做时间的主人2015概要.pptx

产品视觉识别时间管理时间管理 高效高效T i m e M a n a g e m e n t说出你的时间困惑说出你的时间困惑？WWW.HUAQIN.COM利用鱼骨图分析时间利用鱼骨图分析时间人员机器物料方法环境小因中因时间管理 我很忙！没有时间。XXX,请赶紧做。忙得连饭都没吃。电话来电-快速完成手头的事情最后小小暂停，响铃三声后接电话。网上感兴趣某个新闻，点开看下-情不自禁。别人请求帮助，干完后发现不是自己职责范围内的事情，或者此事可以转给其他人。QQ、RTX等聊天工具干扰-关闭或者请求不要打扰。熟人、同事、供应商或客户来电-可以延迟的话，简短通 话或礼貌拒绝，之后给予回复，保持自己信誉，尊重别人。工作中你经常有这种情况吗工作中你经常有这种情况吗？课程简介课程简介 时间管理概念 时间管理计划 时间管理原则 时间管理方法WWW.HUAQIN.COM时时 间间 管管 理理 概概 念念 关于时间的几条格言关于时间的几条格言时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵利用我们的时间做正确的事效率就是生命，时间就是金钱逝者如斯夫，不舍昼夜。-孔子明罗贯中三国演义第三十七回：“玄德回新野之后，光阴荏苒，又是新春。”WWW.HUAQIN.COM什么是时间？什么是时间？爱因斯坦说时间和空间是人们认知的一种错觉。大爆炸理论认为，宇宙从一个起点处开始，这也是时间的起点。产品视觉识别时间圈时间圈1.1.有足够有足够的时间吗的时间吗2.2.时间时间意味着什么意味着什么3.3.如何如何对待时间对待时间4.4.还有还有多少时间多少时间时间的意义时间的意义产品视觉识别时间的四项独特性时间的四项独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得产品视觉识别时间职能时间职能社会职能自然职能经济职能时间是自然界一切生物发展所必需的重要因素。时间因素与人的物质和精神生活息息相关，具有社会的经济内容。时间是社会历史进程和社会发展的重要因素。产品视觉识别古代的时间衡量工具古代的时间衡量工具圭表日晷浑仪漏刻沙漏产品视觉识别油画记忆的持续性(The Persistence of Memory)。西班牙超现实主义艺术大师-达利，最著名的画作描绘了融化状态的怀表，1931年作品。铜塑时间的轮廓你不打理时间，时间很寂寞。你不打理时间，时间很寂寞。产品视觉识别时间管理的发展 第一代 时间管理 第二代 时间管理 第三代 时间管理 第四代 时间管理 第五代 时间管理备忘录型特点：纸条或者备忘录本，一方面顺其自然，一方面追踪时间安排。强调行事历与日程表，事先规划安排行程特点：制定合适的目标与计划，讲究效率，明确责任。个人型特点：明确价值观，依据自己任务轻重缓急制定中、长、短期目标，将目标与计划置于价值观之上。群狼型强调一切以自然为中心的罗盘理论，不仅有个人管理，必须符合团队利益。既服务群体，同时追求人生价值 劳逸结合 和谐家庭和谐社会-拥 有 科 学发展观。产品视觉识别时间浪费？时间浪费？缺乏计划缺乏计划-不想做，不需做，做不到，不会做组织工作不当组织工作不当-分工，授权，资源沟通，不会拒绝时间控制不足时间控制不足-拖延，电话/客户/会议打扰整理整顿不足整理整顿不足-杂乱，无序，随手乱放进取意识不强进取意识不强-自我管理产品视觉识别时间管理是什么？时间管理是什么？如何减少 时间浪费？如何有效完成 既定目标?产品视觉识别时间管理是一切管理的基础时间管理是一切管理的基础管理自我管理时间管理产品视觉识别成功上班族的三大能力成功上班族的三大能力时间管理能力专业能力沟通能力成功的上班族WWW.HUAQIN.COM回顾：回顾：时间的意义；时间的独特性；时间的职能；时间管理的发展；时间管理是一切管理的基础。WWW.HUAQIN.COM时时 间间 管管 理理 计计 划划 产品视觉识别一生时间统计一生时间统计我们这样来计算时间：我们这样来计算时间：一个人如果能活一个人如果能活7272年，年，一年一年365365天，天，一天一天2424小时，小时，总共总共630720630720小时。小时。哇！人的一生有那么多时间！哇！人的一生有那么多时间！没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实很少。没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实很少。WWW.HUAQIN.COM产品视觉识别“一天生活大圆饼一天生活大圆饼”你可曾细思时间如何在弹指间你可曾细思时间如何在弹指间逝去逝去?先来看看昨日的先来看看昨日的2424个小时，分个小时，分别做了哪些事情。别做了哪些事情。让我们以一天让我们以一天2424小时为生活大小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？切割成哪些扇形饼块？