河北省教科研数字化管理应用平台建设研究.pdf

2023 年 第 21/24 期/C（07/08）河 北 省 教 科 研数 字 化 管 理 应 用 平 台 建 设 研 究赵清海，杨永军，马 若（河北省教育科学研究院，河北 石家庄050061）摘要：教育数字化背景下，建设教科研数字化管理应用平台势在必行。河北省教科研数字化管理应用平台包括网络教研服务管理平台、教育科学规划服务管理平台和单位内部管理平台三个子平台，分别对应河北省教育科学研究院教研、科研和内部办公三方面工作，实现全流程线上管理与监测。在教科研数字化管理应用平台建设过程中，项目组将政策文件作为参照标准，立足单位职责，面向未来教科研业务发展需求，制定平台业务框架，设计平台基础功能，提出对于平台的技术要求。通过对比研究、征求意见和专家论证等环节，制订出建设方案。关键词：教科研；数字化；应用平台中图分类号：G526.3 文献标识码：A 文章编号：1009-010X（2023）21/24-0006-03本文系教育改革与发展专项资金研究项目暨河北省教育科学“十四五”规划 2021 年度重大委托课题“河北省教科研数字化管理应用平台建设研究”（课题编号：2108004）研究成果。Educational Practice and Research以互联网、大数据、人工智能为代表的新一代信息技术迅猛发展，给经济发展、社会治理和人民生活带来重大而深刻的影响。以“互联网+教育”为主要特征的教育信息化作为教育系统性变革的内生力量，在支撑、引领教育现代化发展和推动信息社会、数字社会转型中发挥了重要作用。党的二十大报告、中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要 中国教育现代化2035 加快建设数字河北行动方案（2023-2027年）等文件均从社会治理现代化的角度强调了推进教育信息化、数字化的重要性。教育部关于加强新时代教育科学研究工作的意见 教育部关于加强和改进新时代基础教育教研工作的意见对省级教科研机构进一步加强行政区域内教育科研和教研工作的管理与指导提出明确要求。调研结果显示，目前多数省级教科研机构均在建设数字化应用平台，部分省份已着手使用平台开展业务指导，流程管理，数据存储、提取与分析等工作。基于此，河北省教育科学研究院着手建设数字化管理应用平台（以下简称“应用平台”），寻求教科研工作转型路径，以减负增效提质为目标，开展教育理论和教学实践研究，发挥智库作用，为教育决策提供参考，为课程教学提供服务。一、应用平台的概念与意义（一）概念应用平台是河北省教科院自主设计的多模块、综合性数字化服务管理平台，具有网络教研活动组织、课题在线全过程管理、内部办公自动62023 年 第 21/24 期/C（07/08）河北省教科研数字化管理应用平台图 1 河北省教科研数字化管理应用平台结构示意图网络教研服务管理平台教育科学规划服务管理平台单位内部管理平台网络教研服务管理平台图 2 网络教研服务管理平台结构示意图教研动态网络教研在线调研在线评课教研资源图 4 单位内部管理平台结构示意图单位内部管理平台待办事项网络办公个人服务资产管理财务管理编辑系统档案管理职工园地教育科学规划服务管理平台课题申报课题评审过程管理课题结题选题征集数据查询图 3 教育科学规划服务管理平台结构示意图化等功能。平台的应用旨在加强教科研工作管理与指导、提升教科研数字化服务水平。（二）建设的意义建设应用平台是服务带动教育科学研究和课程教学改革数字化的重要举措，是统筹推进教科研工作现代化的重要基础，是支撑引领教科研高质量发展的重要途径。不仅能为河北省教科院数字化办公奠定基础，而且能极大地提高河北省教科研干部职工的信息化、数字化素养，为教科研工作提质增效创造先决条件。二、应用平台建设方案应用平台建设围绕教研、科研和内部管理三方面工作，包括网络教研服务管理平台、教育科学规划服务管理平台和单位内部管理平台三个子平台（见图1）。网络教研服务管理平台主要功能为实现教研活动线上组织与管理、省级优质示范课线上评选，生成优质示范课课例、教师研修和电子教材等教学资源库，支持调查问卷的线上创建与分析（见图2）。教育科学规划服务管理平台主要功能为实现河北省教育科学规划课题申报、评审、立项、过程管理和结题的线上管理，建立课题数据库，实现项目数据快速查询（见图3）。