用友T3标准版.doc

v1.0 可编辑可修改用友T3系列管理软件标准版 目 录一、安装程序第3页二、系统管理第3页1、设置操作员 第3页2、建立账套 第4页3、系统启用 第5页4、设置权限 第5页5、数据备份 第6页6、数据恢复 第7页7、建立年度账及结转上年数据 第7页三、账务基础设置部分第8页四、账务处理第13页1、期初余额 第13页2、日常操作 第13页3、期末转账 第18页4、账簿查询 第20页5、账簿打印 第20页6、财务报表 第21页一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字或“”）2、安装数据库放入光盘选择打开MSDE2000RelA文件夹双击setup进行数据库安装3、安装软件打开光盘中双击打开用友通标准版双击setup进行软件安装点下一步点是点下一步更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）下一步选择全部安装下一步下一步下一步系统将自动安装程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑点完成重启电脑电脑重启后，系统将自动创建系统数据库提示是否立即建立账套点否表示所有完成后则表示软件已安装成功 二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理点系统点注册用户名为admin确定权限操作员增加输入编码、姓名、口令等点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理系统注册用户名为admin确定账套建立输入账套号（001998）输入账套名称选择会计启用期点下一步输入单位名称、单位简称等资料下一步选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）选择账套主管下一步选择存货、客户、供应商是否分类打“”（若有外币把外币核算打“”）完成“可以创建账套了么”是稍等片刻出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2-2 客户分类编码：2-2-2-2-2 部门编码：2-2-2-2 供应商分类编码：2-2-2-2 其他编码可保持不变，保存退出设置数据精度确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”是在系统启用界面点击选择GL总账前面的选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）确定“确实要启用当前系统吗”是完成系统启用退出完成建立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理系统注册用户名为账套主管确定账套启用点击选择GL总账前面的选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）确定“确实要启用当前系统吗”是完成所有系统启用后点退出 四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理系统注册用户名为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点增加在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可设置完成后点确定以相同方式设置其他操作员的权限所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理系统注册操作员为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点右上方的账套主管选项提示“设置用户：XXX账套主管权限吗”点“是”退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限 五、数据备份、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16后退出2、进行备份（双击）系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录（按）确定（点击）帐套（点击）备份选择需要备份的帐套（按）确定 （出现）拷贝进程、压缩进程（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘（双击）用友数据手工备份（双击）当次备份的日期 （按）确认 （提示）硬盘备份完毕（按）确定。3、日常手工备份打开D（或E、F） 盘的用友数据手工备份（双击）新建文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2010-5-27，其余步骤与第一次备份的（2）一样。4、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。