档案员工作标准.doc

档案员工作标准
工 作 标 准
定额分数
考核条件
增 减
分 数
科室工作人员通用工作标准
20

1、认真做好各种文件的收发、编号、登记、归档工作
（1）上级来文要登记
（2）厂内文件要分类归档
（3）机要要文件单独管理
15
未建收发文件登记薄
不及时登记一件
分类错误或编号不准一处
装订不整齐，一本
文卡不符，一处
-3
-3
-3
-3
-3
2、根据上级批阅的意见及时传递，并负责保密，传阅文件要签字
15
未及时传递，每次或漏一人
文件传阅无签字
文件丢失，视文件程度
泄密、失密
-5
-3
-7
3、定期清退文件，小清，年终大清
10
未做好
-5
4、做好档案利用工作
10
不能及时提供所需档案、材料每次
-3
5、本厂文件要分类编号，进行归档工作，一年归档一次，归档要执行文书档案的管理办法和有关制度执行
20
未按要求归档
未按时完成归档工作
-5
-5
6、坚守工作岗位，完成领导交给的临时性工作
10
失职者
-5