制造业企业库存管理存在的问题及对策研究_刘丽.pdf

2023年4月（上）/总第330期 43企业运营引 言在全球经济化飞速发展的今天，制造业企业在激烈的市场竞争中企业能否站稳脚跟，就需要看其重视内部管理的程度。库存管理作为企业管理的重要组成部分，它关系企业成本控制、资金占用、仓储成本、经营效益等多个方面，直接影响到企业的生产经营。因此，加强库存管理，改善库存管理存在的问题，显得尤为重要。1库存管理的重要性制造业企业管理，可以简单概括为：产、供、销、人、财、物的管理。一直以来，制造业企业更注重生产部门与销售部门，而忽略了作为供应重要组成部分的库存的管理。物流管理的核心内容是库存管理，它是对企业生产经营过程中所需的物料或生产的材料进行计划与控制，以便支持生产运行。对大多数企业来说，库存管理之所以重要，是因为做好库存管理，可以防止多余的材料长期积压，保持资金良性循环，提高利润；保持经济存货量，及时对库存短缺或者过剩的情况进行处理，可以避免资金积压，加快周转，保证生产经营正常运行；有效的库存管理，也可以合理利用仓库的面积与空间来堆放生产用材料、备品备件等，减少占用库房空间，降低库存费用；良好的库存管理，还可以提高企业的服务质量，调节供求关系，减少或者避免因供货延迟或缺货让企业承担经济损失。2库存管理存在的问题2.1 库管人员业务能力低，责任心不强部分库房管理人员年龄偏大，他们在库房工作就等着退休，或文化水平及专业水平不高，或者为兼职库存管理工作，安于现状，无论是学习先进的库房管理手段还是对待工作，都缺乏积极性和主动性。或者由于待遇低，领导不重视，就采用消极的情绪来对待工作，发现存货变质、毁损、丢失了不及时向领导汇报，也不制止私自领用材料的行为，造成库存管理困难，影响企业的生产经营。其次，部分库房管理人员工作粗心，靠感觉来判断物料的品种、数量、规格型号等，工作中发现收发计量差错等也未分析原因、总结经验教训，制定避免差错的对策，相同的错误可能会多次出现。由于库管员不熟悉业务，不按操作流程作业，他们认为自己工作经验丰富，认为有些流程多此一举，在工作中贪图方便，差错往往就这样产 生了。2.2 库房现场混乱制造业企业成立之初，通常存货种类较少、数量不大，仓库面积不大。随着企业不断扩张规模，原有的库房已经不能满足存货堆放的需求。在备品备件堆放面积不足制造业企业库存管理存在的问题及对策研究 刘 丽（四川新金路集团股份有限公司）摘要：制造业企业的存货是企业资产的重要组成部分，企业维持正常生产经营必须储备一定数量的存货。企业正确核算存货的数量以及价值，直接影响到企业资产价值的真实性，影响企业经济效益，这就需要制造业企业重视库存管理，提高企业的库存管理能力和效率。库存过多，会导致企业存货积压、占用资金；库存短缺，企业的正常生产经营又会受到影响。基于此，本文从制造业企业库存管理的重要性入手，然后从四个方面阐述库存管理存在的问题，最后提出相应的解决办法。关键词：制造业；库存管理；问题；对策44 2023年4月（上）/总第330期刘丽：制造业企业库存管理存在的问题及对策研究的情况下，库存管理人员没有合理利用库房空间，有甚者就将备品备件堆放于库房外面。他们没有定期对存货以及存货标识进行检查，导致部分存货无标识或标识不清楚，会出现发错货或有货当成无货处理，如生产急需此类备件，而因无法及时提供或提供错误的备件会导致生产停产、安全事故等发生，将会对企业造成不可估计的损失。其次，制造业企业库房存货管理在采用信息化手段进行管理方面还存在不足之处，管理比较单一，所起的作用有限，在采购、生产、销售环节的数据共享功能较弱，导致成本核算在生产环节无法有效的进行管理和控制。再次，部分企业采用了相应的库存管理软件，但是没有对存货进行科学的分类，管理软件没有分仓库，现场管理也没有对相应的存货进行明显的分类标识，同种类的存货 A 货架有，B 货架也有。部分人员在对存货进行编码时，由于不了解存货性质，经常出现不同规格型号的存货使用一个编码，造成管理混乱。最后，制造业企业的很多设备、备件、或五金小电器等都需要防雨、定期保养、专业摆放。比如：大的成套风机叶轮、轴等备件需垂直吊挂，如长时间随意摆放，会导致备件同心度出现偏差；造成有此备件，但无法满足设备更换后运行要求，会增加设备运行故障率或出现设备事故、安全事故的发生。