教育类杂志线上编校系统探究.pdf

2023年第2期近年来，数字化出版备受出版界关注，数字出版已成为一种潮流，是时代发展到一定程度的产物。伴随着信息技术的成熟，各出版机构也在积极探索、建立线上编校系统。线上编校系统是传统出版向数字化出版转型的桥梁，是关键性的一步。笔者2015年开始从事编辑工作，共经历了两次线上编校系统的使用，现结合自己的实际工作和使用心得，对教育类杂志线上编校系统进一步探究。一、什么是线上编校系统线上编校系统，从字面意思来理解，就是将整个编校过程转移到网络平台上，将选稿、审稿、校对、排版等环节线上化。线上编校系统的开发，一般情况下是依靠专业机构实现的。专业机构需要在研究相应的出版物的基础上设计、开发电子投稿、审稿系统，并通过用户与研究人员之间的不断交流，提高系统的性能。目前，我国的网上编校系统一般是由报刊编辑部邀请专业机构设计、开发的，大多会受到经济、资源等的限制，所以水平较低，且适应面较窄，具有一定的局限性。一般的线上编校系统的工作流程包括作者网上投稿、编辑线上平台选稿并上传优秀稿件至文/王慧教育类杂志线上编校系统探究摘要：伴随着信息技术的成熟，各出版机构也在积极探索、建设线上编校系统。线上编校系统是传统出版向数字化出版转型的桥梁，是关键性的一步。本文主要从线上编校系统的含义、作用、功能设计以及其对编辑工作的影响几个方面探究，希望能让广大编辑初步了解线上编校系统，顺应出版发展潮流积极求变。关键词：线上编校；编辑；系统；教育；期刊作者单位：江西教育传媒集团有限公司。20文化旅游研究线上平台、主编线上复审稿件、社长线上终审稿件、编辑部主任线上发排稿件、出版管理部线上监管等，从线上实现“三审三校”及流程管理。线上编校系统设计人员先根据编辑部需求和杂志栏目设定设计符合各个杂志的细化流程，并对编辑进行相应的操作流程培训。线上编校系统以网络为平台，设计人员为流程的参与者如编辑、主编、社长等设置专门的登录账号，账号登录之后获得相应的操作权限。线上编校系统有线上选稿、审稿、编辑、校对、排版、设计等功能。大多数线上编校系统支持Word文件、PDF文件、图片等的上传，有的线上编校系统还具有线上监管功能，详细、准确地呈现每个编辑部的具体流程和时间节点。部分线上编校系统需要编辑部主任对杂志栏目及流程进行设计。有的是已经设计好，只要按照相应流程、节点做好相应工作便可。二、线上编校系统的作用新事物的兴起与发展是一个动态的过程，在线编校系统也不例外，从长远来看，这是出版形态的巨变。它在一定程度上冲击了传统出版形式，但并非对传统出版形式的完全否定，它的某些功能的设计，对传统出版形式有一定的包容性。一种新的编辑形式的出现，意味着需要变更其原先的运作方式，这对出版工作人员来说，机遇与挑战并存。（一）线上编校系统的优势1.缩短了编辑与作者、专家的距离在内容管理功能中，投稿、选稿方式发生了质的变化。作者投稿方式发生了转变，由投稿到杂志的公共邮箱、责任编辑邮箱，或者通过社交软件向编辑直接投稿转变为线上编辑系统直接将稿件投给相应栏目的责任编辑。这便于实现资源共享，如建立杂志社作者库、设计稿件初步筛选功能等。编辑在接收稿件后,可以运用线上系统进行初次筛选。如稿件需要修改，可以通过线上编校系统联系作者，简化修改流程，实现编辑和作者的及时沟通，从而提高选稿效率。如果编辑对稿件内容把握不准，也可以线上请教杂志社所聘请的专家，专家及时给出指导意见，便于编辑选稿。此功能在编辑的选题策划中尤为重要，策划前可以邀请专家帮助把握方向，提供参考意见。2.编辑流程可视化传统的编辑出版流程一般是编辑部制作时间流程表，并由编辑部主任把握时间节点来保证出版运行的。线上编校系统可先设计好时间节点，并生成可视化流程，审稿按照已制定的流程进行。作者、文字编辑、美术编辑、杂志社领导、专家、社内出版管理人员均可通过平台了解审稿的详细流程和目前状况，并通过线上系统进行沟通。但是这一功能在实际的运用过程中，需要以广泛的推广和宣传为前提，因为作者的投稿习惯短时间内难以改变，对流程的关注也就无从说起。但从长远的角度来讲，作者一旦适应了线上编校系统的投稿方式，将由衷认可此系统的先进性和便利性。3.支持线上编校，打破时空局限性编辑可以运用线上编校系统提供的编辑器，编辑处理稿件。如，对原稿的编辑加工，对排好版式的清样文件进行通读和修改等。编辑可以直接在线上对稿件进行修改，并且系统会自动记录稿件的修改痕迹和操作者信息。