义齿加工管理软件操作说明指导书.doc

吉星义齿加工管理软件操作说明书大连吉星远大科技第一章 吉星义齿加工管理软件安装一、 软件运行环境 吉星义齿加工管理软件既能够在网络环境下使用，也能够在单机环境下使用。网络环境下操作系统选择：(1)服务器端：Windows/ Server版本； (2)用户端：WindowsXP/7/8版本。网络配置 正确安装网卡及其驱动程序后，必需添加TCP/IP网络协议。单机环境是网络环境特例，即把服务器端和用户端安装在同一台电脑上，操作系统能够是：WindowsXP/7/8或Windows/ Server。SQL server环境申明：本系统应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础。随光盘附带Microsoft SQL Server MSDE 桌面引擎,其sa用户默认密码是“123456”。二、 SQL Server 标准版安装（略）（设置sa密码：123456）三、 吉星义齿加工管理软件安装点击ERP_Setup.EXE程序，出现欢迎画面，再点击“下一步”，以下图示：这里目标目录，是软件将要安装到目录，您能够另外选择要安装目录。点击下一步，显示要安装选项，以下图示：假如只是安装用户端软件，只选择“用户端”即可；假如安装“服务端”，能够安装“服务端”和“MSDE数据库软件”，假如在服务器上已经安装了SQL,则能够不再选择“MSDE数据库软件”。点击下一步，直到软件安装完。双击桌面图标，进入软件，界面以下图所表示：软件默认密码是123第二章 软件维护功效一、 基础信息软件设有一个用户名为info系统管理员，默认密码：123。首次使用时，您能够以该用户进入软件，进行软件设置。（注意：为了安全起见，进入软件后，应立即修改这个密码）。软件使用前应建立基础信息，界面以下：贵金损耗比是向用户收取贵金费用时外加损耗百分比。通信消息保留，是生产管理中收发信息信息保留天数，软件将自动删除此日期前信息。新增订单时打印条码选择“是”，在录入新订单时将自动打印条码，不然选择“否”。扫描前检验上道步骤选择“是”，在生产部门登记生产步骤时，软件检验以前步骤必需已经登记，不然选择“否”。订单日志保留可设置订单修改日志信息保留天数。出货单格式可选择自定义格式等多个格式。目前表保留出厂订单软件将录入订单可保留在目前表和历史表两个位置，设置这个保留天数，到时软件将自动把目前表订单信息转到历史表保留，以降低目前表数据量，提升软件运行效率。外返订单审核选择“是”，在录入外返订单时必需经过审核签字才能在生产部门登记生产步骤，不然选择“否”。外返订单计件选择“是”，外返订单在登记生产步骤时将计件，不然选择“否”。产品出厂前检验假如产品要经过质检部门检验合格才能出厂，选择“检验合格才能出厂”，不然选择“暂无检验工序”。订单号生成规则现在可有四种生成编号规则可选，操作者必需选择其中之一。假如企业有设计好企业形象图标图形文件，能够将这个文件导入软件中，打印在产品出厂单、结算单等单据左上角。可导入文件格式是bmp、gif和jpg一个。服务器端图片存放设置在服务器端能够建立一个目录，存放订单照片，将目录名、访问此目录用户名和密码保留在这个位置。用户名和密码需要在服务器“计算机管理”中建立。数据库备份设置用来建立数据库备份文件操作，操作者在目录栏目中输入服务器端要备份目录，设置天天要生成备份文件时间和删除早于此时间备份文件天数，点击“创建”钮即可生成软件运行作业。进行此项作业，必需开启数据库服务管理器代理程序，操作以下：在屏幕右下角找到数据库服务管理器图标，双击打开，在服务栏选择“SQL Server Agent”,以下图示：点击“开始/继续”钮，开启代理程序，并将“当开启OS时自动开启服务”选项打钩。