炼化工程企业志书编撰的探索与实践——以《十建公司志》为中心的研究.pdf

121SI LU JINGJI GUAN LI炼化工程企业志书编撰的探索与实践以十建公司志为中心的研究文/翟巍巍摘要：作为企业文化建设的一项重要组成部分，企业志的编撰工作在中国石化系统内有着良好的传统。做好新时期炼化工程单位企业志的编撰工作，编纂出时代性、科学性和专业性兼备的企业志，成为企业和企业文化从业人员需要探索的问题。关键词：企业文化；企业志书；编纂企业志一般被归为专志的范畴，具有资料性、综合性和专业性等特征，以反映企业发展历史的基本沿革及发展过程中生产关系的演变为核心。现以十建公司志为例，对炼化工程企业编撰志书的实践进行总结与分析，以确保志书的质量得以彰显。十建公司是国内在建设大型炼油、石油化工及新型煤化工项目方面拥有最强执行能力的炼化工程企业之一。2 0 17 年9 月，以庆祝公司分建山东5 0 周年为契机，启动十建公司志的编撰工作。十建公司志上限为19 5 3 年，下限为2 0 2 0 年，采用按年份分段组件的方式，共八卷，历时五年完成，总计4 0 0 余万字。该志编撰坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的指导思想，内容贯彻“横不缺项、纵不断线”的要求，系统翔实记录了公司自19 5 3 年1月成立以来，尤其是19 7 0年10 月份建山东之后的成长历程和发展变化。一、企业志的意义历史上将志书的作用总结为“资治”“风教”“存史”，十建公司志内容广泛，从不同的层面来看，实现了以下作用：1.从企业历史层面而言，企业志书的编撰可以明确企业发展的基本史实，展现企业发展的脉络，这也是企业志编撰最本质的目的。19 5 3 年1月9 日，公司成立于山西太原，原身为重工业部化学工程管理局太原工程公司；19 7 0 年10 月8 日，为建设胜利石油化工总厂（即今齐鲁石化），公司被一分为二，一半人员留在太原，后来演化为中化二建集团有限公司，同样发展为国家石油化工工程建设的大型骨干企业；一半人员由山西太原分建山东淄博。因此，这一天应为分建山东纪念日，而不是公司成立时间。2.从企业文化层面而言，企业志书是企业文化建设的重要载体。企业志书全面系统地记载了企业从筹办、建设到壮大的发展历程，是一个新员工进人企业之后了解企业历史、进行正确历史观教育的主要工具。企业新员工来自不同的地域，有着不同的文化背景和多元化的思想，要归集到一种统一的使命感和责任感之下为企业共同奋斗，需要一种强大的企业文化去引领，而企业志书成为企业历史和企业文化教育的直接教材。十建公司是一个以项目为中心的炼化工程企业，完全不同于厂矿单位的固定办公模式。项目环境异常艰苦，十建人也因吃苦耐劳和敢打敢拼的精神被誉为工程建设领域的“铁军”。这种精神作为企业文化的重要内涵，要不断继承下去并得到发扬和创新，就要依靠具有史料积淀特点的企业志书。3.从企业发展层面而言，企业志书记载了对公司发展有重大影响的事项。正如习近平总书记指出“了解历史才能看得远，永葆初心才能走得远”，记载中既有辉煌的成绩，也有负面教训，如生产经营中的薄弱环节和重大的事故等。同时，企业志书彰显了企业发展的新方向和追求，主要体现在记载了公司对先进技术和工法的追求，以及公司在不同时期的改革和转型发展情况。例如十建公司作为国有企业，在2 0 世纪9 0年代末遭遇经营困境。为摆脱困局，公司主动适应国家经济体制改革，实施改制分流、医院和学校移交等措施，在十建公司志的相应卷本都有所记载。二、1企业志的体例根据志书编撰的一般规律，通过篇目设计来确定企业志的基本框架结构是关键性的一环。作为一个有122丝路经济管理机整体，企业志在篇目结构确定之后，要考虑编目的设置问题，并符合以下要求：（一）编目设置要有科学性十建公司志使用篇章节目体，按照“横排竖写”的要求，横排首先要解决的是分类问题。