基于仿生学的全面预算管理组织结构运行优化研究.pdf

第 23 卷第 3 期2023年6月泰州职业技术学院学报Journal of Taizhou Polytechnic CollegeVol.23 No.3Jun.2023作者简介：梁莹（1993-），女，内蒙古包头人，助教.基于仿生学的全面预算管理组织结构运行优化研究梁莹1，董润杰2（1.南京理工大学泰州科技学院商学院；2.泰州职业技术学院，江苏泰州225300）摘要：企业全面预算管理工作是企业生存和发展的重要基础之一，企业制定的全面预算决策能否正常运行需要依赖企业内部组织结构的有机运行。组织结构的合理性，直接关系到全面预算管理工作的效率和效果。对于全面预算管理组织结构进行适当优化，借助仿生学利用生物等自然特性，与企业管理工作实际结合，从学科交叉视角提供一定思路优化现有组织结构的运行，对于企业自身的良好发展，具有重要意义。关键词：全面预算管理；组织结构；仿生学中图分类号：F275文献标志码：B文章编号：1671-0142（2023）03-0054-04全面预算管理工作是企业生存和发展的保障之一，“凡事预则立，不预则废”，全面预算管理，能够使企业对于自身的经营有一定的预见和规划。企业想要落实全面预算管理的相关工作，必须借助企业自身的组织结构。现有组织结构设置，更多来自于公司治理的相关理论，例如：事业部制结构，矩阵结构，M型结构，H型结构等1。这些结构理论在我国企业实际运行过程中暴露出了诸多问题，例如缺乏灵活性；出现威胁整体利益的“小团体”等。因此，拟通过多学科交叉的思路，在企业全面预算管理组织体系的设置问题上，引入仿生学对现有问题进行优化。1全面预算管理组织结构存在的问题1.1组织间信息沟通及时性差预算本身是非绝对性的一种企业活动，在预算执行过程中，会针对企业实际情况进行及时地沟通和协调，预算推进的过程也是其修改和调整的过程。现有企业的全面预算管理组织结构都为“金字塔型”，这样的组织结构最为明显的弊端就是：企业的规模越大，越会影响信息的传递效率。小型企业经济业务相对单一，预算调整程序也相对简单，调整的信息可以及时传达，对最终效果的影响并不大。但如果企业规模大，涉及的经济业务庞杂，那么每一个业务都可能反馈有关预算的问题，庞大的信息量沿着组织结构不断“攀爬”，很可能出现信息堆积难以协调的问题，此时信息沟通的及时性就会受到严重的威胁。因此，组织结构的设置绝对不是一概而论的，需要“量体裁衣”。1.2组织结构运行模式固化，调整难度大企业与全面预算有关的组织结构设置一般较为固定，特别是大型国有企业。这些企业现有的全面预算管理组织结构，其设置不仅满足企业全面预算管理工作的需求，也在一定程度上受到历史和经济体制变化的影响。考虑到类似企业的规模庞大，对现有的组织结构进行大规模的调整或者推倒重建，具有很大的难度。经济环境的变化以及市场的冲击又迫使企业面临革新，企业在优化的过程中面临很大挑战。1.3组织内部利益对企业整体利益产生威胁全面预算管理工作之一就是通过量化的手段制定计划，用以规划、安排预算期内资源的获取、配置和使用1。企业的现有资源是有限的，企业内部各组织在资源分配上是竞争关系，会出现资源争夺、相互挤压的情况。虽然某些行为从单一组织角度而言是经济的，但是从企业整体而言，有可能威胁企业整体的利益和长远发展。在企业全面预算管理组织结构中，如果不能对相关内部撕扯行为进行遏制，很可能造成企业内部部分组织“一枝独大”，部分组织边缘化甚至自行消亡。第 3 期梁莹，董润杰：基于仿生学的全面预算管理组织结构运行优化研究1.4全面预算管理的全面性发挥不足全面预算管理是对全面预算的计划、组织、协调和控制。涉及的具体工作主要有：拟定预算目标、预算分解与落实、预算执行、预算控制、预算考评等。如果企业的预算执行结果不理想，可能是来自于多环节2。如：预算目标本身不科学不合理，再如何进行后续的控制也是无效的，企业资源的分解和落实过程中欠妥，在资源争夺中未能获取适量资源的组织，也是无法实现正常运转的。因此，单独把某一个组织或者环节特殊看待，违背了全面预算管理全面性的初衷。