2.3 存货内控制度不健全企业的存货内部控制，是为了加快存货周转，确保存货的安全，提高存货的使用效益，对存货在收发存和产供销各个环节制定和实施的管理制度。企业存货管理制度缺失或不健全，会影响存货管理的效果，存货规章制度没有涉及到收发存、产供销相关的业务部门和人员，未全面覆盖企业的生产经营环节，会导致存货管理混乱，影响会计核算，影响会计报表的真实性，对企业经济效益产生不利影响。企业存货内控制度存在缺陷，主要涉及到采购、验收入库、领用出库、存货盘点等。比如：存货采购环节，生产材料计划员缺乏与库存管理人员的有效沟通，不了解现有库存量的基础上就向采购部门提交采购计划，凭自己的感觉计划采购量，或者由于种种原因，应该计划采购的材料未计划，到使用的时候才发现库房没有这种材料，就推说是采购部门未采购，出现推诿扯皮的现象；在存货领用出库环节，没有建立存货退库制度，对于已领用未使用的存货，习惯的操作就是保存在生产部门的二级库房，但是这部分已计入企业的成本费用，这样就无形中增加了企业生产成本，减少了企业的利润。再者，这部分存货由于缺乏相应的监管，也容易出现被盗的风险。2.4 库房管理手段落后在信息化技术快速发展的今天，部分制造业企业的库存管理还停留在手工处理的阶段。这种管理方式，不仅数据处理速度慢，而且还容易出错，管理人员不能随时掌握库存存货的动态变化，库存数据无法及时更新，也无法与生产、销售等部门实现数据实时共享，导致企业不能根据现有库存量做出相关决策。比如采购人员在采购之前无法根据实时库存量决定采购量，会出现过量采购或采购不足的情况，影响企业生产。落后的库存管理方式另一表现则是不在意库房库存的安全库存量，库存过多容易导致企业占用大量流动资金，严重的话会导致企业资金链断裂或 倒闭。3库存管理问题的解决方法3.1 选拔、培养专业的库存管理人员，提高业务管理水平对于制造业企业来说，库存货物种类繁多、无条码、仓库空间不够、库位不够等问题增加了库存管理的难度，这就要求制造业企业必须选拔专业的人员来管理库存，培养提高他们的管理水平。第一，企业要重视库存管理人员责任心不强、文化水平低的问题。首先，在人力资源配置方面，要招聘那些具有专业管理知识的人才;其次，建立专门的管理人员培训体系，定期培训库存管理人员，让他们系统的、专业的、全面的学习库存管理理念和方法，增强他们对库存管理方式、管理思想的认知，提高库存管理人员的专业能力和素质；最后，分类管理库存管理人员。对于工作中积极主动思考并解决问题的，要增强他们对精细化管理的认知，提高物流管理的知识储备量，加强生产部门与销售部门的沟通，提高库存管理的效率；对于一般库存管理人员，要培养提高他们的职业道德，增强他们的综合素质，明确库存管理的工作性质，避免因粗心、不熟悉业务或者操作流程、沟通上产生分歧等导致收发计量差错，提高库存管理的责任心，保证企业资产的安全。第二，加强沟通，多措并举提高业务管理水平。有效的库存管理，涉及到生产、采购、销售、财务等部门的沟通协调。首先，加强与生产部门的沟通。按需采购要求材料计划员在熟悉生产工艺流程、设备性能的基础上，与库存管理人员及时沟通，了解所需采购物资现有库存，根据生产需求合理计划采购数量。其次，严格执行公司制度规定。加强与财务、采购部门的沟通，认真核对到货入库数据是否与实物一致，发现数据不符及时处理，并就处理方式咨询财务意见是否符合相关规定。3.2 提高存货周转率，建立存货目标控制，规范物料存放首先，规范物料存放，简单的讲就是六个字放的进、找得到。为了大幅度的提高库房的利用率，科学、合理的仓位规划是必不可少的重要环节，也是最大限度利用2023年4月（上）/总第330期 45刘丽：制造业企业库存管理存在的问题及对策研究空间的一种手段。仓位规划先要有仓库的平面示意图，并且根据产品的性质对仓库进行区域规划，有计划的为不同性质和规划的存货预留存储空间，科学规划，提高存储效率。除此之外，对库存存货还应严格分类存放，对于不同类型的物料分区域存放，如五金配件、塑料配件、电机、劳保用品、辅料等，并且还要根据性质、大小、不同产品使用等标准进行分类，做好明确标识，便于查找。这样，可以随时找到所需物料，提高效率。其次，在对库存管理进行基础规范以后，就要设置合理的存货周转率。存货周转率越高，存货转为收入的过程就越短，产生的经济效益也就越高。