关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知.doc

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门：为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下：一、 使用要求（一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。（二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。（三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。二、考勤管理（一）员工考勤管理员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）；2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）；3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）；4.员工有下列情况之一的，按旷工论处：a) 无故缺勤；b) 不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的；c) 上班迟到超过一个小时到岗；d) 提前下班、无故离岗超过一个小时的；e) 离职手续未按流程办结即离岗的。员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。（二）打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡，可任选其中一种打卡方式。出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。请假：所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预先设定，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员，无证明视为事假。加班调休：需先在钉钉系统内提交加班申请，审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准，若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。签到：工作人员外出办事、销售人员外出开展业务，到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到，员工上、下班未按要求打卡，根据时间长短分别视作迟到、早退或旷工，月末由财务部分别汇总计入考勤，对照公司制度执行。三、钉钉系统使用方法及注意事项（一）使用方法1. 签到：APP界面首页下方（下同），工作-人事-签到-提交（签到页面是GPS定位，无须修改）。2. 请假：工作-智能内外勤-请假-选择请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。3. 出差：工作-智能内外勤-出差-出差事由-地点选择-开始时间-结束时间-时长-所在部门-提交。4. 加班：工作-智能内外勤-加班-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。（二） 注意事项1. 钉钉账号必须使用本人真实姓名。2. 各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成钉钉系统内的请假审批。3. 如果审批人不能及时审批，可以使用微信，紧急情况可以电话告知财务部钉钉考勤负责人。4. 2019年8月1日起所有员工需了解和掌握操作方法，自觉养成按时打卡、签到等习惯。对钉钉软件使用功能不清楚的，可向考勤系统管理人员咨询。有限公司2019年8月1日4