信息化管理系统，在各自的系统上都可以进行固定资产编号、名称等信息查询，但没有实现通过一个集中系统来实现一体化的发展，可以通过加强信息化建设，对固定资产的信息进行集成与融合，实现设备资产管理系统与财务系统的联动和动态管理，在系统上实现固定资产实物资产与账务资产信息保持一致可以减少人员沟通传递信息过程中出错的概率，或者信息传递不及时而影响财务的固定资产账面信息准确性等问题8。5 结束语综上所述，对固定资产的全生命周期的管理工作是一个长期且动态的过程，科学规范的对固定资产进行管理，才能提高固定资产的管理水平。建筑施工企业应该针对自身实际情况，进行合理的分配、处置，通过各种优化的管理制度来提高固定资产使用率，并通过提高相关从业人员的责任意识和工作能力，从而使管理转向科学化和规范化，只有经过不断的创新实践，才能保持企业的持续竞争力，更好的适应社会的发展形势。参考文献：1刘妤.施工企业的固定资产特点及其管理J.企业改革与管理，2015,（1）:24.2文昕.国有控股企业固定资产保值增值管理研究J.经济研究导刊，2010,（7）:55-56.3崔永成.施工企业固定资产价值管理的思考J.中国总会计师，2019,（9）:66-67.4湛淡淡.关于建筑施工企业固定资产管理问题的研究J.冶金管理，2019,（9）:141-142.5杨晓霜.谈企业固定资产管理J.冶金财会，2011，30（7）:22-23.6施云.施工企业固定资产管理的问题研究J.中国国际财经：中英文，2017,（21）:261-262.7张巧云.论如何提升建筑施工企业固定资产管理水平J.中国市场，2014,（40）:48-49.8王慧莲.加强固定资产管理提高企业效益J.现代经济信息，2012,（2）:148+153.