进销存-标准财务管理.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-进销存+标准财务管理 应用背景 长期以来，由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、部门建制、软件开放等原因，业务、财务一体化建设进展缓慢。很多企业的做法是财务系统与业务系统分离，财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核、汇总后录入到财务系统，或者是定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表，财务存货核算系统从中间表中提取数据后，进行单据审核、核算，产生记账凭证，由财务核算系统计算成本和经营成果。 如此以来，财务信息与业务信息分割开来，资金流与物流、信息流难以协同，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策迟缓或失当。究其原因，存在以下问题：1、基本信息建立的标准不一致。由于财务系统与业务系统均是独立运行，各自采用一套编码，如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护，就会出现“张冠李戴”下的数据不一致，计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词，系统集成势必困难。2、两个部分在规划的广度和强度上不一致，导致实际效果不理想。在构建业务系统时主要考虑业务流程是否通畅，操作是否方便，并能否及时计算经营成果等因素。因为没有充分考虑财务控制的便捷、高效，给财务人员带来审核和对账的不便，客观上没有减轻财务人员的工作强度，不利于财务职能由核算向精细管理转移。如果是偏重财务核算，则在业务流层上可能会显得不通畅，同样也会带来业务部门的工作不便。3、监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况，必须动态反映经营成果，而财务要稽核业务数据的正确性，需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异，业务不能及时与财务同步，加之财务与业务的分立运行，客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时，业务系统可能已结转到下个月的日常运行，这样业务系统就不能在当期进行变更和调整，如果财务仍沿用事后核算，更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。4、维护的复杂性和建设的重复性，一些企业的系统和财务系统会选择不同的产品，甚至是不同品牌的产品，这样一来势必造成对数据的设置、维护等工作量，在升级、替换等问题上也难以很好解决，耗用企业更多的资源。综上，如果财务和业务系统能够在一套系统里面被整合，上述问题就可以得到很好的解决，当一项经营业务（事件）发生时，在业务信息进入信息系统的同时，系统定时按照财务规范的要求将业务系统的数据加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统，将该事件自动生成实时凭证，而实时凭证在经过财务确认和处理后，显示在所有相关的账簿和会计报表上，不再需要其它部门或员工再次录入，实现前后台无缝联接，在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的核算操作，报表明细账凭证单据的查询模式，使财务对业务的监督职能进一步加强，由原来的事后检查向事中控制转变，提高了财务监管的效率。财务、业务一体化的实现使企业业务和财务有机连接起来，通过事务驱动，将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理，数据既不重复，又保证了相互关联和整体再现，解决了数出多门，报表不一的长久困惑，将大幅提高财务业务信息系统运行质量，提升企业管理水平和工作效率。 管家婆财贸双全系统概述 管家婆财贸双全财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件。该系列软件将企业的采购、销售、仓储、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成，与单纯单独使用业务系统相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模块和其它功能模块集成应用时，使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，数据共享，提高了数据的可追溯性和准确性，实现了业务、财务一体化管理，减轻了财务人员的重复劳动，加强了财务对业务的即时监控和及时反映。应用价值1、帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程，提高企业运营效率。2、真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。3、对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，最大限度地减少决策的随意性。4、通过对进货、销售业务的管理，相应的往来款项处理变得及时有效，随时了解企业的债权债务，并且清晰反应业务过程，方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析，帮助企业及时做出调整，以降低存货成本，提升资金使用率。业务、财务集成应用的价值举例：1、销售模块中，当销售出货时，在事先预设的权限、信用额度之下，业务部门出具销售单，这笔业务的有关数据及时抛转至财务，并依据相关报表，这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息，关注、催收欠款，降低应收账款的周转时间和风险，同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品，销售、仓管、财务三方的数据高度统一，一旦账面数和实物数不等，很容易找到原因。2、采购模块中，当采购进货时，可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购，避免资金的积压。采购业务实际发生时，财务、库房也同时得到有关的指令，防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象，仓库实际的收货也能及时反映财务数据中，形成有效的相互监控功能。主要功能模块采购管理1、多种方便灵活的进货订单制定方式，用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。