采购流程.doc

成都技师学院青白江分院物品采购流程须知办公室后勤组制为了方便办公室后勤组更好的服务大家，现将后勤采购流程及注意事项告知各部门，请各部门执行。1. 在进行大宗采购时，先到办公室后勤组领取采购申请单。2. 尽量详细填写采购申请单（避免所购物品规格不符使用要求而影响使用）。3. 急需物品而无法领取采购申请时，在征得领导同意先采购后报帐时，可进行先采购，然后到办公室后勤组补填采购申请并通知后勤组货已收。4. 采购申请填写完毕后交后勤组查看所购物品是否有库存，若有可先领用，若无交部门领导和院领导审批。5. 审批完并在进行采购的同时将已完成签字的申请单复印件交后勤组存档（方便后勤组在收货时明确需求部门并及时通知需求部门货已到）。6. 需要进行统一采购的物品须提前至少2天填写采购申请单，若没提前申请导致所需物品没按时到货的由申请部门自行负责。7. 附采购流程图。采购流程图部门领导审批、分管领导审批详细填写申请单（最好明确规格型号）交办公室后勤组一份签字完毕复印件存档在办公室后勤组领取采购申请单NY交办公室后勤组查看与已有库存是否冲突NY 办公室后勤组 二00九年二月二十六日3