单位内部管理平台主要功能为实现河北省教科院内部线上办公，主要分为面向所有职工提供相关服务的职工服务模块，包括待办事项、网络办公和个人服务等；供专项业务的专业管理模块，如资产管理、财务管理、编辑系统和档案管理等；以及呈现单位内部公开事项的信息共享模块，如职工园地等（见图4）。三、应用平台建设依据（一）立足职责创设发展支撑应用平台功能设计紧密围绕发挥智库作用、开展大中小学教育教学研究、转化培育教育科研成果等核心职责。在发挥智库作用方面，教育科学规划服务管理平台支持形成数据库和项目查询，能够根据教育决策需要，即时调取历年的科研课题成果和相关数据，为教育决策提供有力支撑；内部办公平台的编辑系统支持决策咨询类简报从选题、修改、排版的全流程线上编辑，提高编辑效率。在大中小学教育教学研究方面，网络教研服务管理平台支持开展线上主题教研和线上优质示范课评选等活动，为教学实践与研究创设良好条件。在转化培育教育科研成果方面，应用平台自动生成教研成果和科研成果资源库，在保证信息安全和版权安全的前提下向社会公众开放，可有效提升各类成果的辐射效应，促进成果转化落地。（二）面向未来顺应业务发展鉴于教科研工作转型的长期性和平台更新迭代的快速性，项目组放眼未来5到10年教科研业务发展变化进行前瞻性设计，并兼顾拓展性、便利性和存储性。在拓展性方面，对现有功能进行模块化设计，预留模块增减端口；在便利性方面，统一管理控制各类账号权限，建立账号认72023 年 第 21/24 期/C（07/08）证中心，可单独或批量增减账号权限；在存储性方面，预测、规划和拓展未来数字资源存储量，预留存储设备扩展端口，并规划使用云服务。（三）重视体验优化设计细节提供良好的用户体验，是平台长远发展的立身之本。在应用平台建设中，项目组从用户角度进行全方位设计。例如，框架设置逻辑清晰，管理流程顺畅无阻，板块功能不重不漏。内容简明完整，点击按键进入具体页面，每个页面呈现分层级信息。设计风格顺应时代发展和用户审美变化，页面布局科学合理，色彩搭配适当。四、应用平台建设过程（一）组织人员开展项目攻关应用平台建设被列为年度重点工作，成立由院领导牵头、多名教科研专业人员组成的平台建设实施机构。根据任务预期，分设教研、科研和内部管理三个专项攻关组，各组由业务指导专家和相关研究人员构成，专业高效地开展了任务书文献研究、应用调研和专业研讨工作。（二）深入考察借鉴先进做法院领导带队到北京、吉林、湖南等教科院开展实地考察，了解机构职能、数字化应用平台建设、教育智库建设和项目布局等相关情况。项目组对中国教科院，教育部课程教材研究所，北京、上海、天津、重庆、广东、湖南、吉林等省级教科研机构官方网站开展了对比研究，聚焦数字化平台的整体架构、页面设计、内容呈现方式等方面，将先进做法融入建设方案中。（三）发扬民主多次征求意见项目组先后六次召开应用平台建设征求意见会，邀请多位教科研业务骨干专家参加，就平台功能需求和操作流程等问题进行深入讨论，广泛征求意见和建议。项目组定期就各阶段的研究进度、面临的问题和解决路径作汇报，与会人员从自身业务工作出发集思广益，提出意见和可行性建议。院领导班子全员全程参加会议，就平台整体定位、功能设计、工作流程和进度提出具体要求，统筹推进各项工作。（四）科学决策组织专家论证项目组邀请5位省内知名教研、科研和数字化建设领域的专家参加平台功能论证会。专家组高度肯定平台建设方案，认为平台定位明确，内容设计完整，基本涵盖了教科研各方面工作，符合河北省教科研工作实际，能够指导、引领和服务当前和未来一段时期的教科研工作，可按照现有功能开展后续软件开发工作。（五）确认需求撰写任务书为提高开发效率，项目组编制了平台建设任务书。主要内容包括平台概述、设计说明和其他问题三部分。平台概述简要说明应用平台和各子平台建设的目的和功能。设计说明包括应用平台和各子平台的结构设计、界面设计和路径设计。结构设计以设计图和简要文字的形式进行说明，阐述设计依据、总体架构、板块划分、板块功能和拟解决的主要问题；界面设计呈现平台界面设计图，对界面中的各功能菜单作用进行文字说明；路径设计呈现平台功能菜单链接路径设计图，并对点击链接后呈现的内容进行说明。其他问题部分，主要对使用过程中的预见性问题进行整理，如平台峰值预测、未来3至5年资源存储量、需匹配的硬件配套设施及相关标准等。应用平台建设是一项长期的、迭代升级的工作。本文呈现的主要内容是平台前期设计与规划方面的工作，之后将进入平台开发和日常运行维护阶段。为保证平台在使用过程中能够发挥实效，还需要一系列的配套保障措施，如平台使用规章制度、专业人员教育培训、评价机制等，这些工作有待在实践中不断完善。8