企业实现财务管理信息化的措施.pdf

现代营销上旬刊2023.04XDYX财务金融随着信息技术的飞速发展，企业的财务管理工作已由传统的人工核算转向电脑控制，将更好地减轻会计工作的繁重，提高会计工作的效率。简而言之，财务管理信息化就是将现代电脑技术运用到会计工作中，会计、报销都由电脑完成，可以方便企业的内部信息交流，从而为企业的经营决策提供更加准确、科学的信息支持。目前，财务管理信息化建设还面临着人才短缺、财务软件安全性低、财务管理信息化系统不健全等问题。本文提出了一系列的优化策略，能够帮助企业顺利实现财务管理的数字化。一、企业财务管理中信息化建设的重要作用企业要想实现健康发展，必须依靠日益完善的信息化系统。当然，信息化系统的软件可以更有效率、系统化、持续地提升企业信息化的整体水准，同时也能避免传统财务管理中的烦琐、低效的问题，有效地提升企业的经营效能，并为企业节约人力。在企业信息化建设的过程中，企业内部各个部门间的交流与联系将会得到进一步的改善，从而使企业在当今范围内的财务管理得以优化与创新；在企业的财务管理中，应加强信息化建设，才能使企业实现科学发展。首先，企业的信息化建设能够节约企业的资金和人力，在现代企业的经营活动中，要有目标地进行信息化建设，才能促进企业的信息化建设与应用，从而为信息化建设提供了强有力的支撑；其次，在信息化发展的进程中利用绩效，可以有效地促进企业的人力资源管理，使越来越多的企业都能通过建立网络系统来实现各部门的同步运行，而采用现代化的信息管理系统和自动化的管理系统，可以大大提高企业的工作效率；最后，企业通过对会计信息的管理，可以使会计管理更加规范、有效地输入各种不同的会计资料，从而保证会计信息的安全，使企业的财务管理更具科学性和规范化。二、企业财务管理信息化中的问题（一）企业管理者缺失信息化意识目前，较多企业的管理者多是“知足常乐”，缺少一种创造性的财务管理思维，由于管理者对企业经营活动不够重视，势必会对企业的经营产生不利影响。（二）相关的法律和政策不完善目前，部分企业的财务管理尚处于起步阶段，在信息化进程中，财务管理的发展也越来越受到人们的重视，但至今还没有完善的会计信息化系统。尤其是在政策和规章的建设上，现行的法律法规还不够健全，企业在建立财务管理信息化的过程中，缺少一个坚实的政策和法律依据，因此会使企业会遇到各种阻碍。（三）企业财务管理信息化系统发展滞后要实现企业的财务管理信息化，需要建立专业化的财务信息管理体系，更要建立一个功能完备、目标明确的财务管理体系。除开发人员的努力外，还要依靠企业自身的财务信息管理技术，但在现实中，拥有技术开发能力和资金财务管理软件的企业却寥寥无几。另外，引进国外高技术财务信息化系统所需的高额费用，也是造成企业引进高新技术速度较慢的原因，阻碍了企业财务MIS的执行与发展。（四）企业财务管理的基础比较薄弱造成企业财务管理基础薄弱，主要有三个原因：首先，是管理者对企业长远发展缺乏认识，只是着眼于当前，缺乏长远的经营策略；其次，企业内部的财务管理体系不完善，与企业财务管理相关的信息技术尚未完全融入企业的经营活动中，最后缺少信息化技术，较难对企业进行有效的财务管理。三、现代信息化技术在企业财务管理中的实施（一）推进财务信息化工作标准化在当今，部分企业有较多的部门，各个部门相互独立，而主要问题是信息传递不畅。在建立会计信息的过程中，不仅要保证会计资料的真实、准确，还要树立会计信息透明的理念，使各部门都能获得必要的财务数据，并保证其能被有效使用。