二、 产品模板产品模板是产品项目和价格基础，其它用户价格全部是从产品模板派生出来，所以使用软件前必需先建立产品模板。进入界面以下：编码每个产品全部有唯一编码，保留后产品编码不能再修改。次序号产品将按着次序号排列在使用它地方，应合理编排次序号。假如是贵金材料，要选择贵金名称、单价和计量单位（贵金名称是在基础信息数据字典中已经建立贵金属项）。生产周期本产品需要加工天数。本软件中图标是将数据导出到电子表格。建立好产品模板后，才能继续建立价格表。三、 权限设置权限设置界面以下图所表示：用户列表人员全部来自职员登记，添加用户应在“职员登记”中输入，并点选为操作员。假如给予权限，许可操作，就在“权限列表中”选择上，不然不选择。四、 部门和工序登记本企业生产加工部门和各部门对应工序。生产加工部门应是加工步骤上能包含到部门，工序编号必需按着加工步骤前后次序从小到大排列。工序设置要求了在每个工序上最迟出活时间，假如超出这个时间，软件自动设置这个产品在本道工序上延误。在时间设置上，以订单到厂登记之日算起，递推到每个工序加工时间，比如，固定蜡型部固定包埋工序，设定最迟出活时间是第二天21时。扫描次数能够设置为1次或2次，假如设置为2次扫描，应同时设置2次扫描间隔时间。设置工序标准：工序设定多少应依据本厂实际情况考虑，工序多，步骤登记时繁杂，操作速度慢，步骤少，操作简单，不过常常不能区分每个职员工作量。标准上应将一个人单独完成一个步骤设定为一道工序，这么方便统计每个人工作量，跟踪产品加工进程。五、 产品和工序登记每个产品加工时所经过全部加工工序。操作步骤是，在产品列表中点选产品，然后在全部工序列表中拖动要加工工序，将工序加入到右侧工序列表中，点击“保留”钮即可。六、 员工/代理登记登记员工/代理相关信息和价格表，界面以下：七、 医院、诊所登记登记时应正确选择所对应员工/代理。一个医院(诊所)必需最少登记一个医生，不然软件自动建立一个名称“大夫”医生，在个性要求栏可输入医生个性要求，软件将医生个性要求自动显示在该医生订单登记“医生要求”栏上。价格类型能够选择在财务管理“建立价格表”中建立价格表，为了能够根据操作者已选择类型和用户结算，您必需选择一个价格类型。结算日期能够选择“到厂”或“出厂”，到厂是结算日期以用户订单到厂日期为准，出厂是结算日期以订单做完后出厂日期为准。出厂单印价格表是打印到出厂单价格，假如没有选择，将不打印价格。网站编号是该用户在或你们自己网站上编号。（四） 订单管理一、 订单登记订单登记是订单管理关键功效之一。可完成订单入厂、出厂、打印出厂单、打印保修卡和打印条码等操作。订单登记方法必需登记订单员工、医院、医生项。首优异入订单选择界面。以下图示：进入这个界面，默认显示是在厂全部订单。假如没有显示用户要查找订单，可使用上面方框中查询条件：条码：输入订单号并回车，即可查到这一编号订单。订单类：可选择要查询订单类别，分别是：正常、返修、返工、退货和作废。本软件不能删除订单，输入错误订单能够选择作废。患者：要查询患者姓名，能够是模糊查询，比如只知道患者姓黄，输入一个“黄”字即可。到厂、出厂：可选择按订单到厂日期查询或按订单出厂日期查询。产品：可选择要查询订单产品名称。左侧员工框是确定要查询员工、医院（诊所）或医生订单，单击即可。以上条件输入/选择完，单击查询钮，就能找到满足条件订单。右上角各操作按钮功效：按输入/选择条件查询订单。：清除已输入查询条件，恢复显示默认在厂订单。：登记来厂新订单。：设置订单窗口横向、纵向打印方向。：选择订单行，打印保修卡，假如该订单没有出厂，它出厂日期取目前日期。