企业业财融合与预算管理协同发展研究.pdf

32西部财会财务与会计企业业财融合与预算管理协同发展研究詹斯捷（江西科技学院，江西南昌330098)摘要在经济环境日益复杂的市场背景下，企业发展面临的危机与挑战并存。为加快企业资源整合、促进企业提升财务管理水平，业财融合作为企业管理的重要方向，与预算管理彼此共促、协同发展。在探寻业财融合与预算管理共同特征的基础上，提出目前企业改革在企业的应用现状与问题，提出协同发展的相关路径，以期为我国企业的更好发展提供借鉴与助力。关键词业财融合；预算管理；协同发展一、相关概述（一）业财融合业财融合是企业业务内容与财务管理相结合的方法与手段，可帮助企业站在总体战略层面分析自身现状，以便及时调整企业发展方向。目前，诸多企业采用ERP等软件对从业务信息导人直至财务单据生成等环节进行业财融合，在各方协作下，通过财务数据的分析与检测，及时了解业务现状，提前规避风险，实现稳步发展。（二）预算管理依据财政部2 0 1 7 年关于印发管理会计应用指引第100号一战略管理等2 2 项管理会计应用指引的通知，可明确预算管理的概念：预算管理是指企业以战略目标为导向，通过对未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划，科学、合理配置企业各项财务和非财务资源，并对执行过程进行监督和分析，对执行结果进行评价和反馈，指导经营活动的改善和调整，进而推动实现企业战略目标的管理活动。具体来说，企业应按照战略目标确定预算管理的方向、重点和目标，并将其具体化、数量化，促进目标层层分解至下级，执行快捷准确。同时，企业应设置相应的预算管理部门及岗位，充分利用现代信息技术，规范预算管理流程，提高预算管理效率。（三）协同发展一是目标协同。业财融合和预算管理的协同发展需要以企业运行效率最优为出发点，最大限度发挥两者的协同作用。在业务部门与财务部门的双重影响下，如何实现工作内容的交叉融合以及预算融入的效率评价，相关主体制定目标时需要彼此兼顾配合，以实现两者的协同发展。二是信息技术需求协同。在业财融合与预算管理的协同发展过程中，需要加强自身信息技术平台的引用与发展，通过搭建横向、纵向平台，提升信息流的畅通性，加快业财融合的速度，实现预算管理的信息获取与评价。三是组织协同。在业财融合与预算管理协同的过程中，需在保障各参与主体、人员有序参与的同时，构建协同发展的组织构架，各企业应充分发挥上层领导作用，科学规划协同发展的人员指导、分工、配合工作。四是意识协同。意识协同是业财融合与预算管理在思维层面上需要达到协同，只有企业上层、业务部门、财务部门人员认可业财融合与预算管理协同可为公司治理以及工作效率带来效益，才能在行动层面加以实施并保障后续进展。二、企业业财融合与预算管理的应用现状与存在问题（一）改革意识较为薄弱无论是业财融合还是预算管理，都属于涉及生产、销售、投资、筹资等业务层面与财务层面的综合性改革，与传统的财会工作存在根源区别，两项改革不仅需要财务部门进行牵头指导，更需要其他业务职能部门支持配合。但是，目前在诸多企业内部，从领导层面到员工层面对于两项改革所需要的沟通协作缺少认识与决心，易把改革误西部财会33INANCEWESTERNCCOUNTNGFinanceandAccounting财务与会计认为财务部门的单项工作，预算的编制与执行仍停留在初步设计阶段，后期的执行纠正、评价结果大多无法有效发挥作用，严重影响业财融合与预算管理在企业内部的运行，不利于企业工作效率的提高。（二）各职能部门边界感强烈现阶段，企业中无论是领导还是职员，对岗位与职能认知存在强烈边界感，缺少部门间的互相沟通与协调机制。在业财融合与预算管理改革的背景下，各职能部门仍以完成自身岗位工作为主，忽视了与其他部门、岗位工作内容的协调，无法为他方提供有利信息，导致企业内部出现信息不对称的现象，影响业财融合与预算管理效果。比如，在市场因素不确定的情况下，业务部门出现了较大的预算超支行为，但是财务部门并未及时在相关端口获取该项信息，各类别预算仍按照原定计划进行，这会对企业资金链的稳定性造成不良影响，埋下风险隐患。（三）信息技术发展较为滞后目前，诸多企业尚未针对业财融合与预算管理进行信息化建设，相关材料仍针对传统的财会系统，甚至以纸质材料收集整理为主，从而导致业财融合与预算管理改革进程缓慢。此外，企业进行业财融合与预算管理时面临大量的数据信息，不仅需要分类别收集，更需要进行整理与深度加工，如果仍依赖传统的、未引人业务模块的财会软件甚至人工录人等方式，企业整体的运行效率会降低，两项改革也难以开展。同时，采用传统的财会系统或人工执行影响业务内容的引人，两个职能部门很难达成有效的沟通与协调，影响业务端与财务端的衔接，财务没能发挥指导作用，业务不能提供预测信息，因此在当前大数据时代背景下，因地制宜地及时搭建、引入相关信息技术软件是紧迫的。（四）复合型人才缺口较大业财融合与预算管理要求企业职工在熟悉自身岗位内容的基础上有效对接其他岗位工作，这对企业内部人员的专业性提出较高要求。