2基于仿生学的全面预算管理组织结构优化可持续发展观已经逐渐成为人类的共识，如何实现企业在全面预算管理工作的和谐和可持续发展，可以借助仿生学的相关思路对企业的全面预算管理组织结构进行适当优化。2.1仿生学定义及优化思路简介仿生学是指按照生物的生存原理，模仿生物的某些结构、习性和特点，利用现代科学技术手段发明性能优越的仪器、装置和机器，创造新技术，开发新型技术的边缘科学。人体有众多的组织，各组织需要时时刻刻的运转和配合，才能保证人体的正常生命体征。人体受到外界环境的影响（例如：季节变化），可能会出实现身体不适；人体遇到病毒入侵，可能会触发感染或患病。企业日常运转也与此类似，企业在市场经济中运行，也同样面临着内部环境和外部环境的影响，会给企业来带一定的“患病风险”。本文以人体的体循环为蓝本，将企业全面预算管理组织结构进行优化，拟解决现有的缺乏及时性、整体意识和全面性的相关问题。2.2基于仿生学的全面预算管理组织结构优化方案（1）优化设计思路。考虑到企业的现有组织结构是诸多因素作用的结果，真正推到重置难度较大。本文的优化着眼点在于企业全面预算管理过程中，即组织结构的运行优化。基于仿生学的相关优化主要通过打破以往组织结构静态化、标准化的设计理念。同人体感知一样，企业预算管理工作会通过一定的途径实现实时反馈。组织之间资源争夺的现象，也会通过“疼痛”被企业自身感知，及时反馈给预算决策机构进行判断和调整，可以保证企业整体经济利益的实现。按照企业全面预算管理现有的组织结构，将其各自的功能与人体组织器官及功能进行类比。对原有组织结构的“金字塔”层级进行仿生改造，实现企业全面预算管理的仿生体循环。预算决策机构具有领导决策权，企业全面预算管理工作中的重大决策都是由预算决策机构最终决定的。预算决策机构主要由股东（大）会、董事会、预算管理委员会、经理班子组成，是企业所有权、经营管理权的绝对体现2。预算决策机构优化后在组织结构中发挥的功能类似于人体的大脑，对于人体行为的身体技能运转有决定性作用。预算工作机构负责编制、审查、协调、控制、调整、核算、分析、反馈、考评等工作。也是整个预算管理工作的主体和重要保障。该组织类似于人体的心脏和肾脏，对于人体的生存有重要意义。预算执行机构是各级预算的责任中心，可以根据投资、利润、成本等经济责任进行具体划分，他们直接参与预算的执行工作，为预算的实际执行负责。该结构类似于人体的其他各个组织器官，各司其职。例如：消化器官、呼吸器官、内分泌系统等。预算信息与其他不同，它并不是企业的某个部门，但是却与企业的全面预算管理工作紧密相关。企业全面预算政策的推进、预算执行的效果反馈，都是以信息的方式存在。这与人体的血液功能类似，故作为仿生优化的组成部分之一。（2）运行及可能结果。1）运行。将组织结构等进行划分之后，对应人体体循环就可以进行全面预算管理的仿生运行。具体的优化运行如图1所示。图1仿生优化后企业全面预算管理运行图作为“大脑”的预算决策机构，发布预算相关决策，启动企业的全面预算管理工作。随着全55泰州职业技术学院学报第3 期面预算管理机构“心脏”的搏动，承载着全面预算信息的“血液”开始实现体循环流淌，进而推动扮演“其他组织器官”的全面预算执行机构开始具体的预算执行。预算管理工作推进过程中，会涉及到预算的核算、控制和考评等工作，这些类比人体的“肾脏”，预算核算机构、预算监控机构和预算考评机构开始对全面预算管理工作的运行进行“过滤”。将过滤之后的信息，随着全面预算管理组织的“体循环”途径回转至“心脏”，实现一次完整的全面预算管理工作程序。如果在企业全面预算管理工作过程中遇到已知的一些预算问题，可以由预算管理机构直接利用经验判断解决，至于未知或者重大的全面预算信息，还是要反馈到“大脑”层，由预算决策机构进行审批。这样在一定程度上会减轻企业高层的信息量和信息处理压力。优化后的“肾脏”部分也能够在运行中进行监督，尽最大可能减少那些不经决策机构决策，而是依靠经验判断所作的预算决定。2）可能结果。在整个预算管理工作进行过程中，会因为实际与预计之间存在差异而进行一定的预算调整，类似人体出现的一些身体不适。导致“不适”的因素可能来自企业内部，也可能是宏观市场环境导致的。