企业的财务信息管理要从多个角度进行变革，既要对企业的整体利益进行核算，又要对各个部门的成本、创造的企业实现财务管理信息化的措施陈一青（杭州云淅技术有限公司浙江杭州310000）摘要：在市场经济的条件下，企业若要获得更好的发展以及更大的竞争优势，做好财务管理是核心。其决定着企业是否能够取得更大的利益，应按照新的经营模式建立新的财务管理模式，并全面推动财务工作的信息化。本文从企业财务管理的视角，着重阐述了信息化建设的重要性，指出财政信息化工作目前面临的主要问题，并提出对策。关键词：现代企业；财务管理；信息化建设中图分类号：F270.7文献标识码：ADOI：10.19921/ki.1009-2994.2023-04-0013-005013现代营销上旬刊2023.04XDYX财务金融价值进行核算，使企业利益能够得到科学、合理的分配。另外，企业还需要在财务体系中采用辅助核算的方式，以会计为基础，将各个部门和经济活动分开核算，企业财务信息管理注重现金流量的管理，建立严密的资金提取与支付体系，并将相应的凭证录入到系统中；通过对企业对外投资、生产资本支出、固定资产购置等财务数据的分析，及时预测、调整和控制资本风险，从而减少企业资金链断裂的风险，保证企业的有效运营。在财务信息管理方面，要结合各个部门的工作特点做好预算，实现部门间的数据共享，严格按照预算运行的要求进行。财务经理要运用信息化系统进行即时监测，以找出超支的部门，并进行相应的调整。财务信息化管理较大的优势便是能对各部门的成本与收益有个完整的认识，资本整合的优势在于使资金配置更加合理、效益最大化、资金流向可控、财务风险防范，财务信息化建设要由静态向动态发展，并视具体情况而做相应的调整，以达到财务整合的目的，从而对经营成本进行有效控制。（二）完善工作机制企业的财务管理信息化，不能单纯理解为机器取代人力，而是通过现代化的科技手段，使企业的各项业务得到优化重组，从而使不能应用的环节得到精简和剔除，使财务管理规范化、集约化，以达到更高的工作效率。在此过程中，企业应将财务管理作为企业的核心，充分认识到信息化建设的重要性，将信息化建设与企业的宏观战略结合起来，制定科学的发展规划，明确企业的发展方向和经营战略，逐步加大投入，积极引进先进技术和设备，改善基础设施环境，将激发更大的创新和创造力，以更好地应对市场经济挑战。因此，企业需要重构财务过程，使之与企业的经营过程相结合，成为统一的信息平台，并在一定程度上进行信息共享，以保证企业的经营决策；通过这种方式，对企业的物流、资金流、信息流的集中管理，对企业进行后期核算的事前、事中的控制，是适应当今复杂的市场经济发展的需要。与此同时，要保证企业财务信息化的平稳运作与业务拓展，需要加强企业内部的合作。从信息化的观点来看，企业要完善相关的财务管理制度，明确各个部门的职责，细化工作的任务和目标，在现有的制度结构中增加新的内容，提高工作人员对财务管理的认识，促进企业内部控制的不断优化，为企业的内部控制建设提供支撑。目前，随着工作机制的不断完善，企业财务管理的信息化正日益成为现实。（三）完善财务管理的信息化体系保证构建财务信息化管理，离不开制度的支撑。信息化财务管理是实现计算机财务工作的重要基础。因此，在企业的财政方面，应建立健全内部信息化制度。首先，企业管理层要按照新会计准则、新的政策要求，结合企业的实际情况，对财务管理流程、会计方法、系统操作要求等进行归类，并制定统一的要求和标准，明确各个环节的职责以及各个环节的风险控制措施，加强财务管理信息化建设的规范化，完善财政管理体系。主要包括预算管理、合约管理、人事管理、资产管理、资金审批等。其次，要顺应外部环境和政策的变动，对当今财政信息化系统进行动态的调整，使之与时代同步。