房地产企业财务共享服务中心与财务信息化建设.pdf

2023.4A当代会计112财务管理房地产企业财务共享服务中心与财务信息化建设李静雯中铁建设集团置业有限公司摘 要：探讨了房地产企业建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设的相关问题，阐述了财务共享服务中心和财务信息化建设的概念及其发展趋势，论述了建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设的重要意义，提出了房地产企业建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设的策略。关键词：房地产企业；财务共享服务中心；财务信息化0 引言财务共享服务中心与财务信息化建设是当前房地产企业管理改革的重要方向。对于房地产企业而言，构建财务共享服务中心和推进财务信息化建设是提高财务管理效率、优化资源配置、提高决策科学性的重要途径。1 房地产企业财务共享服务中心与财务信息化建设的概述1.1 财务共享服务中心的概述财务共享服务中心是企业集中整合财务资源，通过共享平台为内部各业务单位提供统一、标准化的财务服务的机构。具体来说，财务共享服务中心可以优化财务流程，实现财务工作的高效处理。例如，企业的各种财务交易（付款、收款、发票处理等）均可在财务共享服务中心进行集中处理，避免流程重复，提高工作效率，降低运营成本。财务共享服务中心的建设不仅能改变传统的财务工作模式，而且对财务人员提出了新的要求。在财务共享服务中心，财务人员需要具备更强的专业技能、良好的服务意识，为内部客户提供高质量的服务。1.2 财务信息化建设的概述财务信息化建设是现代企业管理的重要组成部分，对提高房地产企业的整体运营效率和财务管理水平具有重要意义。财务信息化建设主要包括财务管理系统建设、财务数据的集成、财务工作流程的自动化。财务管理系统是财务信息化建设的核心，通过此系统，企业可以实时、准确地获取各种财务数据，极大地提高财务工作效率，为决策制定提供有力支持；财务数据集成是财务信息化建设的重要环节，通过数据集成，企业可以整合不同业务系统的财务数据，形成统一的数据视图，帮助管理层全面、准确地了解企业的财务状况；财务工作流程的自动化是财务信息化建设的关键，通过自动化技术，企业可以实现财务工作流程的标准化和自动化，减少人为错误，提高工作效率。随着信息技术的快速发展，财务信息化建设成为推动财务共享服务中心发展的重要力量，有助于提高财务共享服务中心的服务质量和效率，实现财务管理的现代化。1.3 财务共享服务中心和财务信息化建设发展趋势随着数字化和信息化技术的快速发展，财务共享服务中心和财务信息化建设的发展趋势日益明显。首先，财务共享服务中心的服务范围将进一步扩大，除了传统的财务工作处理，还包括决策支持和咨询服务。其次，财务信息化建设将更加深入，数据分析和人工智能等高级技术将在财务信息化建设中发挥更大的作用。通过这些技术，企业可以实现财务数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力的支持。最后，财务共享服务中心和财务信息化建设的融合将更加紧密。2 房地产企业建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设的意义2.1 有利于实现财务资源的集中配置与优化分配房地产企业建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设对实现财务资源的集中配置与优化分配具有重要意义。首先，通过财务共享服务中心，财务处理流程得以简化，企业可以集中处理财务工作，工作效率提高。同时，企业通过财务共享服务中心统一管理财务和业务资源，可以有效减少不同部门之间的资Contemporary Accounting113Apr.2023财务管理源冲突，进一步提高资源利用效率。其次，通过财务共享服务中心，企业可以优化人力资源配置。