需要企业根据具体情况进行具体的调整和应对。企业出现“消化不良”。预算管理决策机构在进行企业资源分配时，可能对于某些组织有一定的倾斜，导致实际运行过程中出现有的组织预算过剩，而有的企业预算不足的情况。因此，企业需要对于不合理的资源占用及逆行重新调配，改善企业相关情况。企业出现“肾结石”。预算的控制和考评机构是企业全面预算管理顺利进行的重要保证。如果企业对于预算执行结果的考核体系不公平、不合理，就会导致企业预算的执行效果得不到正确的衡量，这不仅仅会挫伤相关人员的积极性，也会威胁企业的良性发展。针对此种情况，企业应当制定和完善企业的核算制度、考评制度，实现量化层面的客观合理。企业出现“脑梗塞”。企业“脑梗塞”带来问题可能更严重，病因也更为复杂。预算管理决策机构相关人员由于与预算执行实际相隔较远，很可能忽视一些反馈信息，没有对萌芽状态下的预算管理问题进行“医治”，导致问题信息不断恶化，进而形成栓塞。除此之外，企业相关预算决策也可能会受到企业高管的主观影响。如果决策的人员有很高的声望，或者行事风格过于强势，很可能出现主导决策的情况。决策人员盲目乐观或者过于保守，都会影响企业的发展。3仿生学优化的保障措施3.1仿生学优化效果仿生学的相关优化打破了以往企业全面预算管理组织结构静态化、标准化的设计理念。能够有效解决现有组织结构存在的弊端。将全面预算管理组织结构以仿生学的视角进行优化之后，企业就可以在一定程度上实现全面预算管理工作运行的全面性和灵活性。同人体感知一样，企业预算管理工作会通过相关途径实现实时反馈。组织之间资源争夺的现象，也会通过“疼痛”被企业感知，及时反馈给预算决策机构进行判断和调整，从而保证企业整体经济利益的实现。3.2保障措施全面预算管理组织结构进行仿生学优化之后，并不是一劳永逸的。就如同人体也会因为外界环境的变化或者流行病毒的入侵患病一样，企业也需要适时进行必要的维护和保养，提升企业全面预算管理工作的抗风险能力。（1）养成良好的“企业生活习惯”。人体想要避免生病，养成良好的生活习惯必不可少。企业在开展全面预算管理工作时，也应当注意自身日常经营中的习惯培养。加强企业文化宣传。重点在于全员性和整体性，这不仅是全面预算管理工作的重要前提之一，也是全面预算管理仿生“体循环”正常运转的重要保证。可以张贴海报等强化企业文化宣传；以仿生的组织器官对组织进行趣味命名；利用工作之余开展生态团建，强化文化氛围。积极开展员工培训，增加员工认同。让员工了解和认识自身或者所在部门在全面预算管理仿生结构中所处的位置，明确职责，提高全员的参与度和积极性。可以通过开展自我诊断或者企业（行业）专家诊断，对预算运行过程中遇到的问题进行判断，找出病根，究竟是应该“多喝热水”，还是应该“血压监控”，还是“减脂瘦身”，从而实现组织结构层面的日常维护。56第 3 期梁莹，董润杰：基于仿生学的全面预算管理组织结构运行优化研究（2）关注外界环境变化，提高风险应对能力。企业在日常经营过程中，会受到外界环境的深刻影响。如果企业没有及时意识到外界环境的变化，没有对之前的预算目标和预算决策进行调整，就很可能给企业带来风险。企业应当制定相应的风险评估体系，将企业面临的风险进行归类。对企业全面预算有威胁和影响的风险要进行必要的判断，进而做出是否对原有预算进行调整的决定。关注同行业企业的相关变化。如果企业所在的行业出现风险，那么企业自身就可能是这次风险冲击的“易感人群”。同行业企业如果已经针对相关风险采取行动，那么企业也必须提高警惕，适时地进行风险应对。关注价值链的风险转移。就一般制造企业而言，企业的正常运转涉及“供-产-销”环节。不同行业存在的风险，很有可能会通过价值链的价值转移扩散到其他行业。企业除了要了解本企业所在行业可能存在的风险因素，还应当尽可能地关注价值链涉及的其他行业，至少要关注到直接的上下游行业。（3）加强预算管理的信息反馈。全面预算管理仿生化的最重要目的就是实现管理工作的灵活性和及时性，相关信息的反馈格外重要。如前文所述，全面预算管理的信息在仿生化结构中扮演着“血液”的角色，“血液”如果出现问题，对于整个全面预算管理工作有极大的威胁。