第三章工程项目系统分析.ppt

第三章第三章 工程工程项目系目系统分析分析 第一节 工程项目系统分析过程与方法 第二节 项目范围管理概述 第三节 工程项目范围的确定 第四节 工程项目的结构分解 第五节 工程项目系统界面分析 第六节 工程项目系统的描述0909十一月十一月202420241第一第一节 工程工程项目系目系统分析分析过程与方法程与方法目目标标 系系统统 对对象象系系统统行行为为系系统统组组织织系系统统上层系统问题上层系统战略环境制约因素项目管理系目管理系统目标管理策划计划控制指挥协调用什么完成如何完成由谁完成图13 工程工程项目目总的系的系统模型模型环环境境系系统统0909十一月十一月202420242第一第一节 工程工程项目系目系统分析分析过程与方法程与方法 一、工程项目系统分析过程二、工程项目系统分解方法0909十一月十一月202420243第一第一节 工程工程项目系目系统分析分析过程与方法程与方法 一、工程一、工程项目系目系统分析分析过程程 1、分析项目总目标和任务，明确范围；2、采用系统分解方法由上而下，由粗到细分解；3、进行界面分析，形成有机整体；4、对项目系统进行说明和描述。Back0909十一月十一月202420244第一第一节 工程工程项目系目系统分析分析过程与方法程与方法 二、工程二、工程项目系目系统分解方法分解方法 1、结构化分解方法 以树形结构图表示，可以对目标、技术、合同、风险、资源、组织、任务等进行分解。2、过程化分解方法 （1）项目实施过程分解；（2）项目管理工作过程分解；（3）事务性管理工作分解。0909十一月十一月202420245第二第二节 项目范目范围管理概述管理概述 一、项目范围和范围管理的概念二、项目范围管理的内容三、项目范围管理的目的0909十一月十一月202420246第二第二节 项目范目范围管理概述管理概述 一、一、项目范目范围和范和范围管理的概念管理的概念 项目范围是指为了成功实现项目目标，完成项目可交付成果，而必须完成的工作任务，即项目的行为系统的范围。项目范围管理是指定义项目包括哪些活动（工作），并通过控制与协调来确保圆满完成各项活动（工作）的一系列工作过程。Back0909十一月十一月202420247第二第二节 项目范目范围管理概述管理概述 二、项目范目范围管理的内容管理的内容1、项目范围的确定（项目目标、可交付成果）;2、明确范围管理组织责任（专人负责）;3、范围定义（结构分解、形成说明文件）;4、项目范围预期稳定性评价（预测范围变更）;5、实施中的范围控制（活动控制、任务落实、现场检查）;6、范围变更管理（控制项目范围变化）;7、范围确认（审查确认成果）。Back0909十一月十一月202420248第二第二节 项目范目范围管理概述管理概述 三、三、项目范目范围管理的目的管理的目的1、确定应完成的工程活动内容，以便作出详细定义和计划。2、规范各干系方的行为，确保在预定的项目范围内有计划的完整的进行项目的实施和管理工作。3、划定项目责任，方便对各项目任务承担者进行监督、考核和评价。4、确保项目各项活动满足项目最初的要求，实现项目目标。0909十一月十一月202420249第三第三节 工程工程项目范目范围的确定的确定 一、工程项目范围确定的依据 二、工程项目范围确定的过程 0909十一月十一月2024202410第三第三节 工程工程项目范目范围的确定的确定 一、工程一、工程项目范目范围确定的依据确定的依据1、项目目标的定义和批准的文件（项目建议书、可研报告、项目任务书）；2、项目产品描述文件（功能描述文件、规划文件、设计文件、相关规范、可交付成果清单）；3、环境调查资料（法律法规、设计和施工规范、现场条件、周边组织要求）；4、项目的其他限制条件和制约因素（预算、资源、时间的限制）；5、已建项目相关历史资料，同类项目经验教训。Back0909十一月十一月2024202411第三第三节 工程工程项目范目范围的确定的确定 二、工程二、工程项目范目范围确定的确定的过程程1、项目目标的分析。2、项目环境的调查与限制条件分析。3、项目可交付成果的范围确定。4、对项目进行结构分解工作。5、项目单元的定义。6、项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。0909十一月十一月2024202412第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 一、工程项目结构分解的概念 二、工程项目结构分解的方法及结果 三、工程项目分解结构编码设计 四、工程项目结构分解的作用 0909十一月十一月2024202413第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 一、工程一、工程项目目结构分解的概念构分解的概念工程项目结构分解是指将项目范围所规定的全部工作分解为便于管理的独立活动的工作过程。分解所得结果被称为工作分解结构，即WBS（Work Breakdown Structure）。目的是防止：遗忘或疏忽必需的工作；实施过程中频繁的变更；项目功能不全和质量缺陷；合同发生争执；项目失败。Back0909十一月十一月2024202414第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 二、工程二、工程项目目结构分解的方法及构分解的方法及结果果 1、工程项目结构分解的方法;2、工程项目结构分解的结果;0909十一月十一月2024202415第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 1、工程、工程项目目结构分解的方法构分解的方法（1）工程项目结构分解的思路1）对项目技术系统进行结构分解。按功能区间分解：a.按平面或空间位置进行分解；b.将项目总功能分解为多个子功能。按技术要素进行分解：一个办公楼可以分解为建筑、结构、供电系统、供排系统、通讯系统、环卫系统、交通系统（如电梯）、办公设备。0909十一月十一月2024202416第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 2）按项目的实施过程分解。