国有企业会计信息化管理现状及对策.pdf

管理探索国有企业会计信息化管理现状及对策赵崇吉(哈尔滨电气股份有限公司黑龙江 哈尔滨)摘 要:现阶段我国信息技术发展迅速信息化管理是现在国有企业管理的主要方法 国有企业会计信息化管理也日趋规范对企业信息化管理系统来说信息化是关键所在必须要不断提升企业会计信息化水平 基于此文章首先介绍了国有企业实施管理会计信息化的必要性然后分析了国有企业会计信息化管理现状最后提出了国有企业会计信息化管理优化措施希望可以为国有企业相关工作人员提供参考意见关键词:国有企业会计信息化管理中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言随着国内信息科技的快速发展新型互联网技术会计信息化系统在国有企业中大力地融入应用会计信息化发展成为当前财务发展的新方向会计信息化发展给国有企业财务管理提供更多便捷还可大力拓宽财务管理空间提升国有企业会计工作的效率增强了经济活动的时效性 将会计信息化当成国有企业管理信息化的关键方式能够为国有企业财务管理提供更多精准、实时化的数据信息为财务工作的推进提供了更多支撑 国有企业实施管理会计信息化的必要性.有利于提高管理会计信息的实用性在早期的国有企业财务管理工作之中会包含很多内容进而导致工作比较复杂需要投入很多的人力以及物力 特别是在人工处理的过程中很难对结果的精准度加以保证 而在当前我国社会不断发展的形势下国有企业生产运营会存在很多财务信息 早期的人工操作很难满足当前的企业发展需求因此也就需要充分运用信息技术简化具体的工作流程 同时在信息化时代的发展之下国有企业在开展财务管理工作的过程中也会将财务信息更为迅速地录入财务信息系统之中进而在短时间展开数据的分析以及处理 与此同时国有企业通过运用财务软件也会快速实现图表的自动生成 这样也就可以较为详细地对财务数据展开分析切实发挥出图表的作用有效展示分析的结果 由此可见以财务共享服务为基准实现管理会计的信息市场周刊化会在很大程度上实现管理会计信息实用性的提升进而使得管理会计朝着信息化的方向发展.有利于进一步降低财务管理成本在国有企业运营管理之中财务管理成本比较高 经研究可以发现国有企业的规模大财务管理的成本也比较高 与财务会计具有很大的差异管理会计的数据分析结果会为国有企业的管理决策提供参考 因此国有企业也就会对管理会计提出较为严格的要求 管理会计不仅需要具有专业的素养也需要不断提升自身的管理能力 在早期国有企业管理会计的成本比较高但是时效性却不足仅仅会承担管理记录账簿的责任 而在财务共享服务之下通过建设信息化的管理会计不但会进一步减少财务管理的人工成本也会使得财务管理朝着智能化以及信息化的方向发展 而且数据分析的结果也会给国有企业的发展带来参考使得国有企业科学制订相应的计划 同时财务共享服务下的管理会计信息化也会节省管理会计分析以及统计的时间以此保证国有企业的发展路径更为正确使得国有企业获得稳定的发展.有利于提升财务管理控制的效率以财务共享服务为基准展开管理会计的信息化建设会在很大程度上实现财务的一体化 如此在财务系统中可以整合分公司或子公司的财务数据信息进而提高财务的管理控制效率 在实际开展财务管控工作的过程当中通过财务共享服务可以将分布在各地的终端设备与管理中心进行连接进而获取运营管理以及财务的数据 借助云储存以及云计算技术实现在线的数据分析以及处理以使得财务信息处理更为自动以及智能简化财务管理的工作流程也不会存在财务信息来回递交的情况如此不仅会提高国有企业的财务管理效率也会降低财务管理中人工失误导致的信息出错概率进一步促进国有企业的发展 国有企业会计信息化管理现状.国有企业对构建会计信息化不够重视当前国有企业财务会计信息化在我国大多数国有企业中仍处于起步阶段大量国有企业管理人员对建设会计信息化关注不多忽视了会计信息化与传统手工记账之间的差异 国有企业管理过程中需要应用到计算机等高科技技术但是在实际运行过程中国有企业管理层并未意识到会计信息化相比于传统手工记账的优势所在认为会计工作只是重复性的操作无法为国有企业创造价值 会计信息化与国有企业会计职能具有本质上的联系国有企业管理人员对会计信息化的认识程度影响着会计信息化的建设进程.