职位分析调查问卷(HR).doc

职位分析调查问卷(HR)感谢您在紧张而繁忙的工作中填写本调查问卷，这份问卷是为了更加明确你目前职位的有关信息而设计的，其目的不是衡量你的业绩和任务完成率，它只是分析和描述你工作的一个工具，您填写的完整性和真实性对帮助您明确自身工作的发展方向，完善公司人力资源制度非常重要。请留意每个项目后的说明示例，并可将内容较多的部分附页说明。说明：本问卷中所指的“本职位”是指问卷填写人所处的职位.一、职位人员基本情况职位名称姓 名年 龄 学 历所学专业所属部门直属上级在本职位工作时间下级人员数量二、工作职责（职责是公司对任职者工作的基本要求.为了更好的完成工作内容,我们有必要编写清晰的职责，该部分要求概述说明该职位应做些什么和为什么要这样做。以下部分若内容较多可以附纸填写）1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容：（1）参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持；（2）根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；（3）制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；（4）组织制定、执行、监督公司人事管理制度；(5）根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），促进人员的优化配置；（6)制定招聘计划、招聘程序，对副主管级以上人员招聘进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等；（7)组织计划员工岗前培训、协助办理培训进修手续；（8）配合公司做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作；（9）与员工进行积极沟通，广泛听取员工合理化建议;(10)公司人事通知、通告的拟定，及完成领导交办的其他工作。2、请认真、详尽地描述你的日常性工作：（1）查看公司邮件箱，处理回复邮件；（2）查看招聘日报表，询问招聘进展情况；（3）制度的编写与修改；（4）与生产部门人事工作的沟通协调；(5）审核签批各种报表、申请及文件；（6）制定招聘计划、招聘程序,对副主管级以上人员招聘进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；（7）组织计划员工岗前培训、协助办理培训进修手续；（8）配合公司做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；（9）与员工进行积极沟通，广泛听取员工合理化建议；（10)公司人事通知、通告的拟定，及完成领导交办的其他工作；（11）把握政府最新政策的出台，及时为公司提供可靠的政策依据。3、您认为工作中最难解决的问题是什么？(1）处理员工问题及部门辞退不规范的后续解释工作; （2）员工的劳资及工伤赔付纠纷；（3)部门加班时间的控制及优化；(4）生产部门定员定编控制和落实；（5)部门绩效考核的审计.4、根据以上回答内容请尽量明确列出本职位的职责,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所耗费时间的百分比。重要性工作职责负责程度发生频率耗费时间百分比一级公司所有人事问题的解答、办理、监督、实施主要负责经常50二级公司人事制度的制定及修改主要负责近期经常30%三级处理突发事项，员工谈话，检查部门工作负责80%近期经常10四级其他临时性工作相对负责经常10%三、工作特征（请您根据职位及相关情况在每项对应处打“”，并在括号中填写相应内容）1、是否按时上下班 (是 否)2、每周平均加班时间约为（ 12 ）小时3、加班的主要原因为（A.上司安排工作加班 B。工作未完成自发性加班）4、所从事的工作是否忙闲不均(是 否）5、最忙时常发生在哪段时间（每天上午和下午下班前 ）6、是否经常外出(是 否）7、外出时间约占总工作时间的比重（ 1/15 ）8、工作负荷状况（A。超负荷 B.饱满 C.基本饱满 D.不饱满）四、工作关联 （您在从事本职工作时，与其他哪些部门哪些职位发生哪些联系?请列举关联内容)内外活动名称关联部门与公司内部相关职位与部门的关联1 员工关系处理2 员工与人事相关的事务3 各项培训工作4 配合其他部门工作公司所有行政、后勤及生产部门与公司外部各个机构的关联1劳动合同、法规咨询、劳务纠纷樟木头劳动局2员工社保樟木头社保局3员工体检樟木头人民医院4法律咨询樟木头律师事处所5员工内部调动、完善制度、相互学习集团各分公司人力资源部五、错误分析（指最容易出现工作失误的环节有哪些？并简要说明产生原因及后果。）工作环节原因后果12345请简要说明防止或纠正这些失误需要什么条件?存在哪些障碍？如何解决？六、任职资格 （指任职者履行该职位的职责所应具备的最低资格条件,注意不是填写该职位现在的工作人员的情况，即应当从职位的角度而非属自身的角度来考虑担任这一职位的人所应具备的最低资格条件,在对应处划“或按要求填写有关内容）1、 您认为从事本职位工作应具备的专业要求人力资源类 工商管理类 金融类 法律类 管理类 IT类 其它类2、 您认为从事本职位工作应具备的教育程度初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计3、 您认为从事本职位的工作是否要求相关工作资格证书(如：人力资源管理师、培训师、程序员、注册会计师、物流师等）,如需要请列明资格类别.需要 不需要你从事的岗位的资格类别:人力资源管理师、企业培训师 4、 您认为一位没有相关工作经验的大专学历人员，需要多长时间的培训可以胜任本职位工作？不需要培训 1个月以内 3个月以内 半年以内 3年以上 不好估计5、 您认为要胜任本职位需进行哪些方面的培训？（1)现代企业人力资源管理模式、人力资源战略规划的培训；（2）薪酬设计、绩效考核、员工职业生涯设计的培训;6、 本职位要求的基本技能：（打“”)计算机操作 不需要 最好具备，若没有也无妨 必须具备,否则无法工作 外语能力 不需要 最好具备，若没有也无妨 必须具备，否则无法工作财务知识 不需要 最好具备,若没有也无妨 必须具备,否则无法工作人力资源管理能力 不需要 最好具备，若没有也无妨 必须具备，否则无法工作沟通协调能力 不需要 最好具备，若没有也无妨 必须具备，否则无法工作其它（请注明）(1)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等 具有丰富的实践经验；(2）对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；（3）熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;(4）熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；（5）有一定的英文听、说、读、写能力.7、 您认为什么样的条件、能力及心理素质的人才能更好地胜任该职位？ 品德要求1诚实正直在与自己坚信的人生信条及价值观相冲突、矛盾时仍能坚持组织原则，言行一致.2廉洁奉公一切遵从企业的规章制度,不因私利/私欲影响自己所从事的工作。 素质要求1高效特征工作效率高，有主动进取心;2才智能力逻辑思维能力强，富有创造性，有判断力；3人际关系能 力有较强的自信心,能辅助他人,善于使用个人权力,利用交谈做工作,善于动员集体的力量，建立和谐的人际关系，乐观，善于和大家一起干；4成熟个性有自制力，主动果断,客观，有正确的自我批评，有灵活性；5品格方面有进取心,谨慎耐心地处理紧急工作；具有创造力,知人善任；6知识方面要具有普通常识，如法律、社会、心理、统计等方面的基本知识;具有专门的知识，包括人事、财务、生产、管理等方面的理论与实务的知识.7态度方面具备管理人员应有的态度,如公平、正直、廉洁、守法、冷静、客观、亲切、勤劳等;要以身作则，以争取下属的依赖与支持，树立良好的风气。 经验要求五年以上工作经验，含三年以上人事及管理经验。 绩效要求年度工作目标达成度；年度工作目标完成效果。 填写人签字: 职务分析负责人签字：