线上编校系统支持线上选稿、审稿、编稿，突破了时间和空间的限制，让编辑工作更加便利。传统编校工作形式是上班时间编辑坐在办公室编稿，线上编校系统让居家办公有了实现的可能，特别是在新冠疫情居家隔离的特殊时期，其便利性更加凸显。另外，大部分编辑除了审稿、编稿，还需走近读者、作者，外出培训、学习，线上编校系统极大地保障了编辑工作的顺利进行，也给了编辑更多的活动空间，为编辑的成长、进步提供了保障。4.无纸化办公，节约资源线上编校系统根据数字化内容管理和编辑212023年第2期加工要求重建杂志生产流程，系统设计者为不同身份的人员设计不同的登录账号，不同账号拥有不同的操作权限。线上编校系统仍保留了传统出版的三审三校环节，其变化是将传统的纸质稿件转为线上Word或者PDF格式稿件，从传统的纸介质办公转变为线上系统的数字化办公。在杂志发往印刷厂印刷的同时，杂志社可以发布电子期刊，以网络平台上的数字化产品的形式发行。线上编辑真正实现了无纸化办公，一定程度上节约了生产成本，推动了环保事业的发展。（二）线上编校系统的劣势1.受网上浏览习惯影响，线上校对质量难保证耐心、细心、用心是做好编辑工作的前提。长期以来，编辑习惯于看纸质稿，逐字逐句审校，甚至每个标点符号都要反复思考、斟酌，尽最大努力发现差错，减少知识盲区，保证期刊质量。而大多数人的网上阅读习惯为浏览，且是片段化阅读。网上阅读时，读者甚至会一目十行，或者专挑自己感兴趣的内容看。线上编校系统将三校环节也转为线上，编辑一时之间很难从线上浏览转为线上精读，而差错的发现是以精读为基础的。长时间对着电脑、平板等电子产品，会产生视觉疲劳，因此，线上校对质量不高。这也是数字化出版进程中编辑所面临的挑战。2.线上编校流程设计复杂为满足不同编辑部的工作安排，线上编校系统设置了流程配置和环节流转配置功能。这两项功能设计的初衷是实现协同编辑流程的环节、流程流转方向、流程环节办理人、流程环节工作等信息的配置，通过对流程环节进行动态的添加、修改、删除等实时调整流程，通过配置、定义流程环节之间的流转方向、各环节的处理人、流转判定规则等信息，实现各流程环节的有序、规范的流转。其功能设计的出发点是为了适应各编辑部的流程安排，并做到有效监管，但实际运用过程中弊端凸显。首先，每一期集稿前，编辑部主任、美编需先设计好各个流程的时间节点。节点多且混乱（有30多个时间节点，包括环节开始时间、完成时间、停留时长、环节处理人、下一环节、处理留言等信息），编辑部主任设计好后，还需提交出版管理部审核。其实时间进度表，出版管理部通常于每年固定时间下发到了每个编辑部，网上再进行设计，无异于“画蛇添足”。其次，杂志栏目比较固定，而每期发稿前需编辑部主任线上重新设计栏目安排，且设计时每个栏目的文章数量要预先设置好。这一功能如同鸡肋。特别是对于一些竞争类栏目，稿件是否录用的最终决定权在社长，编辑部主任很难预测最终发稿数量。三、功能及板块设计目前我们所使用的线上编校系统的功能主要包括稿件任务协同功能、稿件基础管理功能和网络安全及性能保障功能。围绕着这三大板块设计了多种子功能，笔者以所在单位2021年试用的线上编辑系统为例，主要对与编辑工作相关的稿件任务协同功能和稿件基础管理功能进行介绍。（一）稿件任务协同功能稿件任务协同功能主要包括个人工作台、计划任务管理、组稿审稿、排版校对、后续任务处理、移动端功能等六大子功能。每个子功能都围绕着杂志的编辑流程进行，其设计的初衷是实现线上协同编辑，线上完成选稿、审稿、校对、设计、专家审核、专家意见反馈等。线上编校系统建立了个人工作台，编辑登录后能够快速了解当前工作、通知公告等信息。个人工作台中的个人的任务中心由待办事项、已办事项、最近处理操作记录三部分组成；设计了计划任务管理功能，编辑部主任在此模块新建任务，制订期刊计划，对刊物的整个出版过程进行管控，主要包括设置计划开始时间、流程流转、期刊栏目；稿件的选用，编辑从稿件库选取可用稿件或直接上传稿件，上传完成后，稿件进入责编初审阶段。编辑初审稿件时，可以直接线上编辑修改，修改确认后可提交复审、终审。稿件“三审”后，编辑部主任线上发排，稿件发送给美编。22文化旅游研究美编可以从资源中心下载文件，线下完成排版，排版完成后将排版后的文件上传至系统中；编辑线上三校，其间支持在线批注、在线留言等功能；三校后，出版管理部将稿件线下发送至专家审读，并将专家意见上传至线上编校系统；美编按照专家意见修改稿件后，由文编核对；领导线上审批后，进行复印归档。