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演示者方式放映幻灯片设置方法

在我们日常工作中，经常要使用PowerPoint来制作汇报演示文档，好的PPT在显示时是不需要过多文字的，而演示者又需要进行大量文字的解释，为了避免遗忘，为PPT增加备注是非常必要的，普通的放映方式，投影上是显示不出来备注内容的，而且没必要显示备注内容。如何解决观众和演示者看到不同内容的问题，即可以减轻演示者记忆的负担，又能让演讲自然流畅。
本文介绍的设置方法使用的环境是Windows7+PowerPoint2007，在不同环境下设置时也可参考。这种设置的目的是让演示者和欣赏者看到不同的画面，演示者可以控制播放以及阅读备注信息，而欣赏者只能看到PPT的内容。
以下是设置步骤：
1、在桌面右键菜单中单击“屏幕分辨率”，打开“屏幕分辨率”窗口，如下图

2、单击“连接到投影仪”，单击“扩展”，如下图

3、系统更新“屏幕分辨率”窗口显示，增加了多显示器内容，选择“扩展这些显示”，如下图

4、单击“确定”，关闭“屏幕分辨率”窗口
5、切换到PowerPoint2007窗口，在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置幻灯片放映”，如下图

6、在“设置放映方式”对话框中，参照下图进行设置

7、单击“确定”后，关闭“设置放映方式”对话框
8、最后，在“幻灯片放映”选项卡中，单击“从当前幻灯片开始”，测试设置效果，如下图

9、此时，在你的电脑屏幕上显示上图，在投影上显示下图。