在传统的财务管理模式下，企业往往需要在每个业务部门设立独立的财务部门，而建立财务共享服务中心后，企业可以集中配置财务人员，提高人力资源的使用效率。最后，企业通过财务共享服务中心集中处理财务工作，能够降低财务管理成本。这对于面临激烈市场竞争的房地产企业来说，具有重要的经济价值。2.2 有利于管理标准化与制度化，减少管理差异与摩擦房地产企业建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设对实现财务管理的标准化和制度化，减少管理差异和摩擦具有重要意义。通过财务共享服务中心，企业所有的财务交易，无论是发票处理、付款还是收款，都将在财务共享服务中心进行集中处理，这不仅能够减少人为错误，提高工作效率，而且有利于保证财务数据的准确性。通过财务信息化，可以推进财务管理制度化。通过财务信息系统，企业可以实现财务工作的自动化处理，统一财务流程，减少人为干预、管理差异和摩擦。总而言之，财务共享服务中心和财务信息化建设可以提高企业的财务管理水平，实现财务管理的标准化和制度化，减少管理差异和摩擦，提高企业的整体运营效率。2.3 有利于提高财务数据的准确性与企业的信息化水平首先，通过财务共享服务中心，可以极大地减少财务工作处理过程中的人为差错，提高财务数据的准确性。所有的财务交易都在财务共享服务中心集中处理，这意味着所有的财务数据都将通过统一的流程和标准进行处理和记录，能够极大地提高数据的一致性和准确性。其次，财务信息化建设的推进可以进一步提高企业的信息化水平。通过财务信息系统，企业可以实时、准确地获取各种财务数据，有助于实现财务数据的深度挖掘和分析，从而为决策制定提供有力支持。最后，财务共享服务中心和财务信息化建设，可以实现财务管理的现代化。通过财务共享服务中心的集中处理和财务信息系统的自动化处理，可以实现财务管理的全程信息化，极大地提高财务管理的效率和准确性。3 房地产企业建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设的策略3.1 分类推进财务共享服务中心建设在房地产企业建设财务共享服务中心与推进财务信息化建设的过程中，分类推进财务共享服务中心建设是一种有效的策略。这种策略不仅可以提高财务共享服务中心的运行效率，还有利于企业充分利用财务信息化的优势，提高财务管理效率。首先，房地产企业应构建共享会计中心，集中处理基础账务。基础账务包括日常的收付款、发票处理、记账等。通过共享会计中心，可以实现基础账务的集中处理，大大提高工作效率，降低运营成本。此外，通过共享会计中心，房地产企业还可以实现基础账务数据的集中管理和分析，为企业决策提供准确的数据支持。其次，房地产企业应构建税收共享中心，承担税务管理职能。税收共享中心可以集中处理企业的税务申报、税款缴纳等工作，降低税务处理的复杂性和烦琐性。此外，税收共享中心还可以识别税务风险，为企业的稳健运行提供保障。再次，房地产企业可以构建财务报表中心，负责合并报表与分析。通过财务报表中心，房地产企业可以集中处理财务报表编制和分析工作，确保财务报表的准确性和及时性，通过深度分析财务报表，为企业决策提供有力的支持。最后，房地产企业应构建管理会计中心，提供内部管理会计与决策支持。通过管理会计中心，房地产企业可以开展成本计算、预算编制、效益分析等内部管理会计工作，为企业的经营决策提供有力的数据和信息支持。通过分类推进财务共享服务中心建设，不仅可以提高财务管理的效率和精细化水平，还可以为企业的决策提供支持，从而增强企业的核心竞争力。3.2 根据发展需求有序推进财务信息化建设财务信息化建设是实现管理变革的重要途径，房地产企业应根据发展需求，分类推进财务信息化建设，为财务共享服务中心提供系统保障。随着管理理念不断更新、信息技术持续发展，房地产企业只有运用先进的信息化手段加速管理创新，提高运营效率，才能获得竞争优势。首先，借助ERP系统实现业务集成，提高数据共享效率。ERP系统有利于实现业务流程优化与数据集2023.4A当代会计114财务管理成，消除“信息孤岛”，促进信息高效流转与共享。