港口企业全面预算管理存在的问题及应对举措.pdf

管理探索港口企业全面预算管理存在的问题及应对举措蒋亚莉(太仓鑫海港口开发有限公司江苏 苏州)摘 要:现阶段全面预算管理是推动各大企业实现战略发展目标的重要手段不仅能够提升企业的运行质量也能有效管控经营环节风险 随着港口企业快速发展其规模逐步扩大运营过程中也显现出较多的问题因此文章阐述港口企业全面预算管理的特点分析港口企业实施全面预算管理的意义研究港口企业全面预算管理实施过程中现存的普遍问题制订针对性的解决方案以期提升港口企业全面预算管理工作的质量关键词:港口企业全面预算管理优化意见中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言我国经济转型升级在码头吞吐力过剩、港口整合的背景下加剧了港口企业之间的竞争 港口企业为在激烈的竞争中保持优势就必须摒弃传统落后的管理模式通过加强全面预算管理增强内部管理的系统性、战略性以及专业性 通过完善企业内部治理框架对业务流、资金流、信息流进行有效整合科学、合理地使用资源助力企业实现预期的战略发展目标 虽实施全面预算管理能够帮助港口企业建立优势但因实践环节存在较多问题需要企业结合自身情况探索解决方案因此当前针对港口企业全面预算管理工作进行研究具有重要意义 港口企业全面预算管理的特点港口企业在我国经济发展中具有重要地位因其专业性较强、规模大、业务活动较为繁杂所以实施全面预算管理也具备独特之处 首先是战略全面性特点全面预算管理是港口企业动态性、战略性发展的体现通过对各个经营环节实现有效跟踪控制立足于战略规划与目标高度保障预算管理工作立足于整体传达每个部门、员工通过全员参与提升预算管理执行力对内部成本做到有效管控 其次是市场创新性通过全面预算管理促进企业与市场融合及时掌握市场变化规律使得预算管理促进市场方案创新通过创新企业预算管理模式实现提升市场周刊管理效率的目标 最后是刚柔控制相结合全面预算管理在港口企业中是柔性管理但在执行环节具备刚性特点要重视管理的权威性、严肃性不断加大内部考核力度实现良好的全面预算管理效益同时通过有效的信息沟通也能及时掌握预算管理全过程情况从而构建完善的预算指标考核体系推动港口企业发展 港口企业实施全面预算管理的意义首先港口企业实施全面预算管理能够促进其实现战略目标 港口企业可依据自身发展实际情况、外部市场环境制订与企业发展需求符合的战略发展目标 而预算管理作为系统化的管理模式通过对经营环节加以调节、管控制订细致化的预算指标落实到具体经营活动中发挥预算的导向作用促使企业更好地应对市场挑战最终实现预期的战略管理目标 其次全面预算管理能够促使港口企业资源得以优化配置 港口企业实施全面预算管理通过完善的预算管理体系管控企业经营活动统筹调动各职能部门员工在实际工作开展过程中将资源配置于关键环节减少内部非必要资源浪费通过内部协作配合促使资源的最大化使用 最后能够为后期的预算考核提供有效依据 港口企业通过加强预算编制对各个职能部门员工的工作任务加以明确不断量化预算指标以为预算考核提供依据及支撑促使企业依据预算考核落实相应的奖惩措施以充分调动员工积极性为企业创造更大效益同时也能够促使企业绩效考核制度完善提升企业综合管理水平 港口企业全面预算管理存在的问题.对全面预算管理的认识不足近年来由于社会经济快速发展企业不断转变自身管理模式全面预算管理是现代企业应用最广的内部管理手段 港口企业在实施全面预算管理的过程中由于对预算管理的认识不足并不重视预算管理工作难以实现理想的预算管理效果 一方面管理人员未能做到有效统筹、协调全面预算管理工作全权交由财务部门负责企业中缺乏浓厚的全面预算管理氛围是导致全面预算管理工作形式化的重要原因 另一方面港口企业预算管理氛围缺失各项规章制度不够健全各部门员工也缺乏对预算管理的认识日常工作开展过程中不配合财务部门的工作导致全面预算管理在港口企业中举步维艰最终沦为形式化.