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招聘管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本制度。
第二条 适用对象
公司所有招聘员工。
第三条 招聘录用原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
第二章 招聘小组成员构成
第四条 公司成立招聘组负责对人员的筛选,其小组成员至少由三人组成,分别来自人力资源部、用人部门、公司高层。不同对象的招聘人员,其面试考官的人员构成是不一样的,具体见下表:
不同人员面试考官的构成
职位
初试
复试
核定
普通员工
人力资源部专员
用人部门主管
助理总经理
中层管理人员
人力资源部主管
助理总经理
总经理
高层管理人员
助理总经理
总经理
第三章 招聘需求
招聘需求由各用人部门提出,其主要包括所需职位、人数及上岗时间等内容。
第五条 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出招聘需求,并填写人员需求申请表(见附件一),报人力资源部审批。
第六条 突发的人员需求。因新增加的业务而现有公司内缺乏此岗位人才或不足时,及时将人员需求上报人力资源部。
第七条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。
第四章 招聘渠道
公司招聘分为内部竞聘和外部招聘。内部竞聘是指公司内部员工在获得招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需求时,公司从社会中选拔人员的过程。
第八条 内部竞聘
所有公司正式员工都可以提出应聘申请,且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。其招聘流程如下:
提出用
人需求
发布招聘信息
应聘资料收集
人员选拔
人员录用
各用人部门根据工作需要,提出人员需求计划,报人力资源部汇总
人力资源部根据用人部门的用人需求,拟定并发布内部招聘公告,发布的方式主要有公司内部招聘通知、职位公告栏及其他
人力资源部根据岗位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并对初步筛选合格者,发布面试通知
对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到用人部门报到并到人力资源部办理相关手续
第九条 外部招聘
外部招聘的方式主要有通过招聘网站、微信公众平台、招聘会(学校、社会)发布招聘信息等。
第五章 人员甄选
第十条 简历的筛选。人力资源专员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,通知参加面试。
第十一条 面试。面试一般分为初试和复试两个环节。根据招聘职位不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节,这种情况一般试用于公司的中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
1.初试。主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断。
2.复试。根据初试的结果,招聘专员对符合空缺职位要求的应聘者安排复试,主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。
第六章 人员录用
第十二条 员工录用。通过选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出录用决策后的三个工作日内,向其发出录用通知。
第十三条 员工报到
1.被录用员工在接到公司录用通知后,必须在规定时间内到公司报到。若在发出录用通知的3天内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。
2. 被录用人员按规定时间来公司报到后,需携带以下物品:身份证、毕业证、学位证书、相关的职业资格证书、一寸照片两张、银行卡。
3. 应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
第十四条 试用
公司新进人员到人力资源部办完相关报到手续后,先进入5天适应期,用于考察新员工的基本素质及工作态度,合格者进入试用期阶段,试用期一般为3-6个月。新员工到岗不满5天而离职者,则不计算工资。
第十五条 转正
员工试用期即将结束时,由人力资源部发起转正申请,待转正员工需填写人员转正申请表(见附件二),人力资源部组织对待转正员工进行转正考核,根据考核结果做出相应的人事决策。
1. 试用期内员工表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于30天。
2. 根据岗位性质不同,对待转正员工进行转正考核,分别为:技术性考核、工作态度考评(见附件三);可根据实际情况,增加360度考评(即分别为上级、同部门员工、相关部门员工、人力资源部考评)。
3. 每月两次为转正申请日,分别为15号及月底最后一日。转正日期以提出转正申请为准。转正员工在每月20号之前提交社保转续接手续相应资料。
4. 试用期满且未达到公司的合格标准,人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退, 试用期延期最长不超过三个月。
5. 试用期内员工品行欠佳或公司认为不适合,可随时停止试用。
第七章 招聘工作的总结与评估
第十六条 招聘工作的总结与评估主要包括如下三项:
1. 招聘工作的及时性与有效性。
2. 招聘成本评估。
3. 对录用人员的评估。
第八章 附则
第十七条 本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。
第十八条 本制度自总经理签发之日起生效。
人力资源部
附件:
附件一:人员需求申请表
附件二:人员转正申请表
附件三:人员转正考核表
附件四:内部招聘管理流程
附件五:招聘与录用管理流程
附件六:员工试用管理流程
附件一: 人力资源需求申请表
申
请
职
位
职位名称
需求人数
申请日期
所属部门
现有人数
期望到职日期
工作地点
可相互转换的职位
申
请
理
由
A.增设职位:
B.原职位增加人力:
C.储备人力:
职位
信息
工作内容及职责:
任
职
要
求
性别
年龄
专业
户籍
1.经验:
A.中专学历( )年工作经验;
B.大专学历( )年工作经验;
C.本科学历( )年工作经验;
D.行业背景
2.其它
主管总监(签字):
行政总监(签字):
行政副总(签字):
总经理(签字):
备 注
实际录用和到位情况(由招聘专员填写)
签名: 年 月 日
附件二: 人员转正申请表
姓名
性别
年龄
学历
所属
部门
职位
入职
时间
自
我
概
述
工作业绩
主要优劣势
职业生
涯规划
任职感悟
对公司的建议或意见
核心胜任能
力总体评价
□优秀 □良 □一般 □差
述职人签名: 日期
附件三: 人员转正考核表
姓名
性别
所属部门
岗位名称
入职时间
试用期满时间
试用期工资
转正后工资
一、岗位胜任能力考核(50%)(由被考核者的直接上级或间接上级填写):
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
工作态度
工作效率
人际关系
工作的服从性
判断力
责任心
品德修养
学习力
创新意识
任职岗位的工作业绩表现
合计:
分
二、相关领导意见
直属上级意见:
1、合格 □ 试用合格,转正
□ 调职/调薪(附人员异动/调薪单)
2、延长试用 □一个月 □二个月 □三个月
3、试用不合格给予辞退
签名:
部门部长意见:
签名:
主管副总意见:
签名:
总经理意见:
签名: 日期:
附件四: 内部招聘管理流程
人力资源部
各职能部门
公司员工
总经理
①提出人员需求
汇总人员需求
审批
②拟定招聘计划
发布招聘信息
应聘
③应聘资料收集
④人员选拔
④人员选拔
⑤作出录用决策
审批
发布录用通知
接收
开始
结束
附件五: 招聘与录用管理流程
一般职员
否
是
开 始
②汇总、编制人力资源规划
审批
停止招聘
③编制招聘方案略
①提出人员需求计划
审批
管理层
人力资源部
用人部门
选择招聘渠道
审核
审批
中高层管理人员
作出录用决策
⑤发出录用通知
办理录用手续
结 束
④简历筛选
④面试
附件六: 员工试用管理流程
人力资源部
各职能部门
公司高层
开 始
③岗前培训
④试用期考核
审批
转正
结 束
员工试用
②办理手续
①新员工报到
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