、自动备份1、 建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份2、 设置备份计划（双击）系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录输入密码（按）确定点系统选择设置备份计划点增加输入计划编号、计划名称选择备份类型、发生频率选择开始时间、保留天数选择备份路径、选择备份账套点增加即完成设置六、数据引入（恢复）（双击）系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录（按）确定（点击）帐套（点击）引入（出现）引入账套数据的对话框选择该账套最后一次备份的数据选择UF2kActLst文件点打开当系统提示是否重新指定路径时点“否” 系统将自动恢复数据提示“恢复完毕”时点确定即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。七、建立年度帐及结转上年数据1、新建年度账、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天 例：2010年12月31日、打开系统服务系统管理点系统点注册操作员为该账套的账套主管输入密码选择帐套操作日期改为本年度最后一天的日期点击确定点开年度帐点建立确认账套及年度点确定等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天 例：2008年1月1日、点击系统点注消点系统点注册操作员为该账套的账套主管输入密码选择帐套选择新建立的会计年度操作日期改为新年度的1月1日确定点年度帐点结转上年数据选择总账系统的结转按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通输入操作员密码选择账套更改操作日期确定基础设置1、机构设置、部门档案设置基础设置机构设置部门档案增加输入部门编码、名称等资料保存做下一个部门资料所有做完后退出、职员档案设置基础设置机构设置职员档案增加输入职员编码、名称选择所属部门等资料保存做下一个职员档案所有做完后退出2、往来单位、客户分类基础设置往来单位客户分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分 、客户档案基础设置往来单位客户档案选中客户分类点增加输入客户编码、客户名称、客户简称保存做下一条客户档案注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做、供应商分类基础设置往来单位供应商分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类 注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分、供应商档案基础设置往来单位供应商档案选中客户分类点增加输入供应商编码、供应商名称、供应商简称保存做下一条供应商档案 注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务、会计科目设置A、基础设置财务会计科目选中需要增加明细科目的一级科目点增加输入科目编码、科目中文名称确定增加下一个明细科目根据单位行业实际运用的科目设置 B、所有科目设置完成后点编辑指定科目将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）确定 注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可、凭证类别设置基础设置财务凭证类别选择分类方式（通常选择“记账凭证”）确定退出、项目目录设置A、设置项目大类基础设置财务项目目录增加输入新项目大类名称下一步将项目级次定义为2-2-2-2 下一步完成B、设置项目分类点项目分类定义选择新增加的项目输入分类编码、分类名称确定做下一个分类C、 设置项目目录点项目目录维护增加输入项目编码项目名称选择所属分类码点增加做下一个目录、外币种类基础设置财务外币种类左下角录入币符、币种选择折算方式选择固定汇率或浮动汇率录入汇率点增加4、收付结算、结算方式基础设置收付结算结算方式增加根据编码规则输入结算方式编码输入结算方式名称保存做下一个结算方式、付款条件基础设置收付结算付款条件增加输入付款条件编码录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件保存做下一个付款条件、开户银行基础设置收付结算开户银行增加录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号保存做下一银行四、账务处理部分一、期初余额录入总账设置期初余额根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入录完后点试算结果平衡后点对账对账正确后退出注：A、若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初（例：2010年1月），此时的期初余额为2006年12月底余额C、若系统启用期为年中（例：2010年9月），此时的期初余额为2010年8月底余额，须将2010年1月-8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通输入操作员编号（例：001）输入密码选择帐套选择操作日期确定。