信息化系统不完善安全系数比较低信息技术是管理会计信息化建设的基石没有良好的技术支持势必会对管理会计信息化程度造成很大影响 同时也会使信息化系统存在诸多的安全漏洞系统的安全性难以得到全面保障很容易出现重要信息丢失或泄露的情况从而给国有企业带来较大的财务风险 另外也有部分国有企业存在业财融合信息化管理平台不完善的问题对国有企业持续发展造成了很大的阻碍 业财融合是管理会计的一大特点通过将财务部门与业务部门进行统一管理可以保证财务数据的真实性及实效性 业财融合信息化管理平台是连接这两个部门的桥梁从而保证信息传递的通畅性平台不完善则容易形成信息壁垒难以全面收集财务数据和业务数据 这样一来很容易出现账目信息不一致或重复核算的情况 与此同时由于信息化程度比较低难以实现数字化统计与存储有可能出现数据损坏或丢失的情况不利于国有企业实现业财融合发展.缺乏完善可行的管理会计信息化制度俗话说“国无法不治民无法不立”科学完善的规章制度在管理会计信息化发展过程中发挥着十分重要的作用为该项工作的开展指明了方向 规章制度的缺失会让管理会计信息化工作的开展无依据可依执行力度比较小制订的各项策略难以落到实处以至于管理会计信息化建设的作用不能很好地发挥出来 财务共享服务模式的优势在于可以跨越地理距离的障碍向其服务对象持续、及时地提供广泛内容 部分国有企业管理者虽然认同财务共享模式但是缺乏对信息化建设的重视未能给予管理会计信息化建设足够的支持也没有及时更新和完善相应的规章制度导致管理会计信息化工作在开展过程中受到层层阻碍严重降低了信息化水平管理探索在如今大数据及信息化时代背景下信息工具应用不足无法进一步满足管理会计工作的实际需求在很大程度上制约了国有企业竞争实力的提升 国有企业会计信息化管理优化措施.提高对财务会计信息化建设的重视程度随着现代社会的不断发展国有企业要重视信息化的建设这是大数据时代的特定需求需要国有企业管理人员高度重视深刻理解信息化建设的重要性和必要性将财务会计信息化建设融入国有企业的战略发展目标和日常管理工作 在信息化建设与发展的特定时期国有企业有必要按照战略发展的要求搞好有关“经费、人才、装备、技术”及其他必要因素的输入与支持适当地增加投入以推动国有企业财务会计信息化建设深入发展 相关部门要通力合作确保各个系统间信息流通顺畅使得财务体系得到完善 国有企业应加强对会计信息化建设的推广使内部员工认识到财务会计信息化建设对提高财务管理质量与效率的推动作用 唯有如此才能保证整体财务会计工作有条不紊地进行进一步解决信息化建设所面临的难题使国有企业财务管理工作向现代化方向发展.引进并且培养高素质人才要想实现管理会计的信息化建设就需要有人才方面的支撑 那么管理会计也就需要具备管理能力、信息化操作能力等 现阶段国有企业的管理会计信息化建设缺乏复合型的人才 有很多管理会计都仅仅只具备财务管理或者会计信息化的操作如此不仅会对管理会计的工作效果带来影响也会阻碍财务共享服务下的管理会计信息化工作的开展 因此要想推进管理会计信息化的实施国有企业需要注重结合财务共享服务的基本要求对素质较高的管理会计信息化人才进行引进并且培养 之后国有企业要结合财务共享服务下管理会计信息化建设的基本需求展开具体的培训 因此国有企业需要注重结合自身的发展需求以及财务共享服务基本要求对复合型人才进行培养 通过对灵活变通能力以及统筹能力比较强的人才进行选拔以此保证可以在实际工作开展中更具有精准性 在对管理会计人才进行培训的过程中国有企业需要注重运用轮岗制进而保证国有企业的管理会计更为迅速地掌握财务管理要点以此科学合理地开展管理会计的相关工作.加强对会计信息的安全防护信息技术是一把“双刃剑”受网络环境的影响国有企业会计信息的安全性极易受到威胁 对国有企业而言会计信息犹如其命脉一旦发生信息泄露或丢失将会给国有企业带来无法估量的损失在信息化环境下保证会计信息的安全性尤为紧要首先设置安全密码以及访问权限在会计信息传输过程中必须进行加密 利用大数据技术对管理会计信息化工作进行全面监管避免出现信息泄露或被盗的情况 其次财务共享服务模式实现了业财的高度融合促使财务管理模式发生了巨大转变财务管理人员应当明确自身职责及时转移工作重心从财务基础核算工作当中解脱出来加强对管理决策的重视主动参与业务运营的过程 最后制订风险预警制度 国有企业管理者应当立足实际根据金融市场的发展规律以及自身发展需求对现有的财务风险预警制度加以创新和完善为信息系统运行提供安全保证确保信息传递和存储的安全性进一步强化管理会计信息化发展效果.