分类要坚持社会分工与科学分类相结合的原则，有的志书出于组织编撰的方便，篇目设置过于部门化，导致企业管理的内容和环节记载过多，使志书内容详略失当给后期汇编带来压力，甚至使志书某些结构违背科学分类。分类又要从企业实际出发，例如技术管理、质量管理、施工安全管理和施工物质设备管理四个章节，原本是属于综合管理的一部分，但是出于凸显工程企业特点的需要，将这四章归人“市场开发和施工生产篇”，以示其重要性。（二）乡编目设置要有逻辑性十建公司志每卷大体分为组织体系、市场开发和施工生产、综合管理、社区建设与管理、科技成果与荣誉五篇，其中综合管理涵盖的内容最为广泛，包括企业管理、人力资源、财务、经营、法律事务、审计、信息化、行政、党群等章。从结构上看，从属和并列关系使用较多。从逻辑上看，十建公司志体现了企业运营的顺序，即从组织体系的建立开始，经过决策和实施过程，最终获得成果。（三）编目的设置要相对稳定修志不是一时工程，要持续进行，注意保持其门类设置的相对稳定性。唯有门类稳定，才能保证其载录资料的连续性和规范性，便于考察事物的规律。社会经济的不断发展要求篇目的设置是一个动态完善的过程，因此增设某些过去欠缺的章节是必要的，但不宜有过大变动。比如十建公司志中对企业改制分流和“四供一业”及其他社会职能移交地方政府的记述，带有显著的时代特征，仅在特定的卷次中设置了编目。三、企业志的特点企业志不能孤立的记载企业的演变进程，而是要把它放在具体的时代背景和经济大环境下进行分析。（一）体现行业特点作为炼化工程企业，十建公司的成长与我国石油化工工业的发展密切相关。该行业既有高温高压、易燃易爆的特点，又有作业的连续性和复杂性，对技术和安全管理要求极高。这就决定了炼化工程行业要具备与之相适应的管理能力和技术水平。2 0 世纪8 0 年代，随着石油化工业的快速发展和市场经济的要求，公司管理体制和运营机制不断完善，逐步探索出具有自身特色的项目管理体制。同时，石油化工业的发展又对炼化工程企业的技术进步提出要求。近十年来，石油化工和煤化工等装置向大型化和模块化方向发展，起重机械的大型化成为工程建设的必然趋势。2 0 13 年，十建公司与徐工集团公司共同研发的4 0 0 0 吨级履带式起重机成为全球最大能级的履带式起重机，先后在多个项目完成多项重特大设备吊装。（二）突出企业特点十建公司的主业是施工建设，成果是工程项目。公司通过提升施工能力、加强工程管理和提高技术装备水平，确保项目的高效、安全建设，是企业的生存之本，也是十建公司志的重心所在。“市场开发和施工生产”篇中的“项目管理”和“项目施工生产”两章是公司业务的直接体现。公司推动技术创新和装备现代化，在“技术管理、质量管理、施工安全管理和施工物资设备管理”等章进行了详细记载。（三）反映时代特点1953年，公司原身在山西太原成立时，新中国百废待兴，急需发展石化工业，加快国民经济建设。重工业部化学工程管理局太原工程公司成立后，先后承建了太原化肥厂、太原化工厂、太原制药厂等项目，使太原化工区成为建国初期的三大化工基地之一。1970年，根据毛主席“三线建设要抓紧”的指示精神，公司一半职工来到山东淄博的偏远村庄，自力更生、艰苦创业，开启了建设山东胜利化肥厂、胜利炼油厂等项目的新征程。2 0 14 年，随着我国经济发展不断提质增速，石油化工行业也进人了结构调整、优化质量阶段，为谋求产业升级和企业转型，从山东淄博迁建青岛。这是公司发展史上的三个重要历史时期，也是十建公司志的脉络所在。（四）突出人物作用人民群众是历史的创造者，因此对于人的记述成为企业志书的重要组成部分。在公司发展壮大的过程中，全体职工贡献了智慧和力量，并涌现出一大批先123SI LUJINGJI GUAN LI进个人。