2、填制凭证点击总帐系统填制凭证增加修改凭证日期输入附单据数录入摘要、选择科目、输入金额借贷平衡后点增加做下一份凭证注：可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷3、出纳签字本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册操作员改为出纳的操作员进入用友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单上的出纳成批出纳签字确定退出4、审核凭证本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册操作员改为有审核权限的操作员进入用友通点总帐点凭证点审核凭证选择月份确定确定点菜单上的审核成批审核凭证（提示完成凭证的审核）点确定退出5、记帐以记帐权限的操作员（或账套主管）进入用友通点总帐系统点记帐点全选点下一步点下一步点记帐（第一次记帐时会提示期初试算平衡，点确定即可）提示记帐完毕后，点确定，完成记帐工作6、转账生成（结转收入支出到本年利润）做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证点总帐点期末点转账生成选择期间损益结转选择结转月份选择类型（收入）全选点确定出现凭证界面后检查数据是否正确保存退出做支出的结转注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可7、完成本月总帐工作后，需要做月末结帐进入用友通点总帐系统点月末结帐下一步对账（出现每月工作报告）下一步结账。8、若结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后，才能修改凭证。 （1）、取消结账以帐套主管操作员进入进入用友通点总帐点期末点结帐选择需要反结账月份同时按下Ctrl+Shift+F6 ，输入该操作员的密码点确定即完成反结账。 （2）、取消记账A、以记账操作员进入进入用友通点总帐点期末点对账同时按下Ctrl+H ，提示“恢复记账前状态已被激活” 点确定点退出B、点总帐点凭证点“恢复记账前状态” 选择某月份状态，例“2010年1月初”点确定输入该操作员密码提示恢复记账完毕点确定即完成反记账。 （3）、取消审核以审核权限的操作员进入用友通点财务会计点总帐点凭证点审核凭证选择月份确定确定点菜单上的审核点成批取消审核提示完成凭证的成批取消点确定点退出即完成反审核。 （4）、取消出纳签字 以出纳权限的操作员进入用友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单上的出纳成批出纳取消签字确定退出 （5）、完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。 （6）、凭证修改完成后，按正常的第3、第4、第5、第6步操作。注：所有损益类科目若有冲减时，必须做与蓝字凭证中科目方向一致，金额用负数表示。例：冲减管理费用 借：现金 借：管理费用水电费 利息收入 借：银行存款 借：财务费用-利息收入 冲减主营业务收入 贷：银行存款 贷：主营业务收入 三、期末自动结转、自动转账设置1、自定义结转点总账点期末点转账定义点自定义转账点增加转账序号：例如：0001转账说明：例如：制造费用转生产成本选择凭证类别确定选择科目编码：一定要设末级明细例如：生产成本的末级明细方向借金额公式双击点开放大镜点取对方科目计算结果点下一步点完成点增行科目编码：例如：制造费用的末级明细方向贷金额公式双击放大镜点开借方发生额点下一步点完成依次设置制造费用所的末级明细保存退出2、对应结转总账期末转账定义对应结转输入编号选择凭证类别输入摘要选择转出科目编码（若该转出科目有辅助核算也需要选择）增行选择转入科目（若该转入科目有辅助核算也需要选择）输入结转系数保存做下一个对应结转3、销售成本结转总账期末转账定义销售成本结转选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目确定注：这三类科目的结构必须一致，且不能有辅助核算4、售价（计划价）销售成本结转、售价法总账期末转账定义售价（计划价）销售成本结转选择售价法选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科目选择月末结转方法选择差异率计算方法调整设置差异率计算公式确定、计划价法总账期末转账定义售价（计划价）销售成本结转选择计划价法选择库存商品科目、商品销售成本科目、差异科目选择差异率计算方法调整设置差异率计算公式确定5、汇兑损益结转总账期末转账定义汇兑损益结转双击选择是否计算汇兑损益选择汇兑损益入账科目确定6、期间损益结转总账期末转账定义期间损益结转选择本年利润科目光标点到损益类科目编码处，让所有收入、支出科目都对应有本年利润科目点确定、月末自动转账生成凭证1、自定义结转月末转账自定义结转左上角选择结转月份选择需要结转的记录确定出现凭证后检查数据是否正确点保存退出2、对应结转月末转账对应结转左上角选择结转月份点全选点确定出现凭证后检查数据是否正确点保存退出3、销售成本结转月末转账销售成本结转选择开始月份、结束月份确定出现凭证后检查数据是否正确点保存退出4、售价（计划价）销售成本结转月末转账售价（计划价）销售成本结转选择开始月份、结束月份确定出现凭证后检查数据是否正确点保存退出5、汇兑损益结转月末转账汇兑损益结转选择月份选择外币选择是否结转确定出现凭证后检查数据是否正确点保存退出6、期间损益结转 