15级-装饰专业-工程项目管理-09单元-施工信息管理.pptx

项目管理概论123456目录CONTENTS7891015级装饰专业工程项目管理课件项目前期论证进度控制质量控制成本控制安全文明管理风险管理合同管理信息管理收尾管理109单元施工信息管理01节施工方信息管理2（一）建设工程项目信息管理的内涵1.信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。2.信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。3.建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各项数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储（存档是存储的一项工作）、处理和交流。在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括数字、文字、图像和声音。一、施工方信息管理的任务09单元施工信息管理01节施工方信息管理34.建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。5.建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它有多种分类方法。6.有关国际文联的资料统计。一、施工方信息管理的任务09单元施工信息管理01节施工方信息管理41.收集并整理相关公共信息（1）法律、法规和部门规章信息（2）市场信息（3）自然条件信息2.收集并整理工程总体信息3.收集并整理相关施工信息（1）施工记录信息施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等（2）施工技术资料信息主要原材料、成品等出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验记录等。二、工程项目相关的信息管理工作09单元施工信息管理01节施工方信息管理54.收集并整理相关项目管理信息（1）项目进度控制信息（2）项目成本信息（3）项目安全控制信息（4）项目竣工验收信息施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、回访与保修书等。二、工程项目相关的信息管理工作09单元施工信息管理01节施工方信息管理6项目参建各方都有各自的信息管理任务，都应编制各自的信息管理手册。信息管理手册是信息管理的核心指导文件。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者（部门）、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。它的主要内容包括：1.确定信息管理的任务2.确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表3.确定信息的分类4.确定信息的编码体系和编码5.绘制信息输入输出模型三、信息管理手册的主要内容09单元施工信息管理01节施工方信息管理76.绘制各项信息管理工作的工作流程图7.绘制信息处理的流程图8.确定信息处理的工作平台及明确使用规定9.确定各种报表和报告的格式，以及报告周期10.确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法11.确定工程档案管理制度12.确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度三、信息管理手册的主要内容09单元施工信息管理01节施工方信息管理81.负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；2.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；3.负责信息处理工作平台的建立和运行维护；4.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；5.负责工程档案管理等。四、信息管理部门的主要任务09单元施工信息管理01节施工方信息管理9施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。（一）工程管理信息化和施工管理信息化的内涵1.信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。信息技术包括有关数据处理的软件技术、硬件技术和网络技术等。2.工程管理的信息资源包括：（1）组织类工程信息；（2）管理类工程信息；（3）经济类工程信息；（4）技术类工程信息；（5）法规类信息等。五、施工方信息管理的手段09单元施工信息管理01节施工方信息管理103.信息技术在建设工程管理中应用的发展过程（1）70年代，单项程序的应用；（2）80年代，程序系统的应用；（3）90年代，程序系统的集成；（4）90年代末期至今，基于网络平台的工程管理。4.工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段（主要指的是数据处理设备和网络）进行信息管理。其核心的技术是基于网络的信息处理平台。五、施工方信息管理的手段09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理11建设工程文件一般分为四大部分：工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。一、施工单位在建设工程档案管理中的职责1.实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理。2.建设工程实行施工总承包的，由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3.可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理12一、施工单位在建设工程档案管理中的职责4.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。5.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理13二、施工文件档案管理的主要内容施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。（一）工程施工技术管理资料1.图纸会审记录文件对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审。由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计文件，不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理14二、施工文件档案管理的主要内容2.工程开工报告相关资料（开工报审表、开工报告）3.技术、安全交底记录文件图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效。4.施工组织设计（项目管理规划）文件5.施工日志记录文件6.设计变更文件7.工程洽商记录文件技术洽商、经济洽商09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理15二、施工文件档案管理的主要内容8.工程测量记录文件（1）工程定位测量记录文件（2）施工测量放线报验表（3）基槽及各层测量放线记录文件（4）沉降观测记录文件。观测单位的测量员、质检员、技术负责人均应签字，监理工程师应审核签字，测量单位应加盖公章。9.施工记录文件主要包括：工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理16二、施工文件档案管理的主要内容10.工程质量事故记录文件工程质量事故报告、工程质量事故处理记录。11.工程竣工文件竣工报告施工单位生产部门填写，经施工单位工程管理部门组织有关人员复查，法人代表签字。法人单位盖章，报请监理、建设单位审批。竣工验收证明书由施工单位填写，报建设、监理、设计等单位负责人签认。工程质量保修书工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时，应当向建设单位出具质量保修书。质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理17二、施工文件档案管理的主要内容（二）工程质量控制资料1.工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检（试）验报告2.施工试验记录和见证检测报告见证检测报告是指在建设单位或工程监理单位人员的见证下，由施工单位的现场试验人员对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料在现场取样，并送至经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测，并由检测单位出具的检测报告。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理18二、施工文件档案管理的主要内容（二）工程质量控制资料3.隐蔽工程验收记录文件工程具备隐检条件后，由施工员填写隐蔽工程验收记录，由质检员提前一天报请监理单位验收时由专业技术负责人组织施工员、质量检查员共同参加验收后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论，并签字签章。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理19二、施工文件档案管理的主要内容（二）工程质量控制资料4.交接检查记录由移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收。当在总包管理范围内的分包单位之间移交时，见证单位为“总包单位”；当在总包单位和其他专业分包单位之间移交时，见证单位应为“建设（监理）单位”。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理20二、施工文件档案管理的主要内容（三）工程施工质量验收资料1.施工现场质量管理检查记录2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录3.分部（子分部）工程质量验收记录文件4.分项工程质量验收记录文件5.检验批质量验收记录文件09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理21二、施工文件档案管理的主要内容（四）竣工图1.各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。2.竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。3.如果按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。4.一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。5.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图，末尾加注“竣”字，或在新图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理22二、施工文件档案管理的主要内容（四）竣工图6.同一建筑物、构筑物重复的标准图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。7.竣工图图幅应按技术制图复制图的折叠方法（GB/T10609.3-89）要求统一折叠。8.编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理23三、施工文件的立卷（一）立卷的基本原则1.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。2.施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。3.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。4.卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理24三、施工文件的立卷（二）立卷的具体要求1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。3.立卷过程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚；一般不超过40mm；（2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理25三、施工文件的立卷（三）卷内文件的排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理26三、施工文件的立卷（四）案卷的编目1.编制卷内文件页号应符合下列规定（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号2.卷内目录的编制应遵守的规定3.卷内备考表的编制应遵守的规定09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理27三、施工文件的立卷（四）案卷的编目4.案卷封面的编制应遵循的规定（8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久工程档案需永久保存。长期工程档案保存期限等于该工程的使用寿命。短期工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，应从长。（9）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理28三、施工文件的立卷（五）案卷装订与图纸折叠（六）卷盒、卷夹、案卷脊背09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理29四、施工文件的归档（一）施工文件的归档范围（二）归档文件的质量要求1.归档的文件应为原件4.书写材料采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7.图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。不得使用计算机出图的复印件。9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。09单元施工信息管理02节施工方文件档案管理30四、施工文件的归档（三）施工文件归档的时间和相关要求1.根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2.施工单位应在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位归档。3.施工单位在收齐工程文件整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。4.工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。5.施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。课后作业121.施工文件档案有哪几类？3109单元施工信息管理