办公室部门建设方案.docx

办公室部门建设方案
一、 部门建设

二、 部门成员建设

三、 部门工作计划

办公室是社团联合会各部门及社团联合会与社团之间互动的桥梁。主要负责学生社团和学校的沟通，了解各个社团发展需求、平衡社团联合会各部门间关系，进行档案管理和分类，新社团成立的审核，综合评价各个社团的表现。

一、 部门建设
1、 例会
如果没有特殊情况，例会每周召开一次。内容包括下一周的工作安排，上一周的工作总结，工作中存在的问题，以及对社联、社团或办公室的意见或建议，鼓励每个人参与例会，积极发言。
2、 部门负责人明确部门职责及发展目标，对于相应工作制定出规范完善的工作方案
3、 进一步加强与兄弟部门的交流，帮助各项工作的顺利开展。
二、 部门成员建设
1、 技能培训
技能培训包括office软件的使用，发言稿及相关文章的书写，文件格式的正确使用（字号、字体等）等。技能培训的目的是希望加入办公室的每一个人都能有所收获，有所成长。
2、 工作
干事逐步熟悉部门的工作模式、工作范围、 基本的工作要求后，根据情况分别给予干事不同的工作。平时主要是社团会议记录以及办公室日常事物，特别活动期间根据工作需要分配不同工作任务。
三、 部门工作计划
1、 办公室是沟通主席团和各部门各协会的桥梁，具体工作有：
1) 了解各个社团发展需求、平衡社团联合会各部门间关系
2) 监督管理各社团财务；
3) 进行档案管理和分类，新社团成立的审核；
4) 参与策划社联各项大型活动，评估监督各级社团活动，加强社联与校内外各社团间的联系。
2、 社联品牌活动
1) 社联魅力形象大使选拔赛
2) 校园歌手公益演唱会