按照项目主要阶段分解（四个阶段）；按照专业工作的内容划分（基础施工）；按照项目管理过程分解（预测、决策、计划、控制、反馈等）。某项目包括一栋楼和楼外工程建设，其结构分解图如图4-1所示。0909十一月十一月2024202417第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解图41 某办公楼工程建设项目分解结构图某某项目目招招标设计/计划划采采购施工施工验收收投投产/保修保修项目管理目管理办公楼公楼结构构技技术设备其它其它楼外工程楼外工程实验设备办公公设备通信通信设备消防消防设备供供电供暖供暖通通风供水供水基基础主体主体屋面屋面装装饰道道 路路停停车场绿 化化大大 门18第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 （2）工程项目结构分解的过程1）分析工程的主要组成部分，将项目分解成任务明确的子项目。2）研究并确定每个子项目的特点，以及完成它所需的活动，作进一步分解。3）重复分解工作，直到某级别每一单元的任务足够详细，且可方便估算出费用和工期。4）将各层次项目单元收集于检查表上，将项目单元分组，形成项目的工作分解结构图。0909十一月十一月2024202419第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 5）分析评价各层次的分解结果的正确性、完整性和规范性。6）由决策者审查批准结构图。7）建立项目的编码规则，对分解结果进行编码。Back0909十一月十一月2024202420第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 2、工程、工程项目目结构分解的构分解的结果果（1）树型结构图常见的工程项目的树型结构可见图4-2。（2）项目结构分解表图4-2中的项目结构可以用表4-1表示。0909十一月十一月2024202421第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解Back1000011000120001300014000111001120012100131001220013200141001420012200122101222012230122211222214300项目单元子结构图项目子项目任务图42 项目结构图子任务工作包0909十一月十一月2024202422第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解编码名名称称负责人人成成本本工工期期 1000011000111001120012000121001220012210122201222113000131001320014000141001420014300表41 某项目结构分解表Back0909十一月十一月2024202423第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 三、工程三、工程项目分解目分解结构构编码设计 为了计算机数据处理的方便，项目管理者应在项目初期进行编码设计，通过编码给项目单元以标识，从而建立整个项目统一的编码体系，便于管理者对项目进行计划和控制，提高工作效率。项目的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码”的方法编制。中国矿业大学南湖校区工程项目编码表Back0909十一月十一月2024202424第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解 四、工程四、工程项目目结构分解的作用构分解的作用1、保证项目结构的系统性和完整性。2、使项目概况和组成明确、清晰。3、是项目工期计划、成本估计、资源分配对象。4、是建立项目目标保证体系的依据。5、便于对项目单元进行设计和计划、进行风险分析、确定实施方案、进行实施控制。6、WBS是进行各部门、各专业的协调的依据和手段。0909十一月十一月2024202425第四第四节 工程工程项目的目的结构分解构分解横道横道图 网网络计划划 成本控制成本控制 劳动力及力及资源源计划划 01020304050计划及任划及任务单 责任体系任体系 质量量计划划结构分解构分解图43 项目目结构分解的作用构分解的作用26第五第五节 工程工程项目系目系统界面分析界面分析 一、界面的概念 二、界面管理 三、项目系统界面的定义文件0909十一月十一月2024202427第五第五节 工程工程项目系目系统界面分析界面分析 一、界面的概念一、界面的概念 界面，原意是指各种仪器、设备、部件及其他组件之间的接口，即当各类组件结合在一起时，它们之间的结合部分就称为界面。工程项目的目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等的系统单元之间，以及上述系统与环境系统之间都存在复杂的关系，这种系统内部或系统之间的复杂关系相互联系和作用的状态即为“界面”。Back0909十一月十一月2024202428第五第五节 工程工程项目系目系统界面分析界面分析 二、界面管理二、界面管理项目管理的大量工作都需要解决界面问题，例如各种计划、组织设计、实施控制、召开项目相关职能会议、解决职责矛盾、项目变更、信息管理等。对于大型的复杂的项目，界面必须经过精心组织和设计，并纳入整个项目管理的范围。0909十一月十一月2024202429第五第五节 工程工程项目系目系统界面分析界面分析 界面管理的主要内容有：1、保证系统界面之间的相容性，使项目系统单元之间有良好的接口。2、保证系统的完备性，防止发生各类责任归属的争执。3、对界面进行详细定义，在项目的实施中保持界面清楚，注意工程变更对界面的影响。4、在界面处设置检查验收点、决策点和控制点。5、注意界面之间的联系和制约，解决界面之间的不协调、障碍和争执，主动地、积极地管理系统界面的关系，对相互影响的因素进行协调。