其中移动端功能主要是通过手机客户端可随时查看当前审批任务，追踪稿件进度，了解作者信息、稿件信息等。（二）稿件基础管理功能稿件基础管理功能主要由资源管理中心、在线集稿系统、稿费管理系统、数据统计分析等板块构成。其功能的设计主要是为了稿件及杂志电子存档，也包含了线上集稿、数据分析和稿费管理，但是受作者投稿习惯与财务工作习惯的影响，此功能目前较少运用。其实数据分析功能对编辑来说，是很有价值的。特别是对作者的分析，编辑可以一目了然地看到此作者的发表情况，可以更高效地选用稿件。稿件库管理、归档期刊库、稿件资源网盘是资源管理中心的重点管理项目。稿件库主要由线上投稿和编辑手动录入的约稿组成；归档期刊库主要用于所有已归档的期刊相关数据保存，可以通过迅速检索、条件检索找到自己所需要的期刊的电子版；稿件资源网盘主要是将设计版式、美工图片、技术文档等资料存入网盘，实现资源共享。在线集稿系统可以帮助编辑部管理作者、专家信息，方便编辑与他们的沟通，实现投稿、审稿的网络化，扩大工作的范围和影响力，提高稿件质量。稿费管理系统除了可以实现稿费制作、审批和管理外，还可以建立作者库。编辑可以在作者库中查询作者的信息，如姓名、性别、笔名、专业、联系方式等。编辑如有策划需求，可以通过作者库寻找合适的作者，向其约稿。四四、对编辑工作的影响对编辑工作的影响线上编校系统的出现是出版业领域的一次技术革命，它给出版业的方方面面带来了关键性图2稿件基础管理功能架构图图1稿件任务协同功能架构图232023年第2期的变革。作为出版工作的中心环节，编辑工作也不例外，线上编校系统对编辑工作的影响主要表现在以下三个方面。（一）编校习惯急需调整虽然信息技术的发展在一定程度上改变了编辑的编校习惯，如与作者、读者的联系由之前的书信、电话联系转变为网络联系（QQ、微信等），投稿由原先的信件转变为邮件等，但是目前，大部分编辑的编校习惯还是因循传统，如校对环节，他们还是习惯于看纸质稿。首先，线上编校系统带来了投稿方式的变革，编辑要做好两手准备，线下约稿和线上稿件库选稿并举。有经验的编辑选稿，一般会先看作者信息，其次会在网上查询作者发表文章类型及数量，再次看稿件质量。线上编校系统的运用，要求编辑转变选稿思路，充分利用其数据分析功能，分析作者群体，特别是在约稿时，可根据作者特长约稿。其次，编辑急需改变线上阅读习惯，将浏览式阅读、片段化阅读方式转变为精读、连续性阅读，逐步适应线上三校，尽最大能力将差错消灭在摇篮中。（二）策划能力更加凸显策划能力是编辑的核心竞争力，选题、组稿是策划的核心。选题、组稿环节是控制稿件质量的关键。线上编校系统的在线集稿系统，实现了作者信息的收集，作者资源实现了共享，优秀作者从此并非某个编辑手中的王牌。编辑的策划能力更加凸显，一名优秀的编辑必然是具备较强的选题、组稿能力的编辑。因此，杂志社也愈加重视编辑策划能力的培养。策划时，教育类期刊编辑不仅要向作者提供读者需求、栏目要求等信息，还要关注国家最新教育方针政策、教育热点新闻，确定好选题，并引导和帮助作者将稿件写得更有针对性、规范性和适用性，更符合读者的要求。如，2022年4月，教育部发布了 义务教育课程方案和课程标准（2022年版），江西教育周刊教研编辑部抓住热点，策划9月新课标专刊，邀请了专家系统解读课程标准，并从小学语文、数学学科角度进行了重点解读。（三）编辑的工作范畴扩大编辑不仅需要做好组稿、编稿、校对、选题策划，还需积极创作、不断学习，逐渐成长为专家型编辑。编辑的工作范畴逐步扩大，可能会涉及写作、培训等。此外，期刊出版是一个系统工程，期刊质量的把握需要各部门的协作。传统的编辑流程和工作模式，稿件从组稿到审稿、编辑加工、排版设计，再到校对，最后到出版发行，编辑部门、美术编辑部门、出版管理部门都要积极参与，各个部门之间边界十分明显。线上编辑系统实行的协同作业模式将打破这一边界，作者、编辑、审稿人员、版式设计和封面设计人员等可以进行各自的工作并互相进行沟通。随着媒体融合发展的推进，数字化转型是大势所趋。期刊作为一种纸媒，在信息技术飞速发展的时代要积极谋求新出路，线上编校系统是期刊数字化转型的关键第一步。作为新时代的编辑，我们要调整好心态，接受新事物，从容面对，积极求变。参考文献：1王友富.出版业数字化改造对编辑工作的影响J.中国出版，2008（6）：56-58.2骆瑾，王昕，方立国.网络环境下学报审稿方式多元化问题及对策J.出版科学，2008（16）：34-36.24