人事档案管理工作流程图及标准.doc

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† 人事档案管理工作流程图
福建利翔物业文化传播有限公司
行政及人力资源部
流程名称
档案管理工作流程
层 次
3
任务概要
员工档案管理工作
单位
总经理/分管领导
行政及人力资源部
员工
节点
A
B
C
9
8
7
6
5
4
3
2
1

审批

结束
编号
入库
归档
标识
收集员工人事材料
身份证明
学历学位证明
各类证书
招聘资料
试用转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合同及附件
离职文件
各类人事通知单
开始
编制明细目录

提供材料

† 档案管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
材料收集

程序

1《个人简历》
2、《相关材料》
B2
由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等
每月1次
C2
员工应积极提供材料
即时

统一装订
1个工作日

重点

材料收集

标准

真实、严密、完整

档案编号标识

程序

B4
编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表
1个工作日
A4
报上级审核
1个工作日

将档案编号，并做出标识
1个工作日

重点

档案编号，并做出标识

标准

准确、合格、严密

档案归档入库

程序

行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料
每月1次

审核、分类、整理后查看是否符合要求
即时
B7
按资料内容进行归档
1个工作日
B8
在档案明细表上补填相应内容，将档案入库
1个工作日

重点

档案归档入库

标准

准确、合格、严密

† 档案管理制度
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