具体来说，如果出现“供血不足”，也就是相关的信息无法实现回流，“大脑”无法接收到企业全面预算管理工作的运行实际效果，“大脑”缺氧之后，根本无法发挥后续的调节指导功能。如果出现“血流过速”，那么企业可能会出现“血压飙升”，对应的“症状”可能出现头晕眼花等，企业的全面预管理体系压力过大，也是无法实现良性的功能调节的。如果企业的全面预算管理信息反馈环境不好，对应的血管出现了“斑块”，反馈信息的传递就会受到一定程度的阻碍，甚至很可能将“血管斑块”冲到其他组织和机构，造成组织的血栓，影响组织功能，进而威胁整个企业全面预算管理的效果。企业应当赋予适当组织相关职能，让其能够建立对信息反馈相关渠道等的监督机制，保证企业能够有良好的“血管环境”，实现反馈信息正常及时地反馈给预算决策机构，从而实现完整的预算管理循环。参考文献：1冯巧根.全面预算管理M.北京:中国人民大学出版社,2015.2陶晶.企业全面预算管理存在的问题及对策探析J.中国市场,2020(11):95-96.3孙传英.基于公司治理与组织结构的全面预算管理J.沿海企业与科技,2004(S1):33-34.（责任编辑杨荔晴）Research on Organizational Structure Optimization of Total Budgeting Management Based on BionicsResearch on Organizational Structure Optimization of Total Budgeting Management Based on BionicsLIANG YingLIANG Ying1 1,DONG Run-jieDONG Run-jie2 2（1.Taizhou Institute of Sci.&Tech.,NJUST;2.Taizhou Polytechnic College,Taizhou Jiangsu 225300,China）AbstractAbstract:The total budgeting management of enterprises is one of the important foundations for the survival anddevelopment of enterprises.Whether the overall budget decision made by enterprises can operate normally depends on the organic operation of the internal organizational structure of enterprises.The rationality of organizational structure is directly related to the efficiency and effect of enterprise s total budgeting management.It is ofgreat significance for the good development of enterprises to optimize the organizational structure of total budgetmanagement appropriately,with the help of bionics,using natural characteristics such as biology,and combiningwith the actual management of enterprises,and providing ideas to optimize the operation of existing organizational structure from the perspective of interdisciplinary.Key wordsKey words:total budget management;organizational structure;bionics57