SM／ZD200-2012《供应商准入评价程序》.doc

供应商准入评价程序 [SM/ZD 200-2012 VerA/0]
有限公司管理制度
编号：SM/ZD 200-2012
版号：A/0

供应商准入评价程序

有限公司
2012年3月25日发布
供应商准入评价程序
1 目的
为规范供方的准入管理，对申请加入供应商体系的物料供应商，进行全面审查和评估，确保供方综合能力和采购产品质量符合要求，特制订本程序作为物料供应商准入的依据性文件。
2 适用范围
适用于公司物料新增供方、配套体系内供方新增品种、新增规格的准入评价管理。
3 术语
3.1 新增供方：指拟引入的现有合格供方外的供方。
3.2 合格供方：指经考察评价或评审确认符合准入条件，按规定的审批权限经批准取得批量供货资格的供方。
3.3 新增品种：指已有的合格供方新增不同类别的供应物料。
3.4 新增规格：指已有的合格供方新增相同类别不同规格的供应物料。
3.5 准入评价：指对新增供方引入、已有的合格供方新增品种是否符合规定条件所进行的评价。
4 职责
4.1 总工程师负责负责新增供方引入、配套体系内已有的合格供方新增品种的批准。
4.2 分管副总负责新增供方引入、配套体系内已有的合格供方新增品种的审核；以及合格供方新增规格的审批。
4.3 采购部负责牵头组织新增供方、合格供方新增品种的引入评价及合格供方新增规格的评审和报批工作。
4.4 品技部负责参与和协助新增供方、合格供方新增品种的引入评价。
5 程序
5.1 准入条件
1
1) 供方具有独立的法人资格，是合法诚信的企业；
2) 产品符合国家法律、法规和强制性标准的要求；
3) 关键物料供方应通过ISO9001质量体系认证或同等体系认证；
4) 品质达到我司客户的质量要求；
5) 价格相比市场价格有竞争力；
6) 接受我司付款账期的要求；
7) 首次综合评价总分未达60分的原则上不能引入，若有特殊优势确需引入的，可限期整改后进行复评，原则上复评总分达60分或以上方可引入。
同时满足以上七个准入条件，才能纳入我司供应商体系。对于特殊物料的供应商，若无法满足上述付款账期、价格要求，则由公司总经理审批后操作。
5.2 准入流程
见附件1：供应商管理流程
5.3 工作程序
1) 准入申请：拟准入供应商提出加入供应商体系申请，并向采购部提交以下资料：
A. 《供应商准入申请审批表》（盖章确认）；
B. 《供应商基本情况调查表》（盖章确认），并提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、纳税人资格证书；
C. ISO9001-2008质量体系认证证书或其他等效体系证书；
D. 与产品有关的委托或授权文件、产品资质资料（产品合格证明或检验报告等）、企业法人或委托授权人有效证件、其他企业资信文件等复印件（盖章确认）。
E. 企业简介及其它相关资料
F. 产品报价表；
2) 初步审核：采购部根据厂家提供的《供应商基本情况调查表》及相关资料对厂家资质进行进行初审以决定是否安排厂家送样及小批量试用。
3) 准入评价：评价方式分为现场评价和资料评价。准入评价原则上应为现场评价，对名列行业前茅且该厂家的同类产品已主供同类名优厂家的拟引入供方，经分管领导同意，可由供方提供相关资料，采购部进行资料评审。对厂家实行现场评价的由采购部前头、品技部协助实施现场评价，评价小组由采购部、品技部、管理部具有内审资格人员组成，参评人数一般不少于3人，对重要物料供方的引入，应有采购或品技部门领导参加现场评价。现场评价按《供方准入评价标准》进行，评价组长可根据实际情况对评价项目进行调整，评价得分经等值换算后，按百分制记分。首次评价总分未达到60分的，原则上不能引入。对有特别优势的企业，可要求整改后进行复评，复评总分须达60分及以上，方可引入。
4) 准入报批：对符合要求的厂家采购部根据评价结果及检测结果等相关资料申请准入报批。
5) 签定协议：审批通过后，采购部负责与供方签定价格协议、采购合同、供货协议、质量协议等框架协议，协议签订完成后将其纳入合格供方名录。
6 附件
6.1 供应商管理流程
7 相关表单
7.1 《供应商准入审批表》
7.2 《供应商基本情况调查表》
7.3 《供应商准入评价标准》
7.4 《送样检验申请单》
7.5 《合格供应商名录》
制度审批记录
制度名称
供应商准入评价程序
制度编号
SM/ZDCG002-2012
版本号
Ver 1.00
编制（修改）
审核人
批准人
编制（修改）日期
版本号

保密要求
公开
允许检索范围
全体员工

附件1：供应商管理流程
第4页 / 共4页