行政事务专员岗位职责说明书.docx

行政事务管理专员岗位职责说明书
岗位名称
行政事务管理专员
所在部门
行政部
直接上级
行政主管
职 系
P
职等职级
P2
岗位编制
1
薪金标准
月薪制
考核标准
月度制
填写日期

主线工作内容概括：
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容：
1、负责落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
2、协助拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
3、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
4、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
5、进行宣传与平安检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
6、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
7、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
8、办理上级临时交办的其他工作。
任职资格：.
教育背景:
♦ 文秘、财务、后勤管理专业，大专以上学历。
培训经历:
♦ 受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经验:
♦ 1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
♦ 大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
♦ 能根据公司不同时期的开展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应 的计划及书面汇报；
♦ 有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
♦ 良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态 度:
♦ 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
工作条件：
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:无危险,无职业病危险。