：选择订单行，打印出厂单，假如该订单没有出厂，它出厂日期取目前日期。选择订单行，打印出厂标签。（四） 新订单登记在订单选择界面单击，或在订单行上双击，进入订单登记界面：输入次序：操作者按员工医院医生患者年纪性别次序选择/输入，回车跳转至下一个输入项操作。在产品登记栏中输入产品明细时，根据牙位颜色产品小类产品数量生产线次序选择/输入，在生产线项上按回车键确定输入明细信息。各项目登记内容及要求：员工：输入在人员管理员工/代理登记中登记员工。医院：某个员工负责对应医院/诊所。医生：输入医院或诊所医生，必需选择一个医生。到厂日期：默认为当日日期预出厂日期：生成预出厂日期规则，以到厂日期为准，假如登记产品是固定类产品，则加上固定类产品最长加工天数；假如登记产品是活动类产品，则加上活动类产品最长加工天数；假如登记产品是固定和活动两类产品，则加上两类产品最长加工天数作为预出厂日期。加急：假如是加急订单，选择“加急”。订单类别：可选择选项是正常、退货、作废、返工调整和返工重做。收费方法：可选择选项是月结、优惠、现金，月结是我们通常使用月底结算方法；优惠是给用户优惠，在修改优惠价格同时设置这个方法，方便统计；现金是用户先支付了现金，不打印到月结对账单上。医生设计要求：医生对产品设计要求和描述。加工制作要求：质检部门对订单要求和描述。假如是在厂订单，能够修改订单内容和明细，假如要修改明细，在要修改明细上双击，进入以下图示：软件将自动统计下修改内容、修改人和修改时间。拥有“业务主管”权限人，能够看到和修改在厂或已出厂订单数量、价格和金额等全部信息。新增加一个订单。订单出厂，打印出厂单，生成唯一结算单号。连接电脑摄像头，拍照模型和设计单，留存在软件里。试戴订单，点击此钮，打印出厂单。假如是试戴产品，出货试戴时，勾选 “试戴”，输入“走时间”，点击按钮，打印出厂单，不过订单并没有置出厂标志，即没有出厂，等订单返回厂后，取消“试戴”，输入“回时间”，转入正常处理步骤。补打印条码。保留订单，新订单保留时将自动打印条码。（二）返工订单登记登记返工订单时，在订单选择界面，找到原来订单，双击该订单进入订单编辑界面，点击钮，在原订单基础上修改信息，保留生成新返工订单。返工调整和返工重做区分：返工重做是出现大问题，需要返回到厂内全部部门再加工；返工调整是出现小问题，只是返回到部分部门修理即可。返工或退货单处理：在订单登记中将订单类别设置为“返工调整”、“返工重做”或“退货”，登记新返、退订单明细并保留；返工产品默认金额为0；假如选择了退货，产品数量和金额默认为负数。在“入厂审核”那里，登记返退原因、责任人等信息和要返工处理工序。返工订单，要在这里点击选择返工到工序，红色显示工序为已经在生产步骤上登记，不能删除，再登记返工原因和返工责任。退货订单，只输入退货原因和责任人即可。保留后回到订单登记界面。（三）打印出厂单某个出厂单样式以下图示： （四）订单照片能够用软件连接摄像机拍照，或将已经有图片文件导入。操作方法：WinXP环境下，在服务器（主机）上建立一个存放图片文件目录，比如PicSave，在目录上用鼠标右击选择“共享和安全”，设置该目录结果以下图所表示：在主机“计算机管理”中建立隶属于users组访问图片目录用户pic和密码，以下图所表示：在吉星软件系统维护基础信息中，将此目录、用户名和密码输入，以下图所表示：然后在订单登记那里，点击“照片”钮进行拍照或输入图片文件即可。订单查询统计（一）来模加工统计表能够选择“来模统计表”和“日报表”两种格式，按到厂日期或出厂日期统计一段时间来模数量，可按员工/医院/医生统计条件生成统计表，以下图示：（二）订单查询（略）（三）预出厂查询（略）（四）结算兑账单结算兑账单是和用户结算时使用，其界面以下图所表示：能够按到厂、出厂时间段和员工等条件查询生成结算单。