期末总结大会方案.doc

2011年勤工助学中心期末总结大会方案

在学校领导的关心指导下，勤工助学中心各干部的辛勤努力下，我中心在本学期取得了丰硕的成果。自中心成立以来，我们携手走过“工模”，共同准备了暑假工的前期工作。在这期间，我中心涌现出许多优秀的干部，但同时也存在着不足之处，为提高工作效率，改善工作方法，做好下一年的工作准备。特举行此次总结大会，让勤工助学中心干部更好地为师生、为学校服务，使勤工助学中心迈上新的台阶！
一、大会主题：回首昨日 展望明天
二、参加对象：勤工助学中心全体干部
三、大会主持人：待定（办公室一名、网络宣传部一名）
四、活动时间：2011年6月28日星期二晚九、十节（初定）；
五、大会的工作安排：前期工作、期间工作、后期工作（见附表一）
六、会议流程：
1、主持人宣布本次总结大会开始，并介绍出席本次大会与会人员
2、主持人宣读总结大会流程；
3、播放一学期来勤工助学中心活动的PPT；
4、各部长作学期工作汇报，顺序：办公室、市场部、培训部、网络宣传部、社会实践部、校园服务部（内容：部门学期工作情况、存在问题、下学期的工作设想 ）；
5、由新干部发表进勤工以来意见及总结；
6、勤工助学中心秘书长对这一学期“勤工”的整体工作概况的作报告；
7、勤工助学中心主席黄义宏发表总结性讲话；
8、指导老师致辞；
9、主持人宣布会议结束，播放勤工助学中心会歌 ；
10、合影留念。
七、应急方案（见附件1）

                              勤工助学中心
                           二○一一年六月十二日

附表一
工作安排：
阶段
任务内容
负责部门
完成时间
跟进人员
前期工作
申请开会地点
办公室
6月27日
黄允
邀请指导老师
总结稿撰写
6月27日
黄允
发言稿撰写
6月27日
黄仕强
通知各部长准备工作汇报
6月24日
各跟踪部门成员
各部门发开会通知
6月27日
各跟踪部门成员
选出大会主持人
6月23日
廖奕沛
活动PPT制作
网宣部
6月28日
黄仕强
拍照人员安排
复印方案（8份）
社会实践部
6月28日
苏咏梦
准备麦克风
网宣部
6月28日
钟丽萍
签到表的制作
办公室
6月27日
廖奕沛
期间工作
签到工作
办公室
6月28日
廖奕沛、钟丽萍、陈远华、苏咏梦
饮用水供应工作
校园服务部
6月28日
黄仕强
设备维护、PPT操作
市场部
6月28日
陈远华
现场秩序的维护工作
培训部
6月28日
廖奕沛
合影秩序的维护
社会实践部
6月28日
苏咏梦

后期工作
应急工作
办公室
6月28日
黄允 廖奕沛
会场清理
校园服务部
6月28日
苏咏梦
新闻稿的撰写
办公室
6月28日
廖奕沛

附件1：
应急方案

一、目的：
为了使总结大会能够顺利举行，使各部门分配工作跟进更加完善。能在突发情况发生前提早准备，故制定此应急方案。
二、相关负责人：黄允13923692674（63）、廖奕沛13750254712（66）
三、可能遇到的问题：
1、麦克风不够、有问题等；（校园服务部、社会实践部）
2、电脑设备损坏，PPT、视频文件无法播放；（网络宣传部）
3、现场秩序很乱（培训部）
4、参加人员迟到或缺席现象严重。（办公室）
四、工作人员要求：
1、要有冷静的头脑，注意和各个部门的配合
2、能及时反馈信息给总负责人
五、供参考的解决方法：
1、会前备有麦克风电池，如只有一个麦克风那就看隔壁课室的麦克风能否借用或者准备备用麦克风。
2、电脑出现问题应及时与维修人员联系，最后考虑用黑板代替。
3、人员迟到缺席问题应及时告知各部长。

勤工助学中心办公室
二〇一一年六月二十七日

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