完善国有企业会计信息化管理制度国有企业的财务部门是其核心部门之一因此在实施会计信息化管理之前必须对国有企业的流程进行全面重组和规划加强财务部门与业务部门之间的沟通协作以提高会计工作效率为国有企业发展提供更多的支持 第一国有企业应积极采取流程重组措施以提升资金和其他资源的利用效率实现财务信息的高效传递 第二国有企业应当建立明确的权力分配机制确保财务工作人员权责分明避免权力过度集中在少数高层人员手中并设立相应的财务监督和惩罚机制以提高国有企业财务公开信息的真实性和准确性.构建财务共享服务中心要想以财务共享服务为基准有效实施管理会计的信息化会计人员就需要注重综合掌握当前的先进信息化技术进而保证其可以全身心投入财务共享服务中心的工作之中 国有企业需要注重将财务共享服务中心与管理会计系统进行衔接发挥出财务共享服务中心的作用使得管理部门可以在国市场周刊有企业内部实现业务数据、财务数据等信息的共享如此也就会进一步实现国有企业工作质效的提升不仅如此在建立财务共享服务中心的过程当中管理会计部门需要注重搭建交流的平台以此保证可以与其他部门展开交流细化各个部门的业务流程这样可以掌握国有企业的财务数据情况切实体现出财务共享服务中心的价值 因此应当有效结合会计信息系统与财务共享系统能够实现与国有企业发展方向的相互结合实现真正意义上的会计信息化建设保证信息数据的及时性和准确性 目前许多国有企业已经着手构建 系统并在此基础上建立财务共享服务中心促进管理会计信息化建设更加科学更加完善.建立更为完善的考核制度现阶段仅仅对单一部门开展管理会计工作的机制已不适用于功能模块集成以及复杂的管理会计信息化建设 对高效工作的开展来说势必会与有效的工作机制具有十分紧密的联系 因此国有企业要想在财务共享服务之下有效实施管理会计信息化需要建立较为完善的考核制度国有企业可以先改变工作的机制转变成职能管理绩效考核的机制 对这样的工作模式来说主要就是以信息化或者财务职能管理部门进行牵头在业务考核之中纳入财务共享服务下的管理会计信息化建设工作这样不仅仅会有效指导财务职能管理人员也会确保各个部门都可以深度参与在共同努力之下形成顺应管理会计信息化建设的工作机制 国有企业需要注重结合实际的信息化建设目标制订较为详细的实施计划并且明确建设的时间进度、具体活动等 之后需要注重抓住重点制订考核的方法以此有效推进管理会计信息化的实施以避免存在主体无责任的情况 针对层级比较多的集团化管理会计信息化建设来说需要充分发挥总部相关部门的管理功能 结论总而言之国有企业财务会计信息化已成为国有企业财务管理发展的主流模式 现阶段我国很多国有企业会计信息化的现状并不乐观依旧有许多风险对这些风险会计人员必须要想方设法优化信息应用模式以科学发展理念为支撑从自身经营发展的角度出发做好财务会计信息化建设与开发注重信息建设安全管理从而提升财务会计管理工作质量为国有企业可持续发展奠定扎实的基础参考文献:邓佳欣.企业会计信息化建设问题及解决策略分析.现代营销(上旬刊)():.冯茜.企业会计信息化的现状问题及对策提升.中小企业管理与科技():.刘宇飞.会计信息化对企业财务管理的影响及应对举措.中国管理信息化():.王巧燕崔瑶刘峥等.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析.中国集体经济():.林锦润.财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略.中小企业管理与科技():.宋燕冰何正清.加强管理会计在行政事业单位的应用探讨.财经界():.作者简介:赵崇吉男汉族山东莱州人哈尔滨电气股份有限公司中级会计师研究方向:会计学