最后，要健全企业的内部监控制度，建立全面、完整的财务管理体系，使企业的财务信息化建设能严格按照项目的进度进行，使企业的财务信息化建设与企业的实际需求相适应，最终达到整体的财务管理水平。（四）构建平台，完善软件建设开发平台是实现企业财务管理的重要环节，需要构建支持多项业务的平台，同时也要不断充实自身的能力，使之能更有效、方便地发挥自身的作用。随着企业数据和信息的快速增长，传统的财务管理模式出现了大量的数据和信息分散、数据分散、处理效率低下的问题。运用大数据技术，可以建立起较大的数据库，通过对财务数据进行分析，从而增加企业的价值，将区块链技术运用于企业财务管理的信息化，使之能够更好地发挥其与财务工作的关联性。而云计算是一种依靠互联网的计算机，可以向多台电脑分配计算，并建立一个内部的局域网，不用在硬件中花掉太多钱，却可以使用电脑来进行财务管理，这是较多企业喜欢的信息化方式。根据这些特点，企业可以与专业的软件厂商进行外包，从而开发出具有一定的适应性的财务管理软件；在这种情况下，企业也可以向软件厂商采购核心组件，然后再进行二次开发，既能保证系统的实时性，又能保证系统的研发费用。以上两种方式都有各自的优势和劣势，适合企业的发展阶段和需要，可以根据具体情况来选择。同时，企业也需要建立起科学的反馈与问题解决机制。在实际操作中，对财务管理软件的使用情况进行动态监测，及时发现问题或缺陷，组织专业人员进行维护，以排除可能存在的安全隐患，并根据有关部门工作人员的建议，不断地优化业务负荷，以适应越来越复杂的财务管理要求，实现其合理的价值创造。（五）加强风险控制信息化背景下的财务管理系统正处于自由、开放性的环境中，所面对的风险种类也越来越多。在实际应用中，虽然克服了传统业务模式下存在的诸多问题，但同时也存在着信息安全、职业道德风险等新问题，其对信息化技术的依赖性逐渐增强，容易遭到黑客的拦截和攻击。若发生这种情况，将会给企业的生产、经营、管理等带来较大的影响，甚至会引发企业的信任危机，造成难以想象的后果。企业要想实现财务管理信息化，应充分发挥其作用，加强信息安全体系建设，采取一系列的措施加强对企业的风险控制。在财务管理的信息化过程中，要对所产生的风险进行理性的分析，对软件开发、硬件管理、权限管理、系统运行等方面进行管理和完014现代营销上旬刊2023.04XDYX财务金融善，形成一套标准化的科学系统。为适应日益复杂的网络环境，在财务管理信息化系统的各个模块中，企业应采用适当的安全措施并定期更新，提高系统的安全性。（六）注重人才的培养在当今企业财务管理信息化的背景下，企业会计人员需要不断提升自身的能力。首先，企业应加强工作人员的培训与教育，定期组织财务人员开展业务培训，增强对财务管理信息化的理解，促进企业信息化建设；同时，也可以借鉴国外企业在建立财务管理信息化系统方面的成功经验，并将其运用到企业内部，进而促进企业内部的信息化建设。其次，要积极引进高质量的财务人才，实现财务管理的信息化。在招聘期，面试门槛不断提高，笔试全面考察应聘者的综合素质与能力，不仅要有会计专业知识，还要能熟练运用电脑技术，不断强化企业的人才队伍，为企业的信息化建设提供人力资源支撑。财会人员还应主动学习电脑及网络信息化技术，掌握财务信息化的运用，并健全工作人员的业绩评价与奖励制度，评价财务人员运用信息化系统的能力，通过明晰的奖励和惩罚机制调动工作人员的学习热情，为企业提供优质的服务。最后，在当今时代，企业的各种创新与变革都离不开专业人才。人才是企业财务信息化的关键保证，直接关系到整个工作的效果，企业要从各层次、多个角度，找出目前财务管理中存在的问题，强化相应的制度建设，使工作人员的活力发挥到最大，为下一阶段的财务管理信息化打下坚实的基础。