科密考勤软件使用操作基础手册.doc

科密A1考勤软件使用操作手册
很多用户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用，我把资料整理出来，供大家参考：
一、科密A1软件和数据库安装
1. 通常使用步骤
1> 获取安装程序，安装包中文件分两部分：考勤管理系统安装包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。
2> 运行Setup.exe，开始安装系统。
3> 选择所要使用语言，单击“确定”。

4> 以后弹出欢迎使用安装向导，准备安装。
5> 修改安装路径后，单击“下一步”。
6> 安装设置完成，单击“下一步”开始拷贝文件。
7> 安装程序自动拷贝文件，建立快捷方法。
8> 显示安装完成窗口。
9> 安装考勤管理应用程序完成，单击“完成”后开始提醒安装所选择MSDE。

10> 提醒是否开始自动安装MSDE，选择“是”开始安装。

11> 安装完成。桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。
2. 常见问题解答
1> 假如用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装考勤管理应用程序即可。
2> MSDE为Microsoft企业无偿桌面数据库，用户能够自行下载。
3. 注意事项
1> 用户能够从Microsoft企业下载必需MSDE补丁程序完善数据库后台管理。
2> 电脑最低配置：128M内存，CPU800MHz，硬盘1G空间。
4. 警告
1> 没有安装MSDE或Sql Server其它版本前，不能运行考勤管理系统（连接其它电脑数据库时，本机无需安装SQL Server）。

二、数据库链接
1. 功效介绍
在首次运行系统时创建数据库或连接已经有数据库，设置数据库连接参数，系统默认连接本机MSDE按windows验证，验证经过时自动创建数据库。配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。
2. 通常使用步骤
1> 首次运行程序，出现数据库配置窗口：
A

2> 数据库服务器指考勤系统后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 其它版本。系统自动搜索显示能够连接到Sql Server服务器，在Win以上版本假如当地服务没有开启会自动开启，不过需要等候10s左右（右下角“本机服务器已开启”来表示）。用户能够连接网络上其它服务器。
3> 考勤程序连接Sql Server有两种方法：Windows验证、混合验证，推荐使用混合验证，假如是按默认安装MSDE则用户名密码均为sa，若用户另行安装Sql Server请输入对应帐号密码。
4> 选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库，成功创建数据库后进入系统登录。若已经有创建好数据库可直接选择“连接已经有数据库”，单击登录系统”进入系统登录。
3. 日常操作
4. 常见问题解答
1> 找不到指定服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有开启。若是当地服务器首次安装没有开启Sql Server，要等候片刻才能够开启。
2> 连接不到指定服务器：请检验验证方法、用户名及密码是否正确。
3> (local) 表示当地默认实例Sql Server服务。
三、科密A1软件安装完成后首次使用步骤
1. 步骤图
数据库配置（创建数据库） -> 系统向导 -> 操作员管理 -> 考勤制度设置 -> 班次设置-> 节假日设置 -> 固定公休设置-> 固定轮班设置 -> 设备设置 ->
机构设置 -> 人事录入 -> 人员注册 -> 数据维护
2> 数据库配置：配置数据库服务器连接参数，创建数据库，系统默认自动连接MSDE并创建数据库。
3> 系统向导：设置单位名称、设定机器类型、设置系统编号规则，系统管理员密码。
4> 操作员管理：若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并分配对应模块权限。
5> 考勤制度设置：迟到、早退、加班、外出等制度、考勤单位设置、无班次考勤制度设置。
6> 班次设置：设置用户使用全部班次时间信息。
7> 节假日设置：设置单位节假日休息时间。
8> 固定公休设置：设置人员全部固定周末公休。
9> 固定轮班设置：设置人员轮班制度，如三班倒、四班倒。
10> 设备设置：在首次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前注册人员和刷卡资料，确保硬件和软件里资料一致，初始化设备后，应重新设置刷卡间隔，校正设备时间，设置设备机号。
11> 机构设置：根据机构层次结构，输入机构资料。
12> 人事录入：将人员资料及考勤方法、固定公休输入到系统。假如有Excel文件人员资料能够直接导入到系统中。
13> 人员注册：将录入人员及卡片信息注册到机器中。对于直接在机器中注册人员能够获取注册信息到数据库中。
14> 数据维护：首次使用基础操作完成后，提议以有意义名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，降低再次输入人员工作量。
2. 步骤说明
1> 提议用户首次使用先更改密码,若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并依据每个操作员工作分配合适权限。
2>在使用系统前应整理企业考勤规章制度，人员资料、机构结构。在录入人员资料前设置好考勤制度，若系统默认人员、登记号码长度和企业不符，可在此修改，若人员编号、登记号码等没有特殊需求，可让系统自动生成，降低操作。若没有特殊情况，提议用户使用默认设置。
3> 若企业人员较多，可在输入人员前，整理企业人员工作时间改变情况，将基础相同改变取一个有意义名字在工作组设置处输入，人员录入时，可选择对应工作组，在登记、处理时可按组来选择人员进行，加紧操作。
4> 节假日设置功效用于用户输入企业全休人员全部休息节日，每十二个月全部一样。
5> 若企业有每七天固定公休或轮休，可在此设定。可设置多个公休方法，但每人只能对应一个公休
6> 整理企业职员天天上下班时间，将一天不一样上下班方法设为一个班次，每一个上下班做为一个班段，在班次设置中录入。
7> 若职员一段时间上班有一定规律，可将规律在固定轮班设置处设置好，在排班时可直接应用设置好轮班规律进行登记。
8> 在首次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前注册人员和刷卡资料，确保硬件和软件里资料一致。
9> 初始化设备后，应重新设置刷卡间隔，校正设备时间。
10> 根据机构层次结构，输入机构资料
11> 将人员资料输入到系统，提议一次性输入默认班次、工作组、固定公休。输入完成后得进行人员注册。
12> 人员资料输入完成后，提议以有意义名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，降低再次输入人员工作量。
3. 注意事项
1> 在录入人员资料前，应设置好班次、固定公休、工作组，在人员录入时，一次性设定好，不然需单个编辑来修改。
2> 在使用设备前应对每个设备进行初始化，并更改编号、校正时间，校正时间是以电脑时间为准，所以应先调对电脑时间

4. 警告
1> 若录入人员，将不能再更改人员编号长度，所以在录入人员前请设定好对应值，若没有特殊要求，提议不要改变
2>人员录入时，录入人员登记号码必需跟指纹考勤机中登记号码一样，不然会出现人员跟指纹对应不符。
3> 若刷卡后初始化设备，会造成全部注册资料和刷卡资料丢失，通常只在首次使用时进行初始化，不然应该采集完数据后再进行初始化。
四、科密A1软件日常操作步骤：
1.操作步骤
给每个人员排班（假如班次是固定，则只需在人员录入时设置默认班次即可），采集数据，对人员没有刷卡特殊情况进行签卡登记、对加班、请假、公休、出差、外出等进行考勤登记，然后在报表查询中做考勤数据处理，就能够进行报表查询。
2.步骤说明
1> 采集终端中数据，查询采集数据是否有误；
2> 对忘打卡进行补签到登记；
3> 定时给人员排班；
4> 对人员加班、请假、外出、出差、公休进行登记；
5> 进行考勤处理，查询考勤结果是否正确，若不正确则分析原因返回前几步修改登记数据，再数据处理，反复进行；
6> 考勤数据处理后即可查看日、月考勤报表；
7> 当数据库数据量较大时可进行数据整理，清除过期数据；
8> 定时备份数据库；
3.注意事项
1> 每个人员必需有班次（不管是默认班次还是排班）；