（五）员工/代理价格查询（略）第五章 生产管理生产管理关键由生产步骤登记、收发信息、材料请领和生产报表等六大部分组成。下面将分别介绍。一、 生产步骤登记生产步骤是要在产品加工每道工序上扫描登记相关信息，第一步我们要在系统维护基础信息中，定义生产部门和将生产部门属性定义为“生产”。第二步，在系统维护部门和工序中，登记每个部门对应工序，划分工序类型如验收、加工和转出，工序序号必需按着生产前后次序从小到大排列。第三步，在系统维护产品和工序中，登记每个产品对应工序，定义每个产品加工过程中要经过工序，图最终，在系统维护权限设置中分配人员软件操作权限，图建立产品、工序和人员对应关系，能够确定一个产品要经过各个工序，在这些工序上就可出现对应产品信息供生产步骤登记。在生产步骤每个工序上，每个产品最少要登记扫描一次，操作图在软件主界面上，点击图标进入生产步骤登记界面，软件显示操作者对应工序和人名，在订单栏输入订单号（条码）即可检索到订单信息，内返审核操作：进入内返审核窗口，在条码栏输入条码号，选择要内返工序，以下图示：点击“增内返工序”按钮，软件将生成新内返工序，同时将原来工序计件数量置为0，以下图示：操作者能够在新内返工序上修改牙位、制作数量和计件数量，能够在“内返原因”栏上点击右键选择增加内返原因，也能够在“责任人”栏用选择内返原因一样方法增加选择责任人。假如有要删除工序，选择这个行，点击“删除”钮，即可删除，以上操作完，全部关键点击“保留”钮保留修改结果。一、 产品跟踪查询跟踪产品在加工位置，以下图示：其中黄色标签表示已加工完产品，蓝色标签表示目前加工产品，右上角红钩表示在本工序上内返产品。二、 材料请领管理（一） 请领材料职员能够在软件上请领材料，在经过部门领导审批后即可到仓库领取。请领材料界面以下：操作者选择材料类别、名称和规格，登记请领数量等信息，在备注栏回车保留，最终点击“保留”钮保留。保留请领单将传送到上级领导审批。（二） 请领材料审批部门领导（生产部、活动部）可审批下属班组请领材料单，界面以下：点击行，可有“待批”、“不批”和“批”三种状态，“不批”请领单将返回请领者，“批”请领单将转到仓库“请领材料出库”模块。（三） 请领材料出库请领审批材料转到仓库能够出库，出库界面以下：操作者点击请领单，在要出库材料单上点选“出库”选择，输入“实领数”、“出库时间”和“用途”，点击“出库”钮即可完成出库，请注意，“出库时间”应在本结转期内。三、 多种报表（一） 外部返工返修质量分析统计外部返工、外部返修和退货数量及比率。（二） 外部返工退货产品统计分析表按医生责任、客观责任和本厂责任统计产品外返数量和比率。（三） 外部返工退货责任统计分析表按医生责任、客观责任和本厂责任统计分大类统计产品外返数量和比率。五、收发信息（略）第六章 财务管理一、 产品收款打开财务管理收款单登记，界面以下：能够选择“对代理/员工收款”或“对医院收款”，点击“新增”，将光标放在“应收年月”栏中，调整好要收款月份，按回车键，软件显示出该月份应收款金额，然后再输入优惠金额、实收金额等项目，点击“记账”钮即可保留。二、建立价格表打开财务管理建立价格表，界面以下：能够引用“产品模板”和其它价格表，来建立新价格表，方法：点击“产品模板”或别价格表，将要新建产品项目选择上，点击“新增”钮，在“价格名称”栏输入要建立价格表名称，点击“保留”钮保留即可生成新价格表，然后到新价格表中修改价格、最高限价、保修期等项目。