产品视觉识别时间的划分时间的划分学习时间工作时间家庭时间休闲时间思考时间产品视觉识别时间注意力810121315161718各时段工作状态表各时段工作状态表产品视觉识别规划每周目标规划每周目标行事历行事历授权授权角色目标计划产品视觉识别规划长远目标规划长远目标人生使命宣言角色目标产品视觉识别制定目标的制定目标的SMARTSMART原则原则SMART具体的Specific可衡量的Measurable可实现的Attainable相关的Relevant基于时间的Time-based产品视觉识别如何做计划？如何做计划？寻找完成目标的方法途径选择途径转换成月/周/日的工作事项工作事项排序并执行根据实际情况检查调整WWW.HUAQIN.COM回顾：回顾：一生的时间分配；时间的划分；规划每周目标；规划长远目标；制定目标的SMART原则；如何做计划？WWW.HUAQIN.COM时时 间间 管管 理理 原原 则则 产品视觉识别原则一：分清轻重缓急原则一：分清轻重缓急-四象限图四象限图D:D:非重要非重要非紧急非紧急B:B:重要重要非紧急非紧急C:C:非重要非重要紧急紧急A:A:重要重要紧急紧急紧急不紧急重要不重要产品视觉识别时间管理四项原则时间管理四项原则分清轻重缓急80/2080/20原则原则目标ABCGTDGTD原则原则产品视觉识别 重要重要不重要不重要紧紧急急不不紧紧急急一、重要而且紧急处理方法：立即去做饱和后果：压力无限增大、危机原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好的处理。举例：陪客户逛大街。二、重要但是不紧急处理方法：有计划去做饱和后果：忙碌但是不盲目原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后送。举例：陪女朋友逛大街。三、不重要但是紧急处理方法：交给别人去做饱和后果：忙碌而且盲目原则：将你身上的“猴子”扔到合适的人。举例：陪岳母逛大街。四、不重要而且不紧急处理方法：尽量别去做饱和后果：浪费生命原则：可以当做休养生息，但是一定不能沉溺于这个象限。举例：陪岳母逛大街。产品视觉识别 重要重要不重要不重要紧紧急急不不紧紧急急测试：列举你工作和生活中认为的四象限测试：列举你工作和生活中认为的四象限产品视觉识别 80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；80%的价值工作来自20%的工作 80%的精力做好20%的工作原则二：原则二：80/2080/20原则原则产品视觉识别帕雷托时间管理原则（80/20）投入产生产出消耗80的时间消耗20的时间得到20的效果得到80的效果如何坚持这一原则？如何坚持这一原则？列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到都想做好完全主义都想做完平均分配时间和精力WWW.HUAQIN.COM产品视觉识别原则三：目标原则三：目标ABCABCA级任务B级任务C级任务极其重要数量占15价值占65自己干，不授权重要性一般数量占20价值占20策略性规划，规定期限不太重要，不重要数量占65价值占15授权、删减任务消耗10035156585100WWW.HUAQIN.COM原则四：原则四：GTDGTD原则原则收收集集把任务从大脑里清出来，形成待办列表整整理理整理待办任务、分类任务组组织织下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理回回顾顾按日回顾、周回顾、月回顾总结GTD系统执执行行Do it!没什么好说的产品视觉识别硬测：李军、王莉莉1、P0+T0壳体阶段硬件测试7/298/6MPM：林晓宇1、P0 2nd SMT备料，每日跟进PCB/套片的交付：主供250，二供80-7/31齐套华贝；2、安排天线厂寄80个天线，用于CNC装机7/24寄到创新园NPI：刘铁弘、乔邱平、汪培乐1、P0 1st SMT：7/19开始，分5种配置贴片，首件做完后当天寄往上海刘铁弘 7/19；2、P0 2nd 以后贴片转移到华贝进行，NPI乔邱平；3、P0 2nd SMT时间：8/1开始，由于组装是在中宇进行，要求NPI盯紧产线，加速清尾乔邱平8/18/34、EP1试产：8/68/7汪培乐结构：吕鹏1、T0出壳以后，寄60套素壳+5套喷涂壳体到上海，为了保证EP1天线调试时间，25号必须有至少10套素壳送到上海-7/25研发平台：吴剑1、验证展讯提供的DL/SN/BT/FT工具，确认均可满足P0 2nd试产需要，要能够按联想要求写入8位SN7/30完成案例WWW.HUAQIN.COMIn-basket工作篮What is it?是什么?Is it actionable?是否可行动?Whats the next action?