这些优秀的科技和管理专家在公司改革发展中起到了骨干带头作用，做出了突出贡献，值得在企业志中进行记载。我国传统史志讲究“生不立传”，待其去世后“盖棺定论”，方为立传。中国地方志指导小组曾规定：“人物志坚持生不立传的原则，在世人物的突出事迹以事系人人志。”在具体贯彻中，许多志书对在世人物以人物简介、人物表和以事系人形式人志。十建公司志在“科技成果与荣誉”篇中专设“先模人物”章，采用先模人物简介和先模人物列表的形式，对这些先进个人进行了记载。四、企业志编撰应注意的问题（一）尊重历史、真实客观企业志书反映光荣传统、建设成就篇幅较多，反映“得失和是非”往往不够，尤其是面对公司发展过程中的敏感和负面事件，如安全事故、法律案件等，并没有做出足够的努力。“得失和是非”是志书教化功能的体现所在，凭借记述档案材料去体现即可，不需要编撰人员去评判，但这是志书编撰的难点所在。工作人员需要极强的责任心和使命感，编撰出的志书才能经得起历史的考验。（二）志书编撰应与档案工作相互促进编志修史使用的资料，一般以文字资料、实物资料和口碑资料三种形式存在，以档案资料为基础的文字资料是企业志编撰的主要来源。十建公司志的内容，时间跨度大、涉及范围广、专业性强，档案资料主要来自两个方面：第一卷（19 5 3 一19 7 0 年）记述的公司原身在太原的成立和发展演变情况，资料主要来源于中化二建集团有限公司；后七卷（19 7 1一2 0 2 0 年）主要来自公司自有档案资料，个别资料收集自齐鲁石化公司档案馆。志书的编撰依赖档案资料，因为档案是企业各个时期历史活动的真实记录，而志书对档案材料进行分析和利用，是档案工作的升华，进一步促进了档案工作的电子化和规范化。（三）建立专门的组织体系和工作规范出于开发整理史料和服务企业文化建设的需要，部分历史比较悠久的大型企业设有史志办公室以固定常设机构。2 0 17 年12 月，公司成立“十建公司志”编撰工作领导小组和编委会，领导小组负责编纂工作的组织、指导和协调，领导小组下设编委会，负责具体组织、策划和编撰工作，后期的工作实践证明，强有力的组织领导是做好工作的重要保障。同时，为提升编撰工作效率，2 0 18 年7 月发布第一版十建公司志样本卷（2 0 11一2 0 15 年），供编撰人员参考；先后发布四版十建公司志编撰标准；执行月度例会制度，共召开月度例会19 次，加快了问题的协调和解决。（四）注重发挥老同志的能动作用十建公司数位已退休的老同志积极参与到修史编志工作中，发挥了极其重要的作用。一是经验优势。老同志们大多有近四十年的工作经历，对公司或所在部门有较清晰的记忆或记载，为公司志的编撰提供了大量历史资料。在企业发展前期档案资料不尽完备时，老同志的口述资料就成为重要的补充，与文字资料相互印证。十建公司志第一卷中，采用了数篇老同志的回忆录和访谈录，增强了志书的可信性。二是政治优势。老同志们受党的教育培养多年，思想觉悟较高，政治眼光敏锐，保证了公司志的正确政治导向。三是精力优势。十建公司志记叙的事物年限跨度大、涉及范围广，需要较多时间进行思考，而在职的编撰人员都为兼职，无法像老同志一样全身心投入编撰工作中。按照“严谨、朴实、简洁、通俗”的基本要求，十建公司志的编者们先学习调研、后动笔，对企业志书的编撰进行了摸索和实践，过程中遇到了体例编目、内容取舍、语言风格、人员更迭等多重问题，其中最难的是从客观存在出发，实事求是地记载企业发展历史。在今后的修志工作中，编者将肯定成绩，分析问题，进一步提高编撰水平，保证志书真正发挥其在企业发展中的作用。（作者简介：翟巍巍，中石化第十建设有限公司，硕士研究生，中级经济师，研究方向：企业管理。）参考文献1孟繁荣.档案是编史修志的基石 C.新情况新热点新方法2009档案工作透视,2 0 0 9:17 6-17 9.