夏普d操作说明资料讲解.ppt

夏普夏普AR-2008DAR-2008D打印机使用说明打印机使用说明2014-9-26培训目的培训目的为提高办公设备的使用效率，减少打印机在工作进行中的故障率，延长打印机的使用寿命，现针对10楼大厅打印机的复印、打印、扫描以及常见故障及处理进行培训说明。2目录目录一、复印二、打印三、扫描四、常见故障及处理五、指示灯3一、复印功能一、复印功能复印复印41：从原稿台复印：从原稿台复印打开文档盖板/SPF，然后放置原稿。操作展示如下：单击此处添加段落文字内容原稿台上的原稿正面朝下，与标尺对齐放置按下【指定原稿尺寸】键，然后选择原稿尺寸合上文档盖板51：从原稿台复印：从原稿台复印确认纸张尺寸指示灯亮，如果指示灯没有亮，则说明纸盒中没有和原稿尺寸相同的纸张。设置复印份数单击此处添加段落文字内容按下【开始】键开始复印复印完成。62：使复印加深或变粗：使复印加深或变粗按下【自动/手动/照片】键选择原稿类型按下【变浅】键（）或【加深】键（）调整浓度73：缩小：缩小/放大放大/变焦变焦使用变焦功能可以在25%到400%之间以1%为增量准确设置复印倍率 使用【自动选择倍率】键后可以自动选择放大或者缩小的倍率使用【固定倍率】的选择键选择放大或缩小倍率垂直或水平方向上的倍率可以分别设置84：双页复印：双页复印1.原稿放置到原稿台上，将原稿的中央分割线和尺寸标记对齐然后合上盖板2.设置原稿尺寸为A4、A3或其他需用的大小尺寸3.按下【双页复印】键，确认双页复印指示灯亮4.原稿放置到原稿台上，将原稿的中央分割线和尺寸标记对齐然后合上盖板注 意95：复印身份证件：复印身份证件1.打开文档盖板,看到原稿台上身份证复印的区域2.摆放身份证在身份证复印区域3.选择身份证复印105：复印身份证件：复印身份证件4.按下【开始】键开始复印，闪烁灯亮则可对身份证进行翻转5.翻转身份证，盖住文档盖板，按【开始】键则复印完成6.复印完成116：多份资料双面复印：多份资料双面复印1.把需要复印的原稿正面朝上放入原稿导板2.检查纸盒中是否够用3.按下【开始】键既可完成复印（若要选择原稿尺寸或是使复印加深变粗都跟上述复印的步骤一样）126：多份资料双面复印：多份资料双面复印4.复印完成后，从输出区域取出复印完成的资料5.再把双页资料未复印的那面朝上放入原稿导板处6.从出纸口取出已复印好的资料7.把取出的资料有字面朝下放入纸盒中的放纸处，按下【开始】键既可完成资料的双面复印13二、打印功能二、打印功能打印141.一般打印任务一般打印任务确认纸盒中装有纸张（和上述中复印装入纸张步骤一样）确认操作面板上的指示灯已经点亮在电脑中打开你想打印的文件，从“文件”菜单中选择“打印”，核对打印机的型号名称，或有较多台时选择你所需的打印机，若要选择每页的版数或是缩放纸张大小则在页面中的缩放处自行选择既可，选择完毕，点击【确定】既可开始打印确认选择了机器的打印机驱动程序，然后选择打印机驱动程序的设置若打印资料的全部页码则点击页面选择的【全部】，若只打印当前页则点击页面选择的【当前页】，若要选择页码范围则点击页面选择的页码范围自行选择，若要选择份数或是否逐份打印直接点击页面自行勾选既可152.暂停打印任务暂停打印任务要暂停一个正在打印的任务，按下操作面板上的【联机】键，使机器脱落，打印任务会被暂停，联机指示灯也会闪烁要恢复打印，按下【联机】键是机器切换到联机状态16三、扫描功能三、扫描功能扫描171.扫描扫描1.在电脑中打开【我的电脑】击Microsoft扫描仪和照相机向导2.页面弹出欢迎使用扫描仪和照相机向导窗口，点击下一步弹出选择扫描首选项把需扫描的资料放入原稿台上，开始扫描，设置所扫描文件存入电脑的位置，点击下一步，页面加载所扫描文件的进度，达到百分之百则完成扫描18四、常见故障及处理方法四、常见故障及处理方法处理故障191：机器复印故障：机器复印故障一般操作和复印功能的故障201：机器复印故障：机器复印故障一般操作和复印功能的故障211：复印故障：复印故障一般操作和复印功能的故障222：打印故障：打印故障一般操作和打印功能的故障232：打印故障：打印故障一般操作打印功能的故障243：扫描故障：扫描故障一般操作扫描功能的故障253：扫描故障：扫描故障一般操作扫描功能的故障263：扫描故障：扫描故障一般操作扫描功能的故障27五、指示灯及显示信息五、指示灯及显示信息指示灯显示信息281：指示灯：指示灯文字内容文字内容如果下列指示灯之一点亮或下列信息之一出现在屏幕上，在下表中查看指示灯或信息的含义，并采取正确的措施。291：指示灯：指示灯文字内容文字内容如果下列指示灯之一点亮或下列信息之一出现在屏幕上，在下表中查看指示灯或信息的含义，并采取正确的措施。302：解决方式：解决方式为了各位同事在工作中更方便、快捷的使用夏普AR-2008D款打印机，希望大家在日常工作中注意打印机的使用跟保养，小心纸盒中各类纸的放置，避免褶皱卡到打印机，长时间不使用打印机最好先对打印机进行清洗和维护，以保证打印机正常的打印精度与打印质量，这样才不会因打印机故障而影响工作的顺利！THE AND