房地产企业应选择模块丰富、扩展性强的ERP系统，并结合自身实际情况实施深度定制，实现与财务共享服务中心的无缝对接，为管理决策提供精细化的基础数据。其次，房地产企业可以针对审批等关键流程，开发移动审批系统，实现信息的实时传递与线上审批，以提高审批效率与便利性，实现业务的协同与一体化，降低管理成本，优化资源配置。最后，采用云计算提高IT资源利用率，降低使用成本。云技术具有资源共用与快速弹性伸缩的优势，有利于优化配置IT资源。房地产企业可以选择云服务商提供的服务，根据业务周期灵活租用所需资源，有效控制管理成本。通过有序推进信息化建设，房地产企业可以推动组织变革，优化业务流程，控制成本，挖掘经营数据价值，为财务共享服务中心提供强有力的系统支撑，不断提高财务管理的科学化与精细化水平。由于实施难度较大，企业只有根据发展策略和管理需求制定切实可行的规划，并给予信息化建设强力支持，才有可能收获成效。3.3 房地产企业应建立规范的管理机制与流程财务共享服务中心的构建离不开规范的管理机制与流程的制定与实施。房地产企业需要从制度、流程与组织等方面入手，在管理理念创新的基础上不断优化管理机制与流程，实现权责统一、职责清晰，为各项管理工作的开展提供路径依据。只有在规范的管理机制与流程的约束下，才能高质量地推进财务共享服务中心建设，实现各项管理目标。因此，制定科学合理的管理制度、完善权责清晰的业务流程、建立高效的组织架构与协同机制，对财务共享服务中心建设至关重要。首先，制定财务管理制度，明确各层级权限与职责。房地产企业应遵循权责清晰、操作性强的原则制定财务管理制度，明确规定各层级的权限范围，从组织设置、业务范围、资源使用等方面进行规定，同时要考虑信息化手段对财务工作调整的影响，确保其与新技术应用相匹配。制度制定应注重职责的分解与落实，要明确各岗位的职责并落实到人，这需要与业绩考核体系相结合。其次，完善内部控制制度，优化控制流程。内部控制制度的完善是规范管理的重要一环。房地产企业应根据现代内控管理理念，结合自身管理特点，建立系统、完整的内控制度。房地产企业一方面需创设良好的内控环境，树立内控理念，明确内控建设的要求，合理构建组织结构，实现权责分离，为内控工作的顺利开展提供保障；另一方面要结合管理流程，识别各个环节的风险点，并制定严密的控制措施，加强对信息采集与共享环节的监控。最后，加强财务KPI管理，建立业绩考核机制。KPI管理是企业实施精细化管理的重要手段，房地产企业应根据管理要求与责任体系，设计一套科学的财务KPI体系。这就需要房地产企业从战略角度出发，结合自身发展阶段与管理特点制定量化指标，并通过有效的业绩考核机制确保各项指标的达成。在指标设定方面，房地产企业要选择能够有效衡量部门和个人业绩的关键指标，同时考虑财务与非财务指标，如财务报表指标、流程变革指标、客户满意度指标等，还要根据部门特点选择相应指标，实现全面与准确的业绩管理。指标设定要体现企业战略导向，关注价值创造能力的提高。业绩考核机制的建立也至关重要。房地产企业要制定合理的考核办法与流程，将考核结果与绩效工资等挂钩，发挥激励作用；同时要确保考核公平、公正、公开，在考核评价中加入行为指标与能力评估，提高企业业绩管理水平。4 结束语房地产企业建设财务共享服务中心和推进财务信息化建设是一项系统工程，需要企业根据自身的实际情况，制定科学的策略和方案。只有这样，才能充分发挥财务共享服务中心和财务信息化的优势，提高财务管理的效率和质量，为企业发展提供有力的支持。参考文献：1 张慧.房地产企业财务共享中心建设问题及对策研究 J.中小企业管理与科技,2022(24):178-180.2 林金燕.财务共享服务中心的构建：以W企业为例 J.市场周刊,2022,35(8):133-135+181.3 李真真.财务共享中心在房地产企业的建设路径研究 J.中国总会计师,2021(7):112-113.4 蒋继军.房地产企业财务共享服务中心建设路径分析 J.财会学习,2021(6):49-50.5 李盼盼,许萍.房地产企业信息化建设及管理过程中存在的问题及策略研究 J.住宅与房地产,2019(33):15.