办公用品申购、领用、发放管理规章制度.docx

办公用品申购、领用、发放管理制度 办公用品申购领用制度 为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。 一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产： 1、易耗品包括。铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。 2、耐耗品包括。圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。 3、固定资产。打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。 二、办公用品申购程序： 各部门于每月25日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。 三、办公用品领用程序： 每月1-5日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。 1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划2支。 2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各1支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。 3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。 四、办公用品移交程序： 人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。 五、行政部设立办公用品领用记录表，各部门人员领用时需登记。本制度自2012年8月1日起执行，望各部门认真执行。第2页 共2页