办公用品领用规章制度管理.docx

办公用品领用管理制度
为了方便各部门进行办公用品领用和规范公司办公用品的管理，特制订本管理制度，望全体员工严格遵守执行：
一、统一办公用品采购
1.综合管理部负责办公用品的统一采购，非特殊情况下每月月底之前进行一次集体采购。
2.每月20号之前各部门由专人负责将所需提交次月整月办公用品统计表（详见附件），并于次月第一周周六下午统一到综合管理部领取。
3.除当月新员工入职办公用品之外，原则上综合管理部不提供领用未提报的办公用品。
二、新员工办公用品领用
1.新员工领用办公用品需填写新员工办公用品领用表（详见附件），领用表需经部门领导签字确认。
2.新员工入职后，可凭领导签字确认的新员工办公用品领用表，由部门其他员工带领至综合管理部处领取本月所需全部办公用品。
3.若新员工申请的办公用品数量超过综合管理部储备的数量，综合管理部将在三天内进行采购，并通知新员工领取。
三、其他注意事项
1.特殊办公用品（如电脑、鼠标、显示器等）仍需走采购审批流程，采购审批流程通过后综合管理部才会对应进行采购。
2.如上月提报的办公用品数量不能满足当月办公使用或当月有新的办公用品种类需要采购，应先通知部门领导后再到综合管理部处进行采购申请，综合管理部将在三天内完成采购，并通知员工领取。
3.非特殊情况，综合管理部不受理个人领取办公用品事宜。
4.本着节约原则，对于离职员工未使用完的办公用品（如：a4纸、订书机、文件筐等），各部门应自行回收并给予部门内其他员工使用。