目前，企业内、外部既精通业务知识、又熟悉财务信息的复合型人才缺口较大，而无论是内部培养还是外部引人相关人才，都会形成较为庞大的前期成本支出。因此，复合型人才的匮乏也成为制约企业业财融合与预算管理两项改革的因素之一。三、企业业财融合与预算管理的协同发展路径（一）顺应社会环境，树立改革意识，以业财融合带动预算管理思维企业应树立强烈的变革意识，这是强化业财融合、提升预算管理的关键所在。首先，企业管理层应站在总体战略布局角度，通过高位部署、个体推行的原则，紧抓落实业务、财务融合的整体方案与细化制度建设，从外部层面导人预算管理的思维理念，让后期预算管理更为顺畅、易于执行。其次，提供企业内、外部的职工培训、学习机会，不断提高职工的专业技能与职业素养，鼓励其积极适应新的业财融合模式，减少后期预算管理工作难度，企业员工对于预算管理的接受程度也能更高。最后，在变革初期人员困顿的环境下，企业可以直接采用物质奖励的方式，正向激励职工积极进行业财融合与预算管理的改革工作。（二）打破内容边界，重塑岗位职责，以业财融合奠定预算管理基础目前，大部分企业对于业务与财务认知存在固有的思维局限，导致企业在设置部门岗位时，仍然按照专业性质进行直接划分，缺少可衔接性的岗位支撑。因此，企业应积极打破业务与财务部门的工作边界。首先，企业可以通过建设线上沟通渠道以及线下定期开展座谈的方式引导业财两部门就工作模式、内容以及难点进行交流与讨论，以此促进企业预算管理的编制、执行、调整。其次，企业可以根据业务与财务岗位特性进行一对一衔接，如采购岗与出纳岗在预算管理编制时，两岗位可互通有无、协商处理。最后，企业可以在特定环境下将业务部门与财务部门人员岗位互换，比如在预算管理过程中两岗位站在对方立场上进行预算材料收集、编制初稿等工作，提升部门间的沟通效率，不断进行预算的整合与优化，促进预算管理工作的顺利开展。（三）提升信息技术水平，建设业财平台，以业财融合推动预算管理有效性无论是业财融合、预算管理或是两者协同发展的关键因素都需要建立强有力的信息化系统加以支撑。首先，企业可以选择引用市场上现有的如ERP等软件进行业务与财务融合尝试，在软件内应用采购管理、销售管理以及对应的应收、应付系统进行预算定性与定量的材料收集与整合，以便获取预算管理相关的数据。其次，企业可以运用现代化信息技术构建符合个性化特征的财务共享平台，将企业内部信息更为契合地嵌入企业平台，确保企业财务数据与业务信息口径一致，有利于后期预算管理的信息化建设。最后，企业需要定期优化与更新这类信息技术软件与平台，以实现业务与财务的高度契合，将零散的、非结构化的数据转变为聚合的、结构化的数字资源，发挥数据的价值功能，解决预算管理中可能出现的数据不连贯等问题，实现企业的整体持续发展。34西部财会责任编辑：尹超财务与会计（四）加强人才建设，提升人才内涵，以业财融合指导预算管理发展随着大数据、人工智能等信息技术不断催生与发展，如何处理经济业务与财务数据两类截然不同的数据类型，并将其转化为可利用的资源成为难点。目前，大部分企业中既精通业务知识、又熟悉财务信息的复合型人才缺口较大，各企业要想实现业财融合与预算管理协同发展，应以业务融合为突破点去指导预算管理发展，企业应加速内部培养与外部引进相关人才。对于内部培养，应采取明确总体一细化战略指标、扩大部门会议范围、讲座进修学习等方式进行已聘员工的培养，在其自身业务水平的基础上进行深度学习；对于外部引人，通过转变招聘固有思维、调整人职学科门槛等方式引进新入人员，使之在业务与财务方面均具备一定敏感性，做到财务人员懂业务、懂项目、懂产品，业务人员懂管理、懂绩效、懂会计。以业财融合的方式为后续预算管理发展做好铺垫。在当今市场环境趋于饱和的背景下，企业要想提高核心竞争力，除需加强内部控制与管理，业务部门与财务部门的不断融合是内控的重要因素，同时这也是企业提升预算管理的关键环节。因此，企业可进行业财融合与预算管理协同发展，从改革意识强化、岗位职责划分、信息技术支撑、人才引人培养等方面开展，加大企业业财融合深度与强度，促进企业预算管理的完整性与系统性，助力企业内部正向、良性、可持续发展。参考文献1孙震.业财融合视角下企业财务预算管理措施分析.中国集体经济，2 0 2 3（1 4）2李丽华.业财融合视角下的汽车企业全面预算管理优化研究.财会学习，2 0 2 3(11).3阳素.基于业财融合的企业全面预算管理模式研究D.中国集体经济，2 0 2 3（0 9）.4管蕾.基于业财融合视角的企业全面预算管理探析D.中国总会计师，2 0 2 3（0 1）.5黄宏志.业财融合下企业全面预算管理优化措施探究D.财会学习，2 0 2 2（3 6）。6戚伟琳.基于全面预算管理的业财融合探究.中国市场，2 0 2 2（2 9）。7李飞飞.全面预算管理下业财融合存在的问题及对策.全国流通经济，2 0 2 1（3 5）.基金项目江西科技学院校级课题“十四五时期江西省N市预算绩效管理研究”（项目编号：RW2101）。作者简介詹斯捷（1 9 9 7-），女，江西上饶人，硕士研究生，现为江西科技学院助教。研究方向：预算绩效管理、企业社会责任、财务会计。