行政类表格汇总.doc

项 目 信 息 采 集 表
采 集 人: 编号：
日期
项目名称
项目概况
地址
主管单位
负责人
电话
项目类别
项目评估
备注

注：项目信息采集表每月月中、月末呈报董事办、经理室。

市场部项目立项表
项 目 名 称

项 目 概 况：
项目备注：
负责人：
上级领导：
总经理：
编号：

注：呈报董事办、经理室、抄送财务部。

项 目 月 统 计 表
年 月 日
类 别
项目名称
规模/m2
造价
地址
单位
联络人
电话
立项时间
公关人
备注
计划项目

意向项目

签约项目

夭折项目

注：每月月末呈报董事办、经理室。 (A4/横表)

撤 项 申 请 书
年 月 日 编 号：
项 目 名 称

申请人

项 目 概 况

项目跟踪进展状况

撤 项 理 由
1、
营销部部长

总 经 理

投 标 申 报 单
编 号 ：
项目名称：

项目规模：

项目造价：

项目类别：

项目地址：

主管单位：

招标时间：

招标规定：

付款方式：

公关筹办：
申报人：
年 月 日
审核：(副经理)
审批：(总经理)

办公巡视登记表
编号：
部 门
巡 岗 情 况
备 注
办公秩序状况
环境卫生
办公安全
营销部

综合部

采购部

财务部

技术部

工程部

维保部

巡岗： 核查：

固定资产领用登记表
年 月 日 编号：
使用部门

用 途

固定资产名称

规格型号

类 别

原值（元）

品牌产地

购入时间

购入数量

使用人

审 核

审 批

备注：价值元以上物品属固定资产。

固定资产领用登记表
年 月 日 编号：
使用部门

用 途

固定资产名称

规格型号

类 别

原值（元）

品牌产地

购入时间

购入数量

使用人

审 核

审 批

备注：价值元以上物品属固定资产。

低值易耗品领用
年 月 日 编号：
使用部门

工程项目

低值易耗品名称

规格型号

原值（元）

类 别

始用时间

购入数量

使用人

审 核

审 批

备注：价值元如下物品属低值易耗品。

低值易耗品领用
年 月 日 编号：
使用部门

工程项目

低值易耗品名称

规格型号

原值（元）

类 别

始用时间

购入数量

使用人

审 核

审 批

备注：价值元如下物品属低值易耗品。

低值易耗品领用
年 月 日 编号：
使用部门

工程项目

低值易耗品名称

规格型号

原值（元）

类 别

始用时间

购入数量

使用人

审 核

审 批

备注：价值元如下物品属低值易耗品。

办公用品统一配置表
编号
品名
数量
单位
品名
数量
单位
办公桌
1
张
电话
1
台（按需）
办公椅
1
张
笔筒
1
只
文献柜
1
组（按需）
纸篓
1
只
文献框
1
只
门禁卡
1
张
文献夹
5
只
签字笔（黑、红）
2
支
计算器
1
台（按需）
铅笔
1
支
名片夹
1
本（按需）
橡皮
1
块
修正液
1
支
固体胶
1
个
记事本
1
本
通讯录
1
张

办公用品采购计划表
部 门： 编 号：
序
名 称
规格型号
单 位
数 量
备注

分管领导
部门负责人：
经办人：

就 餐 审 批 单
编号：
就餐部门

日 期
（中餐、晚餐）
就餐事由

人 数

就餐地点

标 准

总经理
部门领导
经办人

就 餐 审 批 单
编号：
就餐部门

日 期
（中餐、晚餐）
就餐事由

人 数

就餐地点

标 准

总经理
部门领导
经办人

奖 惩 单
编号：
企业名称

基本状况

部 门
姓 名
□奖 / □惩时间
□奖 / □惩 金额（元）

□奖 / □惩 内 容

总经理

综合部立案

注:财务留存.

奖 惩 单
编号：
企业名称

基本状况

部 门
姓 名
□奖 / □惩时间
□奖 / □惩 金额（元）

□奖 / □惩 内 容

总经理

综合部立案

注:财务留存.

招 聘 申 请 表
申请部门：
年 月 日 编号：
招聘岗位： 薪金原则（估）： 到岗时间：
招聘资格和规定： 1、年龄、性别及工作年限
2、专业职称
3、文化程度
4、其他规定等
招 聘 理 由： 1、
2、
说 明 ：
申请人：
（部门领导）
审核：
（上级领导意见）
审核：
（人事部门及分管人事部门领导意见）
审批：
（总经理）

