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科密考勤软件使用操作基础手册.doc

上传人:二*** 文档编号:4765900 上传时间:2024-10-12 格式:DOC 页数:6 大小:42.04KB 下载积分:5 金币
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科密考勤软件使用操作基础手册.doc_第1页
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资源描述
科密A1考勤软件使用操作手册 很多用户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用,我把资料整理出来,供大家参考: 一、科密A1软件和数据库安装 1. 通常使用步骤 1> 获取安装程序,安装包中文件分两部分:考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。 2> 运行Setup.exe,开始安装系统。 3> 选择所要使用语言,单击“确定”。 4> 以后弹出欢迎使用安装向导,准备安装。 5> 修改安装路径后,单击“下一步”。 6> 安装设置完成,单击“下一步”开始拷贝文件。 7> 安装程序自动拷贝文件,建立快捷方法。 8> 显示安装完成窗口。 9> 安装考勤管理应用程序完成,单击“完成”后开始提醒安装所选择MSDE。 10> 提醒是否开始自动安装MSDE,选择“是”开始安装。 11> 安装完成。桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。 2. 常见问题解答 1> 假如用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 任何版本,可不用再安装MSDE,仅安装考勤管理应用程序即可。 2> MSDE为Microsoft企业无偿桌面数据库,用户能够自行下载。 3. 注意事项 1> 用户能够从Microsoft企业下载必需MSDE补丁程序完善数据库后台管理。 2> 电脑最低配置:128M内存,CPU800MHz,硬盘1G空间。 4. 警告 1> 没有安装MSDE或Sql Server其它版本前,不能运行考勤管理系统(连接其它电脑数据库时,本机无需安装SQL Server)。 二、数据库链接 1. 功效介绍 在首次运行系统时创建数据库或连接已经有数据库,设置数据库连接参数,系统默认连接本机MSDE按windows验证,验证经过时自动创建数据库。配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。 2. 通常使用步骤 1> 首次运行程序,出现数据库配置窗口: A 2> 数据库服务器指考勤系统后台Sql Server服务器,单机版为MSDE,网络版为MSDE或Sql Server 其它版本。系统自动搜索显示能够连接到Sql Server服务器,在Win以上版本假如当地服务没有开启会自动开启,不过需要等候10s左右(右下角“本机服务器已开启”来表示)。用户能够连接网络上其它服务器。 3> 考勤程序连接Sql Server有两种方法:Windows验证、混合验证,推荐使用混合验证,假如是按默认安装MSDE则用户名密码均为sa,若用户另行安装Sql Server请输入对应帐号密码。 4> 选择“新建数据库”,输入数据库名称,单击“创建”将创建数据库,成功创建数据库后进入系统登录。若已经有创建好数据库可直接选择“连接已经有数据库”,单击“登录系统”进入系统登录。 3. 日常操作 4. 常见问题解答 1> 找不到指定服务器:可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有开启。若是当地服务器首次安装没有开启Sql Server,要等候片刻才能够开启。 2> 连接不到指定服务器:请检验验证方法、用户名及密码是否正确。 3> (local) 表示当地默认实例Sql Server服务。 三、科密A1软件安装完成后首次使用步骤 1. 步骤图 数据库配置(创建数据库) -> 系统向导 -> 操作员管理 -> 考勤制度设置 -> 班次设置-> 节假日设置 -> 固定公休设置-> 固定轮班设置 -> 设备设置 -> 机构设置 -> 人事录入 -> 人员注册 -> 数据维护 2> 数据库配置:配置数据库服务器连接参数,创建数据库,系统默认自动连接MSDE并创建数据库。 