第一，企业需要设定最低库存量范围，避免出现大规模库存积压，或者库存不满足生产的情况。在保证生产的同时，要避免积压库存、占用资金。在设定库存量的时候，还要考虑特殊时期。比如节假日，是否需要提前计划采购量。第二，及时清理库房的备件。对于存放在库房时间比较长的，已经不能满足生产要求或者安全环保要求的备件等，可以跟供应商协商更换或者低价处理；对于毁损变质的存货，也要及时进行清理。最后，企业应对生产所需的备件应保持一定的库存量，设定合理的库存目标，且对库存备件需加强管理，防止因保管不善造成更换备件后无法满足生产运行需求，从而发生设备事故或者安全事故，确保企业生产经营正常 进行。3.3 建立健全存货管理内控制度存货管理制度，可以分为存货采购管理、存货验收入库管理、存货出库管理、存货盘点管理、存货处置报废管理等。第一，加强存货采购以及验收入库管理。材料采购计划员要充分了解生产计划和市场需求，在编制采购计划之前，加强与库存管理人员的沟通，在获取到现有库存量的基础上，将经过授权审批的采购需求交于采购部门采购。对于采购入库的存货，应有采购部门、库存管理人员以及使用需求部门共同参与验收，采购部门以及库存管理人员主要核对存货的数量、规格型号是否与需求单、送货单保持一致，外观是否破损，使用需求部门主要检查相关性能参数等是否满足生产需求，对于一些需要通过检测仪器检验的存货，还需要质量检验部门参与。入库时，库存管理人员还要注意正确使用物料编码，物料编码要注意唯一性、持续性、可延展性等，不能一码多用，否则会造成核算不准确，甚至会导致账实不符，影响企业成本。第二，加强存货出库管理。存货出库，分为生产计划出库和产成品销售出库。对于生产计划出库，企业应当对存货的出库制定审批流程，库存管理人员应该根据经过审批的领料单办理出库，并注明存货的用途。对于产成品销售出库，库存管理人员应根据经过审核批准的发货单或调拨单等办理出库。对于已经办理出库的存货，可能存在退回仓库的情况，对于这部分存货，库存管理人员也应该履行相应的手续，以便财务核算准确。第三，建立存货清查盘点制度。半年、年度应对库存存货进行全面的盘点，每月应对库存重要的存货进行盘点，并做好记录，如有盘亏或盘盈，应查明原因，分清责任，向领导汇报后及时处理，确保账实相符。除此之外，还可不定期的对存货进行盘点，以便能够及时发现存货管理中存在的问题，加强存货管控。3.4 加强信息化管控，降低资金占用库存管理不仅仅是管好一个仓库那么简单，还要做好相关的链接点管理，比如库房与生产部门的对接，与采购部门的对接，与销售部门的对接，与财务部门的对接等等，任何一个环节出现数据传输问题，都会影响企业的成本核算，影响利润。加强库存管理的信息化建设，库存所有数据可以实时的呈现出来，有利于库存管理人员与其他部门之间沟通，可以全面提升库房的作业效率和管理水平。加强库存管理信息化建设包括三方面，一方面是建立库房与生产、采购、销售等部门的信息交流沟通，实现库存数据共享；另一方面则是加强库房自身的信息化建设，以便提高工作效率；第三方面就是根据现有库存量做好安全库存量的预测，确定合理的采购数量，降低资金占用。4结 语随着中国经济的飞速发展，制造业企业面临前所未有的压力。这就需要制造企业加强自身管理，重视库存管理，提高企业库存管理的能力和效率，合理确定最优库存量，加快存货周转，减少存货对资金的占用，建立健全库存信息化管理，加强各部门之间的沟通。通过以上举措，企业可以有效防止因存货短缺影响企业生产经营，可以预防因存货过剩导致库存积压，减少存货占用资金，加快存货周转速度，降低企业的成本费用，提高企业的经济效益，从而增强制造业企业的综合竞争能力。参考文献1林绍敏.制造企业库存管理存在的问题及对策 J.纳税,2020,14(10):124-125.2楚秋红.关于制造业库存管理存在的问题和对策研究 J.纳税,2020,14(29):149-150.3杭有芹.制造业企业库存管理问题及对策研究 J.中国乡镇企业会计,2021(02):75-76.4陈建锋.制造业企业库存管理问题及对策研究 J.中国集体经济,2021(17):33-34.5何茜.制造企业库存管理问题及对策研究 J.纳税,2021,15(19):153-154.6陆盛菊.制造业企业库存管理中存在的问题及策略探析 J.商讯,2021(32):98-100.