Back0909十一月十一月2024202430第五第五节 工程工程项目系目系统界面分析界面分析 三、三、项目系目系统界面的定界面的定义文件文件 项目系统界面定义文件应能综合地表达界面的信息：如界面的位置、组织责任的划分、技术界限、界面工作的划分、工期界限、活动关系、成本界限等。如表42所示。0909十一月十一月2024202431第五第五节 工程工程项目系目系统界面分析界面分析项目：子项目：界面号：部门：部门：技术界限已清楚尚未清楚工期界限已清楚尚未清楚成本界限已清楚尚未清楚签字：签字：表42 界面说明0909十一月十一月2024202432第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 一、工程项目系统描述体系 二、工程项目系统描述体系的关系 三、工程项目系统描述体系的管理0909十一月十一月2024202433第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 一、工程一、工程项目系目系统描述体系描述体系 工程项目系统描述体系包括项目目标设计文件、项目定义文件、可行性研究报告、项目任务书、总体设计（规划）文件、详细设计文件（规范和图纸）、项目结构图、计划文件（工期、费用计划）、招标文件、合同文件、操作说明等，共同构成了工程项目范围描述体系。0909十一月十一月2024202434第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 工程项目系统描述体系可以分为以下几个层次：1、项目系统目标文件。2、项目工程技术设计文件。3、实施方案和计划文件。4、工作包说明。0909十一月十一月2024202435第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 1、项目系统目标文件。项目的系统目标文件是项目最高层次的文件，对项目的各方面都有规定性，包括项目建议书、可行性研究报告、项目任务书等。Back0909十一月十一月2024202436第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 2、项目工程技术设计文件。（1）规划设计文件。主要是对项目的总体目标和总功能的说明，并在建筑场地上进行区域和总体功能的布置。（2）各子项目的策划文件。包括建设造型、楼层总面积、建筑结构、水电等设计的总体规范，以及设备布置、设备的功能说明和各建筑空间功能面的总体布置及面积的分配表等。（3）功能面或空间的要求说明。如表4-3。（4）要素设计说明。主要说明各个功能区间的某一要素的技术要求，它的布置及与其它要素之间的关系、技术标准、材料等各方面的要求。如表4-4所示。0909十一月十一月2024202437第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 3、实施方案和计划文件。按照项目目标文件和工程设计文件编制，包括项目的施工方案、各种实施计划、投标文件，技术措施、项目组织、项目管理规则等。Back0909十一月十一月2024202438第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 4、工作包说明。工作包是项目分解结构中最低层次的项目单元，是计划和控制的最小单位，是项目目标管理的具体体现。常见的工作包说明表的格式见表4-5。0909十一月十一月2024202439第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述Back表43 功能说明表项目号建筑物号功能面号总功能要求：工作岗位数，职员：办公设施：其它设施：结构要求：基本面积、次层、层高：荷载：其它要求：能源供应要求：电器要求：通讯：供热、空调要求：照明要求：给排水要求：消防要求：隔热保温要求：其它要求：0909十一月十一月2024202440第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述表44 要素设计说明表项目名：日期：版次：页码：建筑物名：功能面号：要素号：要素说明：Back0909十一月十一月2024202441第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述Back表45 工作包说明表项目名：子项目名：工作包编码：日期：版次：工作包名称：结果：前提条件：工程活动(或事件)：负责人：费用：计划：实际：其它参加者：工期：计划：实际：0909十一月十一月2024202442第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 二、工程二、工程项目目系系统描述体系的关系描述体系的关系上述描述文件构成范围描述系统，各文件之间存在时间顺序和依存关系。如图4-4所示。0909十一月十一月2024202443第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述目目标设计文件文件技技术设计文件文件施工方案施工方案计划文件划文件工作包工作包说明文件明文件图44 项目范围描述体系各层次关系 上层文件的修改必然会引起下层文件的变更。例如目标的变更会引起设计方案的变更，设计方案的修改必然会引起实施方案和计划的变更。而任何一项变更都会引起工作包说明内容的变更。Back0909十一月十一月2024202444第六第六节 工程工程项目系目系统的描述的描述 三、工程三、工程项目系目系统描述体系的管理描述体系的管理1、对项目系统状态描述文件进行标识并形成文件。2、在系统描述文件确定后，对项目系统状况的任何变更应进行严格控制，以确保工程项目变更不损害系统目标、性能、费用和进度，不造成混乱。3、在项目过程中可以利用项目系统描述文件对设计、计划和施工过程进行经常性的检查和跟踪。4、在工程竣工交付前，应以项目系统描述体系对项目的实施过程和最终工程状况进行全面审核。0909十一月十一月2024202445复复习题 P82：第1、5题。0909十一月十一月2024202446