缺乏完善的预算管理体系当前港口企业因缺乏完善的预算管理体系各项工作依据不足容易受到个人主观意志影响需要企业予以关注加强调整 首先由于部分港口企业全面预算管理处于初步探索时期缺乏相关经验不具备预算管理工作开展的具体思路影响预算管理工作的开展进程 此外实际预算管理工作开展过程中也常出现全员参与性不足的问题使得企业预算管理效率低下 其次港口企业缺乏完善的预算审批流程容易导致在预算编制环节就因方案可行性不足影响后续工作开展 最后企业缺乏完善的预算管理制度因制度约束不足预算管理严肃性、权威性难以保障员工在开展预算管理工作中随意性较大违背了企业开展预算管理工作的初衷.预算管理组织架构不够完善全面预算管理作为一种现代化的管理方法属于企业内部的经营管理机制其与企业各个部门、各项业务流程均有着密不可分的关系 企业实施全面预算管理会受到政策以及市场机制等外部因素影响也会受到内部具体经济管理活动的影响这决定了全面预算管理的复杂性 在港口企业具体的实际工作中部分港口企业对全面预算管理缺乏客观判断常常由财务部门负责预算管理工作导致企业预算管理组织独立性、权威性不足在企业中出现被矮化的现象财务部门工作较为烦琐精力不足也容易使得预算管理工作形式化 此外企业不完善的组织架构导致内部信息流难以有效传递各个部门不了解预算执行情况内部激励措施也难以有效落实是企业需要重点关注的问题.预算编制方法不合理在实际工作开展中港口企业常因预算编制不合理影响全面预算管理落实质量难以收获理想的预算管理效果 具体表现在:部分企业开展全面预算管理工作往往采用简单的增量预算编制方法以管理探索上年度的经营数据为基础制订下期的预算目标开展相应预算编制工作但在企业规模不断扩大的情况下这种预算编制方式难以覆盖企业的整体经营业务影响预算编制的可行性也会导致企业成本控制效果不佳难以实现理想的预算管理目标.预算管理考核机制缺失港口企业全面预算管理效果不佳的重要因素是内部缺乏有效的考核激励机制具体表现在两个方面:一方面企业在进行预算考核的过程中因指标设置不合理未能充分结合员工的实际工作情况员工容易产生相应的抵触情绪容易引发员工的抵触情况 此外考核指标也未能结合内部、外部因素各项指标的权重划分不够合理均是影响企业考核效果的重要原因 另一方面企业缺乏与考核机制匹配的激励机制激励机制是为了保障考核结果能够全面影响到员工切身利益以达到激发员工工作积极性的目的但因激励机制缺失员工思想懈怠预算考核工作也会最终形式化 港口企业全面预算管理问题应对举措港口企业主要负责在港口码头装卸各类货物提供物流服务等工作作为海上贸易的重要组成部分在市场经济逐步发展的情况下港口企业在我国市场经济体制中占据重要地位但企业在面临机遇的同时也不应忽视竞争的激烈性 当前全面预算管理作为企业内部控制的重要手段能够合理规划企业资金、资源有效管控运营各个环节的成本支出为各部门员工建立节约意识通过开源节流实现港口企业预期的经济效益目标 在全面预算管理工作实施过程中港口企业应重点关注显现的各类问题这正是企业现阶段的薄弱点需要企业及时解决 文章针对港口企业全面预算管理中存在的认识不足、体系不健全、组织架构不完善、预算编制不合理、考核机制缺失等普遍性问题提出以下具体的解决方案.强化全面预算管理意识当前港口企业为提升全面预算管理执行效果必须做好相应的宣传培训转变内部各层级对全面预算管理的传统认知从根本上避免预算管理工作形式化提升全面预算管理工作在港口企业中的时效性 针对管理层面通过召开管理层培训会议为管理人员普及预算管理知识促使管理层明确全面预算管理对企业发展的作用实际工作开展过程中如何做好相应的统筹、协调工作以积极承担自身职责发挥带头模范作用在港口企业中营造良好的预算管理氛围 针对各部门员工可召开相应的职工大会为各部门员工普及全面预算管理的作用使得员工明确日常工作中应如何配合预算管理工作开展树立相应的风险管理、成本管控意识及时做好预算数据信息采集提升港口企业全面预算管理工作效率实现良性循环发展 此外企业也可采用云课堂形式利用网络手段为员工随时随地学习预算管理知识提供便利为预算管理在企业中高效落实建立良好的基础.