月末结转期间损益结转选择月份选择类型（全部、收入、支出）全选确定出现凭证后检查数据是否正确点保存退出 注：类型为全部是将收入、支出都结转生成一份凭证；类型为收入时，将收入结转生成一份凭证；类型为支出时，将支出结转生成一份凭证重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账、签字四、账簿查询1、总账的查询总账账表科目账总账选择对应科目选包含未记账凭证确认完成所需查询2、余额表的查询总账账表科目账选择月份选择科目（若查询所有科目时则不选科目）选择科目级次（系统默认为查询一级科目）选择包含未记账凭证确认完成所需要查询3、明细账的查询总账账表科目账明细账选择科目（若不选科目时，可查询所有科目）选择月份选包含未记账凭证确认完成所需查询4、多栏账查询A、定义多栏账总账账表科目账多栏账增加选择核算科目修改多栏账名称（不修改也可）点自动编制将分析方式的金额分析双击改为余额分析确定完成多栏账的定义B、查询多栏账总账账表科目账多栏账选择多栏账名称点查询选择月份选包含未记账凭证确认完成所需查询5、往来账查询往来管理选择查询的账表选择科目选择月份确定即可完成查询6、现金银行查询现金银行选择日记账（现金、银行存款）选择科目选择月份确定完成查询7、其他账表的查询根据账表的性质查询，方法大同小异五、账簿打印、打印格式设置1、 选择纸型总账设置选项账簿右上方选择“按月排页” 选择“凭证、账簿套打” 选择打印纸型确定2、 总账套打工具 总账设置总账套打工具凭证保存确定确定账簿保存确定确定退出、打印1、凭证打印点总账凭证打印凭证若只打印第1号凭证，请在凭证范围写上11即可，若本月份全部打印，打印范围不选预览打印确定2、总账打印点总账点账表点账薄打印点科目账簿打印点总账开始科目选择科目 选择“年初有余额，但本年无发生也打印” 点预览打印确定3、明细账打印A、现金、银行存款科目打印点总账点账表点账薄打印点科目账簿打印明细账点账本选择现金或银行存款科目选择月份： B、其他科目打印点总账点账表点账薄打印点科目账簿打印明细账点账簿选择打印科目选择月份： （）选择条件：、若期初有余额，但本年无发生也打印，需打、只打印末级科目、最后一页未满也打印、其他选项一般为默认。 注：打印总账、明细账时，若需要打印全部科目时，则不需要选择任何科目，直接点打印。4、多栏账打印点总账点账表点账薄打印点科目账簿打印多栏账打印选择需要打印的科目选择月份选择有期初余额但本期无发生也打印预览打印注：多栏账打印分主页、辅页，打印预览时，点“是”为预览主页数据，点“否”为预览辅页数据六、财务报表日常操作1、初始报表进入用友通点财务会计点UFO报表点新建点格式点报表模板选择单位所在的行业选择财务报表（例如：资产负债表）点确定提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续” 点确定点左下角红色“格式” 点菜单上数据关键字录入在对话框中输入“单位名称、年、月、日”（例如： XXX有限公司、2010年1月31日）点确定提示“是否重算第1页” 点“是” 待数据出现后检查数据是否正确及借贷是否平衡。（其他报表操作相同）2、日常报表处理进入用友通点财务会计点UFO报表点文件打开在查找范围中打开报表（例：资产负债表）点菜单上的编辑点追加输入需追页数，默认为1页点确定在左下方选择新增加的表页点菜单上的数据点关键字点录入输入该页所计算的月份（例2010-02-28）点确定提示“是否重算第几页”时点“是” 待左下方提示计算完毕后检查报表中数据是否正确保存 （其余报表操作相同）3、公式设置A、正常公式设置在报表中选中需要设置公式的单元格点fx（或按键盘上=）点函数向导选择用友账务函数点下一步选择函数名称（例：若取期初数选择QC）点下一步点参照选择账套号、会计年度（账套号、会计年度可不选）选择相对应的会计科目选择期间（例：若取期初数一定选择“全年”，其他函数选“月”或“季”）选择含未记账凭证确定确定确定即可完成公式设置B、本表他页公式设置在报表中选中需要设置公式的单元格点fx（或按键盘上=）输入公式“select(D5,年=年 and 月=月+1)”即可注：D5代表表页中的某一单元格C、他表他页公式设置在报表中选中需要设置公式的单元格点fx（或按键盘上=）关联条件选择关前关键值“月”或“年”等等选择关联表名选择关联关键值“月”或“年”确定形成公式“Relation 月 with C:Documents and SettingsAdministratorMy Documents-月” 将“C:Documents and SettingsAdministratorMy Documents-月”复制到 Relation 前面将复制后的“-月”改成报表中需要取数的单元格例：D20 确定即可完成公式设置注：C:Documents 代表报表保存路径 D20代表表页中的某一单元格23第 23 页 共 23 页 海口卓强数码科技有限公司