印章使用管理办法.doc

***地产(集团)有限公司
印章使用管理办法
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印章使用管理办法

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上海上实（集团）有限公司管理体系文件 page 2 of 2

1. 目的
为了加强印章管理，确保印章使用的严肃性，特制定本管理规定。

2. 适用范围
本管理办法中的印章是指集团印章和部门印章。

3. 术语和定义
无

4.职责
4.1总裁办公室
4.1.1负责集团及部门印章的刻制、销毁。
4.1.2负责发布启用集团或部门新章的通知。
4.1.3负责集团印章的保管、使用。
4.2人力资源中心
对总裁办公室发布刻制或更换公章的通知。
4.3职能部门
负责部门印章的保管、使用。

5.工作要求
5.1印章保管
5.1.1集团印章由总裁办公室专人保管。各职能部门印章由部门专人保管。
5.1.2集团总裁办公室负责建立印章管理台帐，对集团印章和部门印章的保管人（领取人）、变更保管人、更换印章、废止印章进行登记、记录。
5.1.3因保管不妥或违反规定擅用各类印章引起不良后果的，责任人要承担相应责任。
5.2集团印章使用
5.2.1总裁办公室负责集团印章使用手续的审核及印章的使用。
5.2.2印章使用手续：填写《用印登记单》，由部门负责人签字后，报集团领导或领导授权委托的签发人签字同意。
5.2.3凡以集团名义发文，应按照发文的程序，经办人员凭集团领导签发的原稿和正本到总裁办公室盖章。
5.2.4凡以集团名义对外签订各类协议、合同需加盖公章的，应按照合同审核的程序，经办人员凭集团领导签字的《合同审核表》，到总裁办公室盖章。
5.2.5凡以集团名义对外报送各类报表，出具介绍信，以及其他有关证明、函件需加盖公章的，总裁办公室根据集团领导或领导授权委托的签发人的签字办理用印手续、盖章。
5.3职能部门印章领取与使用
5.3.1各职能部门应指定一名专人保管部门印章。
5.3.2各职能部门领取部门印章，须由领取人和保管人在总裁办公室的《印章台帐》上签字登记；变更印章保管人必须在第一时间内向总裁办公室登记。
5.3.3各职能部门印章使用管理的第一责任人是部门负责人，部门印章的使用应经部门负责人同意后方可使用。
5.3.4各职能部门应对使用印章情况进行登记。
5.4印章的刻制与更换
5.4.1刻制集团及集团各职能部门印章，须经集团领导同意，由人力资源中心发布刻制印章通知，由总裁办公室负责办理刻制。
5.4.2新印章由总裁办公室发放或保管，并发布启用通知。
5.4.3印章更换应由人力资源中心发布通知，总裁办公室负责办理更换；更换各类印章时，须同时将旧印章交回总裁办公室封存或集中销毁。
5.4.4集团或部门印章保管人调离，应及时更替保管人，并在总裁办公室《印章台帐》上变更登记；部门撤销或部门人员全体离职，该部门印章应交还总裁办公室。
5.5附则
本办法由总裁办公室、人力资源中心共同负责解释。

6. 支持性文件
无

7. 相关记录及表格
7.1 《***地产（集团）有限公司用印登记单》

74

***地产（集团）有限公司用印登记单
日

期

事由
签发领导
部门领导
经手人

用
印部
门

盖印人
备 注