健全全面预算管理体系港口企业要重视健全预算管理体系为各项工作提供依据保障全面预算管理工作顺利实施 具体可以从以下几个方面入手:第一港口企业在完善预算管理体系中可以积极学习其他企业的优秀体系建设经验为自身建立预算管理体系提供思路在这个过程中也要分析自身实际情况确保预算管理体系建设与自身实际情况相适应 此外在体系建设过程中要遵循全员、全面、参与全过程的原则以全面提升港口企业的全面预算管理水平 第二港口企业要建设完善的预算编制与审批流程与其他类型企业不同港口企业专业性、业务特殊性较强因此预算编制、执行以及后期的绩效评价工作也会逐步复杂化通过加强预算审批能够确保各项方案可行确保各项工作规范开展 第三港口企业要建立完善的过程管理制度依据过程管理制度及时跟踪预算管理工作执行情况及时发现不符合预期的现象制订详细的改善方案避免在执行环节产生较大偏差为实现预期预算管理目标建立有效保障.完善预算管理组织架构港口企业需要通过完善的预算管理组织架构保障各项工作有序开展 在预算管理组织架构完善过程中港口企业需结合自身业务特点建立相应的预市场周刊算管理委员会针对预算编制、执行、考评等多个组织架构进行完善明确预算管理在企业组织架构定位 例如预算管理委员会主要负责编制企业预算目标、落实预算审批职责、实施预算控制、修订各项奖惩标准、解决执行部门之间的各项纠纷 在预算执行部门中全面涉及财务、技术以及运营操作等各个费用中心装卸队伍、库场队伍、港机队伍等内部成本中心主要针对企业可控成本费用加以控制以保障各项工作依据预算有序开展.优化预算编制方法港口企业为保障预算编制的科学性应避免单独使用增量预算编制方法要以企业实际经营情况为依据合理选择预算编制方法致力于提升预算编制的可行性 预算编制人员可综合分析使用增量、零基以及滚动预算法因港口企业作业流程中需要装卸货物并与船舶类型关系密切在预算编制不断完善的情况下也可针对单船、单货种核算以便及时了解各类货种、船舶的成本变化情况为市场开发部门议价提供有效支撑 生产部门也需要关注货物装卸中的各项成本费用对装卸工艺加以优化选择低成本装卸工艺但要保障装卸效率促使装卸环节提升企业效益创造能力.完善全面预算管理考核激励机制预算管理考核激励是当前港口企业提升全面预算管理质量的重要方式因此港口企业应针对全面预算管理工作制订适宜的考核激励方案以全面调动相关人员的积极性高效落实企业全面预算管理职责 港口企业应加强预算管理通过全面预算管理促进销售、投资、融资等各项活动有序开展建立完善的考核评价制度 企业必须充分考量内、外部因素立足于战略发展层面确保各项评价指标的科学性、合理性通过对技术、创新、可持续评价指标权重进行合理设置从而充分反映港口企业预算执行情况 此外企业也需要将预算执行评价情况与内部激励机制结合充分调动员工积极性具体而言可采用股权、期权、培训、晋升等多样化的激励方式鼓励员工积极承担预算管理职责推动港口企业全面预算管理工作高质量开展 结论综上所述港口企业在新时期面临的发展环境复杂多变企业通过全面预算管理加强内部管控是未来发展的必然趋势 港口企业需转变对预算管理的认识明确全面预算管理对企业发展的促进意义通过管理层协调、各部门配合实现良好的全面预算管理效果完善现有的全面预算管理体系通过全员参与全面预算管理全过程在企业中建立完善的制度与审批流程保障内部预算管理工作规范开展建立完善的预算管理组织架构保障预算管理部门的独立性明确划分好各个部门职责以全面提升港口企业全面预算管理工作开展效率优化预算编制方法以企业实际工作为基础合理选择预算编制方法提升预算管理工作的科学性、合理性完善预算管理考核激励机制充分考量内部、外部因素合理设置预算考核指标有效把控各项指标权重做好预算考核工作并为预算考核工作辅以完善的激励机制联系员工利益增强员工责任感实现良好的预算管理效果 港口企业采取多样化措施及时解决预算管理工作中出现的各种问题全面促进自身稳定、持续地发展参考文献:杨洁.港口企业全面预算管理问题和对策浅析.中国储运():.姚程博.港口企业全面预算管理存在的问题及应对策略.财经界():.秦晓慧.浅析全面预算管理在港口企业中的应用.中国市场():.瞿小琴.港口企业全面预算管理实施探析.产业创新研究():.陈旭昊.港口企业全面预算管理存在的问题及应对策略研究.会计师():.作者简介:蒋亚莉女汉族重庆人太仓鑫海港口开发有限公司研究方向:预算管理