2、进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式；已估价入库货品票据到后，自动单到红冲生成进货单。3、同时可进行采购退货业务的处理，并且可以跟原进货单关联。4、对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可以冲回并自动生成进货单。5、根据实际需要，可以通过权限对成本金额的查看进行控制，严防成本泄密。6、支持多科目的收款方式，并且可以进行自动分配，多余的金额自动计入“预付账款”。销售管理1、销售单可以手工录入，也可以通过已有的销售订单生成，简化操作。2、销售单支持多仓库出库；3、不同的客户可以使用不同的批发价格，对客户的折扣进行跟踪，记忆客户的上次折扣率。4、可以使用大单位、小单位（如箱、瓶）进行销售；5、方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，为了灵活销售，将零头金额直接可以抹去。6、出具单据的过程中根据实际情况有多种提示：出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。7、控制销售价格不低于最低售价的控制，控制员工在过低的价格销售产品。8、根据实际需要，可以通过权限对销售金额的查看进行控制，严防成本泄销售订单。9、自动生成记账凭证，并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。10、灵活的收款单支持多种收款方式，多收款项可以直接计入“预收账款”，预收帐款也可以用于冲抵应收账款。存货管理1、根据存货的性质，可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目，以便更好地描述存货的特点。 2、可进行商品的同价调拨，以实现在不同存放地点的转移。3、提供生产组装单功能，并且可以保存模板，极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。4、提供其他出入库功能，用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。5、支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。 6、提供自动盘点功能，记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。应收应付1、按单结算管理：按单据与往来单位进行往来核销。2、超期应收款管理：对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。3、发票管理：对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。4、账龄分析：对总体应收账款的期限进行查询，控制应收账款的风险性。财务系统 从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印，帮助企业完成日常业务的核算工作，可实现多币种业务、数量金额核算的业务，提供了多种账表查询，会计报表公式可以自行设置，极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。1、可以单独使用财务系统，也可以和业务系统结合使用。2、在业务财务结合使用的情况下，业单据可以自动翻译为会计凭证，提高信息的同步性；在单据和凭证查看界面上可以相互调用。3、强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。4、采用先进行类EXCEL报表系统，方便实现各类财务总帐、明细账。5、会计报表有预设的公式，用户也可以灵活的自行设定，以适应用户的个性化需求。6、记账、审核、结帐、结转损益，各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。出纳管理 为出纳人员提供一个办公平台，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金报表。通过余额调节表，及时进行银行对账。 工资管理 用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。1、用户可以自行设置工种、工序，以及每个工序下的计件工资单价，并且可以作为模板保存。2、对工资项目进行灵活的设置以及排序，选择要参与个税计算的项目，以及起征点，系统自动计算每位员工的应纳个人所得税；3、按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。4、支持工资条的打印。5、对企业实际发生的人工费用进行合理的分配，以便更精确的核算成本。固定资产管理 处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。1、以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息；2、系统每月自动计提固定资产折旧，自行定义对应的会计科目，生成相应会计凭证。3、系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能系统特点1、强调功能实用、易用：包括了一般中小企业都必须用到的采购、销售、库存管理、工资、固定资产、帐务处理模块。这些功能基本上可以满足用户90%以上的管理需求，而“标准财务”这部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。2、实施难度比较低：帐务处理标准、规范，却不失易用性。产品界面美观大方，业务流程设计清晰的，操作直观简便，且各模块间操作方法一致，迅速熟悉、上手。导航图和“傻瓜软件”一样清晰明了，每项功能都一目了然，只是在某些细节上的处理上，更符合标准财务的规范。财务人员操作起来轻车熟路，业务人员也可触类旁通。3、性能优越、系统稳定：先进的技术保证数据高度共享以及运行速度、网络操作、高效率等方面的令人满意，权限设定（还可配置加密钥匙）4、性价比高：专为中小设计了会计核算和业务管理的强大功能，价格却非常低廉。同时其对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度减少企业在运行环境上的投入。、账套备份、超强的数据容错设计确保数据安全可靠。5、更符合中小型企业的发展现状：可以在中小企业迅速铺开、应用，专注于关键业务流程的整合，以迅速达到企业各业务部门的紧密协作，提高运作效率，帮助中小企业迅速成长。最新特性支持2006会计准则，以及财政部和审计署制定的信息技术-会计核算软件数据接口国标认证。-精品 文档-