在实施的过程中，企业除了要强化专业知识、技术，还要进一步深化对财务管理的信息化、明确劳动职责、强化工作人员的意识、强化信息化的观念，并通过一系列的奖励措施来激发工作人员的工作热情，建立完善的绩效考评制度，对财务人员的日常工作进行动态监测，分析其问题，开展有效的内部培训。在此背景下，企业可以通过社会人才市场吸纳高层次人才，同时创造良好的企业文化氛围，鼓励工作人员积极学习，以便更好地应对新的挑战。另外，企业还可以聘请专门的软件企业，定期进行财务管理信息化的培训，随时了解业界发展动态，及时搭建一个良好的沟通交流平台，促进有效的业务交流，不断提高专业技术人员的综合素质，为顶尖企业的财务管理提供支撑，培养其拥有终身学习的观念，并与时俱进，充分运用闲暇时间，不断地钻研企业的财务管理，以达到自身的事业目标。（七）充分运用CRM先进技术以云淅技术公司为例，其通过利用新的技术实现业财一体化，采用CRM技术对企业业务和财务进行一体化管理，利用先进的信息技术、网络技术对商户进行自动化、信息化管理。例如，在业务管理方面，业务人员与商户进行不动产租赁条件商谈后，在一体化系统中上报租金和综管等商务条件，由系统自动识别是否超租赁标准并在系统中流转审批，对超标准的商户自动上报至更高层级。审批完成后，由系统自动输出租赁合同并加盖电子章。在财务管理方面，借助CRM技术对商户租金、综管等款项进行自动核销，同时，推送收款、税金、收入确认等相关凭证至财务核算系统，完成财务账务处理。此外，在收到商户的款项后，由系统自动开具电子发票并推送到商户预留邮箱。通过该技术及企业内部流程再造，从业务到财务实现了一体化、信息化管理，不仅提高业财人员的工作效率，还规避了因信息不对称而给企业带来的损失。由于实行了财务管理信息化，企业内的大多业务对网络系统产生了较大的依赖性，若不能对网络进行有效的监控，可能会造成企业的财务信息泄漏。为确保企业财务资料的安全性，企业应加强对财务软件的管理。（八）注重业务管理与财务管理的结合企业在开展不动产租赁业务时，需要充分认识到财务信息对企业整体经营的重要性。在推进财务管理信息化建设时，应加强对资金的投入，注重对财务软件的开发力度，为财务管理信息化的实现提供基础设施支持。在进行财务决定前，企业管理人员应从长远的角度去看企业的发展，贯彻落实业财融合理念，兼顾业务发展和财务管理。另外，财务人员还应重新组织财务工作，使不同媒介的运作状况得到更好的展现，加强与业务部门的联系，保障业务管理与财务管理的顺利开展。在此基础上，管理者还需要对目前的市场环境进行全面的研究，通过信息重组的方法，明确企业经营与经营过程的关联性，保证企业的经营活动与财务情况相适应，合理运用信息科技进行会计处理，以保证各项资料与企业发展目标相一致。最后，对财务管理人员进行有效的管理，使其具备良好的工作状态。四、结语综上所述，基于业财一体化的视角，为改变当前的企业财务信息化建设现状，推动企业财务信息化，应有效地预防会计信息的失真，提高企业的财务管理水平，保证企业的财产安全。目前，企业财务信息化系统的不健全、财务管理人员的缺失，使得企业财务信息的发展受到较大的阻碍。因此，企业应与时俱进学习新知识、新政策，不断改进自身的财务管理体系，以适应现代财务管理的信息化。参考文献：1何燕君.论如何有效加强国有企业财务管理信息化建设J.知识经济,2022(15):76-78.2龚著华.论中小制造企业财务管理信息化建设J.知识经济,2022(11):78-80.3张渤霖.会计信息化对企业财务管理的影响及对策J.农村经济与科技,2021(18):125-127.015