假如要将部分产品项目加入到其它价格表，首先点选这些项目，再点击“增加到”按钮，在新打开窗口中选择要增加到价格表，点击“确定”钮即可。删除一个价格表时，在左侧价格表名列表中，选择要删除价格表，再点击“全删除”钮，然后点击“保留”即可。建立好价格表后，在订单管理医院/诊所登记那里应该将医院和相关价格表关联。三、打印结算单和速算表打开财务管理产品财务结算兑账单，界面以下：按着查询条件，即可汇总出一段时间用户兑账单。假如有用户要求打印另外价格结算兑账单，能够选择速算表，方法是，在“速算表”上选择一个要计算价格表，以下图示： 然后选择要汇总用户或代理，点击“汇总”钮，将按着此价格表计算出金额和累计等。四、付款单登记和查询打开财务管理付款单登记，界面以下：这个功效是给材料供给商付款登记用，统计应付款、已付款和欠款情况。第七章 材料管理本部分功效关键对企业材料进行管理，包含材料入库、出库（各班组领料）和材料盘点操作，实现材料月结转和反结转操作，并生成材料保管账，可进行材料入库、出库（班组领料查询）、盘点查询。材料要按类别建立材料编码，定义材料名和规格。软件支持库存移动加权平均法，实现最贴近实际出库价格。使用前，应在系统维护基础信息中，设定目前会计年度和结转月份。一、 材料项目登记使用前首先要建立材料类别、计量单位、编码和存放位置相关信息、供给商、材料起源去向。材料起源去向必需标明进货或出货，以满足财务记账要求，界面以下图所表示：二、 材料入库点击“进货”钮，登记采购材料，在发票日期栏回车转入材料明细输入，能够用鼠标在左侧栏选择材料名称和规格，或在货物栏输入材料检索码查找材料名和规格，回车键次序输入，在使用期栏按回车键保留。假如输入了使用期，软件将自动建立该使用期材料明细，出库时将按材料使用期选择出库。三、 材料出库材料出库有两种方法：一是班组请领出库，二是材料出库。班组请领出库是由班组在电脑上填写请领单，由相关领导审批，转到仓库请领，这种方法前面已经叙述。材料出库是仓库直接发放材料一个出库方法，其操作界面以下图示：注意：在“去向”栏假如选择“出售”，将在下一页材料明细登记中，可输入销售价和金额，不然软件认为是内部材料出库，将自动以移动加权成本价计价。四、 盘点单登记（略）五、 入出库查询和统计在通常单位，通常由仓库保管员来管理材料物品，会计管理账目和钱。为此软件设置了没有金额（保管员使用）和有金额（会计使用）两种查询统计方法。对应功效有：（一） 入库查询和材料入库金额查询（二） 出库查询和材料出库金额查询（三） 库存材料查询和库存材料金额查询（四） 盘点单查询（五） 未结转材料查询和已结转材料查询（六） 材料汇总表（七） 部门领用材料查询和材料保管账满足各类人员从不一样角度对信息不一样要求。第八章 制作材料追踪及批号登记实现材料批号登记有三种方法，一是在系统维护产品和材料成份中输入材料名称、企业注册证号和材料批号，不过这种方法可能造成登记材料批号不正确；第二种方法是在第一个方法中不输入材料批号，而是在订单登记时输入这个产品材料批号；第三种方法也是在第一个方法中，不输入材料批号，而是在车间做活扫描时，由软件自动识别输入或由对应工序操作者输入材料批号，这种方法是最正确、最切合实际。下面分别将这三种方法介绍以下：第一个方法：进入系统维护产品和材料成份，界面以下图示：在左侧选择一个产品，比如“钛合金烤瓷”，点击“新增”钮，在新增加行中输入工序（此项能够忽略），在“全部材料列表”中选择材料，在“企业注册证号”栏中输入对应材料供给商企业注册证号，在“批号”栏输入材料批号。当登记订单时，该信息将自动统计到产品材料批号统计表中。