房地产软装工程成本管控工作指引模版.docx

软装工程成本管控工作指引
1.流程要素
1.1.流程目标：实现软装成本管控的标准化、专业化、规范化，加强软装工程成本的过程监控；规范结算流程，统一结算的编制办法，提高软装工程结算的及时性、准确性，对结算成果进行标准化，确保结算准确、完整，实现集团精细化管理目标。
1.2.流程主要责任部门：成本管理部。
2.适用范围
2.1.xx集团所有经项目部经办的软装工程管理工作；
2.2.xx集团固定资产（工程类）的软装结算管理工作；
3.术语和定义
3.1.软装：所谓软装饰，又叫软包，是指装修完毕之后，利用那些易更换、易变动位置的饰物与家具，如窗帘、沙发套、靠垫、工艺台布及装饰工艺品、装饰铁艺等，对室内的二度陈设与布置。
3.2.软装包括：家具、布艺、灯具、餐具、镜子、装饰画、工艺品、装饰花艺等。
4. 招标所需资料
4.1. 所有需招标的软装、配饰物品必须按集团责权手册走完审批流程并有确定的软装工程设计方案后，方能进入招标程序。
4.2. 审批过的软装工程设计方案必须对物品规格、材质、样式等进行描述，并附有图样。
4.3. 有软装、配饰物品实物样板（如有实物样板必须提供）或零配件、饰面材料等样板。
4.4. 成本部只对技术标评审合格的投标单位进行商务评标。有效的投标单位原则上不少于3家（含3家），对于有效投标单位少于3家的将走直接委托流程。
5. 招标过程成本控制
5.1.成本部根据设计、营销提供的软装、配饰物品设计方案编制软装物品投标报价清单。（软装物品投标报价清单模板见附件一）
5.2.成本部根据设计方案、投标报价清单编制标底。
5.3.成本部评标前必须确认投标单位已经提供符合招标要求的相应的软装、配饰物品样板或饰面材料（如饰面板、扪皮、扪布、油漆等）。
5.4.成本部对商务标进行评标分析。评标分析中必须对物品的历史价、目标成本价进行对比，并对投标金额的合理性做出判断。
5.5.成本部发起定标审批流程。
6.供货过程成本控制
6.1.软装、配饰物品摆放、布置完毕后5天内，现场成本人员牵头组织监理与供货单位共同对软装、配饰物品进行检查核对。按实际到货情况填报软装配饰检查表核对，软装配饰检查表必须有合同清单图片、现场实拍图片，变更情况描述。（软装配饰检查表模板见附表二），并签字确认。
6.2.为保证所供软装、配饰物品的材质、规格尺寸、样式、数量与招标要求一致，检查必须根据封装样板对软装物品逐一进行核对和拍照。
6.3.对于材质、规格尺寸、样式与合同清单不一致的，必须查明是否有设计变更、变更的原因。如果有合法的设计变更资料，必须对新增的物品进行重新定价并走定价审批。如果没有设计变更必须通知项目部跟进处理并将处理意见反馈到成本部。成本部根据项目部的处理意见对物品进行重新定价并走定价审批。
6.4. 经成本、监理及供货单位共同签字确认的《软装配饰检查表》是软装工程的结算依据。
7、办理结算
7.1.成本部对软装合同的执行情况、变更的合法性及软装结算进行审核，并对结果的真实性负责。
7.2.建立软装物品价格信息库，及时对价格进行更新。
7.3. 结算资料、程序按《xx集团控股工程结算复审工作指引》的要求执行。
8、固定资产回收管理
8.1.配合其他部门做好软装、配饰物品固定资产回收工作。
8.2.对于需拍卖的物品进行定价，并走定价审批流程。
9. 支持性文件
9.1 《责权手册》
9.2 《预结算制度》
9.3 《xx集团预结算工作作业指引》
9.4 《xx集团住宅类软装品质管控专项办法》