3> 系统向导:设置单位名称、设定机器类型、设置系统编号规则,系统管理员密码。 4> 操作员管理:若有多个操作员使用系统,应给每个操作员建立帐号,并分配对应模块权限。 5> 考勤制度设置:迟到、早退、加班、外出等制度、考勤单位设置、无班次考勤制度设置。 6> 班次设置:设置用户使用全部班次时间信息。 7> 节假日设置:设置单位节假日休息时间。 8> 固定公休设置:设置人员全部固定周末公休。 9> 固定轮班设置:设置人员轮班制度,如三班倒、四班倒。 10> 设备设置:在首次使用或正式使用时,应该将设备初始化,以清除以前注册人员和刷卡资料,确保硬件和软件里资料一致,初始化设备后,应重新设置刷卡间隔,校正设备时间,设置设备机号。 11> 机构设置:根据机构层次结构,输入机构资料。 12> 人事录入:将人员资料及考勤方法、固定公休输入到系统。假如有Excel文件人员资料能够直接导入到系统中。 13> 人员注册:将录入人员及卡片信息注册到机器中。对于直接在机器中注册人员能够获取注册信息到数据库中。 14> 数据维护:首次使用基础操作完成后,提议以有意义名字备份数据库,在以后出现电脑问题造成系统无法使用时,可将此数据库恢复,降低再次输入人员工作量。 2. 步骤说明 1> 提议用户首次使用先更改密码,若有多个操作员使用系统,应给每个操作员建立帐号,并依据每个操作员工作分配合适权限。 2>在使用系统前应整理企业考勤规章制度,人员资料、机构结构。在录入人员资料前设置好考勤制度,若系统默认人员、登记号码长度和企业不符,可在此修改,若人员编号、登记号码等没有特殊需求,可让系统自动生成,降低操作。若没有特殊情况,提议用户使用默认设置。 3> 若企业人员较多,可在输入人员前,整理企业人员工作时间改变情况,将基础相同改变取一个有意义名字在工作组设置处输入,人员录入时,可选择对应工作组,在登记、处理时可按组来选择人员进行,加紧操作。 4> 节假日设置功效用于用户输入企业全休人员全部休息节日,每十二个月全部一样。 5> 若企业有每七天固定公休或轮休,可在此设定。可设置多个公休方法,但每人只能对应一个公休 6> 整理企业职员天天上下班时间,将一天不一样上下班方法设为一个班次,每一个上下班做为一个班段,在班次设置中录入。 7> 若职员一段时间上班有一定规律,可将规律在固定轮班设置处设置好,在排班时可直接应用设置好轮班规律进行登记。 8> 在首次使用或正式使用时,应该将设备初始化,以清除以前注册人员和刷卡资料,确保硬件和软件里资料一致。 9> 初始化设备后,应重新设置刷卡间隔,校正设备时间。 10> 根据机构层次结构,输入机构资料 11> 将人员资料输入到系统,提议一次性输入默认班次、工作组、固定公休。输入完成后得进行人员注册。 12> 人员资料输入完成后,提议以有意义名字备份数据库,在以后出现电脑问题造成系统无法使用时,可将此数据库恢复,降低再次输入人员工作量。 3. 注意事项 1> 在录入人员资料前,应设置好班次、固定公休、工作组,在人员录入时,一次性设定好,不然需单个编辑来修改。 2> 在使用设备前应对每个设备进行初始化,并更改编号、校正时间,校正时间是以电脑时间为准,所以应先调对电脑时间 4. 警告 1> 若录入人员,将不能再更改人员编号长度,所以在录入人员前请设定好对应值,若没有特殊要求,提议不要改变 2>人员录入时,录入人员登记号码必需跟指纹考勤机中登记号码一样,不然会出现人员跟指纹对应不符。 3> 若刷卡后初始化设备,会造成全部注册资料和刷卡资料丢失,通常只在首次使用时进行初始化,不然应该采集完数据后再进行初始化。 四、科密A1软件日常操作步骤: 1.操作步骤 给每个人员排班(假如班次是固定,则只需在人员录入时设置默认班次即可),采集数据,对人员没有刷卡特殊情况进行签卡登记、对加班、请假、公休、出差、外出等进行考勤登记,然后在报表查询中做考勤数据处理,就能够进行报表查询。 2.步骤说明 1> 采集终端中数据,查询采集数据是否有误; 2> 对忘打卡进行补签到登记; 3> 定时给人员排班; 4> 对人员加班、请假、外出、出差、公休进行登记; 5> 进行考勤处理,查询考勤结果是否正确,若不正确则分析原因返回前几步修改登记数据,再数据处理,反复进行; 6> 考勤数据处理后即可查看日、月考勤报表; 7> 当数据库数据量较大时可进行数据整理,清除过期数据; 8> 定时备份数据库; 3.注意事项 1> 每个人员必需有班次(不管是默认班次还是排班);
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