第二种方法：同第一个方法一样，建立产品材料信息，只是不要输入材料批号，界面以下图示：订单登记时输入对应材料批号，界面以下图示：第三种方法：同第二种方法一样，建立产品材料信息，只是不要输入材料批号，界面以下图示：车间扫描时，软件依据以下次序和方法完成材料批号登记：1、软件判别扫描工序是否需要登记材料批号；2、判别扫描操作者按着设置，是否有近六个月材料统计，假如有统计，将这个统计批号统计下来；3、没有统计，查询是否有本班组近六个月材料统计，假如有统计，将这个统计批号统计下来；4、以上条件不含有，需要操作者人工输入材料批号，完成材料批号输入。查询材料及批号方法：在数据汇总订单查询中，能够查询这个订单所用材料和批号；在数据汇总制作材料追踪中，查询某个批号材料应用给哪些用户或哪些用户应用产品全部是哪些材料批号。附1： 建立数据库维护备份计划确保服务器SQLSQLSERVERAgent在每次开机时全部运行，方法是：在电脑桌面右下角双击图标，展开以下图示：在电脑上运行SQL企业管理器：进入企业管理器，点击“数据库维护计划”，以下图示：比如选择数据库dental, 以下图示：在下土中点击“更改”钮，在下图中设定备份参数，在下图中设定备份子目录和删除以前备份文件天数，在下图中建立日志备份计划， 点击“更改”钮：在下图中设定备份子目录和删除以前备份文件天数，继续点击“下一步”，直到结束。附2：5月对软件修改一、建立和使用材料追溯方法1、 在系统维护产品和材料成份中，为每个产品在要扫描工序上输入材料名称、材料类别甚至材料编码建立一一对应关系，即配对，以下图示：配对越正确，扫描时自动登记材料批号成功率越高。假如需要比较颜色，比如瓷粉等，需要在“比较颜色”栏选择为“是”。假如将“批号”、“生产厂家及材料注册证号”和“供给商及企业注册证号”填写上，实际上已经完成了材料批号登记，后续不用在扫描时自动登记或在文员入单时登记，不过这么方法登记批号不是很正确，因为仓库材料批号等信息很多，不会确定是用哪种批号。2、 完成上一步后，输入订单时软件为订单中每个产品建立了要输入材料批号工序和匹配材料，以下图示：假如此时输入“批号”、“生产厂家及材料注册证号”和“供给商及企业注册证号”填写上，实际上已经完成了材料批号登记，后续不用在扫描时自动登记了，还是那句话，这么方法登记批号不是很正确，因为仓库材料批号等信息很多，不会确定是用哪种批号。除非技工在设计单上将批号等信息填写清楚，文员在这儿输入就能够了。3、 技工扫描时填写。这种方法需要在材料入出库时登记材料批号、生产厂家注册证号和供给商注册证号。技工扫描时，软件按着领料时间由近至远（最多不超出六个月）次序，自动寻求该技工或该技工所在部门领料材料批号、生产厂家注册证号和供给商注册证号，假如找到，将这些信息自动填写到对应扫描订单中，完成批号信息登记，假如没有找到，将需要技工自己手动填写。具体步骤，一是建立供给商注册证号，图所表示：二是材料入库需要登记材料批号、生产厂家注册证号和供给商注册证号，图所表示：三是材料出库时，需要选择相关信息，图所表示：用“请领材料出库”方法结果图所表示：在数据汇总中能够查询结果图所表示：二、延误表统计增加订单数量 双击能够查询每个工序制作时间，能够打印。三、外返统计增加输出Excel。四、增加模型消毒记录表五、增加生产许可证在系统维护基础信息里填写，以下图示：在出厂单那儿显示，以下图示：六、在产品模板中材料成份含量一项，能够打印在质保卡上七、送货单增加了产品价格和金额显示，能够隐藏，以下图示：八、出厂单增加一个没有贵金属显示格式表格，以下图示：九、产品出厂检验汇报项目建立和出厂生成一是在生产管理生产项目登记那里建立检验项目，以下图示：二是建立相关其它信息，以下图示：三是在产品出厂时完成检验汇报生成，以下图示：