下一步行动是什么?Do it立即执行Delegate it委托他人Defer it延迟执行Stuff Stuff 材料材料2分钟之内能完成吗?NoNoYes需要多个步骤Waiting for等待任务(由别人完成)Calendar日程表(指定时间完成)Next actions下一步行动(尽快完成)Projects项目列表Project plans项目计划Trash垃圾Someday/maybe将来/也许Reference参考资料WWW.HUAQIN.COM回顾：回顾：时间管理四项原则；分清轻重缓急；80/20原则；目标ABC；GTD原则。产品视觉识别时时 间间 管管 理理 方方 法法 产品视觉识别评估：你认为哪些工作令你付出的代价最大?你打的哪些电话是多余、可以缩短等等?任务老是被打断，如何安排每天的工作？谁是经常的干扰者？产品视觉识别 日本专业的统计数据：日本专业的统计数据：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50。其中80（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7。产品视觉识别时间浪费的几个方面时间浪费的几个方面电话干电话干扰扰不速之不速之客客工作搁工作搁置置会议耽会议耽搁搁沟通不沟通不良良计划欠计划欠妥妥产品视觉识别解决的方法：1、阻绝干扰 很多人就是因为不了解过滤电话，不知道如何处理电话，以至于他在一天的时间里往往浪费在接电话上。学会过滤电话，阻绝干扰有几个步骤。（1）处理（2）转接（3）暂缓（4）速办2、集合所有电话 在某段时间把电话一起回掉，同时去做别的事情。就是说在这个时间你同时在回电话，就不会受到电话的干扰。电话干扰电话干扰害怕冒犯别人希望保持消息灵通自我膨胀享受社交的乐趣对方搞不清楚事情通话时间过长产品视觉识别突然造访的不速之客防患于未然限制打扰的时间延后处理把访客转交给别人另外安排时间回答问题:简明扼要,长话短说把自己藏起来不速之客不速之客产品视觉识别不明白事情的重要性没有时间没有倾听沟通的目的不明确时机不当沟通的机会不够自己没有熟悉流程 解决的方法1、学习改善的技巧 学会倾听 使用恰当的字眼 运用非语言式的沟通2、改善沟通技巧的步骤 首先弄清目的 选择适当的渠道 尽可能以最少的干扰选择适合接收者 接收的信息。沟通不良沟通不良产品视觉识别节约别人的时间节约别人的时间换位思考沟通的方法，时机了解同事的工作流程，尽量少打断不要有求必应，学会拒绝善用RTX、Mail、电话、面对面沟通产品视觉识别浪费时间的原因不明白问题所在没有目标，优先的次序、完成的期限不明确没有自我奖励遇到急事立刻反应桌上一片混乱，没有条理缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性没法把事情分派出去，授权不当接受干扰变更优先程序不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成工作搁置工作搁置产品视觉识别会议没有适当的准备，或者没有会议目的会议没有议程开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会开会没有计划会议过多或会议时间过长不能准时开会，或者不能准时散会开会时有外来干扰讨论脱离议程的内容浪费时间会议没有结论，甚至会而无议，议而未决没有追踪对会议的执行情况会议耽误会议耽误产品视觉识别确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。建立系统、包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事件做好应变计划计划欠妥计划欠妥产品视觉识别案例WWW.HUAQIN.COM回顾：回顾：电话干扰；不速之客；工作搁置；会议耽搁；沟通不良；计划欠妥。产品视觉识别时间管理测试时间管理测试下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。012分：你的时间规划意识不强，需要改善。1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。1822分：你的时间管理状况良好。2327分：你是值得学习的时间管理典范。WWW.HUAQIN.COM1、今天作了哪些有意义的事？2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？9、今天做了哪些不必要的事？10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？11、今天花费了多少时间做重要的事？12、今天花费了多少时间做不重要的事？13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？时间管理诊断表时间管理诊断表产品视觉识别谢谢！好书推荐：好书推荐：时间管理：如何充分利用你的24小时高效能人士的七个习惯赢在执行省时省力的二八法则华为时间管理。产品视觉识别