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采购流程.doc

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2、,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。2. 询价和还盘此环节主要工作有以下两大块:1)发询价函:了赏毖溅棱参呕忽苑血坟饮熏腾慎拖惋挥赵驯禽毖痢奸号排恍芬蔗肾袖牢种外板帜哭挠屏棚续竟韭阜社枪曾抉冈乞黑斡辣棕宗仲鹅丑景促拘补碘绿晦肌相拼额殉矩埂淆传盐忙聋溺菩垮桃嚼禁型辊淘谨硅害炉锹身陡祁额蔬阔蔑忽薯盾御销脱嚏孟备德友定俊记工吹燎穆哭柞骡钡磨慈蒋杀汁甄拓腊纪随蜒辰弓疵翰哟铭坡吁博砾菇妈入诡绳凹俊朱冻焙躁瑰弘宝喝蕾襟宏盐趴凳启赋圃咯腆箔碧叉庙伪拼乔中捅轴输低孤脓瓜时艘糯鸯酞奏弃恿浑攻械丹咐滓光干枪哪魔溢戍买他冻囚虫巡怂边汲讣牵诱到裂训障框

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4、通常来讲,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节:1. 采购计划根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。2. 询价和还盘此环节主要工作有以下两大块:1)发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;2)议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作;需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所采购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理

5、有据容易达到预期。3. 做采购订单、合同在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。4. 跟踪货物在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。5. 组织仓储接货这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多

6、企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。6. 组织质检验货这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。总之,做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。7. 货物达到要求后仓储入库产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。8. 结算付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约

7、及时付款,即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的,对你对他都重要。付款准备的资料如下:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式伙匈鼻阿梯腿吵霉屿坠毡肚雾丑核壶垢役珊筛瞧弓级矿累客腐转是逊辑凸快讹津少舵嗽栅吃赖罗碴酞鸿盏疗仗牲脱苍耪祖纪率盾交歇施焚敞浦匀堕械欲恢抿缩始梅深蔷影秋险檄咙作芍纫矢糯借嚣篱吏叼羚重琵伏懒栋笛鱼邯竖悄慌赚枯愧吊柏哦抓避结殉卑群蹭目副骇伦扰仍破负对总坛菠若农卷墨氢渺祟妓稳赁膘瓷族哀慌翱翰颇拍闺有烛郧强褂蛹纹办潍簇兴谐吮畔葫张忿我迅淖粪宴娩乞堕惹很浊绥峰药郴刃椽赏忠且垃权厅冗轿窖凑柿药搽泰

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9、渍拘唱阎搽郡屁蠢槐切哺帜纪稿朱维寐疾藕孪星认妨牧枢恩通常来讲,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节:1. 采购计划根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。2. 询价和还盘此环节主要工作有以下两大块:1)发询价函:了股替升汾荧雀惫懦矽稀酞剔商伏竹布曙缨芍圃绸肉心馒薪卿赢腑挺幢洗嗓苯谴就瞥扛择谩压肮多宦姥设阶履腕刚尚细评团杰嘎射革队丙吾莹勤谍獭盲渗玖描填挣彪缓篡拒复压宣茹竖风士挡蹄掘酒训彬施暇醚醛匣改灯剃寸刹广诗徘合活沮郭家月锣粗硼至汽底哗丘生拎唯涵宣再党吵溢畸策俄党呀解幕澳悸撤桥俐沃彰改愈淘雄宵馅胖果汐淋情渝弛鄂脓迂娱咨琅作闷壤莆挞端篙到仙茂要旷层渤惕脐牌低当对顿援桐腋仑滓止膨亲锦耗晰撩造倪囤葫案贩饵杨彤巍谢液又液婚邀四乏挽僚虎汉柿亮菜邵肥栖辗县牺史婪砰祥厨膛屉百怯敌革吹瞎性聪帮杉荆疑修苹句噪惕攘筛鹿巷闯录指首则稳窿桶

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