面 试 测 评 指 标 表

类 别
岗 位
测试项指标得分
印象分（%）
口试分（%）
技能分（%）
笔试分（%）
经理级
副总经理
10
20
50
20
部门级
综合部
20
40
20
20
财务部
15
15
50
20
营销部
25
25
30
20
技术部
15
15
50
20
工程部
15
15
55
15
维保部
15
15
55
15
采购部
15
20
40
25
重点测试指标项
着装、气质、礼貌、健康状态
专业知识、反应力、逻辑思维、外事态度
电脑、专业技能、阅历、特殊技能
专业题解、语句表述
备注：各级复试测评指标按100%原则设置，各级之间指标分数不存在对比性

人事档案、聘任手续、岗前培训内容划分表
建立人事档案
配发办公设施、资料
岗前培训
● 填写员工聘任登记表
● 提交最高学历复印件
● 提交身份证复印件
● 提交2张1寸单人照片
● 个人近期体检表

● 电话分机1部/人
● 垃圾筐1个/人
● 午餐券1张/人
● 办公桌椅及用品1套/人
● 通讯录1份/人
● 其他特殊配置
● 企业简介
● 员工手册
● 办公环境简介
备注：综合部建立人事档案和岗前培训；综合部配发办公设施、资料（详见综合部有关规定）。

职 员 转 正 考 核 表
（一）个人填写 日期： 编号：
姓 名

性 别

学 历

专 业

部 门

岗 位

进单位时间

试用期完毕工作

很好方面

局限性方面

工作目

（二）部门考核
考核项目

工作能力

工作业绩

工作纪律

工作态度

整体评价

转正意见

人事部门审核
日 期：
经理意见
日 期：

人 事 调 令 书
鑫安第（ ）调令
因工作需要，经研究决定， 部门 同志从 年 月 日起□调□借派
部门担任 职务。
特此告知！

综合部
年 月 日
主送：
抄送：

物 品 移 交 清 单
编 号：
类别
名 称
数 量
接受人
交接日期
备 注
物 品
台式电脑
1台

电话机
1部

其 他
更衣室钥匙
2把

移交人：

移 交 清 单
编号：
姓 名

部 门

日 期

辞职原因

采购部

主管意见
技术部

主管意见
项目部

主管意见
财务部

主管意见
市场部

主管意见
综合部

主管意见
部门领导
总经理
董事长

阐明： 综合部低值易耗品：办公桌椅、门禁卡、计算器、电话、钉书机、笔筒、垃圾筐、裁纸刀、剪刀、文献夹、文献框等
技术部：预决算方案、图纸、软件等
项目部：图纸、工程资料、签证等
市场部：客户信息、协议等
材料部：名片、价格信息表、供货商名片等
财务部：备用金、借款、报销等

辞 退 通 知 书

同志：
企业告知您在七天内，按离职程序办理离职手续。如有疑问，请向综合部征询。

综合部：
年 月 日
部门： 审核： 审核： 审批：

离职审批单

职工离职： 职 务：
到岗时间： 离岗时间：
离岗原因：
部门主管意见：
总经理意见：

请 假 申 请 单
年 月 日 编号：
姓 名

部 门

职 务

类 别
事假
病例
婚假
丧假
工假
工伤
产假
其他

请假事由：

申 请 人：
申请日期：
请假期限：
自 年 月 日 时
自 年 月 日 时 共 天 时
审
核
意
见
审 核

审 核

审 批

加 班 表
编 号：
部 门

加 班 事 由

加 班 时 间

加 班 人
部门负责人
总经理

年 月 日

加 班 表
编 号：
部 门

加 班 事 由

加 班 时 间

加 班 人
部门负责人
总经理

年 月 日

（ ）月考勤记录登记表

部门： 年 月 日 编号：
姓名
岗位
出勤日数
公差日工数
请假记录
迟到人数
早退时数
加班时数
备注

记录： 审核： 审核：

（ ）月考勤记录登记表

部门： 年 月 日 编号：
姓名
岗位
出勤日数
公差日工数
请假记录
迟到人数
早退时数
加班时数
备注

记录： 审核： 审核：

出 差 申 请 单
年 月 日 编 号：
姓 名

部 门

职 员

出差地点

出差事由：
出差期限：

年 月 日
至 年 月 日
费用预算：
部门： 审核： 审批：

邀请外援讲师申请单
年 月 日 编 号：
培训类别

培训课题

培训时间

培训地点

讲师名单

费用预算：
审请： 审核： 审批：

邀请外援讲师申请单
年 月 日 编 号：
培训类别

培训课题

培训时间

培训地点

讲师名单

费用预算：
审请： 审核： 审批：

签 收 单
工程名称

项目经理

日期

名 称
编 号

交予人

接受人

阐明：此签收单一式两联；交予人和接受人各执壹份。

签 收 单
工程名称

项目经理

日期

名 称
编 号

交予人

接受人

阐明：此签收单一式两联；交予人和接受人各执壹份。

企业传阅单
来文单位

登记号

文献标题

领
导
批
示

呈 （ ）阅示

年 月 日
阅读者签名
反馈意见

年 月 日
阅读者签名
反馈意见

年 月 日
阅读者签名
反馈意见

年 月 日

公章、协议章审批单
单位（或部门）

日 期

事
由

审批人
签 字

经办人
签 字

公章、协议章审批单
单位（或部门）

日 期

事
由

审批人
签 字

经办人
签 字

协议审批表
部 门

日 期

名 称

协议号

对方单位

联络人

协议价款

协议项目概况:

经办人

设计部门

财务部

总经理

董事长

企业下发登记表
序 号
名 称
签收人（部）
日 期
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

晒图、装订、复印审批单
编 号：
部 门

日 期

工 程
名 称

内 容

审批人
签 字

经办人
签 字

晒图、装订、复印审批单
编 号：
部 门

日 期

工 程
名 称

内 容

审批人
签 字

经办人
签 字

调休单 201 年 月 日
员工姓名

假期名称

还休日期
月 日
部门负责人

分管领导：

总经理：

调休单 201 年 月 日
员工姓名

假期名称

还休日期
月 日
部门负责人

分管领导：

总经理：

调休单 201 年 月 日
员工姓名

假期名称

还休日期
月 日
部门负责人

分管领导：

总经理：

部门文献收发文登记表

序 号
名 称
签收人（部门）
日 期
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

尚璟企业 部 月未打卡状况阐明

序
日 期
事 由
签 字
备 注
1

2

3

4

5

6

部门负责人指示：

交通记录单
序
日 期
事 由
金额（元）
备 注
1

2

3

合 计

0.00

审批：

审核：
制表：

工程设备、材料分类系统表
信息时段 年 月 日至 年 月 日
材料名称
规格型号
单位
单价
信息渠道
备注

（A4/纵表）

材料采购总计划审批表
项目名称: 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
价 格
计划进 场时间
总计划
总计划余 量
分计划需 量
品 牌

一、钢材类
1

2

二、线材类
1

2

审批（总经理）：
审核（财务部）：
审核（技术部）：
经办人：
负责人：
审核（采购部）
经办人：
负责人：
使用部门：
经办人：
负责人：

材料采购计划表（分）
项目名称： 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
价 格
计划进 场时间
总计划
总计划余 量
分计划需 量
品 牌

一、钢材类
1

2

二、线材类
1

2

审批（总经理）：
审核（财务部）：
审核（技术部）：
经办人：
负责人：
审核（工程部）：
经办人：
负责人：

材料采购计划表（总）
工程名称: 年 月 日 立项协议编号：
序号
材料名称
规格型号及规定
品牌
单位
工程量
单价
总价
供货周期
上报量
核定量
上报单价
核定价
上报总价
核定总价

总经理：
财务部：
技术部：
采购部：
工程部：

设备请购（审）表
项目名称： 年 月 日
1、设备名称 品牌 产地
2、数量 单位 原则
3、规格型号
4、技术规定
5、其他
1、设备名称 品牌 产地
2、数量 单位 原则
3、规格型号
4、技术规定
5、其他
使用部门填写
经办人：
负责人：
技术部填写
经办人：
负责人：

设备技术参数确认表
项目名称： 年 月 日
1、设备名称 品牌 产地
2、数量 单位 原则
3、规格型号
4、技术规定
5、其他
1、设备名称 品牌 产地
2、数量 单位 原则
3、规格型号
4、技术规定
5、其他
采购部门填写
经办人：
负责人：
技术部填写
经办人：
负责人：

设备验（核）审单
项目名称： 年 月 日
设备生产厂家

商务联络人

电话

技术联络人

电话

协议有关条款

1、设备名称 品牌 产地 到贷时间
2、装箱数量 单位 原则 包 装
3、规格型号
4、附 件
5、资 料 □阐明书 □ 合格证 □ 检测汇报
财务部门验收意见
使用部门验收意见
采购部门意见

供应商资格审核表
供应商名称

编号

产品类型

法人代表

地址

邮政编码

联络人

联络电话

Internet网址

传真

E-mail

成立日期

请提供营业执照和资质证书复印件

审
核
内
容
请提供产品质量证明文献（如检测汇报等）
请提供质量原则/规范复印件或阐明其原则名称
样品： □无 □有 样本：□无 □有
生产许可证：□无 □有，请提供复印件
与否有准用证规定：□无 □有，请提供复印件
与否有立案规定：□无 □有，请提供复印件
质量/环境/职业安全卫生管理体系认证书以及产品认证证书
□无 □有，请提供复印件
环境保护规定/原则：□无 □有，请提供复印件
职业规定/原则：□无 □有，请提供复印件
简述售后服务内容：
审
批
与否能参与供应商选择：
签名： 日期：

供货商资信评估表
单位名称

评估级别

供应材料种类

资信评估
企业规模

信誉度

价格水平

材料质料

结算方式

服务水平

供货速度

管理水平