邮件合并(课堂PPT).ppt

邮件合并学习目标学习目标v知识目标：使学生理解邮件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的应用。v能力目标：培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。学习目标学习目标v情感目标：激发学生对邮件合并的学习兴趣；并在小组同学间的合作学习中，培养互助协作的意识和主动研究探索问题的能力。学习重难点学习重难点v学习重点：理解邮件合并作用的基础上掌握它在日常生活工作中的应用。v学习难点：理解制作大量荣誉证书实际问题的解决方法和过程，归纳并演绎到类似实践问题上，做到举一反三。学习过程学习过程模版模版效果图效果图一、完成荣誉一、完成荣誉证书的填写证书的填写学习过程学习过程思考：1.邮件合并功能是什么？邮件合并适用于一类文档需要批量制邮件合并适用于一类文档需要批量制作，且文档中一些内容是固定不变的，一作，且文档中一些内容是固定不变的，一些待填写内容是变化的，且变化的部分根些待填写内容是变化的，且变化的部分根据数据表内容完成填写。据数据表内容完成填写。学习过程学习过程思考：2.邮件合并应用领域有哪些？批量制作信封，信件，贺卡；批量制作信封，信件，贺卡；批量制作请柬（邀请函）；批量制作请柬（邀请函）；批量制作缴费单，工资条；批量制作缴费单，工资条；批量制作个人简历，学生成绩单；批量制作个人简历，学生成绩单；批量制作准考证、毕业证、明信片等个人批量制作准考证、毕业证、明信片等个人报表。报表。学习过程学习过程二、思考探究二、思考探究“主文档主文档”与与“数据源数据源”填空：填空：邮件合并的主要组成成员是邮件合并的主要组成成员是“_”“_”和和“_”_”：主文档是指：主文档是指_，比如获奖证书的主体部分即比如获奖证书的主体部分即“获奖证书模版获奖证书模版”文档；而数据源是文档；而数据源是_，比如，比如“比赛比赛成绩表成绩表”。主文档主文档数据源数据源固定的主要内容固定的主要内容变化的信息变化的信息学习过程学习过程思考：思考：当前所展示的当前所展示的“成绩通知单成绩通知单”哪部分是主哪部分是主文档信息，哪部分是数据源信息？文档信息，哪部分是数据源信息？学习过程学习过程三、制作成绩通知单三、制作成绩通知单总结邮件合并操作步骤总结邮件合并操作步骤 1.1.准备主文档与数据源准备主文档与数据源主文档主文档2.实现邮件合并实现邮件合并合并域是使用一对书名号括起来的域名，域名对应合并域是使用一对书名号括起来的域名，域名对应于数据源中的字段名，书名号是合并域的特征符号，于数据源中的字段名，书名号是合并域的特征符号，它不是从键盘上直接键入的。域值可自动生成。它不是从键盘上直接键入的。域值可自动生成。打开主文档打开主文档选取数据源选取数据源定位并插入合并域定位并插入合并域合并到新文档合并到新文档3.保存合并文件保存合并文件效果图效果图学习过程学习过程技巧：技巧：如何用一页打印多张成绩通知单？如何用一页打印多张成绩通知单？把新建文档中的把新建文档中的分节符（分节符（bb）全部替全部替换成换成段落标记符（段落标记符（pp）。学习过程学习过程四、四、制作学生胸卡制作学生胸卡模版模版效果图效果图学习过程学习过程五、拓展对邮件合并的理解和应用五、拓展对邮件合并的理解和应用 思考思考思考思考：插入的合并域的格式如何设置？插入的合并域的格式如何设置？课堂总结课堂总结 使用使用“邮件合并邮件合并”功能的文档通常都具功能的文档通常都具备两个规律：备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如获奖证书模版、准考证和变化的内容，比如获奖证书模版、准考证模版等，这些都是固定不变的内容，而证书模版等，这些都是固定不变的内容，而证书具体内容，准考证的填写等就属于变化的内具体内容，准考证的填写等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。这样邮件合并功能就可的数据记录表表示。这样邮件合并功能就可以应用自如。以应用自如。课后作业课后作业思考：思考：思考：思考：准考证中的相片如何插入？准考证中的相片如何插入？